书信历史悠久格式变化天通行惯书信格式包括五部分:称呼正文结尾署名日期
1.称呼
称起首语收信称呼称呼信纸第行顶格写起加:号写字称呼署名应明确收信关系(具体参见第四编应酬称谓)称呼姓名称谓加修饰语直接修饰语作称呼里简说明条细:
(1)长辈信亲写称谓写名字爸妈哥嫂等亲戚关系写关系称谓姨妈姑妈等非亲长辈称谓前加名姓赵阿姨黄叔叔等
(2)辈信夫妻恋爱关系直接方名字爱称加修饰语直接修饰语丽敏华亲爱等学乡事朋友信直接名字昵称加学志瑞生老纪邹三毛等
(3)晚辈信般直接写名字乐毅君阿明等名字加辈分称谓李花侄女等直接称谓作称呼孙女子等
(4)师长信通常写性名加老师二字段老师周师傅宏海老
师等十分熟悉师长单称老师师傅假连名带姓信首直称孙松老师王达夫师傅显然欠恭敬学专长德高重师长姓加老字示尊重戴老周老姓名加先生二字郑重起见职务相称董教授陈夫佟工程师等
(5)单位信指定姓名写志诸位先生秘书工作等志等机关团体信直接写机关团体名称秘书工作委员会秘书工作公司致机关团体领导信直接姓名加志先生职务作称呼直接机关团体称呼加领导志负责志总理厂长等
果信时写两两称呼应排起前尊长者前
述五种场合时特殊象视情况加尊敬敬爱亲爱等形容词表示敬重亲密情然适宜友称尊敬反显见外特殊关系年轻女性贸然称呼亲爱失检点
2.正文
正文通常问候语开头问候种文明礼貌行收信种礼节体现写信收信关心问候语常见您时令节气常变化新年春节愉快问候语写称呼行前面空两格常成段
问候语常句启始语久未见面恙切?久未通信甚念类问候语注意简洁体
接便正文部分――体文写信说话禀启复答劝谕抒怀辞谢致贺请托慰唁叙情说理辩驳证等部分动笔前应该成竹胸明白写信旨做条理层次分明信中时谈件事更注意次分明头尾详略件事段落混谈
3.结尾
正文写完写表示敬意祝愿勉励话作书信结尾惯称做祝颂语致敬语收信种礼貌祝愿话具体情况选适词乱(参见节常书信语祝颂语)
结尾惯写法两种:
(1)正文写完紧接着写致转行顶格空两格写敬礼
(2)写致起行空两格写敬礼安健康安等词定起行空两格尾缀正文正文结尾起行写祝敬祝空两格写安健康等
4.署名日期
书信行署写信姓名署名应写正文结尾右方空半行方果写亲属朋友加称呼弟兄侄等边写名字必写姓果写
组织信定姓名全部写署名时视情加恭呈谨等示尊敬述称信首称谓相互吻合
日期项注明写完信时间写署名边时写信加点尤旅途中写信更应
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