师生联欢晚会策划书
晚会题：
青春风采展青年风姿―庆祝建团90周年喜迎十八型师生联欢晚会
二晚会时间：
xx年4月26日19：0021：30
三晚会点：
成信息工程学院龙泉校区礼堂
四办单位：
校团委
五承办单位：
商学院理学院统计学院文化艺术学院分团委
六面象：
龙泉校区全体师生
七晚会目意义：
庆祝中国青团建团90周年喜迎十八召开传承五四运动爱国进步民科学精神火炬丰富校园文化生活营造团结进取健康谐校园文化氛围体现学生教育理服务方针
次晚会旨迎接校家庭众优秀新成员弘扬等新时代学生精神风貌丰富校文气息加强学间文化交流通次晚会展示年轻代美追求艺术理解生活热爱加深龙泉校区四学院间友情四学院间缘更深情更切
四学院携手进铸辉煌
九晚会容：
全院师生联欢学提供展示舞台新学展现学长风采教职工风采丰富学院团学生活促进学学学老师沟通交流
十晚会形式求：
整台晚会文艺节目中间穿插互动环节师生演绎歌曲舞蹈品话剧等种节目表现形式容求积极符合学生应文化底蕴素质晚会基调欢快谐满足绝数审美求基础允许鼓励节目创新
十晚会具体流程：
十二晚会筹办工作方案：
晚会校团委办商学院理学院文化艺术学院统计学院承办商学院分团委学生会牵头学院领导老师指导具体环节分四学院分团委学生会部门协完成中根部门职特色分配具体工作现筹办工作分项目组：
第项目组：指挥组
项目负责：商学院书记处席团
务：传达
1协调项目组工作工作进展时报听取意见
2传达项指令督导工作序进行
3确定晚会题制作详细策划督促筹备进程理活动费增强外交流
第二项目组：节目组
项目负责：学院文艺部（席团时进节目排练情况督促进度）
务：14月9日前统计参加审核节目名单节目负责保持联系
2节目审核完毕确定参加晚会演出节目派部门成员节目进行统安排理
3节目数需道具服装等数详细统计通报席团
44月23日前确定节目演出序印简易节目单分发节目负责项目负责
54月16日前选定持持串词进行修订
6晚会日午组织节目负责持租演出服装
第三项目组：宣传组
项目负责：学院新闻部宣传部
务：1新闻部整晚会筹备程中做追踪报道时进晚会新动态
2宣传部负责晚会前期宣传海报展板制作晚会天礼堂布置
宣传方案
宣传方式：
1广播发传单宣传
体育馆前面设点播放商学院招牌广告学发传单进行宣传
2横幅海报展板宣传
学院学生活动较集中方悬挂横幅学院较醒目位置张贴海报体育馆门口展示巨型展板突破前展板限制该展板商学院分团委学生会宣传部独家拥
3网络宣传
晚会前期晚会中期期分进行新闻踪报道文字图片视频格式发布网络联系媒体展开宣传工作
二工作分工
1实宣传（负责部门 宣传部）
（1） 年 月 日 日完成晚会幕布制作
（2） 年 月 日制作展板横幅海报展示体育馆门口进行期周宣传
（3） 年 月 日 日体育馆门口设点播放商学院广告学发传单宣传
（4） 年 月 日 日午三点布置会场
（5） 年 月 日中午完成嘉宾牌制作摆放
2网络宣传（负责部门 新闻部）
(1) 月 日 日：（1）新闻部联合宣传部次活动进行充分宣传工作参传单文字容制作展板设点出安排相关员进行现场相采访踪报道（2）前期准备工作开展次活动举办时间点公告节目彩排进程文字图片形式发放商学院网页学工网发送校团委校新闻中心
（2） 月 日：晚会举办程中新闻部成员分成三组第组负责晚会全程记录整理成新闻稿容充实意义深度第二组负责晚会全程拍摄工作第三组负责进行现场老师观众表演者组织者采访
（3） 月 日 月 日会结束期相关员进行活动感触采访新闻部成员整理相片影片图片新闻发放学院网整晚会新闻稿件配图片发放商学院网页面采访容文字格式穿插新闻稿中者单独发放全部新闻稿件发放校团委校新闻中心
员分工：
定
第四项目组：外联组
项目负责：学院外联部（商学院）
务：1负责联络社会界关心热爱文体事业组织单位制定赞助策划确定赞助商接洽媒体
2确切落实商家达成协议效宣传手段
3宣传效果商家进行反馈
第五项目组：舞台组
项目负责：商学院网络技术部
务：1配合节目准确播放节目需音频视频2联学院学生会预先准备学院节目音频视频3调试礼堂灯光音响话筒等设备
特注明：学院联系通知商学院办公室统发送学院节目（学院联合节目）商学院文艺部负责统筹联系
音频灯光制作方案
工作计划日程1．选晚会开场前闭幕播放音乐2．整理晚会节目音乐（收集整理
节目音乐 加整理需录音节目应提前申请录音制作音乐应做备份）3解节目灯光需求（调查节目请节目负责开会记节目灯光音响求）4 熟悉活动流程（避免音频播放出错时情况发生）
二 晚会现场音频播放灯光控制1音乐播放（播放音乐应专负责务必遵节目求播放播放中离职走动）2灯光控制（控制灯光应专负责务必遵节目求工作中离职走动）
三 具体工作员分配方案 灯光控制：音频播放： （定）
四 时间安排：务必晚会开始前三天（定）完成音频制作充分审核修改时间第六项目组：勤组
项目负责：生活部女生部办公室
务：1女生部负责筛选6――8名礼仪进行培训晚会天负责迎接位莅领导嘉宾老师
2生活部负责晚会天现场整洁位出席嘉宾应水供应
3办公室负责晚会筹办程中需物品购置请柬制作晚会筹办程中联系工作
4晚会结束善工作
附1：女生部筹备工作方案
． 礼仪员名单：
定（学院女生部选派）
二． 迎新晚会礼仪培训方案：
迎新晚会前安排期礼仪培训初步定 号
具体培训计划：
1 基仪态规范：站立姿势
基仪态规范二：行进姿势
基仪态规范三：鞠躬礼仪
基仪态规范四：蹲坐指引姿势
基仪态规范五：表情神态行进中指引姿势
进行基仪态培训时女生部进行示范培训鲜老师空会请前指导培训资料女生部成员收集礼仪规范仪态图片文字教程验培训具体流程：首先女生部成员礼仪讲解文字教程展示规范动作图片然进行动作示范参培训礼仪做进行逐纠正直五规范动作系列礼仪正确掌握女生部成员监督礼仪队成员参培训进行练
2礼仪队仪容仪表塑造：
具体流程：首先女生部成员礼仪展示收集礼仪妆容图片次女生部选名礼
仪队成员进行现化妆场示范讲解包括面容：⑴基础底妆⑵眉眼画法⑶眼影色彩选择搭配
3沟通技巧言语领：
礼仪基语言进行培训交谈时态度诚恳然方言语气亲切表达体体察方感觉理解说话背情意抓住意思注意听做关动作切忌东张西低头顾做事面露耐烦表情等
4 加强礼仪灵活性：
正礼仪队突发事件应急反应慢新礼仪着重礼仪灵活性进行培训包括种活动晚会会议中出现突发问题等
三． 嘉宾接原：
16名礼仪分站礼堂3门前门2位礼仪
2领导进入礼堂时礼仪引导入座
3领导入座礼仪位礼堂左右安排3位礼仪便出现突发情况时时应
四．学生会成员着装求：
参表演成员外副部学生会成员正装出席
附2：办公室分工安排
现场座位分布图：
二嘉宾座位安排（定）
第排：
第二排：
请柬座位牌
111月5日前确定嘉宾名单
211月7日请宣传部学写请柬座位牌
311月10日请柬送邀请嘉宾处邀请出席11月13日晚迎新晚会
四现场布置
1 舞台前方摆放排绿色植物两音响前放置盆栽盆栽点缀
完成时间：11月12日
2舞台两处楼梯处铺红毯舞台方两侧气球彩带等修饰具体修饰方案宣传部进行
完成时间：4月26日12点前
3门口彩色气球装饰圈
完成时间：4月26日13点前
4礼堂四周墙等间距彩色气球点缀
完成时间：4月26日16点前
5摆放嘉宾牌饮水相应位置张贴座次表
完成时间：4月26日16点30分前
6 进门处摆放迎新晚会宣传展板
五负责
舞台布置礼堂装饰：定
请柬座位牌座次表：定
六工作员
舞台布置：定
礼堂装扮：定
座位牌座次表张贴：定
勤保障方案
服务目标：确保院迎新晚会利序进行院勤服务必须做：
（）做迎新晚会应技术布置安排协助老师做音响台等专业技术实施
（二）组织学生序进场认真观表演保持会场纪律安全正常秩序
（三）组织安排会场布置做表演者数清点表演物品等保工作
（四）采购会场布置物品
组织机构：
（）网络技术部负责应技术布置安排协助老师做音响台等专业技术实施
（二）女生部负责领导宾学生序进场
（三）纪检部负责保持会场记录安全正常秩序
（四）生活部负责组织安排会场布置做表演者数清点表演物品等保工作采购会场布置物品
三工作分工：
总负责：定
() 音响组：（商学院网络技术部 负责：定）
具体情况决定否需租音响需提前协调搬运相关事宜
2校团委联系备音响设备
3准备配套设备（灯光耳麦话筒干冰泡泡机投影仪放映幕等）
4礼堂负责老师做沟通工作协商相关事宜
（二）舞台组：（学院文艺部 负责：定）
1负责节目排练表演
2安排员协助宣传部布置舞台取搬运桌椅等物品（注意：登记物品名称取源数量日期否损坏等）
（三）道具组：（商学院生活部 负责：定）
1节目组联系解记录必需道具安排专负责取搬运理（特演出程中定时配合节目运）
2购买装扮礼堂切必需品矿泉水嘉宾位牌（解具体名单排位规格等负责印摆放）
（四）接秩序组：（学院女生部 负责：定）
1组织发邀请函接员安排相关礼仪培训做邀请反馈
2制作宾登记表晚会天做登记（宾姓名单位联系方式）
3晚会天安排礼仪负责接宾安排部门学组织学生入座6名礼仪分站礼堂3门前门2位礼仪领导入座礼仪位礼堂左右安排3位礼仪便出现突发情况时时应
4分划特殊座位区域（嘉宾兄弟组织媒体单位等）
5安排适员维持晚会现场秩序
（五）服装组：（学院文艺部 负责：定）
1节目服装：包括持礼服（节目组联系解记录清楚服装价格需数量款式等联系商家做租工作安排专负责搬取分发）
2礼仪队服装
四26号晚会工作安排：
830 ：学院负责办公室集合
8：30―12：00：学院部门协助宣传部合作布置舞台
13：00―5：00：音响组开始搬运音响调试音质灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放位牌矿泉水水果等
5：00 接秩序组开始清场划座位区确保会场秩序
6：00 开始接工作
晚会结束勤员负责现场扫回收等
五注意事项
1组员理事会总负责电话遇够解决事情时联络
2时处理应该做事情够拖拉
3注意学生会形象
4晚会结束勤员起整理现场物品回收保存组分负责
5组负责定担起责组员够时扩招
附表
勤需准备物品
音响（12套）灯光耳麦（少4）话筒（少4）干冰泡泡机（1台）矿泉水（少15瓶）嘉宾位牌（少15）盆栽（2盆）幕布服装投影仪手提电脑（2台）插座（少3）邀请函节目单道具等
第七项目组 纪律组
项目负责：学院纪检部组织部
务：1纪检部晚会筹备程中项目组员做出考勤监督协调晚会工作进程时负责晚会现场秩序维持安全出口流量路口始终安排工作员持证维持秩序
2组织部负责规划座次晚会前通知班负责确保晚会天进场时序
纪律方案
晚会考勤工作
1学院分团委学生会考勤
纪检部成员活动开始前30分钟场做准备工作工作员首先进入活动现场分团委学生会成员纪检部工作处签时严格统计学生会部门成员场情况予详细记录时报席团书记处
2班场数统计
活动开始前学院11级班学场入座部门工作员迅速通知班班长统计该班实数应数情况汇总纪检部工作处时汇报席团书记处
二 现场秩序维持
1做安保工作进场学携带物品加留意严禁违禁物品易燃易爆物品制刀具等
2做巡场工作专门员会场巡查发现喊制造噪音乱会场气氛秩序行
3控制台学情绪演出演讲时提醒学保持安静喝倒彩架骂极端情况定时处理
4协调演员场防止道拥挤
5遇紧急情况工作员时疏散会场学时定保证消防通道堵塞维持现场秩序
三工作员现场分配示意图
第八项目组：机动组
项目负责：商学院青协体育部科技实践部等
务：协助负责礼堂布置现场秩序等项目组工作员做相关工作
十二晚会特邀嘉宾（拟）：
学生工作处副处长 龚晓林副处长
勤处 黄开元
保卫处 康杰处长
校团委副书记 马义华副书记
院书记院长副书记辅导员教研室老师
学院分团委书记副书记学生会席副席
公关系协会吉协会影视协会轮滑协会街舞协会会计协会市场营销协会负责
余定
嘉宾
十三媒体支持：
十四费预算
1节目组花费
定
2宣传道具花费
定
3舞台设备租费
定
4费
定
5活动费预算总计： 定
十五应急预案
1发生突发事件预案：
（1）停电应急方案：防止出现意外停电等突发事件提前准备应急高亮度手电筒功率喊话器等
①演出前停电导致演出法进行演出推迟半时
19：40举行间观众处理时间果19：40没正常供电持宣布演出改天举办
②演出前半部分间停电导致演出法进行超10分钟持宣布演出改天重新举行演出半部分间停电导致演出法进行超10分钟持宣布演出闭幕
③停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布演出改天举办闭幕会工作分工细清理会场
（2）节目应急方案：
①台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
②节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）火灾应急方案
①流程：出现火情→第发现立报告→校长启动预案→报119110120→报教委→广播组织疏散→义务消防队员投入灭火→设置警戒范围→保护现场→配合协查
校医救治→120应急救护→送医院→通知伤者家
②补救方法：物品种类灭火器
③分工：指定立启动预案指挥部署处置务配合相关部门进行救助灭火事调查工作
指定通讯联络迅速拨119120110时报教委报告情况全力保护重贡献
指定迅速应急疏散预案疏散学生安全位置
指定迅速位实施救护
指定立切断电源开水源消防部门做导
指定带领灭火组投入灭火工作
2活动程中突发事件恶性突发事件意外突发事件（包括踩踏事件舞台起火观众激动发生相关事）突发事件预案详见附件发生突发事件立紧急预案执行短时间组织员撤离现场时学校勤保卫处保持联系
3成立活动工作组组长鲜红成员席团成员：干潇李庆国江玉李林枫王腾
4组织20名青年志愿者协会志愿者作次活动安保员工作安排实行片区责制负责范围划分安保员统佩戴青年志愿者帽
5活动进行前请勤保卫处工作员次活动工作员进行安保培训保卫处洽谈协商聘请专业保安员协助维持活动现场秩序
十六晚会行性分析：
学生工作处领导学院老师极重视次文艺晚会位总支领导学院教学领导教研室老师亲参晚会策划筹备节目表演实际行动精神实践中予支持
成信息工程学院商学院分团委学生会
二o二年四月
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晚会题：
青春风采展青年风姿―庆祝建团90周年喜迎十八型师生联欢晚会
二晚会时间：
xx年4月26日19：0021：30
三晚会点：
成信息工程学院龙泉校区礼堂
四办单位：
校团委
五承办单位：
商学院理学院统计学院文化艺术学院分团委
六面象：
龙泉校区全体师生
七晚会目意义：
庆祝中国青团建团90周年喜迎十八召开传承五四运动爱国进步民科学精神火炬丰富校园文化生活营造团结进取健康谐校园文化氛围体现学生教育理服务方针
次晚会旨迎接校家庭众优秀新成员弘扬等新时代学生精神风貌丰富校文气息加强学间文化交流通次晚会展示年轻代美追求艺术理解生活热爱加深龙泉校区四学院间友情四学院间缘更深情更切
四学院携手进铸辉煌
九晚会容：
全院师生联欢学提供展示舞台新学展现学长风采教职工风采丰富学院团学生活促进学学学老师沟通交流
十晚会形式求：
整台晚会文艺节目中间穿插互动环节师生演绎歌曲舞蹈品话剧等种节目表现形式容求积极符合学生应文化底蕴素质晚会基调欢快谐满足绝数审美求基础允许鼓励节目创新
十晚会具体流程：
十二晚会筹办工作方案：
晚会校团委办商学院理学院文化艺术学院统计学院承办商学院分团委学生会牵头学院领导老师指导具体环节分四学院分团委学生会部门协完成中根部门职特色分配具体工作现筹办工作分项目组：
第项目组：指挥组
项目负责：商学院书记处席团
务：传达
1协调项目组工作工作进展时报听取意见
2传达项指令督导工作序进行
3确定晚会题制作详细策划督促筹备进程理活动费增强外交流
第二项目组：节目组
项目负责：学院文艺部（席团时进节目排练情况督促进度）
务：14月9日前统计参加审核节目名单节目负责保持联系
2节目审核完毕确定参加晚会演出节目派部门成员节目进行统安排理
3节目数需道具服装等数详细统计通报席团
44月23日前确定节目演出序印简易节目单分发节目负责项目负责
54月16日前选定持持串词进行修订
6晚会日午组织节目负责持租演出服装
第三项目组：宣传组
项目负责：学院新闻部宣传部
务：1新闻部整晚会筹备程中做追踪报道时进晚会新动态
2宣传部负责晚会前期宣传海报展板制作晚会天礼堂布置
宣传方案
宣传方式：
1广播发传单宣传
体育馆前面设点播放商学院招牌广告学发传单进行宣传
2横幅海报展板宣传
学院学生活动较集中方悬挂横幅学院较醒目位置张贴海报体育馆门口展示巨型展板突破前展板限制该展板商学院分团委学生会宣传部独家拥
3网络宣传
晚会前期晚会中期期分进行新闻踪报道文字图片视频格式发布网络联系媒体展开宣传工作
二工作分工
1实宣传（负责部门 宣传部）
（1） 年 月 日 日完成晚会幕布制作
（2） 年 月 日制作展板横幅海报展示体育馆门口进行期周宣传
（3） 年 月 日 日体育馆门口设点播放商学院广告学发传单宣传
（4） 年 月 日 日午三点布置会场
（5） 年 月 日中午完成嘉宾牌制作摆放
2网络宣传（负责部门 新闻部）
(1) 月 日 日：（1）新闻部联合宣传部次活动进行充分宣传工作参传单文字容制作展板设点出安排相关员进行现场相采访踪报道（2）前期准备工作开展次活动举办时间点公告节目彩排进程文字图片形式发放商学院网页学工网发送校团委校新闻中心
（2） 月 日：晚会举办程中新闻部成员分成三组第组负责晚会全程记录整理成新闻稿容充实意义深度第二组负责晚会全程拍摄工作第三组负责进行现场老师观众表演者组织者采访
（3） 月 日 月 日会结束期相关员进行活动感触采访新闻部成员整理相片影片图片新闻发放学院网整晚会新闻稿件配图片发放商学院网页面采访容文字格式穿插新闻稿中者单独发放全部新闻稿件发放校团委校新闻中心
员分工：
定
第四项目组：外联组
项目负责：学院外联部（商学院）
务：1负责联络社会界关心热爱文体事业组织单位制定赞助策划确定赞助商接洽媒体
2确切落实商家达成协议效宣传手段
3宣传效果商家进行反馈
第五项目组：舞台组
项目负责：商学院网络技术部
务：1配合节目准确播放节目需音频视频2联学院学生会预先准备学院节目音频视频3调试礼堂灯光音响话筒等设备
特注明：学院联系通知商学院办公室统发送学院节目（学院联合节目）商学院文艺部负责统筹联系
音频灯光制作方案
工作计划日程1．选晚会开场前闭幕播放音乐2．整理晚会节目音乐（收集整理
节目音乐 加整理需录音节目应提前申请录音制作音乐应做备份）3解节目灯光需求（调查节目请节目负责开会记节目灯光音响求）4 熟悉活动流程（避免音频播放出错时情况发生）
二 晚会现场音频播放灯光控制1音乐播放（播放音乐应专负责务必遵节目求播放播放中离职走动）2灯光控制（控制灯光应专负责务必遵节目求工作中离职走动）
三 具体工作员分配方案 灯光控制：音频播放： （定）
四 时间安排：务必晚会开始前三天（定）完成音频制作充分审核修改时间第六项目组：勤组
项目负责：生活部女生部办公室
务：1女生部负责筛选6――8名礼仪进行培训晚会天负责迎接位莅领导嘉宾老师
2生活部负责晚会天现场整洁位出席嘉宾应水供应
3办公室负责晚会筹办程中需物品购置请柬制作晚会筹办程中联系工作
4晚会结束善工作
附1：女生部筹备工作方案
． 礼仪员名单：
定（学院女生部选派）
二． 迎新晚会礼仪培训方案：
迎新晚会前安排期礼仪培训初步定 号
具体培训计划：
1 基仪态规范：站立姿势
基仪态规范二：行进姿势
基仪态规范三：鞠躬礼仪
基仪态规范四：蹲坐指引姿势
基仪态规范五：表情神态行进中指引姿势
进行基仪态培训时女生部进行示范培训鲜老师空会请前指导培训资料女生部成员收集礼仪规范仪态图片文字教程验培训具体流程：首先女生部成员礼仪讲解文字教程展示规范动作图片然进行动作示范参培训礼仪做进行逐纠正直五规范动作系列礼仪正确掌握女生部成员监督礼仪队成员参培训进行练
2礼仪队仪容仪表塑造：
具体流程：首先女生部成员礼仪展示收集礼仪妆容图片次女生部选名礼
仪队成员进行现化妆场示范讲解包括面容：⑴基础底妆⑵眉眼画法⑶眼影色彩选择搭配
3沟通技巧言语领：
礼仪基语言进行培训交谈时态度诚恳然方言语气亲切表达体体察方感觉理解说话背情意抓住意思注意听做关动作切忌东张西低头顾做事面露耐烦表情等
4 加强礼仪灵活性：
正礼仪队突发事件应急反应慢新礼仪着重礼仪灵活性进行培训包括种活动晚会会议中出现突发问题等
三． 嘉宾接原：
16名礼仪分站礼堂3门前门2位礼仪
2领导进入礼堂时礼仪引导入座
3领导入座礼仪位礼堂左右安排3位礼仪便出现突发情况时时应
四．学生会成员着装求：
参表演成员外副部学生会成员正装出席
附2：办公室分工安排
现场座位分布图：
二嘉宾座位安排（定）
第排：
第二排：
请柬座位牌
111月5日前确定嘉宾名单
211月7日请宣传部学写请柬座位牌
311月10日请柬送邀请嘉宾处邀请出席11月13日晚迎新晚会
四现场布置
1 舞台前方摆放排绿色植物两音响前放置盆栽盆栽点缀
完成时间：11月12日
2舞台两处楼梯处铺红毯舞台方两侧气球彩带等修饰具体修饰方案宣传部进行
完成时间：4月26日12点前
3门口彩色气球装饰圈
完成时间：4月26日13点前
4礼堂四周墙等间距彩色气球点缀
完成时间：4月26日16点前
5摆放嘉宾牌饮水相应位置张贴座次表
完成时间：4月26日16点30分前
6 进门处摆放迎新晚会宣传展板
五负责
舞台布置礼堂装饰：定
请柬座位牌座次表：定
六工作员
舞台布置：定
礼堂装扮：定
座位牌座次表张贴：定
勤保障方案
服务目标：确保院迎新晚会利序进行院勤服务必须做：
（）做迎新晚会应技术布置安排协助老师做音响台等专业技术实施
（二）组织学生序进场认真观表演保持会场纪律安全正常秩序
（三）组织安排会场布置做表演者数清点表演物品等保工作
（四）采购会场布置物品
组织机构：
（）网络技术部负责应技术布置安排协助老师做音响台等专业技术实施
（二）女生部负责领导宾学生序进场
（三）纪检部负责保持会场记录安全正常秩序
（四）生活部负责组织安排会场布置做表演者数清点表演物品等保工作采购会场布置物品
三工作分工：
总负责：定
() 音响组：（商学院网络技术部 负责：定）
具体情况决定否需租音响需提前协调搬运相关事宜
2校团委联系备音响设备
3准备配套设备（灯光耳麦话筒干冰泡泡机投影仪放映幕等）
4礼堂负责老师做沟通工作协商相关事宜
（二）舞台组：（学院文艺部 负责：定）
1负责节目排练表演
2安排员协助宣传部布置舞台取搬运桌椅等物品（注意：登记物品名称取源数量日期否损坏等）
（三）道具组：（商学院生活部 负责：定）
1节目组联系解记录必需道具安排专负责取搬运理（特演出程中定时配合节目运）
2购买装扮礼堂切必需品矿泉水嘉宾位牌（解具体名单排位规格等负责印摆放）
（四）接秩序组：（学院女生部 负责：定）
1组织发邀请函接员安排相关礼仪培训做邀请反馈
2制作宾登记表晚会天做登记（宾姓名单位联系方式）
3晚会天安排礼仪负责接宾安排部门学组织学生入座6名礼仪分站礼堂3门前门2位礼仪领导入座礼仪位礼堂左右安排3位礼仪便出现突发情况时时应
4分划特殊座位区域（嘉宾兄弟组织媒体单位等）
5安排适员维持晚会现场秩序
（五）服装组：（学院文艺部 负责：定）
1节目服装：包括持礼服（节目组联系解记录清楚服装价格需数量款式等联系商家做租工作安排专负责搬取分发）
2礼仪队服装
四26号晚会工作安排：
830 ：学院负责办公室集合
8：30―12：00：学院部门协助宣传部合作布置舞台
13：00―5：00：音响组开始搬运音响调试音质灯光
道具组准备舞台道具 茶水组摆放位牌矿泉水水果等
5：00 接秩序组开始清场划座位区确保会场秩序
6：00 开始接工作
晚会结束勤员负责现场扫回收等
五注意事项
1组员理事会总负责电话遇够解决事情时联络
2时处理应该做事情够拖拉
3注意学生会形象
4晚会结束勤员起整理现场物品回收保存组分负责
5组负责定担起责组员够时扩招
附表
勤需准备物品
音响（12套）灯光耳麦（少4）话筒（少4）干冰泡泡机（1台）矿泉水（少15瓶）嘉宾位牌（少15）盆栽（2盆）幕布服装投影仪手提电脑（2台）插座（少3）邀请函节目单道具等
第七项目组 纪律组
项目负责：学院纪检部组织部
务：1纪检部晚会筹备程中项目组员做出考勤监督协调晚会工作进程时负责晚会现场秩序维持安全出口流量路口始终安排工作员持证维持秩序
2组织部负责规划座次晚会前通知班负责确保晚会天进场时序
纪律方案
晚会考勤工作
1学院分团委学生会考勤
纪检部成员活动开始前30分钟场做准备工作工作员首先进入活动现场分团委学生会成员纪检部工作处签时严格统计学生会部门成员场情况予详细记录时报席团书记处
2班场数统计
活动开始前学院11级班学场入座部门工作员迅速通知班班长统计该班实数应数情况汇总纪检部工作处时汇报席团书记处
二 现场秩序维持
1做安保工作进场学携带物品加留意严禁违禁物品易燃易爆物品制刀具等
2做巡场工作专门员会场巡查发现喊制造噪音乱会场气氛秩序行
3控制台学情绪演出演讲时提醒学保持安静喝倒彩架骂极端情况定时处理
4协调演员场防止道拥挤
5遇紧急情况工作员时疏散会场学时定保证消防通道堵塞维持现场秩序
三工作员现场分配示意图
第八项目组：机动组
项目负责：商学院青协体育部科技实践部等
务：协助负责礼堂布置现场秩序等项目组工作员做相关工作
十二晚会特邀嘉宾（拟）：
学生工作处副处长 龚晓林副处长
勤处 黄开元
保卫处 康杰处长
校团委副书记 马义华副书记
院书记院长副书记辅导员教研室老师
学院分团委书记副书记学生会席副席
公关系协会吉协会影视协会轮滑协会街舞协会会计协会市场营销协会负责
余定
嘉宾
十三媒体支持：
十四费预算
1节目组花费
定
2宣传道具花费
定
3舞台设备租费
定
4费
定
5活动费预算总计： 定
十五应急预案
1发生突发事件预案：
（1）停电应急方案：防止出现意外停电等突发事件提前准备应急高亮度手电筒功率喊话器等
①演出前停电导致演出法进行演出推迟半时
19：40举行间观众处理时间果19：40没正常供电持宣布演出改天举办
②演出前半部分间停电导致演出法进行超10分钟持宣布演出改天重新举行演出半部分间停电导致演出法进行超10分钟持宣布演出闭幕
③停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布演出改天举办闭幕会工作分工细清理会场
（2）节目应急方案：
①台节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
②节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）火灾应急方案
①流程：出现火情→第发现立报告→校长启动预案→报119110120→报教委→广播组织疏散→义务消防队员投入灭火→设置警戒范围→保护现场→配合协查
校医救治→120应急救护→送医院→通知伤者家
②补救方法：物品种类灭火器
③分工：指定立启动预案指挥部署处置务配合相关部门进行救助灭火事调查工作
指定通讯联络迅速拨119120110时报教委报告情况全力保护重贡献
指定迅速应急疏散预案疏散学生安全位置
指定迅速位实施救护
指定立切断电源开水源消防部门做导
指定带领灭火组投入灭火工作
2活动程中突发事件恶性突发事件意外突发事件（包括踩踏事件舞台起火观众激动发生相关事）突发事件预案详见附件发生突发事件立紧急预案执行短时间组织员撤离现场时学校勤保卫处保持联系
3成立活动工作组组长鲜红成员席团成员：干潇李庆国江玉李林枫王腾
4组织20名青年志愿者协会志愿者作次活动安保员工作安排实行片区责制负责范围划分安保员统佩戴青年志愿者帽
5活动进行前请勤保卫处工作员次活动工作员进行安保培训保卫处洽谈协商聘请专业保安员协助维持活动现场秩序
十六晚会行性分析：
学生工作处领导学院老师极重视次文艺晚会位总支领导学院教学领导教研室老师亲参晚会策划筹备节目表演实际行动精神实践中予支持
成信息工程学院商学院分团委学生会
二o二年四月
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