题 瀛洲烧烤园日游
二 秋游目:正值秋高气爽时分秋天悄然通瀛洲烧烤园日游会员走出户外感受然气息欣赏路美景减少学压力时保持愉悦心情重:集体秋游培养家起出游时候注重互相帮助精神仅提供熟悉彼台沟通交流中熟悉解方通互相合作环节提高团体种合作力促进彼间感情提高协会凝结力影响力秋游希通会员娱乐时学会交感觉家庭暖会充分体现际交协会心心交宗旨加强协会凝结力魅力
秋游员:协全体成员
秋游时间:十月十五日
三 前期预备:
1)宣传部做海报网络宣传工作
2) 秘书部负责统计愿参加次活动成员名单确认行车辆数方便时出游记录会员联系方式方便时联系
3)终名单交策划部干事参加成员分组男生4组女生6组然男女组机配组两干事做组长负责组员安全详细工作部长作总指挥指导工作应突发事件
4) 请外联部策划部联系瀛洲烧烤园做踩点工作商量门票价格
5) 踩点请文娱部根详细情况预备时玩团队游戏
6)准备需物品:种食物(组行购买)调味品饮料(带点)应急药品(薄荷膏止血贴正露丸防蚊类药)
7)活动费成核算交28元(暂定)组负责名会员负责该组食物采购
8)请信息部带相机记录美瞬间
四 秋游具体容:
1 达方式:骑单车请策划部秘书部干事联络位会员确定秋游数时请收集行车行车数(少请作记录然统计数车辆数目留空辆行车运载食物饮料等)
2 时间安排
(1)3:00集中集中时组队前选定干事请迅速找负责组成员
(2)3:30出发达目全体成员事先分组队开始进行(路口头交流认识注重安全)
(3)4:00 达请宣传部干事布置场食物饮料等具摆放心防火留意安全策划部干事负责单车停放问题
(4)4:20—5:00会员起四周果园中采摘水果
(5)5:10—7:00 开始烧烤期间文娱部负责搞游戏
(6) 7:30 会员起放烟花玩耍
(7) 8:30 清场会员起搞场卫生集合回程骑车特殊心
五 留意事项:
请部长出发前强调会员交通安全问题返路纪律教育爱护花草树木公物教育公场清洁卫生教育规范活动行利次活动充分展示协风采具体求做:
(1)成排路霸追逐赛表演绝技
(2)公场乱丢果皮纸屑攀折
花木采摘水果进入水库取水
(3)切行动听指挥事情必须先组长报告洗手间时组单位名干事陪手机保持开机找
(4)活动时开展益趣序活动作危险游戏玩水时注意安全
(5)烧烤时注意遇铁架更伸手进炉灶灶添加东西
(6)竹签时收乱丢玩具免伤害身体
(7)暴饮暴食注意饮食卫生
(8)关次活动未事宜请场干事时应
六 预算
门票烧烤费 (会员收) 28元(暂定)
饮料药品等公品 (会费) 约200元
七 突发事件应方法
1 天雨会活动安排烧烤场棚进行取消玩水等露天游戏时提醒会员注意保暖淋雨防备感
2 天遇交通事会快受伤者作简朴治疗部长协调事员场面混乱受伤较严峻应迅速受伤者带学城中医院救治
3 天员端失踪部长应迅速找相应干事干事联系该会员干事联系必须该会员宿舍电话该会员相熟学起寻找
4 天走散干事定带队慌张清路况前进达目没带路请联系负责该队部长
5 天迟联系该会员然留名干事组织迟组带队达目
八 续工作
1请部门组织干事开例会讨次活动失活动开展吸取验会长副会长做总结提出效方法改进次活动中秘书部两天提交活动总结邮箱团联信息编辑部整理相片短片制作ppt记录片发博客做存档工作
2会赚助活动贵营业店长期保持联系方便合作时会会刊留该营业店信息加该营业店宣传力度
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