2017年学开学典礼企划方案
时间
开学典礼：2017年10月7日晚18：00 迎新晚会：2017年10月7日晚19：00
二活动点：图书馆门前
三会场布置：
(1)舞台(效果图)
1图书馆台阶台作演出台台搭建背景板长20米高4米舞台四周设灯光音响设备 2席台背景采异型开拼接技术两旁设图案电脑灯ac效果灯烘托气氛 3开学典礼阶段席台摆放桌椅桌摆放领导桌牌议程矿泉水纸巾麦克风等右侧摆放发言台鲜花装饰左侧摆放旗座晚会开始前桌椅发言席撤 4 席台四周均鲜花绿色盆栽装饰台阶均覆盖红毯 5席台方搭建帐篷做演员休息室化装室场室更衣室席台右方设指挥调度室左方设灯光音响控制室6 台口设置冷烟花瞬时烟花等
(2)灯光
1舞台显示屏两旁图案效果灯123组ac效果灯烘托气氛 2舞台方设150par灯 3舞台右方设1台电脑调光台 4舞台方设h架四头灯4 5距席台10米处架追光灯2支
(3)音响
舞台左侧设音响台负载16支音箱中4设席台台口左右2支观众席中左右两支独立功放peak反送4
(4)气氛效果
1力压架悬挂泡泡机旋转冷烟花62台口放置烟机2火焰机4喷泉冷烟花20瞬间冷烟花20
(5)条幅背景
1背景led彩幕条图形拼接 24块力压架拼接成称图形直接安装 (
6)电力负荷
协调现场引入380v工业电保证负载250kw数码硅箱放席台侧3米专场电时间9月2日演出结束天早9：00起
(7)会场区域划分(实测量)
四观众坐席安排(附图)
五流程
1工作员8：00场布置会场
211：00前划出会场区域观众坐席
312：00前会场需物品位
4舞台设备启调试
51：30会工作员含志愿者学生干部等位
65：20观众开始入场播放背景音乐
75：50观众入场完毕领导通观众席红毯入场播放背景音乐领导座音乐停止
8持宣布会正式开始介绍领导宾
9全体起立唱国歌 10出校旗唱校歌
11校长讲话 12科新生代表发言
13研究生新生代表发言 14新生宣誓
15校领导新生代表赠送校徽 16老生代表校学生会席发言
17教师代表发言18持宣布开学典礼结束奏背景音乐
19领导退席撤席台桌椅发言台等
20休息20分钟期间台员入场19：00晚会正式开始
21晚会结束领导观众会场指示退席 22工作员整理装备撤舞台
七安全保卫
1图书馆正门时间广场中心观众区域学校保安校园护卫队现场巡视路口两侧实行交通制设警戒线
2观众方礼花燃放处前设置警戒线席台电系统设置专护设警戒线
3准备6灭火器放会场总指挥处
4会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷12作紧急事件时处理区医护员校医院派准备必须药物
5协调公安部门安抚姚村居民防止出现意外
八部门分工
1学生处：负责会场布置总体策划学生组织(团委协助)
2团委：负责策划晚会全部相关容排练演出节目负责舟曲捐款环节设计实施负责开学典礼中新生宣誓环节提供需志愿者
3办公室：负责文案起草统稿综合协调校领导出席
4保卫处：负责提前清场现场安全保卫车辆引导存放型活动申报
5勤处：鲜花盆栽摆放校园清整插放彩旗电力保障应急医疗保障
6宣传部：负责典礼晚会摄影相屏幕宣传标语
7基建处：电力保障场提供
8研究生处：组织研究生参加典礼晚会安排研究生新生发言代表
9学院：安排新生参加典礼晚会安排新生家长老生代表参加晚会
九预案
遇天气原暴雨开学典礼延期举行雨典礼常
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开学典礼：2017年10月7日晚18：00 迎新晚会：2017年10月7日晚19：00
二活动点：图书馆门前
三会场布置：
(1)舞台(效果图)
1图书馆台阶台作演出台台搭建背景板长20米高4米舞台四周设灯光音响设备 2席台背景采异型开拼接技术两旁设图案电脑灯ac效果灯烘托气氛 3开学典礼阶段席台摆放桌椅桌摆放领导桌牌议程矿泉水纸巾麦克风等右侧摆放发言台鲜花装饰左侧摆放旗座晚会开始前桌椅发言席撤 4 席台四周均鲜花绿色盆栽装饰台阶均覆盖红毯 5席台方搭建帐篷做演员休息室化装室场室更衣室席台右方设指挥调度室左方设灯光音响控制室6 台口设置冷烟花瞬时烟花等
(2)灯光
1舞台显示屏两旁图案效果灯123组ac效果灯烘托气氛 2舞台方设150par灯 3舞台右方设1台电脑调光台 4舞台方设h架四头灯4 5距席台10米处架追光灯2支
(3)音响
舞台左侧设音响台负载16支音箱中4设席台台口左右2支观众席中左右两支独立功放peak反送4
(4)气氛效果
1力压架悬挂泡泡机旋转冷烟花62台口放置烟机2火焰机4喷泉冷烟花20瞬间冷烟花20
(5)条幅背景
1背景led彩幕条图形拼接 24块力压架拼接成称图形直接安装 (
6)电力负荷
协调现场引入380v工业电保证负载250kw数码硅箱放席台侧3米专场电时间9月2日演出结束天早9：00起
(7)会场区域划分(实测量)
四观众坐席安排(附图)
五流程
1工作员8：00场布置会场
211：00前划出会场区域观众坐席
312：00前会场需物品位
4舞台设备启调试
51：30会工作员含志愿者学生干部等位
65：20观众开始入场播放背景音乐
75：50观众入场完毕领导通观众席红毯入场播放背景音乐领导座音乐停止
8持宣布会正式开始介绍领导宾
9全体起立唱国歌 10出校旗唱校歌
11校长讲话 12科新生代表发言
13研究生新生代表发言 14新生宣誓
15校领导新生代表赠送校徽 16老生代表校学生会席发言
17教师代表发言18持宣布开学典礼结束奏背景音乐
19领导退席撤席台桌椅发言台等
20休息20分钟期间台员入场19：00晚会正式开始
21晚会结束领导观众会场指示退席 22工作员整理装备撤舞台
七安全保卫
1图书馆正门时间广场中心观众区域学校保安校园护卫队现场巡视路口两侧实行交通制设警戒线
2观众方礼花燃放处前设置警戒线席台电系统设置专护设警戒线
3准备6灭火器放会场总指挥处
4会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷12作紧急事件时处理区医护员校医院派准备必须药物
5协调公安部门安抚姚村居民防止出现意外
八部门分工
1学生处：负责会场布置总体策划学生组织(团委协助)
2团委：负责策划晚会全部相关容排练演出节目负责舟曲捐款环节设计实施负责开学典礼中新生宣誓环节提供需志愿者
3办公室：负责文案起草统稿综合协调校领导出席
4保卫处：负责提前清场现场安全保卫车辆引导存放型活动申报
5勤处：鲜花盆栽摆放校园清整插放彩旗电力保障应急医疗保障
6宣传部：负责典礼晚会摄影相屏幕宣传标语
7基建处：电力保障场提供
8研究生处：组织研究生参加典礼晚会安排研究生新生发言代表
9学院：安排新生参加典礼晚会安排新生家长老生代表参加晚会
九预案
遇天气原暴雨开学典礼延期举行雨典礼常
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