整体情况
1年会题:责〃精益〃创新——梦想星辰起步
2年会目:XX年第二学年结束展现星辰集团日新月异蓬勃发展良风貌增强凝聚力集团决定举办场年会答谢位员工年辛勤工作默默付出赛中获奖金牌员工予表彰
3年会时间:XX年12月24日晚18:00
4年会点:演艺厅
5年会办单位:宁波城市职业技术学院财金学院
6年会形式:文艺汇演穿插颁奖
7参象:分公司员工获奖员
8活动流程 (1)入口签 (2)员工进场 (3)领导嘉宾入场
(4)持位
(5)开场:分公司入场介绍分公司名称口号展示公司旗[
(6)播放开场视频 (7)领导讲话致开幕词 (8)分公司进行文艺表演
(9)穿插颁发奖状(项赛等奖代表该赛全部获奖者领奖)
①爱秀——秘书专业知识竞赛
②爱理——档案整理赛
③懂办——办文办会赛
④讲课——教学技赛
⑤快——速录技展示赛
⑥会计信息化技赛
⑦会计教学技竞赛 ⑧沙盘赛
⑨股票模拟交易技竞赛
(10)神秘嘉宾亮相
(11)神秘嘉宾抽取年终奖
(12)集团分公司合唱真心英雄闭幕
二项目组职责
1第项目组:节目组 组长:方xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 务:
a完成节目收集筛选期排练彩排工作
b负责节目编排晚会全流程衔接
c持选择形象设计台词审核
d确定邀请神秘嘉宾
完成时间:XX年12月12日前 2第二项目组:宣传组 组长:赖xx 电话:xxxxxx 组员:宣传部成员 务:
a利海报横幅宣传单等方式开展宣传包括喷绘海报设计
b宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(限贴数) ①贴吧宣传 ②微信公众账号推送 ③微博发布实时动态
卡片宣传(宣传卡片分区域发出)
通知分公司负责开会
c节目单宣传单制作
d制作开场视频
e现场摄影通讯
完成时间:XX年12月7日前 3第三项目组:办公室 组长:吴xx 电话:xxxxxx 组员:学生会办公室成员 务:
a确定晚会邀请嘉宾时进行邀请
b组织分公司学演唱真心英雄
c采购年终奖 d联系领奖员
完成时间:XX年12月1日前 4第四项目组:舞台组 组长: 钟xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 务:
a负责会场安排舞台设计布Z
b晚会期间舞台灯光音箱调试(根节目求)
完成时间:XX年12月23日前 5第五项目组:勤组 组长:郑x 电话:xxxxxx
组员:文娱部成员负责体育部成员纪检部成员生活部成员配合 务:
a晚会期间现场秩序维持 b晚会期间突发事件处理
c负责晚会前晚会会场清理
d负责化妆间演员等候区卫生清理
e晚会日引导观众入场接领导老师
f晚会天安排员负责节目演员位情况晚会时催台
g舞台道具摆放根演员需 完成时间:XX年12月10日前
三筹备日程
颁奖典礼进程安排分环节:
1 节目征集截止(XX年12月1日)
2 节目预审(XX年12月9日点4304教室)
3 节目复审(XX年12月20日点4304教室)
4 彩排(XX年12月23日点演艺厅)
5正式演出(12月24日点演艺厅)注:(晚会时间超3时)
5 活动选报
a求:班少申报1节目容定形式限容健康新意
b班应积极准备节目班全程予指导统筹收集节目进行策划加工
6演出五项注意
(1)注重艺术性
(2)充分展示集团成员艺
(3)力求节目立意高质量效果佳
(4)注重细节充分考虑必须性
(5)落实责实行项目负责制
四注意事项
1活动开始前次确定项事宜(特电教设备)否已布Z完毕
2活动流程进行活动(工作员配合持做现场工作特交流环节)
3现场必须负责采集片新闻素材工作员
4安排工作员做活动参员离场工作清洁工作
5工作员活动结束收集参员次活动法评价
6结合活动现场情况活动评价法写出次活动总结报告
7活动前工作员参加需时请假
8活动时需保证相机电进行拍摄音响设备会场布Z完毕
9清理干净现场留垃圾
10工作员维持秩序时态度谦清楚讲明事件请求合作强制求时刻记工作员着服务学心态 11求工作员切行动必须服组织安排
五安全预案
活动成立突发事件应急处理领导组统领导活动突发事件应急处理工作安全事应急领导组履行列职责: 1 指挥安全负责立达规定岗位采取相应应措施
2 安排安全负责开展相关排危抢险者实施求教工作
3 根需参加活动员进行疏散根事件性质报请级 部门迅速法采取紧急措施 4 根需事件现场采取控制措施
5 突发事件应急处理程序进行督察指导
6 突发事件发生应急处理领导组应根生命第原 决定否启动突发事件应急预案第时间活动负责 报告
7伤害事应急预案
(1)发生学生身体受意外伤害时应时送伤者医院诊治
(2)注意事现场保护调查事发生原做关材料
(3)妥善处理事
六费预算
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