行政部工作计划书
**年行政部针部门十工作项目计划实施：
费控制
项目财务完成公司确定部门**年年度费预算部门月费预算明细数作项日常费控制进行合理采购支出行政部月预算执行偏差≤2月度费控制目标开展项工作月底部门进行费汇总预算超支现象行政部督促费超支部门进行超支原分析 月费支出时进行控制调整保证全年费控制目标实现
二行政理工作
1）制度监督执行完善
目前部门理制度已建立起行政理制度员工手册形式传达位员工XX年制度执行力差**年工作中行政部持续改善工作原达改善通知单方式加制度执行力度
2）公司会议组织关事项落实传达
会议组织讲求效率次会议行政部少提前10分钟做会议现场布置工作知会会员准时参会议保证会议准时召开会议中关事项落实行政部XX年度会议纪形式进行记录直接事项责书方式进行记录进落实事件进展情况会议精神传达部门执行行政部抽检方式督促传达情况
3） 规范办公秩序员工行引导开展项工作日常抽检作体场发现场进行纠正引导抽检次数周少两次
4） 公司硬件规划理网络系统建设理
公司硬件规划提高客户满意度确系办公需等购置结合部门XX年营目标设定行政部拟出硬件购置计划：
序号
硬件名称
购置数量
途
放置点
拟购置时间
1
台式电脑
2台
客网吧
二楼顾客休息厅
XX年4月
2
台球桌
1张
客
二楼空间区
XX年5月
3
印机
1台
行政办公
行政办公室
XX年5月
4
货架
2张
行政办公
二楼仓库
XX年6月
硬件购置回部门进行日常理行政部做月度抽查记录
目前公司网站建设已开始域名已申请位网站容更新cr部策划员完成行政部更新频率旁督促年度网络信息更新目标天更新次行政部督察更新频率低周2次
公司日常网络维护dts系统维护行政部网员具体负责周少做次全面检查做巡检记录月底报行政部汇总备档dts权限分配情况网员负责记录进月汇总次
5） 引导员效实施公司企业理念宣讲加强
XX年引导员岗位保安兼保证安全前提前岗亭保安员安排具体引导员岗位培训工作首先保安熟悉引导员岗位职责容基础讲解hmci引导员流程中角色定位求具体日常工作中引导员工作纳入流程考核容考核结果断督促保安员引导员工作实施
企业理念学般安排晨会进行日常工作中积极反映企业理念事件行政部适时挖掘进行积极正面企业理念
6） 部门间协调沟通
部门间协调沟通助提高工作效率减少耗部门间职责工作重点常会矛盾行政部充分发挥促进剂作积极调查工作事实着团队绩效第安全客户第原积极协调工作化解部门工作矛盾保障公司部
门间业务正常开展XX年行政部少周部门负责部门工作进行沟通次收集关工作协调问题进行妥善协调处理
7） 公司凝聚力建设
公司凝聚力时体现员工公司开展活动积极参性时体现部门协作时工作成效凝聚力公司员工精神饱满士气高涨团队绩效高公司凝聚力建设需行政部长时间投入精力积极开展员工文化活动公公正执行项理制度积极关注员工需求时员工时刻感受公司予关注支持员工企业产生强烈属感认感时公司凝聚力建设成效
三5s理
1） 卫生保洁维护店面环境理中物业公司保洁员工作理象行政部实行日检制天少抽查次卫生情况合格方时提出整改意见督促整改年度目标设定日缺失点≤3保证现场清扫时率≤10分钟需业务部门工作员协助保证清扫时率达标行政部断提高保洁员工作求加强保洁员监督理外部门间进行工作沟通时会间断强调业务部门项工作中应起推进作销售顾问送客户离店发现没保洁员时清场应立知会保洁员清扫现场保证客环境整洁
2）绿化环境维护绿植清洁工作绿化率提高XX年绿化相关目标行政部已绿植租摆方提出绿植清洁月少两次目前绿植数量120盆左右增加租摆费情况季度陆续提高150盆满足hmci店面绿化率求行政部绿植质量清洁抽查方式进行月少两次外绿植摆放格局XX年度两月次频率进行调整丰富店面装饰效果
四安全理
1）门禁理
车辆门禁理象XX年项工作开展完善落实车辆出门制度重点目前行政部日检保安车辆记录查出门证收取情况衡量门禁理工作否落实位XX年工作中已反映出弊端制度流形式化保安安全意识够100执行出门制度XX年行政部结合现车辆进出情况重新编制记录表格加强车辆进入情况核查工作XX年保安工作会议安全工作开展帮助XX年工作中继续实施会议门禁理作次会议重点加强调月门禁理中存问题进行总结改善强化制度重性提高保安车辆进出安全重视时保安制度执行中出现执行力情况行政部时反馈物业公司督促物业公司加强部理力度侧面强化公司安保制度执行
2）安全保卫理
XX年1月起行政部加强保安监实施白班签岗亭交接班制度班次工作职责进行明确期书面形式落实岗位岗位职责作保安岗位工作表现优劣进行评定目前店面流量车流量较行政部门禁理功夫保证车辆安全XX年员进出会予重视进入岗亭范围员必须询问特殊员车辆进出记录备查
部资产理行政部部门协作进行行政部月固定资产进行清查调整存库报损资产予记录日常工作中发现恰行时予制止
3）消防理
防消行政部进行消防理工作指导方针行政部拟XX年组织季度1次消防培训强化消防意识灌输时完善消防设施月少次消防安全重点区域（毯区烤漆房等）进行现场检查发现烟头焚烧毯易燃物存放等消防隐患情况进行时信息公布督促改善提高员工消防意识消防行觉化两方面开展消防理工作
5日常行政事务处理
日常行政事务行政部基础工作项工作行政部书面记录清晰查手续完备率100办事效率高忙乱工作指导方针开展工作
1）证年审行政部需办理手续证进行登记提前确定办理时间安排正常时间段办理完企业证车辆证相关年审工作年度目标办理时率100
2）资料理XX年公司文件资料半年度登记整理XX年行政部严格执行资料理制度进行资料分类存档文件资料收发登记率做100
3）办公易耗品采购保
行政部已通XX年第四季度量核算出季度部门办公品基量XX年1月起季度单位固定供应商送货门方式进行采购办公品部门领量部门进行控制保落实年耐办公品坏旧换新原予领
4）行政车公务车理
目前公司没专门公务车工作车时车辆驾驶员限通行政部驾驶考核员担行政部出车前车时执行验车制度进行验车时发现较严重车辆损伤时时定责进行处理外行政部关注公司车辆保养外观情况进行时清洗保养工作
5）报刊印刷品理
报刊杂志岗亭保安进行收取填写收取记录期报刊杂志部门进行存档定量废旧包装盒起卖掉废品费交财务部印刷品部门数核发定量季度单位找行政部领行政部进行领登记年末进行消耗汇总
6）钥匙理
行政部钥匙理制度进行钥匙备领登记季度核查次钥匙情况
六员组织规划
XX年公司营目标决定员规划配置行政部第季度着重开展员规划配置工作
1月份工作安排：1）进行工作岗位分析确定岗位员职条件工作职责工作权限等员引进进入工作状态做必准备工作2）选择合适招聘渠道控制招聘费3）准备应聘表面试提纲等书面资料4）确定适招聘周期（15天宜）落实面试考官选面试点面试方式
2月份工作安排：5－15号：组织面试1520号：进行甄选确定选21号实施新员工入职培训课程
七员工培养成长
员工培养通培训选拔职业规划等方式实现XX年行政部开展必新员工入职培训工作外根部门培训计划督促培训工作实施进行培训效果培训断改进培训方式达培养员工目考虑XX年培训实施情况XX年培训计划周次频率开展员工较接受培训效果较外行政部XX年公司部加强培训学引导变动受训动求知
关注员工心理需求根员工特性制定适合职业发展规划稳定员工效方式心理需求适满足员工工作积极性稳定性会提高行政部XX年度会加强员工交流位员工月少次交流机会时收集员工思想动态稳定素时化解引导员工认企业文化
八绩效考核机制建立推行
绩效考核机制建立激励员工发挥工作潜工作目标首先行政部做绩效考评准备工作员工进行分类设定类员相适应考评标准等工作拟第季度完成
鉴目前公司处初步发展阶段员配置较紧张行政部实施半年度考评年度考评考评工作相应设置半年度全年度调薪晋升奖金制度实施考
评实施程中行政部积极收集方数考指标设定考评公正性方面进行断改善终确定适应企业现状考核体制
推行绩效考核需部门协作部门负责应正确理解绩效考核意义体制实施方法样部门推行绩效考核体制时推行绩效考核前行政部通种方式引导员工绩效考核进行正面认知理解绩效体制实施职业发展利性员工正确认识绩效考核推行效果会正面积极XX年第二季度会重点开展工作
九薪酬福利方案优化实施
绩效薪酬密分推行绩效考核机制时薪酬方案调整时进行绩效考核评分标准设置应等级薪酬较直接明简单易行方式
十员工关系建设
员工关系建设工作成效程度反映员工队伍稳定性妥善处理员工关系仅企业社会良形象造侧面更企业寻求长远发展致胜法宝行政部开展员工关怀工作引导员工公司进行沟通发挥建设投诉渠道作拉企业员工距离增加员工企业属感
十企业文化建设
XX年企业文化建设工作中外行政部兄弟单位积极学解职部门相关信息进行积极必联络保障公司业务正常开展计划季度少组织
次员工集体活动提升企业凝聚力适时开展规模针性竞赛活动活跃企业氛围拟第季度组织员工进行员工手册学竞赛第二季度组织员工参加健康体验活动传达企业关怀第三季度组织防暑知识学第四季度组织部门单位型体育竞赛活动
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**年行政部针部门十工作项目计划实施：
费控制
项目财务完成公司确定部门**年年度费预算部门月费预算明细数作项日常费控制进行合理采购支出行政部月预算执行偏差≤2月度费控制目标开展项工作月底部门进行费汇总预算超支现象行政部督促费超支部门进行超支原分析 月费支出时进行控制调整保证全年费控制目标实现
二行政理工作
1）制度监督执行完善
目前部门理制度已建立起行政理制度员工手册形式传达位员工XX年制度执行力差**年工作中行政部持续改善工作原达改善通知单方式加制度执行力度
2）公司会议组织关事项落实传达
会议组织讲求效率次会议行政部少提前10分钟做会议现场布置工作知会会员准时参会议保证会议准时召开会议中关事项落实行政部XX年度会议纪形式进行记录直接事项责书方式进行记录进落实事件进展情况会议精神传达部门执行行政部抽检方式督促传达情况
3） 规范办公秩序员工行引导开展项工作日常抽检作体场发现场进行纠正引导抽检次数周少两次
4） 公司硬件规划理网络系统建设理
公司硬件规划提高客户满意度确系办公需等购置结合部门XX年营目标设定行政部拟出硬件购置计划：
序号
硬件名称
购置数量
途
放置点
拟购置时间
1
台式电脑
2台
客网吧
二楼顾客休息厅
XX年4月
2
台球桌
1张
客
二楼空间区
XX年5月
3
印机
1台
行政办公
行政办公室
XX年5月
4
货架
2张
行政办公
二楼仓库
XX年6月
硬件购置回部门进行日常理行政部做月度抽查记录
目前公司网站建设已开始域名已申请位网站容更新cr部策划员完成行政部更新频率旁督促年度网络信息更新目标天更新次行政部督察更新频率低周2次
公司日常网络维护dts系统维护行政部网员具体负责周少做次全面检查做巡检记录月底报行政部汇总备档dts权限分配情况网员负责记录进月汇总次
5） 引导员效实施公司企业理念宣讲加强
XX年引导员岗位保安兼保证安全前提前岗亭保安员安排具体引导员岗位培训工作首先保安熟悉引导员岗位职责容基础讲解hmci引导员流程中角色定位求具体日常工作中引导员工作纳入流程考核容考核结果断督促保安员引导员工作实施
企业理念学般安排晨会进行日常工作中积极反映企业理念事件行政部适时挖掘进行积极正面企业理念
6） 部门间协调沟通
部门间协调沟通助提高工作效率减少耗部门间职责工作重点常会矛盾行政部充分发挥促进剂作积极调查工作事实着团队绩效第安全客户第原积极协调工作化解部门工作矛盾保障公司部
门间业务正常开展XX年行政部少周部门负责部门工作进行沟通次收集关工作协调问题进行妥善协调处理
7） 公司凝聚力建设
公司凝聚力时体现员工公司开展活动积极参性时体现部门协作时工作成效凝聚力公司员工精神饱满士气高涨团队绩效高公司凝聚力建设需行政部长时间投入精力积极开展员工文化活动公公正执行项理制度积极关注员工需求时员工时刻感受公司予关注支持员工企业产生强烈属感认感时公司凝聚力建设成效
三5s理
1） 卫生保洁维护店面环境理中物业公司保洁员工作理象行政部实行日检制天少抽查次卫生情况合格方时提出整改意见督促整改年度目标设定日缺失点≤3保证现场清扫时率≤10分钟需业务部门工作员协助保证清扫时率达标行政部断提高保洁员工作求加强保洁员监督理外部门间进行工作沟通时会间断强调业务部门项工作中应起推进作销售顾问送客户离店发现没保洁员时清场应立知会保洁员清扫现场保证客环境整洁
2）绿化环境维护绿植清洁工作绿化率提高XX年绿化相关目标行政部已绿植租摆方提出绿植清洁月少两次目前绿植数量120盆左右增加租摆费情况季度陆续提高150盆满足hmci店面绿化率求行政部绿植质量清洁抽查方式进行月少两次外绿植摆放格局XX年度两月次频率进行调整丰富店面装饰效果
四安全理
1）门禁理
车辆门禁理象XX年项工作开展完善落实车辆出门制度重点目前行政部日检保安车辆记录查出门证收取情况衡量门禁理工作否落实位XX年工作中已反映出弊端制度流形式化保安安全意识够100执行出门制度XX年行政部结合现车辆进出情况重新编制记录表格加强车辆进入情况核查工作XX年保安工作会议安全工作开展帮助XX年工作中继续实施会议门禁理作次会议重点加强调月门禁理中存问题进行总结改善强化制度重性提高保安车辆进出安全重视时保安制度执行中出现执行力情况行政部时反馈物业公司督促物业公司加强部理力度侧面强化公司安保制度执行
2）安全保卫理
XX年1月起行政部加强保安监实施白班签岗亭交接班制度班次工作职责进行明确期书面形式落实岗位岗位职责作保安岗位工作表现优劣进行评定目前店面流量车流量较行政部门禁理功夫保证车辆安全XX年员进出会予重视进入岗亭范围员必须询问特殊员车辆进出记录备查
部资产理行政部部门协作进行行政部月固定资产进行清查调整存库报损资产予记录日常工作中发现恰行时予制止
3）消防理
防消行政部进行消防理工作指导方针行政部拟XX年组织季度1次消防培训强化消防意识灌输时完善消防设施月少次消防安全重点区域（毯区烤漆房等）进行现场检查发现烟头焚烧毯易燃物存放等消防隐患情况进行时信息公布督促改善提高员工消防意识消防行觉化两方面开展消防理工作
5日常行政事务处理
日常行政事务行政部基础工作项工作行政部书面记录清晰查手续完备率100办事效率高忙乱工作指导方针开展工作
1）证年审行政部需办理手续证进行登记提前确定办理时间安排正常时间段办理完企业证车辆证相关年审工作年度目标办理时率100
2）资料理XX年公司文件资料半年度登记整理XX年行政部严格执行资料理制度进行资料分类存档文件资料收发登记率做100
3）办公易耗品采购保
行政部已通XX年第四季度量核算出季度部门办公品基量XX年1月起季度单位固定供应商送货门方式进行采购办公品部门领量部门进行控制保落实年耐办公品坏旧换新原予领
4）行政车公务车理
目前公司没专门公务车工作车时车辆驾驶员限通行政部驾驶考核员担行政部出车前车时执行验车制度进行验车时发现较严重车辆损伤时时定责进行处理外行政部关注公司车辆保养外观情况进行时清洗保养工作
5）报刊印刷品理
报刊杂志岗亭保安进行收取填写收取记录期报刊杂志部门进行存档定量废旧包装盒起卖掉废品费交财务部印刷品部门数核发定量季度单位找行政部领行政部进行领登记年末进行消耗汇总
6）钥匙理
行政部钥匙理制度进行钥匙备领登记季度核查次钥匙情况
六员组织规划
XX年公司营目标决定员规划配置行政部第季度着重开展员规划配置工作
1月份工作安排：1）进行工作岗位分析确定岗位员职条件工作职责工作权限等员引进进入工作状态做必准备工作2）选择合适招聘渠道控制招聘费3）准备应聘表面试提纲等书面资料4）确定适招聘周期（15天宜）落实面试考官选面试点面试方式
2月份工作安排：5－15号：组织面试1520号：进行甄选确定选21号实施新员工入职培训课程
七员工培养成长
员工培养通培训选拔职业规划等方式实现XX年行政部开展必新员工入职培训工作外根部门培训计划督促培训工作实施进行培训效果培训断改进培训方式达培养员工目考虑XX年培训实施情况XX年培训计划周次频率开展员工较接受培训效果较外行政部XX年公司部加强培训学引导变动受训动求知
关注员工心理需求根员工特性制定适合职业发展规划稳定员工效方式心理需求适满足员工工作积极性稳定性会提高行政部XX年度会加强员工交流位员工月少次交流机会时收集员工思想动态稳定素时化解引导员工认企业文化
八绩效考核机制建立推行
绩效考核机制建立激励员工发挥工作潜工作目标首先行政部做绩效考评准备工作员工进行分类设定类员相适应考评标准等工作拟第季度完成
鉴目前公司处初步发展阶段员配置较紧张行政部实施半年度考评年度考评考评工作相应设置半年度全年度调薪晋升奖金制度实施考
评实施程中行政部积极收集方数考指标设定考评公正性方面进行断改善终确定适应企业现状考核体制
推行绩效考核需部门协作部门负责应正确理解绩效考核意义体制实施方法样部门推行绩效考核体制时推行绩效考核前行政部通种方式引导员工绩效考核进行正面认知理解绩效体制实施职业发展利性员工正确认识绩效考核推行效果会正面积极XX年第二季度会重点开展工作
九薪酬福利方案优化实施
绩效薪酬密分推行绩效考核机制时薪酬方案调整时进行绩效考核评分标准设置应等级薪酬较直接明简单易行方式
十员工关系建设
员工关系建设工作成效程度反映员工队伍稳定性妥善处理员工关系仅企业社会良形象造侧面更企业寻求长远发展致胜法宝行政部开展员工关怀工作引导员工公司进行沟通发挥建设投诉渠道作拉企业员工距离增加员工企业属感
十企业文化建设
XX年企业文化建设工作中外行政部兄弟单位积极学解职部门相关信息进行积极必联络保障公司业务正常开展计划季度少组织
次员工集体活动提升企业凝聚力适时开展规模针性竞赛活动活跃企业氛围拟第季度组织员工进行员工手册学竞赛第二季度组织员工参加健康体验活动传达企业关怀第三季度组织防暑知识学第四季度组织部门单位型体育竞赛活动
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