秘书办公桌的整理

秘书办公桌整理
　　秘书工作需持续集中注意力采取措施控制周围嗓音改善办公室环境减少精神分散根工作流程文件周转程序档案柜办公台子位置作妥善安排秘书台子常设备电话日品放手头便方办公室明应均匀分布避开强烈阳光阴影光度足够亮整台子　　　　95％秘书常台子堆满东西苦恼里介绍保持台子干净整齐效办法　　　　1手头事情外台子文件清理掉手头件事应目前先解决件事　　　　2文件必须放文件夹里抽屉里应放找方　　　　3文件 放正进行工作中做吸引力工作　　　　4件工作转手调查工作安排次序然开始做件重事情　　　　5早晨班前天首先做件事需资料 放台子　　　　6常查台子保持台子整洁调查报告说位理天均花三时阅答复信件　　　　调查表明约82理说没时间翻阅专业关书报杂志专业领域里发展形势理说算次事情　　　　快阅读资料采取派阅读务办法较效种做法处包括：　　　　1保证资料马关员间传阅　　2事时知道新发展情况　　3资料圈出重章节注明应性　　4心中数知道什资料事重　　5阅读资料苦恼阅读责已分派事身重资料保证　　　　桌面整齐　　　　便文件 摊开桌离开座位秘书客时慌慌张张文件收起秘书
谨慎秘书　　　　谨慎秘书应做：　　　　1离开座位前应放桌文件收拾放抽屉离开办公时客找众容文件收起想做种干净利落动作常养成桌东西整理起惯常桌放工作需文件长时间离开座位班前记文件收抽屉里客顾收文件重文件露出做事沉着慌乱　　　　2必须方面注意周围动静方面安心办事果注意埋头做事周围动静点关心客已站面前毫察觉　　　　种等客面前开口问起请问里总务科？时候知客慌乱中啪声摊开文件合起家会然定客没桌前时感觉镇定文件先收起　　　　　　　　源：秘书高效率工作手册
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