关编写制订职位说明书通知
规范公司工作流程进步明确岗位职责加强职位目标深刻认识力资源效规划行政综合部公司组织开展编写制订职位说明书工作
请公司部门员工部门理安排根通知附件认真切实填写职位说明书项容积极参讨制订工作
请公司部门理严格编写制订职位说明书工作实施步骤组织部门员工认真配合圆满完成编写制订职位说明书工作
填写中遇问题行政综合部予全力支持联系电话: 分机105 肖凌 分机122 饶华
特通知
附件:编写制订职位说明书工作实施步骤
附件二: 职位说明书编写方法原
附件三:职位说明书举例模版空白模版
附件二:
职位说明书编写方法原
针职位描述说明采员工直接双方时填写汇总分析确定容
认真解职位说明书模版项容含义
职责摘:职责摘:职位期达什达简短准确表述
责度:
工作项:职位实际工作中具体容明显区分类
容描述:具体工作容描述
责度:描述工作负直接责间接责
工作量例:工作项占全部工作量百分
执行标准:工作操作流程标准规章制度
关键考核指标:衡量工作完成坏评价标准
二 认真填写相关类目
() 员工填写类目:
1 基信息
a 职位名称:
b 属部门:
c 直接级:
d 直接属:
组织机构正确选择填职位名称填写具体名
存兼职员工需分开填写职位说明书兼职位应填写相应直接
级属部门(群)
2职责考核:
a职责摘:般12句话概括说明职位组织整体目标完成
承担什工作组织设立职位目什
职位目(举例):
销售部门负责:
配合市场利润策略计划指导控制销售部门确保实现全世界范围产品销售目标
b工作项容描述:请列出该职位相关联活动范围深入程度关资料职位工作容涉方面注意:描述体现该职位目方面获终结果请简单罗列达工作目进行具体活动(职位描述中需期终结果活动)
XX职位工作描述(举例):
期终结果 活动
制定信息服务计划 通解组织业务需求时信息技术研发保持步
提供硬件设备 通预测硬件力需求设备安装方面指导属
提供软件解决方案 通直线理召开会议解直线属软件解决方案设计方面需求
限度信息技术提高生产率 通员工准备进行信息技术培训
注意:中高层理者职位描述严格原实际工作中数基层员工工作繁杂琐碎具体工作体现职位价值职位员工应量工作公司带结果表达出活动表达量期终结果
编写职位工作容时动词:
c责度:事务性工作指工作参程度间接责:参某项工作程度低30反直接责理性工作指产生果承担情况间接责:决策权决策执行者建议者反直接责
d工作量例:工作项占全部工作量百分
注:工作项排列序:应重性工作量责度优先序排列
3 信息中员工职业发展期:
员工职业发展期:体现职位员工期职业道路发展方两种写法:
Ⅰ职业发展中职位升迁序列(发展)
例:事助理→事(专员)→力资源理→力资源总监
Ⅱ职业发展中力提高序列(横发展)
例:招聘(负责招聘工作专职员)→事(负责较全面事工作专职员)→高级事(资深通常协助事理做出决策)
根意愿企业实际情况选择职业发展道路
(二)直接填写类目:
1 职责考核(员工编写方法致)
2 职资格
a学历专业:学历专业资格求应该职位相关
果职位国家海市专业资格硬性求必须填写(事
海市求应具备劳动事理证书力资源理证书出纳等财务员应持会计业资格证)学历应填写职位求低学历需工作验年限结合考虑
b工作验:填写职位相关工作容工作年限
c外语电脑:职位应具备知识技填写基求宜求高实际工作确实较高求应实际情况填写
e培训求:专业资质求工作验求企业等岗位求相职位应针公司求予相应培训时作储备效途径
f求:职者特征品质行方式求
例:销售员—工作特点应性格接物求:外善沟通讲礼貌等
3 信息
a职位序列:般公司职位分成高级理中层理业务般职员四类
高级理:理层决策层般副总理(含)
中层理:理层监督层负责公司相关部门相关事务监督处理般副总理部门理(含)
业务:执行层建议层负责公司具体业务开展解决理层决策提供意见
般职员:执行层执行具体类工作
b晋升职位轮岗职位:部门负责应考虑部门实际情况职位横发展减少力成风险出合适安排
职位说明书编写原注意事项:
职位描述反映职位身非职者面务面您编写职位说明书时应时刻针职位 职位职者
职位工作项工作容进行描述时请注意:
§分析非罗列
§针职位非
§事实非判断
§职位目前情况
附件:
编写制订职位说明书工作实施步骤
行政综合部关编写制订职位说明书通知发全体员工职位员部门理认真解职位说明书举例模版空白模版职位说明书编写方法原容
二针职位描述说明采员工直接双方时填写汇总分析确定容部门理应指导职位员附件二完成职位说明书填写具体指示填写容部门理考虑实际工作情况选择员工职位说明书成稿收集阅览意见修改编写部门职位说明书 部门理负责收集员工职位说明书草稿绩效培训协助草稿词进行规范形成职位分析讨稿
提示:
1编写职位说明书时行政综合部予全力帮助时咨询相关员
22进入分析讨定稿前职位描述说明草稿加页增加篇幅应采电子版留底
33附件职位说明书编写方法原求填写必须填写求填写填写意见请标注意见字样
三部门理员工职位说明书讨稿开展职位分析职责考核职资格容进行讨提炼出准确真实突出重点职位说明分析方法讨方法部门理参见职位分析方法终部门理确定讨项容部门展开职位说明书草稿讨时行政综合部予全力协助包括协助部门理职位说明书初稿确定工作
四员工直接绩效培训薪酬福利分职责考核中执行标准关键考核指标薪资等级确定采薪酬绩效工作组会议形式进行讨完成职位说明书初稿形成意见报薪酬考核领导组审核
五绩效培训根汇总意见职位说明书定稿报薪酬考核领导组审批审批通职位说明书编入员工手册公司规章制度
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