学生会新老干事交流会策划书

学生会新老干事交流会策划书
　　交流会背景：莘莘学子缘相聚机电里收获友谊获成长交流会机会相约起迎接xx年机电学院学生会新干事展新年祝愿机电明天更加美
　　二交流会目意义：学次放松机会丰富校园文化活动时进步推动学院文艺活动发展拥艺学真正展示舞台xx年机电学院学生会交流会机电学子独特方式新颖题材温暖歌声辛勤工作老师席部长干事致问候时祝愿机电学生会老席老部长老干事生路前程似锦
　　三交流会题：友谊 收获 祝愿
　　四交流会时间点：时间：xx年x 月x日点：
　　五办方：机电学院学生会
　　六交流会象：交流会象：机电学院学生会
　　七 交流会邀请领导：机电学院指导老师书记
　　八活动阶段务安排：
　　（）交流会策划交流会筹备分组 交流会策划交流会筹备分组（席团） 阶段席团牵头文艺部协助确定交流会策划书规划交流会前期阶段工作 务：a组织组b晚会筹备进行分组分组：节目组勤保障组等
　　（二）交流会前期宣传节目收集1前期宣传：文艺部时间点通知部门求部门时做准备2节目收集：部门应高质量具创新力受师生追捧等节目名称节目负责联系方式报席团文艺部进行统计具体落实
　　（三）交流会节目筛选持确定交流会点申请 a通知节目负责指定时间点参加交流会前期删选交流会持删选邀请专业老师节目持评选b理老师商定交流会点时间结合交流会求做点音响媒体等项目（席团组织部）
　　（四）交流会前期 交流会前期（阶段领导邀请交流会需物品购买交流会现场布置） a部门节目遍确定相关负责演员认真完成工作需道具服装演员准备遇相关困难应报节目组例：服装道具音乐等b部门节目遍邀请老师指出节目足保证演出时结果
　　（五）交流会期a交流会期宣传 记录交流会全程者精彩时刻b晚会开支统计 部门应开支情况相应正规发票报席团c总结工作 次交流会情况部门应做出总结提出相关足避免类似情况次发生活动提供参考
　　九交流会流程 交流会流程：1开场2持介绍交流会嘉宾宣布交流会开始3院领导致词4交流会演出正式开始5持宣布交流会结束 注：持提醒：老师先退出部门干事留做清洁工作
　　十部门安排务 1统筹：席团 务：a席团全程统筹次交流会时询问部门交流会前准备情况b席团
老师发出邀请2组织：组织部 务：a完场布置b准备晚会相关物品3节目：文艺部 务：持确定4勤保障：体育部生活部 务：a会场勤保障b确认交流会茶水水果 注：部门应确定负责明确部门务协助部门工作
　　十交流会应急预案
　　十二交流会注意事项 1节目容欢乐放松必须积极紧紧围绕晚会题展开2注意言行体现学生会干事干部良形象努力克服困难
　　十三交流会资金预算 装饰品道具食品话筒音响
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