活动题:
次活动宗旨学会感恩学会助学社会实践旨 校学生关心周边伙伴帮助关爱闭症童学会感 恩学会颗爱心社会通社会实践获帮助时帮助苹果送温暖传万家
二 活动背景:
群没亲法想象艰难种生活没体验法解辛苦种眼神没遇法感受种助苦楚种感动没历法理解性伟圣诞节际广东轻院青志总队举行爱心苹果义卖活动呼吁全校师生关爱闭症童帮助闭症童传说安夜天收苹果送苹果会收份神秘礼物
三 活动目:
举行次圣诞节爱心义卖苹果活动目更学生关注闭症童义卖资金全部捐佛山星特殊教育机构 时全院师生受美节日时候忘记生活封闭世界孩子 增强学生 社会责感感恩心
四 活动口号:爱心苹果 温暖义卖
五办单位:广东轻工职业技术学院青年志愿者服务总队协办单位:系青志队
六活动象:全校师生
七活动时间:12月24日午2点5点晚7点30分10点送苹果
八活动点:饭三门口
九活动程:
()前期准备
宣传工作:
1 12月1415日中午开始做关义卖宣传工作程绮微甘翠玲莫肇梅少婷负责总队部门出两协作现场宣传工作饭三门口摆摊位派书签A总队宣传部次活动办份义卖展板B宣传部出帮微博飞信群里宣传新动态呈现出C总队培训部负责间教室黑板写关苹果义卖信息 D发动身边群班里宣传
2 现场安排三现场招募24号送苹果志愿者征集志愿者询问午晚送货两负责收钱三负责订单登记买家送者宿舍号长号短号写卡片祝福语注意问清楚否透露送信息收
志愿者征集:
1 青志分队队长沟通合作帮发飞信征集志愿者10负责12月13日前系青志队联系商讨关志愿者征集问题A愿意合作系队招志愿者然系单位组成组组选出两位负责(系青志队干事)求组负责12月15日中午前组员名单交负责谢志鹏里B系青志队征集志愿者时说清楚志愿者工作12月1718日中午12:2O13点(两天)门订货12月24号午2点—5点晚7点10
点送苹果参加环节果想参加环节选择微博短信(招门订货)现场报名(招24号送苹果)求组负责记录号志愿者相关信息负责谢志鹏联系组两位负责12月15日前联系通知门订货志愿者12月1718号中午12点20分前饭三门口签送苹果志愿者12月24号中午12点20分前晚7点前饭三门口签
212月1415日饭三门口宣传现场征集(60)志愿送苹果微博Q群(招40)征集志愿者送苹果(找够数视情况增数)时飞信报名订苹果送苹果负责麦秀雯(699312)林汝云(671591)征集12月24号送苹果志愿者时必须询问清楚天否考试根考试时间安排志愿者午晚送苹果
苹果采购:
1负责甘翠玲谢志鹏12月1617日出踩点寻找苹果商商量关苹果购买价格订货数量苹果运送苹果退货等问题12月19日前确定苹果商家
212 月 23 日做苹果订送登记表格(见附录1)做订单统计(见附录2)组织员采购苹果 做苹果分配包装工作包装工作谢志鹏麦秀雯总队协助员完成包装时卡片写送货址收货相关信息
3 制定两种价格苹果进行义卖分3元4元苹果宣传现场摆放苹果样板包装
4负责苹果商家达成协议求苹果商家12月23日运送苹果苹果寄放10负责手
门订购:
1门订货时间12月1718日中午12:2013点需160四组分出40组组负责栋宿舍
2门订货志愿者备笔记支笔做订货者相关信息记录祝福语订货单表格(见附录1)
3门订货志愿者先摊位处签然满四组出发出发路线宿舍栋数排位志愿者完成门订购回摊位签交订货单定金负责
4门订购苹果志愿者定钱场收齐做记录负责门订购回 时核苹果数量资金
礼物制造
1总队宣传部负责制造礼物准备1000份礼物礼物手工艺品送苹果时礼物送收货手份
二活动流程
送苹果:
112月24日午2点5点晚7点10点饭三门口设置签区派发区送苹果现场罗海丽林汝云程绮微负责签区安排两(秘书处)负责志愿者签提醒送完苹果回签登记已送苹果栋数宿舍订单勾
2送苹果需240志愿者五组组负责栋宿舍志愿者签满五组队派发区派发区设两(培训部)负责安排志愿者送苹果点
3安排四流动员(监督部宣传部)帮忙搬苹果安排两(组织部)负责维持秩序
三期工作
1注意点清卖出苹果收钱 (门订购苹果志愿者定钱场收齐时采购资金负责门订购回 时核苹果数量资金)
2现场清理干净没卖出苹果保量保持原状退供销商
3义卖钱途应该微博公布
4总结活动获善款做记录 求全体学 生汇报获爱心善款
十注意事项
1次活动爱心社进行义卖活动 社成员员爱 心社名义进行方面盈利活动
2进行义卖程中爱心社成员说明义卖目强迫购 买
3活动程中成员听该组负责指挥私活 动情况负责反映允许私行动
4义卖苹果程中成员务必注意言行态度
5接订单时先收钱认真金额辩真假提醒买单注意正确填写送者信息防止时送错
6 订单现卖苹果时收钱时注意保钱财苹果
7送苹果时果什处理事电话负责负责电话应该先写签表加订负责电话写签表
8送苹果时提醒志愿者注意送宿舍号心轻放苹果避免苹果弄坏志愿者态度善点量避免起突发生突时冷静营求救
9果送程中没收苹果电话代收果收接电话买苹果送果联系时先送回营登记安排员时男女搭配先写纸条
10果突然雨点改综合楼四楼负责提前通知志愿者
11苹果应该23号早运回学校数量种类订单决定踩点时供销商提供货价格成压低注意质量货先货避免出现苹果批坏掉情况注意苹果保鲜防老鼠
12供销商谈时说量卖完苹果原价返先交半定金等卖完苹果次钱(见面交钱时量两三起注意安全)
13总队参环节工作员必须穿队服带工作证必须提前30分钟现场签志愿者提前15分钟现场签
十二费预算
项目 数量 价格<元
卡片 5张 15
便利贴 4份 8
气球彩带 1包2卷 12
购买苹果订金 500
苹果包装袋 5卷 15
书签 1000份 65
手工绳 3卷 24
海报 1张 80
719元
附录
苹果订单表格 负责:甘翠玲(682625) 莫肇梅(650651) 程绮微(698956) 少婷(658490)徐燕芬(698713) 买家 长号 短号 收苹果者 短号 宿舍 祝福语
附录二
志愿者送苹果登记表 负责:程绮微(698956) 罗海丽 (665136) 林汝云(671591)
志愿者 短号 送货点 送货回确认
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