学05级学位班新年酒会暨年度总结表彰会—活动策划
标题:
**学05级学位班新年酒会暨年度总结表彰会
二活动背景:
光阴荏苒岁月蹉跎班54位全国行业学两年学转眼面毕业蓦然回首起交流沟通学聆听生活娱乐中许欢乐许收获然少许争执……切切着毕业珍藏美记忆里情宜窗感恩**学总结学年值校期间新年际举办场入学盛况空前隆重值回味新年酒会暨表彰会期获家支持
三活动题:
金猪禧春·恩聚**
——春庆·总结·沟通
四题释义:
俗语讲十年缘相见面百年缘渡船时值******春节际****班全体学校期间第二春节校期间春节四面八方行业陌路百忙中抽出宝贵时间缘聚**家机会陌路相识陌生相知甚相互合作皆****台理应感恩****感恩老师感恩学感恩帮助指引鞭策……
新年酒会际收获际更****际次恩聚****五活动目:
1.进步促进学间沟通交流深化友谊
2.感谢师恩感谢**感谢机缘
3.学年总结表彰
4.欢庆新年
六目标公众:
1****级学位班全体学配偶
2相关老师院校领导
3部分嘉宾
七活动时间:
****年1月20日晚18:20——10:00
八活动点:
****酒店助厅楼
九活动容:
()节目征集:
1组少征集推荐节目游戏推荐限(节目游戏时间须控制10分钟适宜须长时间排练类型节目)
21月20日14:00点前完成节目游戏申报工作
3须伴奏型节目节目申报者请备伴奏音带CD
(二)酒会现场干时间分配
1专业艺员组劲舞开场作晚会开端(限5分钟)
2持致开幕词(限5分钟)
3校领导老师致辞(限10分钟)
4现场持介绍嘉宾邀请班长****先生作学年总结邀请家举杯(限10分钟)
(三)演出
1部门选报活动(具体见节目单约10-12节目限时120分钟)
2晚会欢落幕节目:首歌(邀请领导老师全体学合作首欢快典歌
(四)颁奖
1学优胜奖名
(交作业快全成绩第**老师根学分评定院校领导台颁发发奖序见节目单
奖品:天然水晶奖杯证书份)
2佳出勤奖名
考勤出勤率高者胜**老师根出勤统计评定
奖品:天然水晶奖杯证书份院校领导师颁发发奖序见节目单
3突出贡献奖三名
晚会现场全体学推荐班级体作出突出贡献学现场举手投票决定票者胜
奖品:天然水晶奖杯证书份时聘请持现场工作员清票院校领导老师颁发发奖序见节目单
4优秀班组名
奖品:天然水晶奖杯证书份时聘请持现场工作员清票院校领导老师颁发发奖序见节目单
(五)积极参奖
现场发积极参次活动台表演配合游戏学(奖品:定持该节目表演结束时现场颁发)
(六)猜迷抽奖礼品颁发
酒会设10-15条谜语趣味问题节目单颁奖结束持念谜面提问学举手猜谜底抢答提问猜中答者现场抽奖奖品抽奖箱中球号决定
设抽奖箱置1-10号球10分应种奖品具体奖品名应号张贴会场处获奖者班长代表班委台获奖者颁奖
奖品设置(高级真丝领带指甲修饰套装车挂饰品工艺品等等价值50300间增强娱乐效果)
十****老师领导互动交流(时间会老师协定)
十颁发晚会纪念品(纪念品定晚会结束时场工作员协助班委颁发)
十二会相关求:
1班级学男生着西装(领带领结)全套女生建议套裙
2嘉宾老师校领导着装作求
3手机晚会期间设置关机状态
4带相机摄机
5允许学嘉宾携配偶参
十三效果预测:
鉴活动传统佳节班委部组织活动富创意互动实施法学支持实施落实达娱乐欢庆沟通交流年度总结机体预期目标预计活动实际参数达45院校领导嘉宾数5协作演艺员持5学覆盖面达80100时次活动利推动学间进步交流氛围形成增进学院校领导学位班信心外展示亲切团结形象效提升身班级知名度美誉度
十四广告媒介传播策略:
1定演出部分事先发函学学院(邮件活动方案发送学)
2活动前海报宣传(前期宣传引导)
3课前通知
4组长负责督促组员场
5班委成员责定员进
十五实现活动方案措施:
1.联络****邀请作次活动办单位邀请****领导作特约嘉宾
2.班委协商通次活动方案报****批准
3.建立统实施策划组工作进行分类实施落实责
十六活动场布置:
1.设计布置充分利现场原条件做出新意
2.设计次活动专广告语制作专舞台背景活动题广告语班级专形象标志
3.舞台中心背景两侧分设置奖品成列台奖品成列视觉视诱增强参兴趣欲
4.会场适方悬挂条幅喜庆联顶布满彩色气球增强喜庆氛围
5.效果图
晚会布置图:
十七工作程序分工
()工作程序
1.前期准备工作(时间:2007年1月13日1月19日)
1).活动方案申报办理
2).活动请柬设计发送
3).活动场设计落实布置
4).活动节目征集申报
5).关广告语联编写
6).物资奖品礼品采购征集赞助
2.活动现场工作(时间:2007年1月20日18:0022:00)
1).活动全程接
2).活动全程监控具体事物协调
3).现场摄摄影现场制度
4).现场节目员落实
5).物资调配礼品奖励发放
6).现场清理保
7).结清场外协等项费尾款
3.善处理(时间:2007年1月20日1月30日)
1).活动全部文字图片整理
2).制作光盘纪念册
3).工作总结效果评估
4工作分工(列员筹委会班委成员志愿者组成)
1).工作中项工作负责落实
2).工作中项工作负责落实
3).工作中项工作负责落实
4).工作中项工作负责落实
5).工作中项工作负责落实
6).工作中项工作负责落实
7).工作中项工作负责落实
8).工作中项工作负责落实
9).余负责落实
十八活动费预算
1)场布置费(45M×35M航架背景3M×2M迎宾拉网展架3条幅台立牌节目单200彩色气球杂件RMB:****元
2)餐饮招费(约****元实结算场费加****元)RMB:****元
3)种活动品购置费(抽奖箱水晶奖杯6启幕红酒胸花)RMB:****元
4)劳务费(展架航架相关器材运输)RMB:****元
5)游戏表演礼品费(812份)RMB:****元
6)抽奖奖品费(56份)RMB:****元
7)机动费RMB:****元
8)宣传广告费(摄影摄光盘制作60份活动专影集制作60份)RMB:****元
9)演出持艺员费RMB:****元
10)新年酒会纪念品**份(**位学+院校老师约**元份)RMB:**元
合计:RMB******元整
十八活动评估标准
1)活动实际参加数少**
2)媒介关活动报道(校报网站)少2篇
3)活动信息覆盖率****班学相关院校老师领导
4)活动现场执行情况发生明显失误
5)活动费情况严格控制预算
6)班级知名度提升10
7)班级美誉度提升20
十九关事项说明
1.策划书系拟举办******年新年酒会暨年度总结表彰会活动提出总体方案容难免粗疏尚活动总体思路确定进步细化容需班委成员协商明确制订具体实施
2.类似样活动般需准备月时间现距活动举办时间仅星期时间应属相紧张期全体班委****领导全力支持早投入前期工作
3.策划****撰写某想法观点仅代表意愿家意见行修改着服务创新认真态度力求规范操作达优质效果承蒙委托竭全力负厚
4.项费预算方面学第三方某项容进行赞助该项费总费中减
5.策划书终稿印制成册(该项费****赞助)课时发课学期家认促进积极参
6.实际执行中难免修正增减容具体预算现场实际结算金额准
办执行:
协办组织:
策划撰文:
酒水赞助:
器材辅助:
活动场:
活动时间:
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