电力供电公司档案工作调研报告—调研报告
企业概况：
**供电公司成立1991年**省电力公司直属中型供电企业担负着**三区两县**集团京广电气化铁路淇县牵引站供电务截2005年底全公司册职工500公司属35千伏变电站15座总变电容量11252兆伏安中220千伏变电站2座变电容量510兆伏安（灵山站容量2×180兆伏安桃园站容量1×150兆伏安）110千伏变电站11座变电容量584兆伏安35千伏变电站2座变电量312兆伏安35千伏线路计49260公里中220千伏线路22857公里110千伏线路22811公里35千伏线路3592公里供电区高供电负荷284万千瓦2005年全年供电量实现1567亿千瓦时全员劳动生产率1005万元·年
年**供电公司市委市政府省电力公司正确领导全体干部职工团结拼搏开拓进取企业整体工作取长足发展先荣获全国五劳动奖状全国精神文明建设先进单位国家流供电企业国家物业理示范住宅区等光荣称号连续9年保持**省文明单位称号**省电力事业**市济发展作出积极贡献
二企业档案基情况
公司档案理着企业发展逐步发展完善起**电业公司前身**供电局**分局1991年8月22日成立**市供电局1993年更名
**市电业局2005年12月更名**供电公司1992年成立综合档案室隶属办公室负责文书科技会计底图科技档案科技图书收集整理工作2002年6月省档案局认定国家二级2004年12月国家档案局认定国家级实现类种载体档案集中理目前综合档案室理着种门类种载体档案设置干部职工档案两分室负责09类声档案图书资料整理保利室藏档案17780卷中：文书7618卷科技1487卷会计4524卷声42卷片28卷底图1112张资料2969册档案室总建筑面积3966方米档案装具齐全留余库房建设符合保求综合档案室配备专职档案员3接受档案培训率达100％兼职档案员22部门均分档案工作网络员负责部门文件技术资料收集整理工作公司档案室员热爱职工作档案理工作中兢兢业业职责限度满足生产理员需先评省档案公司**市档案公司评档案理先进单位档案员评档案理先进
三档案目标理情况
（）组织理
1领导班子重视档案理工作
公司领导历重视档案理工作历领导班子均公司领导抓特新领导班子档案理工作公司重基础理工作样列入企业发展规划档案工作实行目标化理进行考核领导常档案员研究分析档案中存问题制定改进措施业务技术千方百计档案员业务水提高创造条件先参加国家省市等级档案员业务培训组织员先进单位学取
档案室建设搬迁公司领导调度楼设计开始档案库房标准进行严格求严格施工办公场紧张情况专门划出层楼供综合档案室专荣誉室档案设施配备公司年前巨投入基础计划设备进行更新预计年底前够投入
2实行档案统理
档案理网络建设公司根机构变动情况适时调整网络业务部门名兼职档案员负责现行文件资料理档工作专职档案员做职工作时充分发挥监督作督促规范业务科室档工作时收集整理档保存利效保证类档案完整形成档案室体档案信息理中心
（二）档案基础业务建设
1加强档案法制化建设
公司始终坚持贯彻执行档案法等关法律法规种形式进行学宣传档案法保密法国家系统方档案工作制度规定标准法规增强全员法制观念时提高档案网络员政治素质政策法规水业务力加强职业道德教育增强敬业精神翁责感坚持法治档法档
2建立健全档案规章制度
原制度基础根级档案工作理法律法规标准结合公司实际情况完善文书档案科技档案财务档案理工作标准修订保密阅销毁图纸修改等制度编制科技文书会计等文件材料档范围保期限档案员坚持三纳入四参加制度较控制种文件资料时效档
3加强档案库房建设理
2001年档案室迁调度楼库房面积原90方增加3966方米增设荣誉室做办公室阅览室库房三分开先配制文书科技档案密集架财务档案柜声柜底图柜相机湿机温湿度测试仪微机中央空调更换缝纫机安装防火防盗报警器防紫外线窗帘库房设施全部具备防潮防火防盗防高温防尘防盗防虫防光防害气体等求档案升级创造良环境
4严格立卷档质量
1991年起09类档案源部颁发供电企业档案分类表求进行分类组卷编目严格执行文书档案案卷格式科学技术档案案卷构成般求会计档案理办法片档案理规范等关标准编制保期限表分类说明编目规范排架合理符合国家电力行业标准求三年档案档率达100％完整率达997％公司建立类台帐作档案收进移出利时统计规定时报
（三）实现档案现代化理
现代化理手段提高档案工作重途径公司1997年开始微机实现微机输入整理组卷编目保统计检索印种目录等实现案卷现代化标准化充分显示快速安全准确高效等特征减轻劳动强度提高工作效率时根企业整体规划公司OA系统中档案工作纳入企业现代化理整体规划中开发档案录入整理档查阅利等整套电子档案理系统公司全面实现纸化办公良基础档案理工作更趋科学化规范化程序化
（四）档案开发利
坚持档案收集整理档理更更效全公司安全生产营理服务原档案更发挥效益先编制全宗介绍组织机构革事记事汇编等编研成果等开发信息资源作量工作编制案卷目录卷文件目录干部免卡机构变更卡等检索工具采网分发目录电话调卷利微机查询检索发电子邮件等种形式积极动热情利者提供服务限度满足利者求年提供利386次查准率100％查全率9986％城农网技术改造评聘职称济纠纷等提供量原始证技术公司领导关部门认充分效利网络资源公司变电站设备技术档案资料录入计算机实现科技档案资料电子文档化实现网浏览阅极提高工作效率节约资金现代化办公手段前进步
四点体会
通年摸索特2001年公司实现办公动化生产理MIS营销MIS系统投入运行加强档案信息化建设成公司步档案理重中重推进企业档案理信息化面问题规划分清层次轻重缓急针企业信息化建设发展阶段务找准问题已成务急认应注意方面
（）应坚持技术理行企业档案信息化纳入企业信息化建设中信息技术环境推进档案信息化建设仅技术资金问题理问题电子文件安全长久保存赖严格科学理先进技术应目前企业实施企业资源计划（ERP）时保证成功需时进行业务流程造档案理信息化样业务流程造问题企业实施信息化建设程中体会信息化建设三分技术七分理档案理说加十二分数信息化仅仅技术改变更重理观念方式方法整理模式变革创新档案信息化离开企业信息化必须纳入企业整体信息化建设中建立适应信息化求档案信息化理必须建立健全适应信息化求电子文件形成流转处置监控制度收集档鉴定制度安全理责追究等规章制度纳入企业信息化相应环节中没档案理信息化企业信息化完整离开企业信息化档案信息化谈起
（二）应加强电子文件电子档案理方法研究适应企业信息化发展求创新企业档案理模式必须加强电子文件电子档案理方法研究电子文件电子档案理相纸质文件理说全新模式档案行政理部门企业档案部门应加强电子文件电子档案理政策技术方法标准系统开发等方面研究适应企业信息化需求2002年国家档案局发布全国档案信息化建设实施纲中提出档案信息化建设标准标准制定建立电子文件电子档案理系统提供基础企业必须结合企业实际情况结合企业信息技术应理流程造思考企业档案理模式理制度理方法航空工业档案馆提出档案信息化建设发展规划档案信息化规章标准体系表初步确定需编制规章标准时成立全行业档案信息化建设专家组业务组技术组航空工业档案信息化展开全面研究
（三）应注重档案信息化工作标准化规范化建设2005年5月国际标准化组织正式发布电子文件档存储国际标准ISO190051—PDFA标准化项工作基础信息化条件计算机网络技术普应工作交范围更加广泛计算机理软件层出穷致电子文件格式种样确保信息化建设进程中电子文件电子档案长久真实保存效利必须注重加强相关标准规范研究项工作需广泛实践方法验总结企业档案部门作档案信息化建设生力军肩负重应结合企业实际学鉴国外验国际标准探索信息化条件档案信息化理基求通实践形成企业规范求标准进逐步升更广范围应国家标准
加快档案信息化建设步伐企业信息化建设重方面完善企业信息理系统保障企业档案工作发展整档案事业发展方
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企业概况：
**供电公司成立1991年**省电力公司直属中型供电企业担负着**三区两县**集团京广电气化铁路淇县牵引站供电务截2005年底全公司册职工500公司属35千伏变电站15座总变电容量11252兆伏安中220千伏变电站2座变电容量510兆伏安（灵山站容量2×180兆伏安桃园站容量1×150兆伏安）110千伏变电站11座变电容量584兆伏安35千伏变电站2座变电量312兆伏安35千伏线路计49260公里中220千伏线路22857公里110千伏线路22811公里35千伏线路3592公里供电区高供电负荷284万千瓦2005年全年供电量实现1567亿千瓦时全员劳动生产率1005万元·年
年**供电公司市委市政府省电力公司正确领导全体干部职工团结拼搏开拓进取企业整体工作取长足发展先荣获全国五劳动奖状全国精神文明建设先进单位国家流供电企业国家物业理示范住宅区等光荣称号连续9年保持**省文明单位称号**省电力事业**市济发展作出积极贡献
二企业档案基情况
公司档案理着企业发展逐步发展完善起**电业公司前身**供电局**分局1991年8月22日成立**市供电局1993年更名
**市电业局2005年12月更名**供电公司1992年成立综合档案室隶属办公室负责文书科技会计底图科技档案科技图书收集整理工作2002年6月省档案局认定国家二级2004年12月国家档案局认定国家级实现类种载体档案集中理目前综合档案室理着种门类种载体档案设置干部职工档案两分室负责09类声档案图书资料整理保利室藏档案17780卷中：文书7618卷科技1487卷会计4524卷声42卷片28卷底图1112张资料2969册档案室总建筑面积3966方米档案装具齐全留余库房建设符合保求综合档案室配备专职档案员3接受档案培训率达100％兼职档案员22部门均分档案工作网络员负责部门文件技术资料收集整理工作公司档案室员热爱职工作档案理工作中兢兢业业职责限度满足生产理员需先评省档案公司**市档案公司评档案理先进单位档案员评档案理先进
三档案目标理情况
（）组织理
1领导班子重视档案理工作
公司领导历重视档案理工作历领导班子均公司领导抓特新领导班子档案理工作公司重基础理工作样列入企业发展规划档案工作实行目标化理进行考核领导常档案员研究分析档案中存问题制定改进措施业务技术千方百计档案员业务水提高创造条件先参加国家省市等级档案员业务培训组织员先进单位学取
档案室建设搬迁公司领导调度楼设计开始档案库房标准进行严格求严格施工办公场紧张情况专门划出层楼供综合档案室专荣誉室档案设施配备公司年前巨投入基础计划设备进行更新预计年底前够投入
2实行档案统理
档案理网络建设公司根机构变动情况适时调整网络业务部门名兼职档案员负责现行文件资料理档工作专职档案员做职工作时充分发挥监督作督促规范业务科室档工作时收集整理档保存利效保证类档案完整形成档案室体档案信息理中心
（二）档案基础业务建设
1加强档案法制化建设
公司始终坚持贯彻执行档案法等关法律法规种形式进行学宣传档案法保密法国家系统方档案工作制度规定标准法规增强全员法制观念时提高档案网络员政治素质政策法规水业务力加强职业道德教育增强敬业精神翁责感坚持法治档法档
2建立健全档案规章制度
原制度基础根级档案工作理法律法规标准结合公司实际情况完善文书档案科技档案财务档案理工作标准修订保密阅销毁图纸修改等制度编制科技文书会计等文件材料档范围保期限档案员坚持三纳入四参加制度较控制种文件资料时效档
3加强档案库房建设理
2001年档案室迁调度楼库房面积原90方增加3966方米增设荣誉室做办公室阅览室库房三分开先配制文书科技档案密集架财务档案柜声柜底图柜相机湿机温湿度测试仪微机中央空调更换缝纫机安装防火防盗报警器防紫外线窗帘库房设施全部具备防潮防火防盗防高温防尘防盗防虫防光防害气体等求档案升级创造良环境
4严格立卷档质量
1991年起09类档案源部颁发供电企业档案分类表求进行分类组卷编目严格执行文书档案案卷格式科学技术档案案卷构成般求会计档案理办法片档案理规范等关标准编制保期限表分类说明编目规范排架合理符合国家电力行业标准求三年档案档率达100％完整率达997％公司建立类台帐作档案收进移出利时统计规定时报
（三）实现档案现代化理
现代化理手段提高档案工作重途径公司1997年开始微机实现微机输入整理组卷编目保统计检索印种目录等实现案卷现代化标准化充分显示快速安全准确高效等特征减轻劳动强度提高工作效率时根企业整体规划公司OA系统中档案工作纳入企业现代化理整体规划中开发档案录入整理档查阅利等整套电子档案理系统公司全面实现纸化办公良基础档案理工作更趋科学化规范化程序化
（四）档案开发利
坚持档案收集整理档理更更效全公司安全生产营理服务原档案更发挥效益先编制全宗介绍组织机构革事记事汇编等编研成果等开发信息资源作量工作编制案卷目录卷文件目录干部免卡机构变更卡等检索工具采网分发目录电话调卷利微机查询检索发电子邮件等种形式积极动热情利者提供服务限度满足利者求年提供利386次查准率100％查全率9986％城农网技术改造评聘职称济纠纷等提供量原始证技术公司领导关部门认充分效利网络资源公司变电站设备技术档案资料录入计算机实现科技档案资料电子文档化实现网浏览阅极提高工作效率节约资金现代化办公手段前进步
四点体会
通年摸索特2001年公司实现办公动化生产理MIS营销MIS系统投入运行加强档案信息化建设成公司步档案理重中重推进企业档案理信息化面问题规划分清层次轻重缓急针企业信息化建设发展阶段务找准问题已成务急认应注意方面
（）应坚持技术理行企业档案信息化纳入企业信息化建设中信息技术环境推进档案信息化建设仅技术资金问题理问题电子文件安全长久保存赖严格科学理先进技术应目前企业实施企业资源计划（ERP）时保证成功需时进行业务流程造档案理信息化样业务流程造问题企业实施信息化建设程中体会信息化建设三分技术七分理档案理说加十二分数信息化仅仅技术改变更重理观念方式方法整理模式变革创新档案信息化离开企业信息化必须纳入企业整体信息化建设中建立适应信息化求档案信息化理必须建立健全适应信息化求电子文件形成流转处置监控制度收集档鉴定制度安全理责追究等规章制度纳入企业信息化相应环节中没档案理信息化企业信息化完整离开企业信息化档案信息化谈起
（二）应加强电子文件电子档案理方法研究适应企业信息化发展求创新企业档案理模式必须加强电子文件电子档案理方法研究电子文件电子档案理相纸质文件理说全新模式档案行政理部门企业档案部门应加强电子文件电子档案理政策技术方法标准系统开发等方面研究适应企业信息化需求2002年国家档案局发布全国档案信息化建设实施纲中提出档案信息化建设标准标准制定建立电子文件电子档案理系统提供基础企业必须结合企业实际情况结合企业信息技术应理流程造思考企业档案理模式理制度理方法航空工业档案馆提出档案信息化建设发展规划档案信息化规章标准体系表初步确定需编制规章标准时成立全行业档案信息化建设专家组业务组技术组航空工业档案信息化展开全面研究
（三）应注重档案信息化工作标准化规范化建设2005年5月国际标准化组织正式发布电子文件档存储国际标准ISO190051—PDFA标准化项工作基础信息化条件计算机网络技术普应工作交范围更加广泛计算机理软件层出穷致电子文件格式种样确保信息化建设进程中电子文件电子档案长久真实保存效利必须注重加强相关标准规范研究项工作需广泛实践方法验总结企业档案部门作档案信息化建设生力军肩负重应结合企业实际学鉴国外验国际标准探索信息化条件档案信息化理基求通实践形成企业规范求标准进逐步升更广范围应国家标准
加快档案信息化建设步伐企业信息化建设重方面完善企业信息理系统保障企业档案工作发展整档案事业发展方
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