总理助理工作职责:(指做事―做事责)
忠诚总家总理代言执行官
总理助理方面企业发展运筹帷幄方面更分担繁重行政事务务必履行该职业命感
态度:
忠诚企业忠诚领导忠诚岗位(铁纪律)
二守:
1具备高度敬业精神(工作责时高质量付出)
2绝保守企业秘密(岗位特殊性容易泄露秘密)
三禁忌:
1禁忌企业财务状况做调查
2禁忌侵犯总理职权
3禁忌脱离员工关系
十工作务:
1协助总理作营决策项资源整合布置实施督促检查落实该决策执行情况(落实执行工作)
2协助总理调查研究公司营理情况提出处理意见建议供总理参考(协助工作)
3收集部门信息进行分析时实总理报告(信息反馈工作)
4总理时授权处理代理处理企业外切事务(代言工作)
5协调处理部门间垂直关系部门间衡理(沟通工作)
6日基工作务:天班前做三件事5点前传递总理关明天工作安排二5点前收集部门日报表建议需求意见等反馈信息分类分析分层次第二天班前呈送总理室三天午等总理信息处理意见然回送部门(该开会解决时开会)(日常工作)
7做总理项会议组织工作会议纪录决策决议决定等文件起草立卷传递回接档保密工作面面俱(文案工作)
8负责公司文化建设理工作(行政工作)
9负责级领导机关兄弟单位领导接参观工作负责企业部节日活动郊游活动(公关工作)
10负责保企业图章介绍信 负责企业外公文办理解决信访事宜时处理汇报(服务工作)
总理助理工作职(做事质量发挥综合力)
魅力
身格修养魅力
四素质:
1广阔知识面
2丰富理验社会验
3智慧头脑敏锐反应
4干练稳健办事作风
八力:
1公关力(商务谈判力际交力)
2沟通力
3组织力
4洞策判断力
5协调力
6应变力
7分析力
8领导力
先总理助理工作性质定位
1:总家
围绕着中心工作协调领导联系员工外协调机关协调部门事务政务薪资等等问部门该总理助理
2部长
握工作分寸领导决策形成放手具体事物实现理巨细参谋决断越权越位缺位工作位 二作参谋工作 落实执行工作时坚决果断做协助工作时积极决策参谋善发现分析问题领导解决问题提供决策参考做信息反馈工作时时实
助手重搞信息决策督查服务时捕捉信息准确搞反馈
三长袖善舞作部门间润滑油
1协调垂直关系(协调力)
:执行时尊重盲更违背原实际工作中领导眼色分寸坚持原惟命
2协调部门间衡关系(沟通力)
企业利益出发点搞连襟关系厚薄彼礼诚情均等盛气凌搞瞎指挥乱指挥欺瞒
3协调外关系(公关力)
协调级领导机关关系建立客户善服务工作综合理力资源引体系等等进行机合作
四高效快捷处理关事务(决断力)
1工作意识强
总理助理企业繁忙必须强烈时效观念意识求真务实雷厉风行工作作风运筹帷幄领导艺术限时间里办应办事
2分身术
明确该干什该干什先干什干什该代劳事分解务
3明责授权责权相等
(1)旦分工明责授权少插手支持级胆工作该事必插手反会挫伤员工积极性
(2)工作成绩边抢功争出现错推诿错更推卸勇承担
(3)工作扎实力求实绩实效摆花架子更弄虚作假真实反映情况扎实开展工作
4应突发事件章节(领导力应变力组织力公关力分析力凸显)
(1)先接受总理授意召开紧急扩会议
(2)事处理工作员进行分工:组织事处理组组织现场清理组组织家属安慰组组织相关机关汇报组组织媒体公众发布信息组
(3)领导组组长名单联系电话事会议单移交总理方便总理时解事真相
(4)五组事处理状况做份综合报告然交总理处理
五断提升素质增加格魅力
1总理助理权力影响力更重非权力影响力二者机结合更开展工作 果德识谦容方面身素质众影响力开展工作工作起会心应手
2注意身形象起表率作
总办处公司第线举动代表着公司形象
(1)总理助理务必加强身修养注重形象塑造
(2)引导公司全体员工强化形象意识形成塑造形象识
六制订完善游戏规
1根工作需求建立套切实行工作规章制度折扣执行
2工作实践中断加完善建立值班制度会务制度文秘制度廉政制度等制度事
3根游戏规奖优罚劣表扬奖励批评惩罚坏确保公司工作正常序高效运转
七努力营造温馨快乐工作环境
1着力创造总办工作良环境良环境影响改造约束
积极倡导努力创造勤奋学积极努力开拓团结协作乐奉献良环境增强总办整体效
总理助理创造温馨快乐工作环境视重工作容思想重视工作研究策划采取切实效举措搞宣传形成舆氛围搞健康益文娱活动活跃员工文化生活努力创造种事业留遇留情感留良工作环境
2时完成工作注意细节安排事吃饭吧知道坐路车收费少吃饭方卫生\味道\价钱\坐少留守员安全 3次报告
指示扩实传达意见缩实汇报矛盾协调解决工作分歧统处理背议制止诽谤言
4老板态度亢卑
首先老板交事情做该做该问千万问重点属搞关系算低层样工作分工没位差
总理助理岗位职责
1负责类办公品器具设备劳卫品车材料节日礼品实物福利品采购工作
2根批准采购计划时量购进货品求货三家降低成秉公办事谋私利
3负责公司信纸信封名片业务礼品企业形象需印刷定制工作确保质量时间求
4购进物品保存质保书保修单中问题负责厂商时联系解决
5购进物品做移交验收工作提供合法齐全原始发票附技术说明书
6办协办关政府部门项目申报年检申领类证完成批文手续出境手
续等事宜 7具体办理宾食宿安排购票迎送事宜公司重活动联谊活动勤总务保障
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