岗位说明书表明企业期员工做什员工应该做什应该做什样情况履行职责总汇
岗位工作说明书根公司具体情况进行制定编制时注重文字简单明浅显易懂文字填写容越具体越避免形式化书面化
外实际工作中着公司规模断扩岗位说明书制定定时间必予定程度修正补充便公司实际发展状况保持步岗位工作说明书基格式情况异
岗位工作分析
岗位说明书关系
岗位说明书力资源理中基础文件工作分析终结果称职务说明书职位说明书通工作分析程规范文件形式组织类岗位工作性质务责权限工作容方法工作条件岗位名称职种职级该岗位职员资格条件考核项目等做出统规定编制岗位工作说明书目企业招聘录工作分派签订劳动合职业指导等现代企业治理业务提供原始资料科学
二岗位说明书填写
1岗位直接承担者
2岗位直接理者
3力资源专家
三岗位说明书容
岗位说明书应该包括容:
⒈岗位基资料:包括岗位名称岗位工作编号汇报关系直属属部门工资等级工资标准辖数工作性质工作点岗位分析日期岗位分析等等
⒉岗位分析日期:目避免期岗位说明书
⒊岗位工作概述:简说明岗位工作容逐项加说明岗位工作活动容活动容占时间百分活动容权限执行等
⒋岗位工作责:包括直接责领导责逐项列出职者工作职责
⒌岗位工作资格:事该项岗位工作必须具备基资格条件学历性特点体力求方面求包括必备资格理想资格中必备资格完成某职位工作求低资格理想资格具备必备资格基础具备某条件更理想
6岗位发展方:部分企业岗位说明书中会加岗位发展方容希通岗位发展方仅明确企业部岗位间相互关系利员工明确发展目标职业生涯规划企业发展结合起
必注意岗位工作说明书容岗位工作分析目标加调整容繁简
岗位工作说明书外形式根项工作编制份书面材料表格显示文字叙述
岗位工作说明书般力资源部门统档治理尔岗位工作说明书编写劳永逸工作实际中企业组织系统常职位增加撤消情况出现更常见情形便岗位某项工作职责容变动甚次工作信息变动应该求时记录案迅速反映岗位工作说明书调整中碰岗位工作说明书加调整情况般岗位部门负责力资源部提出申请填写标准岗位说明书修改表力资源部门进行信息收集职位说明书做出相应修改
岗位说明书格式种样关键统格式岗位说明书应该准确简洁语言述五部份全部部份加表述便形成规范准确方便治理文件
众周知企业组织特点急需解决问题设计培训方案提高员工技术素质制定更切合实际奖励制度调动员工工作积极性根工作求改善工作环境提高安全性企业组织进行岗位工作分析侧重点样
般说岗位工作分析包括两方面容:
()岗位描述
岗位描述确定岗位工作具体特征包括方面容:
1岗位名称指岗位事什工作
2岗位活动程序包括完成工作务工作职责完成工作需资料机器设备材料工作流程工作中工作员正式联系级关系
3工作条件物理环境包括正常温度适光度通风设备安全措施建筑条件甚工作理位置
4社会环境包括工作团体情况社会心理气氛事特征相互关系部门间关系等外应该说明企业组织四周文化生活设施
5职业条件常根职业条件判定解释职务描述中容部分容非重职业条件说明工作方面特点:工资报酬奖金制度工作时间工作季节性晋级机会进修提高机会该工作组织中位工作关系等等
(二)岗位求
岗位求说明事某项工作必须具备知识技力爱体格行特点等心理生理求制定工作求目决定重体特征作员筛选调配基础
岗位求包括:关工作程序技术求独立判定思考力记忆力注重力知觉力警觉性操作力工作态度种非力求岗位求包括文化程度工作验生活历健康状况等岗位求验判定方法获通统计分析方式确定
基岗位分析基础理方面加分析出岗位说明书成果根某公司职位说明书描述加细化分析具体方面进行考虑:
1岗位基信息
岗位基信息称工作标识包括岗位名称岗位编号姓名属部门直接级职等职级定员等
2工作容描述
容栏具体描述该职位事具体工作应全面详写出完成工作目标做项工作包括项工作综述活动程工作联系工作权限时项中时描述项工作环境工作条件阶段工具设备
进行工作容描述时先列出工作容清单然分析清单类工作容应该超十(般七八项)容太显复杂难明确具体务
3职资格
教育背景项填写事该职位目前应具低学历求进行工作分析时常样情况:某职员位年工龄验丰富高中学历员工教育背景显然代表需教育水确定教育背景时应该考虑假位新员工工作低应什学历定前职员工学历
验项反应事该职位前应具起码工作验求般包括两方面专业历求相关知识验背景需组织部工作历求尤针组织中中高层治理职位
技求项反映事该职位应具基技力某职位专业技求较高没项专业技法开展工作职位相某力求更明确
性特质指事该岗位通常需业员具备种性格特征
培训历栏反映事该职位前应进行基专业培训否答应胜工作具体指员工具备教育水工作验工作技必须培训
例反映该岗位通常表现工作特性流水线需三班倒高科技企业中需常加班建筑施工员常出差般治理员正常班等
4责权范围
责指项工作担负职责应时完成务
权力定工作岗位承担定责必须相映成趣财物支配权力
四写岗位说明书注意问题
岗位说明书撰写中会出现方面争议:
1直接级填写
岗位面领导时指挥安排工作填写直接级时候相关岗位员会指派工作领导统统认直接级实岗位直接级否两领导时安排工作究竟先做位领导工作呢种现象表面头领导追究源实岗位职责没界定清楚岗位承担职属类跨度项职者岗位员力素质较高领导认咨询员旦发现种现象需立相关领导进行职确认辨清楚岗位部门关键职责岗位部门承担责通分析判断出岗位应该承担工作职责职项安排岗位完成部门中没合适选完成项务作岗位应该完成工作够作时性工作添加领导交办务项旦合适选者相关岗位出现需项工作进行转移
2直接级填写
集团公司者生产工程部门工作员会分子公司岗位中业务指导关系岗位作级谓直接级行政关系业务工作安排工作务协调紧密联系岗位仅仅单方面业务工作指导
3工作职责阐述
谓工作职责日常工作容通书面化语言描述出工作职责描述实两种方式种简单概述通句话该岗位工作容进行总结性表述种较详细描述通详细分析汇总出该岗位工作务工作务进行业务轻重者时间长短分门类然类进行二次分解该岗位容分解够清晰阐述事件甚具体动作程中关键先解业务业务具体情况然进行分解样够岗位价值岗位重点体现
4工作权限规定
实岗位条工作容隐藏着工作权限权限会发挥作会撰写员关注关键务中工作权限需岗位说明书中体现仅仅够体现该岗位工作重点够项工作开展起约束推动作
5职资格填写
职资格包括工作年限工作验工作知识学历背景技术力工作环境等等方面容填写程中会忽视方面容者前岗位员现状填写容项容招聘培训员工职业发展规划非常紧密联系工作分析做够细致容先考虑参前岗位员力现状进行分析配合进行工作容调整撰写培训求岗位技求非常取方法
撰写中注意问题
1部门职责分解充分完全
部门职位职责进行汇总合部门职责然明确职位责进行填充部门职责层级岗位担责必须进行分级详细描述做充分完全
2工作领域划分合理
准确理解岗位职责参考部门工作领域岗位进行划分岗位负责部门工作领域中单领域根具体职责合属性类项形式进行领域划分
3岗位说明书规范准确全面
岗位说明书需动词+容+目方式进行规范准确全面描述做重复交叉体现职位价值作提取绩衡量标准
4岗位说明书保持更新状态
旦环境技术岗位求发展变化岗位说明书做时调整更新方起实时效指导作
5岗位说明针职位
6基素质知识技混淆重叠
基素质知识技作出明确规定描述什基素质什知识什技时认真检查核实没混淆重叠
五岗位说明书编制流程
节约编制岗位说明书成结果浪费更力成具体岗位具体分析点马虎份科学岗位说明书出炉通常遵循着样流程:
1开展编写工作前力资源理应相关高层领导进行讨高层领导率先树立岗位责意识项工作实行口理改变意理风格
2编写程中部门员工积极配合力资源部工作提供编写技术培训指导审核
3力资源部灵活选问卷调查法面谈法工作日志法实观察法等方法进行认真工作分析调查解岗位工作务工作目标工作条件级关系外联系职资格等素
4岗位说明书编写劳永逸行业发展企业变革会岗位提出新求企业编写出规范岗位说明书应建立起岗位说明书动态理制度专负责理更新
六岗位说明书范
基资料
岗位名称 总理 岗位编号 aoo2 填写日期
属部门 总办 工资级 工资形式 年薪制 岗位类 高层理
直属级 董事长 职位等级 批准 审核
二职位概 制定实施公司总体战略筹建计划建立健全公司理体系组织结构负责握公司发展方公司营理中重决策事项进行决策
三职位关系图
直接级数:
直接级数:3
间接级数:10名
四工作目标
1期工程实施总目标:
1 XX年5XX年12月完成涂布白板纸30万吨生产线建设投产
1)环评立项审批征土整全部工程设计原料参数试验
2)优化产品方案工艺方案建设工程方案完成土建施工单位机设备招标
3)济技术指标:工程总投资控制__68__亿元民币实现年产量_30___万吨销售收入15_亿元中吨纸需消耗 桨_____kg废纸_____kg 外购电______度煤_____kg外供水______立方米汽 kg工资 元综合成 元全年利税: 万元中税 万元吨纸300元全年利润 万元员工收入全年50万元重伤亡重设备事率0创建清洁文明车间绿化园林式企业创新型企业
2XX年1月XX年12月二期工程建设年产30万吨涂布纸板生产线
XX年1月XX年12月三期工程建设年产70万吨涂布白卡纸生产线
2017年1月2019年12月四期工程建设年产70万吨牛皮箱纸板生产线
五岗位职责:
1根董事会提出战略目标组织制定公司中长期发展战略营方案持公司生产营 理工作组织实施董事会决议推动实施
2 提请聘解聘公司副总理财务负责聘者解聘应董事会聘者解聘外 理员拟定公司部理机构设置方案签发公司高层事命书
3组织实施公司年度营计划投资方案拟订公司部理机构设置方案拟订公司基理 制度制定公司具体规定审定公司工资奖金分配方案济责挂钩办法组织实施
4审核签发公司名义(盖公章)发出文件
5持公司全面营理工作组织工程副总财务副总总办分解实施董事会决议
6董事会提出企业更新改造发展规划方案预算外开支计划
7处理公司重突发事件重外关系问题
8推进公司企业文化建设工作树立良企业形象
9负责项目施工理负责项目施工组织协调工作确定施工队伍施工全程组织确保施 工程项目期完成提高施工理员理素质培养项目竞争精神品牌意识
10加工程筹建审批力度力气干工程审批核准备案工作
11影响力施工企业设计院校建立伙伴关系加强横联系合作扩项目影响力
12深入研究项目施工特点制定施工技术施工装备方案项目施工理逐步提高
13负责政府环保组织关部门抓环保计量节工作政府环保计量节部门求 领会精神督促贯彻实施时关部门联系利解决施工企业理中关问题
14事营理全局开创性工作公司发展做出艰巨探索尝试召集持总理办公 会议专题会议等总结工作听取汇报检查工作督促进度协调矛盾
15列席董事会会议行公司章程董事会授予职权
六岗位权限
序号 项目 权重 权限 办 审核 批准 督导 文件
1 公司发展方营方针进行决策 60 √ √
2 财务(幅度)审核审批权 80 √ √ √
3 副总理总监员免 80 √ √
4 公司型设备批量采购审批监察 80 √ √ √
5 公司理级(含)事免监察 80 √ √
6 审批工资奖金等分配方案 90 √
7 生产资源技术质量采购等运行监察 60 √ √
8 公司绩效考核实施监察 60 √ √ √
具体解释:
1公司发展规划投资计划公司发展密切相关文件审批权否决权
2公司费支出审批权否决权
3公司重营理项目持权预算范围资金支配权
4直属级监督指导权
5拥事免权
6财务部门资金流监督检查权
7公司章程赋予权力
七岗位责:
1公司营理重决策公司否盈利负责
2公司重营理项目负持责
3全体员工负连带法律责
4工程副总总办财务副总工作中重失误负领导责
5公司否合法营负法律责
6公司机密信息外露负理责
7公司章程规定责
八组织关系
1 :董事长
2 行关系:董事会成员
3 :工程中心副总理财务中心副总理总理助理总办副总理总监进行理
九职资格
1学历专业背景求(含资格证书求)
11 科学历行政济力资源企业理等相关理类专业
12 具备现代企业理念理力
13 具造纸厂理等相关专业技资格证中级职称
2验求
21 5年型企业等职位理工作验3年行企业工作验
22 具企业理体系建设组织目标实施团队建设行政理企业战略策划成功操
23 良财务会计知识法律知识
3技求
31 基技:强领导力沟通力协调力组织力指挥力
32 业务技:熟悉造纸生产技术流程质量标准等
33 理技:优秀分析判断力组织协调处理问题力强沟通力谈判技巧
34 外语技:良英语听说读写力
35 计算机技:熟练掌握wordexcel文字处理办公室动化理
36 技:
4求
41 年龄区间:3545岁
42 性求:男女限
43 态度:敬业爱岗团结协作率先垂范知善坚持原实事求探索创新
十工作环境
1 工作场环境:办公室工作环境舒适
2 工作时间: 公司统班时间加班定
3 危险性:危险职业病危害
十工资结构:
年薪: 月薪: 月绩效: 年终绩效: 责奖金:
十二绩效考核
绩效考核详见绩效考核理制度
十三岗位发展规划
相互轮换岗位:
晋升岗位:
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