:活动名称
城建星校园达秀艺赛
二:活动目
1) 树立建工品牌造品牌活动树立教科系品牌扩院系影响力城建星达秀获品牌力影响力
2) 丰富城建学院学课余文化生活丰富校园文化活动
3) 连结良师生关系融洽良师生情谊促进学院友氛围
三:活动背景
根校委老师指示贯彻学院方针丰富学生课余文化生活加强学生综合力提高院学生活动积极性提高校社团质量特助活动选拔力培养城建学院优秀光荣校风采
四:参赛象
城建学院全体校学生
五:策划办单位
建工系社团联合会
六:协办单位
建筑城市规划系市政环境工程系工程理系
七:活动前期安排晚会项事宜
() 报名:3月26日统组织社团联合会成员分系通知实行现场报名方法报名现场留咨询电话方便学生解次活动3月26日4月22日组织社联成员校设立流动报名点做二张宣传海报放置报名点点应设流量较密集区(餐厅门口超市门口等)
(二) 初赛:4月25日统开始初赛选拔办公室整理参赛选手名单联系参赛选手初赛点设阶梯教室活动协调部外联部布置赛场宣传部负责美化场邀请系学生干部担纲评委视节目数量质量定选出优秀节目
(三) 复赛:5月16日统进行复赛选拔办公室负责复赛参赛选手名单整理联系选手活动协调部外联部布置赛场宣传部负责美化场邀请系社联指导老师担纲评委复赛参赛节目进行细致选拔
(四) 决赛:5月23日统进行城建星达秀决赛办公室负责决赛员安排联系参赛选手活动协调部外联部布置赛场宣传部负责美化场邀请系指导老师担纲评委聘请社团联合会知道老师蔡婧总导演节目进行编排改进查缺补漏确定终参演名单
(五) 彩排:5月28日进行城建星达秀彩排办公室负责彩排选手名单整理联系选手活动协调部负责协调彩排场负责场秩序外联部负责场设施
联系宣传部负责选手配乐服装等聘请建工系社团联合会指导老师蔡婧总导演节目进行编排改进确定终参演阵容
(六) 晚会:5月30日进行终城建星达秀晚会晚会点设置号教学楼方广场邀请学院领导现场嘉宾
1) 晚会前期准备:
聘请社联指导老师蔡婧晚会总导演
办公室:提前周通知赛选手晚会日确保参赛选手齐提前组织部员班里通知组织观众负责场选手分数整理统计
外联部:负责晚会赞助事宜晚会需舞台灯光音响等外联部统赞助
宣传部:负责晚会前期宣传工作做宣传海报条幅宣传画等提前张贴悬挂教学楼醒目位置
活动协调部:负责晚会场协调维持场秩序协调部门工作保证晚会利进行负责统联系社团节目保证晚会天推选节目够全部齐保证晚会利进行
2)晚会开始阶段:
a) 部位前安排负责务
b) 晚会节目统报蔡婧老师处便节目组织审查
c) 节目伴奏统交付宣传部便制作音乐格式保证晚会质量
d) 演员化妆服装统理
e) 设置候场教室组织员负责提前通知节目准备
f) 事项行通知
4) 晚会结束阶段:
a) 保证参赛选手演员秩序退场保证会场安全
b) 路观众事先安排序退场避免场观众起哄等现象
c) 赛赢名次选手学院领导颁奖
d) 晚会结束演员行理道具物品行退场
e) 晚会突发状况应时应变
f) 事项视晚会状况定
5) 晚会结束:
部门统反馈总结工作
八:部门活动总结
办公室:总结初赛复赛决赛彩排晚会赛节目统计工作认真做记录整理
宣传部:总结宣传工作
外联部:总结活动开始赞助工作确保赞助商达成致条件
活动协调部:总结活动开始结束策划工作社团调度等
活动结束部门呈交总结书面报告
记者站:总结晚会天记录实景拍摄现场采访赛报道
九:参赛节目注意事项
1) 系参赛节目容积极乐观健康应符合新时代学生精神风貌
2) 节目形式容限
3) 参赛节目行准备节目物品困难系社联提出帮助
4) 参赛节目应晚会前达演出效果
十:奖项设置
次活动设立奖项分予奖品颁发证书
十:费预算资源需
1) 晚会舞台搭设音响灯光等
2) 晚会需背景布条幅海报等
3) 邀请函
4) 奖品获奖证书
5)
十二:赞助商宣传
次活动赞助宣传附策划书份
十三:活动终解释权建工系社团联合会
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