活动题:贵州师范学新视界文明ing社团成立会
办单位:新视界文明ing社团
活动时间:定
活动点:定
活动背景:新视界文明ing社团作校区刚刚开创社团部运作熟需更机会展现学术魅力前期策划准备现部门已基运作起达社团成立基条件
二活动目:通成立会宣布新视界文明ing社团贵州师范学正式拥合法位进步扩协会影响力时整校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置相关信息作学术性社团新视界文明ing社团助成立会展示学术魅力
三活动容
()活动点:(定)
(二)活动时间:(定)
(三)活动象:新视界文明ing社团全体社员
四会前期准备工作
1外策部
(1)领导老师发出邀请函(面谈善)显示够出席成立会重性表示尊重
(2)团委学生社团联合部提出活动策划书活动申请
(3)成立会场物资申请(托盘红布)
(4)成立会赞助
2组织部
(1)制作邀请函邀请社联干部嘉宾
(2)制作签表(部需领导老师)负责会天签工作
(3)制作成立会流程表感谢信成立会结束时送领导老师办公室处
3文体部
(1)安排持进行培训时完成持稿(持稿需审批)
(2)安排礼仪员(少两名)礼仪培训负责全程礼仪接工作
(3)安排会催场员保证成立会紧凑效进行
4实践部
(1)撰写领导致辞发言稿社团简会通讯稿时发外策部学生组织(社联)
(2)社联取批准新视界文明ing社成立证书者合作意书方便时候展示者请指导老师古琳老师证书颁发(定务果行干部颁发聘书环节安排指导老师古琳老师)
5财务部
(1)购买聘书印完成聘书容(果费允许开展果费允许需聘书外壳)
(2)购买领导老师饮水
(3)购买活动需物品:气球茶水杯子彩带礼花胶带请柬托盘红布音响设备签字横幅
6宣传部
(1)制作活动宣传海报悬挂横幅张贴海报通知会员
(2)确定会员
7督察组
(1)维护会秩序
(2)接社员签(礼仪员)
五物资准备表
名称 途 数量 备注
宣传栏 张贴宣传海报 1
海报 宣传成立会 定
场 召开成立会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾 定
聘书 颁发干部 定
会流程 供嘉宾观 定
持稿 1
社团简介稿 简介社团 1
托盘 放聘书 2 申请购买
红布 2 申请购买代
移动麦克风 讲话 套两支 申请
领导致辞稿 领导致辞 1
签表 签 1
矿泉水 供嘉宾 定 瓶
六活动时间推进表
日期 容 负责部门(负责) 备注
定 完成成立会稿 定
定 工作安排会议 会长
定 确定持完成持稿 文体部
定 完成社团简介稿 实践部
定 制作完成签表邀请函 组织部
定 完成领导致辞稿 实践部
定 完成领导老师沟通 外策部 老师空余时间
定 完成会需物品申请 外策部
定 完成海报制作张贴宣传栏 宣传部
定 完成聘书购买 财务部
定 完成现场员提供安排 文体部
定 完成聘书容印 财务部
定 确定出席员 宣传部
定 成立会 全体会员
定 发放感谢信 组织部
定 成立会总结会议 全体会员
七会现场工作
(1)持献词介绍位嘉宾
(2)会长宣布新视界文明ing社团成立
(3)会长介绍协会理念成立背景部职责
(4)领导致辞
(5)学生社团联合部负责讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
(8)签字仪式摄影留念
(9)宣布活动结束欢送嘉宾
八活动状况性分析应方式
1准备阶段
(1)费允许取消聘书外壳直接采纯纸张形式
(2)聘书没盖章(法申请社联盖章)改指导老师签名
(3)老师时间允许根实际情况更改
(4)社联法提供证明书实践部行制作求社联盖章指导老师签名
(5)法移动麦克风者质量差直接
(6)嘉宾席位卡必需起讨确定
……
2会天
(1)成立会开始部分处排队签阶段应求入座会完成签
(2)移动麦克风法正常持需做麦持准备强调声音洪亮
(3)果持介绍嘉宾阶段出现错误社长介绍研究社时更改错误
……
九费预算
名称 数量 价格
气球 定 定
杯子 定 定
彩带1包 定 定
请柬 定 定
礼花2支 定 定
胶带2 定 定
剪彩物品 定 定
签字横幅 定 定
宣传海报 定 定
聘书 定 定
饮水 定 定
总计:
十注意事项
(1)活动程中部员擅离开会场
(2)场员手机调振动关机
(3)员声喧哗保持会场安静
(4)协会成员必须佩戴会员证
十负责联系方式
职务 名字 手机 短号
会长
副会长
次成立会监督员理事会构成负责监察督促准备工作完善工作实施落实部门部长完成时部门部长扮演部门工作监督角色希部门积极配合努力完成相应工作次活动终解释权新视界文明ing协会
贵州师范学新视界文明ing社团
xx年9月
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