圣诞节学活动布置方案范例
整体情况
1活动题 圣诞气息降(快乐圣诞度安夜)
2活动旨 丰富家课余生活家圣诞夜体验西方文化时放松心情展现外语外贸职业学院优秀社团风采活跃校园气氛
3活动时间12月24日晚1800
4活动点江西外语外贸职业学院学生活动中心
5 办 方江西外语外贸学院院团委团体联合会
6承 办 方江西外语外贸职业学院院团体联合会社团
二工作员项目组
7工作员：
总负责：正席
总导演：某副席
总策划：柳崎
8项目组：
(1)第项目组：节目组
组 长：协会分副席 分艺术部席
组 员：协会会长参演员
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作(包括收集互动游戏)
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分宣传部席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传广播宣传网络宣传)
务：a利海报横幅广播网络等方式开展宣传
b完成台词创作晚会工作证椅卡制作请柬写作工作节目单印工作
c晚会全程节目摄影
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分财务部席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
务：a负责采购布置舞台物品晚会现场品
b保采购清单做报销费工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分艺术部席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺体育学术部部门部员
务：a晚会现场设计装饰
b确保演出天舞台装饰完整性
c负责会场桌椅配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分外联部席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
务：a负责晚会赞助
b确定晚会邀请嘉宾(7高校总计超15)时送出请柬做晚会天接招工作
c联系兄弟院校节目
d联系商家次活动协会赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部秘书处部员
务：a晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
b晚会现场话筒传递
c晚会期间灯光音响设备维护理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副席
组 员：扩展部财务部宣传部秘书处
务：a扩展部：负责清理晚会会场布置
b财务部：负责晚会会场场清扫
c宣传部秘书处：负责晚会结束桌椅音响设备等
三阶段务工作分配
9晚会前三阶段：
(1)晚会策划准备期
阶段完成宣传节目收集持确定邀请嘉宾
1) 节目收集：节目组负责采取协会收集节目渠道确定持
2) 前期宣传：宣传组负责海报设计广播稿馔写准备台词
(2)晚会协调进展期
阶段完成节目筛选排练中期宣传确定音响设备购买物品
1) 节目筛选排练：节目组负责总导演监督
2) 中期宣传：宣传组负责该阶段系学生会出次晚会海报
3) 物品购买：采购组负责物品需情况征求组组长
4) 邀请嘉宾：外联组负责确定邀请嘉宾席团意方发请柬
(3)晚会倒计时期
阶段确定晚会全程(节目单确定末期宣传核实邀请嘉宾)
1) 晚会全程确定：节目组负责总负责总导演监督节目组确定节目单交宣传组印加紧排列节目(兄弟院校节目节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责节目单设计发放网络宣传
3) 核实邀请嘉宾：外联组负责
11晚会日流程：总导演节目组负责 (节目附表)
12晚会期工作：(1)清扫会场(清场组负责)
(2)送嘉宾(外联组负责)
(3)书面总结(全体工作员)
四宣传：
112月20曰宿舍楼张贴栏张贴pop海报23曰次教学楼楼张贴处张贴海报需海报约15张组织员学院派发宣传单宣传部负责海报制作
212月20曰前学院食堂二食堂悬挂横幅xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞夜圆满成功云云
备注：活动宣传方式
1提前23天校干道路发放传单(彩喷宣传纸)正面次活动宣传背面赞助商简介等
2院广播站联系提前周开始广播宣传次圣诞晚会
3院系出海报张贴系实验楼宣传次圣诞晚会写明商家名称
4团联宣传部出宣传海报张贴校宣传栏写明商家名称
5晚会商家冠名晚会中介绍赞助商
6晚会现场发放赞助公司传单者礼品
五会场布置：
1入口：放圣诞树
2玻璃：白色喷雪写merry christmas颜色喷雪画成种图案
3墙壁：张贴张雪白纸面绘松树等装饰请场者写圣诞节想说句话活动结束作协会活动纪念物悬挂气球彩带等具节曰喜庆色彩物品
4空中：放20氢气球线挂定重量赏心悦目物件悬空距面16米处
次活动xx圣诞夜命名活动宣传中遗余力赞助商做宣传时赞助商现金形式支持次活动外语外贸职业学院院团体联合会携手圣诞夜派成学做做
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整体情况
1活动题 圣诞气息降(快乐圣诞度安夜)
2活动旨 丰富家课余生活家圣诞夜体验西方文化时放松心情展现外语外贸职业学院优秀社团风采活跃校园气氛
3活动时间12月24日晚1800
4活动点江西外语外贸职业学院学生活动中心
5 办 方江西外语外贸学院院团委团体联合会
6承 办 方江西外语外贸职业学院院团体联合会社团
二工作员项目组
7工作员：
总负责：正席
总导演：某副席
总策划：柳崎
8项目组：
(1)第项目组：节目组
组 长：协会分副席 分艺术部席
组 员：协会会长参演员
务：a完成节目收集筛选期排练彩排工作(包括收集互动游戏)
b持选择形象设计台词审核
c负责节目编排晚会全流程衔接
d准备晚会需切服装道具
(2)第二项目组：宣传服务组
组 长：分宣传部席
副组长：宣传部部长
组 员：宣传报道组(海报宣传广播宣传网络宣传)
务：a利海报横幅广播网络等方式开展宣传
b完成台词创作晚会工作证椅卡制作请柬写作工作节目单印工作
c晚会全程节目摄影
d晚会日准备会场服务物品水杯茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组 长：分财务部席
副组长：财务部部长
组 员：财务部成员
务：a负责采购布置舞台物品晚会现场品
b保采购清单做报销费工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组 长：分艺术部席
副组长：艺术部部长
组 员：文艺体育学术部部门部员
务：a晚会现场设计装饰
b确保演出天舞台装饰完整性
c负责会场桌椅配备工作
(5)第五项目组：外联组
组 长：分外联部席
副组长：外联部部长
组 员：外联部部员
务：a负责晚会赞助
b确定晚会邀请嘉宾(7高校总计超15)时送出请柬做晚会天接招工作
c联系兄弟院校节目
d联系商家次活动协会赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组 长：彭丽民
组 员：策划部秘书处部员
务：a晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
b晚会现场话筒传递
c晚会期间灯光音响设备维护理
(7)第七项目组：清场组
组 长：副席
组 员：扩展部财务部宣传部秘书处
务：a扩展部：负责清理晚会会场布置
b财务部：负责晚会会场场清扫
c宣传部秘书处：负责晚会结束桌椅音响设备等
三阶段务工作分配
9晚会前三阶段：
(1)晚会策划准备期
阶段完成宣传节目收集持确定邀请嘉宾
1) 节目收集：节目组负责采取协会收集节目渠道确定持
2) 前期宣传：宣传组负责海报设计广播稿馔写准备台词
(2)晚会协调进展期
阶段完成节目筛选排练中期宣传确定音响设备购买物品
1) 节目筛选排练：节目组负责总导演监督
2) 中期宣传：宣传组负责该阶段系学生会出次晚会海报
3) 物品购买：采购组负责物品需情况征求组组长
4) 邀请嘉宾：外联组负责确定邀请嘉宾席团意方发请柬
(3)晚会倒计时期
阶段确定晚会全程(节目单确定末期宣传核实邀请嘉宾)
1) 晚会全程确定：节目组负责总负责总导演监督节目组确定节目单交宣传组印加紧排列节目(兄弟院校节目节目组审核)
2) 末期宣传：宣传组负责节目单设计发放网络宣传
3) 核实邀请嘉宾：外联组负责
11晚会日流程：总导演节目组负责 (节目附表)
12晚会期工作：(1)清扫会场(清场组负责)
(2)送嘉宾(外联组负责)
(3)书面总结(全体工作员)
四宣传：
112月20曰宿舍楼张贴栏张贴pop海报23曰次教学楼楼张贴处张贴海报需海报约15张组织员学院派发宣传单宣传部负责海报制作
212月20曰前学院食堂二食堂悬挂横幅xxx(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞夜圆满成功云云
备注：活动宣传方式
1提前23天校干道路发放传单(彩喷宣传纸)正面次活动宣传背面赞助商简介等
2院广播站联系提前周开始广播宣传次圣诞晚会
3院系出海报张贴系实验楼宣传次圣诞晚会写明商家名称
4团联宣传部出宣传海报张贴校宣传栏写明商家名称
5晚会商家冠名晚会中介绍赞助商
6晚会现场发放赞助公司传单者礼品
五会场布置：
1入口：放圣诞树
2玻璃：白色喷雪写merry christmas颜色喷雪画成种图案
3墙壁：张贴张雪白纸面绘松树等装饰请场者写圣诞节想说句话活动结束作协会活动纪念物悬挂气球彩带等具节曰喜庆色彩物品
4空中：放20氢气球线挂定重量赏心悦目物件悬空距面16米处
次活动xx圣诞夜命名活动宣传中遗余力赞助商做宣传时赞助商现金形式支持次活动外语外贸职业学院院团体联合会携手圣诞夜派成学做做
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