年度大会

年度会
　　年度会指根业务性质需定起止日期12月召开次次时间规律会
　　会前工作
　　拟订年度会计划年度会工作方案：通常惯例般性原进行然根情况进行具体处理
　　2确定年度会议题单位部门领导根关精神形势发展分析结合部门工作实际确定议题
　　包括：级者属单位部门提请研究讨议题领导志批示交办问题级领导达指示需学讨研究贯彻执行议题提请领导决策议题
　　3年度会会议材料准备年度会应重视题报告准备题报告称工作报告中型年度工作会议材料报告准备般文秘员者指定部门员负责完成类报告致定时期工作总结体会者验前形势分析步工作指导思想工作求具体措施等容组成年度会会议总结般分三部分：第部分表述会议估价第二部分会志提出关问题进行解释者进步阐明第三部分提出贯彻会议精神求年度会会议总结定简短宜长
　　4年度会会议范围出席员确定年度会属固定范围固定员参加会议出席范围相固定般办公室文秘部门根年度会历史记录举行会议容提请领导决定
　　5年度会会议议程安排
　　第工作报告领导讲话（致开幕词）
　　第二分组讨
　　第三组织会发言
　　第四会议总结（致闭幕词）
　　6年度会时间点安排年度性工作会议举办时间般年末12月份次年12月份段时间安排会议点选择应坚持便利节约时效原结合年度会容规模员等方面素综合考虑
　　7年度会会场布置年度会应已验做法进行会场布置围绕会议中心容布置安排会场会标书写醒目端庄方般红底白字字体仿宋体黑体楷体隶书会标悬挂适中体席台布置朴素方席台坐席安排视领导志数少适排列名单标明坐次放领导志名签话筒根领导讲话数选择恰位置减少回搬动次数茶杯般放坐席前方右角便服务员水会员坐席安排应便开会兼顾种情况原会员坐次进行排列中型正式会议会场般安排礼堂剧场等场坐位固定出席会议员分组划分坐次
　　二会间工作
　　1组织会议签避免关员会时准确掌握会数
　　2做会议记录：专负责会议记录必时候配录音录设备会议记录力求准确完整忠实发言原意
　　3编写会议简报：求帮助领导掌握会议全局信息力求简明扼便时指导工作会议健康发展
　　4握会议进程：
　　第根会议日程安排做关会议项准备会发言提早落实发言安排发言会
　　第二时解会议进程办会员应协助领导时调度做会议组织工作防止前脱节秩序混乱
　　第三准备特殊情况应急措施会议进行中会发生时变动办会员特秘书员妥善处理始终场服务
　　第四做会议安全保卫工作防止发生意外保障会议利进行
　　三会工作
　　1认真编写会议纪：根会议需编写会议纪作会代表贯彻执行推动会议精神贯彻落实
　　2时整理关会议文件：会议期间文件材料时进行整理该档档该销毁销毁该会代表带走绝带走做会会外
　　3妥善安排会员离会：做会员返程车票机票订购会员住宿场清退做会员离会送行工作
　　4落实会新闻报导工作：会议中形成关决议方针旦形成文字通传播媒介进行广泛宣传推动会议精神贯彻落实
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