2015爱心换书活动策划书
活动简介：
1活动名称：爱心换书
2活动性质：公益活动
3策划办单位：济贸易学院青年志愿者服务中心
4 活动赞助：
5活动时间：XX年x月
午1130~1300午 1630~1800
6活动点： c5c12前坪
7活动容：
活动华南理工学南校区举行届时召集贸学院注册志愿者作书理员面南校区全体师生收集书册书册两星期进行交换交换条件捐笔意善款善款法充分阅读课外书孩子购买课外书
8活动目意义：
1)帮助弱势群体责青年志愿者服务中心举办次活动更法充分阅读课外书孩子带更知识创造轻松环境汲取知识
2)活动提高学社会公益事业关注度通次换书行动捐指定帮扶象
二行性分析1纪贸易学院华南理工学南校区第学院实力雄厚南校区较影响力
2 活动整体宣传局部宣传相结合方式学校流量饭二饭张贴海报教学区宿舍楼张贴宣传单影响力活动采种手段工具学进行宣传次活动师生中耳熟详
3活动目贫苦学生成立班级图书角相信定广学情感认激起更广泛关注时报社宣传增加筹码
4 学中学手中肯定1已完课外书书通常存保存状态中相信学愿意换没感兴趣书
三宣传方案1海报宣传：
印制a3海报15张贴宿舍楼楼宣传栏教学区a1a2宣传栏a0海报2张贴排球场宣传栏教学区生活区海报宣传覆盖南校区区保证学会解活动相关信息
2网络宣传：
活动前通q群等网络手段进行宣传活动会活动相关情况片等发百步梯学生创新中心宣传网站全校师生解义卖情况
3学院部宣传：
会11月20日学院注册志愿者招募名单公示时招募志愿者
4活动现场宣传：
现场饭二饭两点悬挂横幅卖报点悬挂海报时卖报员会通口头介绍学宣传活动动员参加活动献出爱心
5期宣传：
义卖结束会善款情况捐款公开张贴时感谢报社广师生支持
四组织方案(活动详细流程)
()募书前期准备
1联系相关机构
(1)学院团委联系报活动目具体容
(2)学校进行联系确认书保存点
(3)确定捐助象解基信息
2宣传
3活动物资准备活动前周学校申请场前天活动天需物资
4活动前天次志愿者确认时间
5活动现场
(1)活动现场布置志愿者服务队相关负责活动开展前确保物资安排准备位
活动点c5 c12前坪2帐篷2张桌子8椅子5位干事
(3)卖点安排定数量志愿者募书点周围进行理
(二) 募书细节
1 募书时间 1130~1300 1630~1800
2现场志愿者积极路师生介绍活动(注意突出活动意义)说明确保定换喜欢书书退
3 确定固定收书时间收书点 专负责收书书籍信息登记工作
4位捐书者发送张杂志卷者书卷两周换取杂志书证
5注意收取书种类杂志书需分类分类：杂志类学书类名著类说类收书时注意分类存放
(三)换书细节(募书两周)
1换书时候注意捐款处理
2注意书保秩序维持
(四)活动期问题处理
1剩余书卖统计善款零钱换整
2 负责干事收集志愿者工作体会者问题关信息时反馈活动负责召开活动总结会议
3学校进行联系确认书保存
4 张贴海报公开资金书流
·注意事项：
活动前需志愿者效沟通解志愿者空闲时间效分工(问题志愿者需提前负责沟通工作安排志愿者意调整工作时间)志愿者解整活动流程活动意义助现场活动开展志愿者需知道负责联系电话活动现场什问题时联系负责
募书点时进行书运输出现销售募书点书积压
活动前安排志愿者服务时间点避免现场混乱活动前天短信提醒志愿者活动天志愿者量提前场签解现场情况场志愿者需提前告知负责
宣传活动时志愿者佩戴工作证志愿者应受赠图书角项目情况进行详细介绍态度积极工作期间志愿者保持良心态注意言行举止
果流动推销时志愿者遇解答问题应时作记录相关负责联系
五 活动物资资金海报 2张a0
桌子：4张椅子：12张 帐篷：4
饮水：2箱签：2笔：4
工作证20
物资预算清单
海报a0 2张*16元张32元
登记表：5元
宣传单张：20元
红纸：20元
桌子椅子帐篷工作证签笔：学院提供
废旧牛奶箱
预计性支出：70元
计：147元
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活动简介：
1活动名称：爱心换书
2活动性质：公益活动
3策划办单位：济贸易学院青年志愿者服务中心
4 活动赞助：
5活动时间：XX年x月
午1130~1300午 1630~1800
6活动点： c5c12前坪
7活动容：
活动华南理工学南校区举行届时召集贸学院注册志愿者作书理员面南校区全体师生收集书册书册两星期进行交换交换条件捐笔意善款善款法充分阅读课外书孩子购买课外书
8活动目意义：
1)帮助弱势群体责青年志愿者服务中心举办次活动更法充分阅读课外书孩子带更知识创造轻松环境汲取知识
2)活动提高学社会公益事业关注度通次换书行动捐指定帮扶象
二行性分析1纪贸易学院华南理工学南校区第学院实力雄厚南校区较影响力
2 活动整体宣传局部宣传相结合方式学校流量饭二饭张贴海报教学区宿舍楼张贴宣传单影响力活动采种手段工具学进行宣传次活动师生中耳熟详
3活动目贫苦学生成立班级图书角相信定广学情感认激起更广泛关注时报社宣传增加筹码
4 学中学手中肯定1已完课外书书通常存保存状态中相信学愿意换没感兴趣书
三宣传方案1海报宣传：
印制a3海报15张贴宿舍楼楼宣传栏教学区a1a2宣传栏a0海报2张贴排球场宣传栏教学区生活区海报宣传覆盖南校区区保证学会解活动相关信息
2网络宣传：
活动前通q群等网络手段进行宣传活动会活动相关情况片等发百步梯学生创新中心宣传网站全校师生解义卖情况
3学院部宣传：
会11月20日学院注册志愿者招募名单公示时招募志愿者
4活动现场宣传：
现场饭二饭两点悬挂横幅卖报点悬挂海报时卖报员会通口头介绍学宣传活动动员参加活动献出爱心
5期宣传：
义卖结束会善款情况捐款公开张贴时感谢报社广师生支持
四组织方案(活动详细流程)
()募书前期准备
1联系相关机构
(1)学院团委联系报活动目具体容
(2)学校进行联系确认书保存点
(3)确定捐助象解基信息
2宣传
3活动物资准备活动前周学校申请场前天活动天需物资
4活动前天次志愿者确认时间
5活动现场
(1)活动现场布置志愿者服务队相关负责活动开展前确保物资安排准备位
活动点c5 c12前坪2帐篷2张桌子8椅子5位干事
(3)卖点安排定数量志愿者募书点周围进行理
(二) 募书细节
1 募书时间 1130~1300 1630~1800
2现场志愿者积极路师生介绍活动(注意突出活动意义)说明确保定换喜欢书书退
3 确定固定收书时间收书点 专负责收书书籍信息登记工作
4位捐书者发送张杂志卷者书卷两周换取杂志书证
5注意收取书种类杂志书需分类分类：杂志类学书类名著类说类收书时注意分类存放
(三)换书细节(募书两周)
1换书时候注意捐款处理
2注意书保秩序维持
(四)活动期问题处理
1剩余书卖统计善款零钱换整
2 负责干事收集志愿者工作体会者问题关信息时反馈活动负责召开活动总结会议
3学校进行联系确认书保存
4 张贴海报公开资金书流
·注意事项：
活动前需志愿者效沟通解志愿者空闲时间效分工(问题志愿者需提前负责沟通工作安排志愿者意调整工作时间)志愿者解整活动流程活动意义助现场活动开展志愿者需知道负责联系电话活动现场什问题时联系负责
募书点时进行书运输出现销售募书点书积压
活动前安排志愿者服务时间点避免现场混乱活动前天短信提醒志愿者活动天志愿者量提前场签解现场情况场志愿者需提前告知负责
宣传活动时志愿者佩戴工作证志愿者应受赠图书角项目情况进行详细介绍态度积极工作期间志愿者保持良心态注意言行举止
果流动推销时志愿者遇解答问题应时作记录相关负责联系
五 活动物资资金海报 2张a0
桌子：4张椅子：12张 帐篷：4
饮水：2箱签：2笔：4
工作证20
物资预算清单
海报a0 2张*16元张32元
登记表：5元
宣传单张：20元
红纸：20元
桌子椅子帐篷工作证签笔：学院提供
废旧牛奶箱
预计性支出：70元
计：147元
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