ERP实施手记:软件固化与原有管理的取舍


    ERP实施手记:软件固化原理取舍
    死硬系统面前灵活理背规范

             新ERP系统线久清华紫光股份限公司销售员气财务部:客户天付支票出货?财务员点奇怪天确实已确认收该客户支票录入系统系统旧提示法出货

             否系统存问题?事件惊动高层领导家愿相信庞SAP系统会出现样低级错误法解释眼前发生事情

            线问题紫光陷入系统争思考

             番分析发现原板眼ERP系统设置现结实际指款账业务员通常理解收取现结支票样区直忽略

            销售员遇情况样:客户100万元额度账期10天账期规定应3月10号付款销售员3月10号支票银行规定笔钱真正账3月12日

            理解3月10日天紫光会认定客户已付现结支票会允许客户提笔相金额货

            SAP系统默认直钱真正进入账户算款账

            客户果付支票天想出样金额货物话系统认定天该户信额度200万元100万元需信理部修改信额度进行操作否等款账次提货

             紫光目前运行ERP系统2003年11月新线MySAP商务套件包括财务控制销售物料四基础模块

            前两年ERP系统法满足2002年半年公司台改制理强烈需紫光斥资数百万元重新搭建起套全新系统

             接受SAP产品接受中软件固化理思想


            紫光固理新ERP系统间避免会产生摩擦

            激烈甚痛苦取舍知觉中提升紫光理水

             说说 SAP系统原始构架基国外理理念设计尤财务方面国企业法接受具体容操作理方式认法满足国财务理灵活性

            新ERP线初期系统信账期概念机械理解现结款账作呆板区紫光销售员添少麻烦

            必须停客户解释什会出现种问题什提货

            现情况样

             目前紫光通常收支票时间会提前两天样系统保证客户时货企业利

            公司客户信额度产生预警够防范支票跳票风险

            紫光数码影事业部总理刘洪认代理商谈判方式发生改变前谈判时免受江湖气影响做成生意意思太苛求方谈信账期两字:说

             现ERP系统规范信账期减少情麻烦代理商够理解称紫光正规军

            作种折衷处理业务员种解决方案种等款账允许客户次提货种确认该客户信誉良情况信理部申请短期信增加信理部更改系统中客户信额度够出货

            样做销售员清楚收现结支票天该时间点实际信额度扩风险控制重

             发票底时开? 出库开发票国企业均愿意采取代相灵活财务理方式

            国财务软件通常满足户灵活需系统标准设置包括定义成订单
    销货单出库单中某细项张述单中选定细项开发票

            出库开发票SAP系统标准化配置项紫光选择SAP软件否样愿意接受财务理方式改变紫光部场舌战

             紫光市公司出库开发票意味着原部分库存金额体现应收账款会导致整财务报表结构变化应收账款会维持较高均水账面

            退货商务手续增加更说会代理商造成定麻烦

            收钱开发票现等货出发票开果某代理商账期20天出库开发票提前20天纳税纳税资金成相应增值税附加税会定影响

             固执紫光始终坚信SAP标准化设置应该诸案例验结晶定道理处

            果然深入探讨发现隐藏出库开发票背巨处

             启SAP软件前紫光早想销售概念进行统标准认定公司销售概念认定种实物离开库房收货款签订合理层运作层数总统影响决策

            出库开发票采会起算销售日期统销售数理

            销售行均发生应收账款时产生彻底克服销售概念混淆弊端

             外出库开发票作代理商信确认排素干扰

            SAP系统里面果某代理商账期15天果15天钱没账系统会该客户名字前显示锁表明该客户实行限制出货

            销售商务法务员会分级催缴应收账款

            通常离账期天情况相关员会提前代理商进行询问加快应收账款回笼时间

            
    退货环节产品质量原产生退货国家相关规定办理非质量原退货确实变繁琐体现形式应收账款销售员法务员等相关员会加强期货物关注程度通促销等种措施加销售力度减少退货避免客户销售退货中搞鬼现象

            产品理非常放心实际库存量做出备货决定

            明明产品理账面100件库存销售员说实际库存里已没货求加紧生产

            时差额部分代理商手中加生产产品理担忧时产生退货

            现销售数字反映账面方面员努力刺激正行企业做决策时间缩短

             系统线紫光部发生争执传统理惯软件身理方式摩擦

            利害突取舍间紫光梳理着理

            紫光副总裁销售总监彭志强倾系统妥协:ERP系统辅助企业理项工具带理理念需者充分认 负责紫光项目实施凯捷安永公司项目总监朱勇见怪怪:实施ERP公司会遇问题企业完善身理重步
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