种样商业报告调查报告工作计划检验报告进展报告申请报告工作总结等理员工作中常见缺书面沟通手段
数商业报告副严肃面孔格式求许理员认写玩意专家干唯恐避
实报告帮助级报告进步成果记录事件程(备参考)推销构想外报告清楚记录思考程显示力
A写商业报告目
写种报告明确目目报告毫意义撰写商业报告通常三种目:
* 提供信息介绍新产品说明销售情况事现况等等
* 影响争取合作支援部报告推销产品维持良关系写客户推广报告
* 记录事情口说立字证
B商业报告容结构
商业报告基容包括:
* 封面
* 标题
* 概
* 目录
* 体部分
* 结建议
* 撰写时间
* 引言
* 鸣谢单位员
* 附录
C撰写商业报告
操作步骤
* 通盘考虑报告容——包括报告目读者风格语气搜集资料草拟纲初(腹稿)
* 明确阅读报告——司司事部属顾客综合象
* 选定报告风格——正式非正式
篇正式报告必须定格式——
通常公司规定格式较刻板语气通常较拘谨少称代名词
果写报告广消费者者确定什风格试正式格式
果报告助手事非正式格式(需封面目录附加资料等等)轻松然语气
安排容——想方传达什信息?
* 进步阐述事情
* 工作产品质量市场等评估
* 报告事件细节
* 预测结果发展
* 报告进展情形
* 说服采取行动
* 说服决定立场
收集资料
* 公司档案材料报表统计数专题研究报告公司信函等
* 观察资料
* 问卷调查第手资料
* 图书馆——找书籍报告报纸商业刊物种杂志研究报告种济统计资料等
拟定报告纲
* 第步场脑力激荡:需做分析快速度脑袋里面关题想法通通列出
* 第二步想法标题分组类初步纲纲格式:
①标题纲——简字词列出题重点
②句子纲——完整句子列出题重点
③段落纲——段文字列出题重点(通常简短报告外少种格式)
写作方式
* 广泛深入——复杂信息放报告
* 已知未知——读者已知资讯做讨起点
* 重程度排列——重资讯开始介绍者重资讯开始
* 时间序排列——未现追溯
* 果关系发展
* 正反意见谈
* 说服方程序发展——叙述问题列举解决方案举例证明方案行性提出建议性行动计划
动手写报告
* 草稿——标题纲基础组重点字词扩展句子作段落第句子
*分段——突显重点改变题方
完稿收尾
* 做封面——非公司规定否需加封面般说封面资讯首页相
* 做标题页包括:
①份报告名称
②作者名字(职称头衔)
③送交日期
④公司名称(住址)
⑤部门名称
⑥报告档案号码(果已指定话)
⑦授权求写篇报告单位名称
⑧留授权者批阅者签名空白处
⑨读者姓名
* 写简介前言——简介全文第部分前言关整篇报告介绍
* 做目录
* 写摘——节录容中重结举例加说明证明摘全文缩影
* 写报告呈交信——开头明确说出报告名称中间提醒读者注意报告重点结尾表明乐意回答问题愿意读者面面进行讨
* 做页面——标题标题字行距图表页码等
* 设计报告外观——吸引力符合容性质
* 修改完稿
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