综合办公室岗位职责


    部门岗位说明书
    综合办公室职责
    基信息
    部门名称
    综合办公室
    级部门
    理办

    常务副理
    属部门

    岗位

    部门编号

    属岗位
    务部员力部员行政部员勤部员食堂理员司机
    岗位编制
    7
    承接控力
    日常理务理行政理员理勤理等
    二命定位
    综合办公室项目运转中枢核心机构承启沟通外协调左右联系方枢纽办公室工作水质量直接影响整项目正常运转综合办公室建立科学效理体系保障项目日常理纪工团行政事勤工作序进行
    三职责
    序号
    职责名称
    职责描述
    承接部门
    1
    日常理
    l 构建综合办公室理体系指导部门员工开展职板块相关工作
    l 编制综合办公室发展规划具体实施方案组织实施
    l 综合办公室费支出理
    l 员工关系理
    l 三重制度执行落实
    l 负责综合办公室外相关事宜处理

    2
    务理
    l 负责级纪工团相关制度贯彻落实
    l 负责指挥部宣传工作开展VIS系统执行
    l 负责组织开展指挥部类纪工团活动形成相应存档资料
    l 负责员工福利相关工作组织开展
    l 纪工团应员组织档案理

    3
    行政理
    l 负责指挥部公章印信类资质材料保
    l 负责文收发传阅发文编制传达
    l 负责类会务会前组织会材料编写
    l 负责指挥部办公品日品劳保品采购发放理

    4
    事理
    l 负责员工入职离职调动等事关系理相应事流程办理
    l 负责员工信息档案理更新
    l 负责员工年度培训计划拟定培训相关工作落实
    l 组织开展专业技术职称评审职业技等级鉴定工作
    l 负责员工考勤五险金相关工作落实
    l 负责三重相关事工作理落实

    5
    勤理
    l 负责食堂车辆日常规范化理工作
    l 负责办公区住宿区公区域日常卫生理考评
    l 负责会务访等相应接工作

    四理权限
    序号
    容描述
    1
    权组织办公室勤员召开相关会议布置类行政务事勤相关工作
    2
    权指挥部纲领制度执行进行监督检查提出完善意见
    3
    权修订指挥部行政事勤类理制度参事相关重决策制定指挥部事理体系运行情况进行监督检查
    4
    权指挥部员工异动提出建议享关键岗位员监督记录权奖惩建议权
    5
    权提出指挥部岗位编制方案监督审查部室岗位定编工状况
    6
    权编制指挥部年度培训计划组织员工进行教育培训检查验证培训效果
    7
    权员工行进行规范化理规章违纪员处理权
    8
    权指挥部办公资产劳保品生活品公设施进行统理
    9
    权审批部门费开支权部门员进行考核
    五理责
    序号
    容描述
    1
    综合办公室日常费开支清算理负责
    2
    综合办公室制定项理制度合理性适性负责
    3
    员工信息统计完整性真实性准确性时效性负责
    4
    指挥部公章印信类资质材料理负责
    5
    综合办公室拟定签署类合合法性适性负责
    6
    组织实施教育培训针性实效性负责
    7
    纪工团相关制度贯彻执行力度负责
    8
    三重相关会议制度严密性完善度负责
    9
    会务访接满意度负责
    10
    员工思想教育日常行理规范性负责
    编制

    审核

    批准

    修订日期





    综合办公室岗位配置图

    综合办公室岗位配置说明表
    岗位名称
    定岗数
    岗位责
    工作容
    备 注

    1
    杨敬
    遵指挥部整体发展战略构建指挥部制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范务力行政勤理指挥部日常工作正常运转提供制度勤保障

    务部员
    1
    杨敬
    协助开展纪工团相关工作负责级纪工团相关制度贯彻落实组织开展指挥部宣传工作员工福利类纪工团活动

    力部员
    1
    程李华
    协助开展力相关工作负责员工入职离职调动等事关系办理员工信息档案理更新

    行政部员
    1
    程李华
    协助开展行政相关工作负责文件传达负责指挥部公章印信类资质材料保负责指挥部办公品日品劳保品理日常会务组织

    勤部员
    1
    程李华
    负责车辆食堂理日常卫生员工行理

    食堂理员
    1
    黄玉岗
    负责合理安排员工餐负责食堂卫生食品安全配合办公室统计食堂类账目完成办公室安排工作

    司机
    3
    国青
    彭传会
    曹光
    服办公室安排安全效完成出车务负责车辆日常理维修保养负责车辆项资质办理日常数统计完成办公室安排工作

    合 计
    7
    综合办公室工作岗位说明书
    综合办公室岗位说明书
    职位标识
    职位名称

    单位
    广州指挥部
    直接
    常务副理
    直接级
    办公室部员
    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略构建综合办公室制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范务力行政勤理指挥部日常工作正常运转提供制度勤保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    持组织协调推进
    全面持综合办公室工作组织协调推进部门职责范围项工作
    职履行情况
    部:指挥部部室二三厂物贸广州分公司
    外部:公司局指业
    2
    综合办公室理制度体系建设
    构建综合办公室理体系指导部门员工开展办公室制度理相关工作持编制综合办公室发展规划组织综合办公室业务板块工作计划具体方案推进实施
    体系科学性制度合理性规划计划方案科学性实施效果
    部:指挥部部室
    3
    务力工作理
    负责纪工团事工作整体推进踪落实监督检查
    纪工团事工作开展情况
    部:指挥部部室
    4
    行政勤工作理
    负责行政勤工作整体推进踪落实监督检查
    行政勤工作开展情况
    部:指挥部部室
    5
    完成时

    完成领导交办项时性工作
    领导满意度
    部:指挥部领导相关单位公司相关部门
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    权拟定综合办公室相关制度规章参指挥部事相关重决策制定指挥部力理体系运行情况进行监督检查权指挥部项理规定修改完善提出建议关领导部门提出改善意见
    2
    权员工异动提出建议享关键岗位干部监督记录权奖惩建议权
    3
    权组织办公室勤员召开相关会议布置类行政务事勤相关工作
    4
    权组织综合办公室员工动态考核办公室员工工作监督检查权员工工作业绩考核评估权
    5
    指挥部员工录辞退奖惩调配发展规划建议权权处理般劳务纠纷必时提请总理处理
    6
    权求相关部门配合工作
    7
    权审批部门费开支权部门员进行考核奖惩薪酬建议部门存问题处理权工作改善建议权
    8
    级领导特授权关权限
    五职资格
    教育程度
    学历

    教育专业
    行政文职类相关专业
    资格认证
    助理政工师助理济师等
    工作验
    般工作验
    5年
    理工作验
    2年
    基技
    外语水
    具备良英语读写力
    计算机运力
    办公软件进行数资料分析整理
    公文处理力
    具较强文字表达力行文流畅
    力素质
    力素
    素定义
    学力
    熟悉国家项政策法律法规行政力资源理知识熟知行政力资源理基方法
    创新力
    善根理实际搭建优化理机制运作体系工作中断提出新设想新方案改进工作方式方法开拓新局面力
    沟通力
    通口头语言准确简捷表达思想感情根表述容沟通象特点采取适表达方式技巧力融洽相处际交中度坚持立场效化解突司属外部员保持友关系
    团队建设力
    善发现属缺点适时指导帮助属断带动属成长善激励调动团队成员完成工作目标工作中合作精神积极配合部门工作
    理力
    准确研究握时解决复杂问题
    编制

    审核

    批准

    修订时间


    综合办公室工作岗位说明书
    务部员岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    务部员
    单位
    广州指挥部
    直接
    综合办公室
    直接级

    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略构建综合办公室制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范务理指挥部务相关工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办公室组织协调推进部门职责范围项工作开展
    职履行情况
    部:指挥部部室二三厂物贸广州分公司
    外部:公司局指业
    2
    务理制度体系建设
    构建务职板块理体系组织开展务制度理相关工作持编制务工作发展规划具体方案推进实施
    体系科学性制度合理性规划计划方案科学性实施效果
    部:指挥部部室
    3
    纪工团工作组织开展
    负责机关纪工团工作相应部室进行接负责纪工团相关文件贯彻落实组织开展纪工团相关活动形成资料存档
    纪工团工作开展情况
    部:指挥部部室
    4
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    权拟定综合办公室务相关规章制度制度落实进行监督检查反馈参综合办公室规范纲领制定监督落实时提出改善意见
    2
    权组织召开纪工团相关会议布置类务相关工作
    3
    保证薪酬福利社保数真实性完整性性
    4
    权求相关部门配合务相关工作
    5
    级领导特授权关权限
    五职资格
    教育程度
    学历
    专科
    教育专业
    行政文职类相关专业
    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    基技
    外语水
    具备般英语读写力
    计算机运力
    办公软件进行数资料分析整理
    公文处理力
    具较强文字表达力行文流畅
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    学力
    善学断更新知识技
    创新力
    遇复杂问题够提出行新思路新方法
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间


    综合办公室工作岗位说明书
    力部员岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    力部员
    单位
    广州指挥部
    直接
    综合办公室
    直接级

    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略构建综合办公室制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范力理指挥部力相关工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办公室组织协调推进部门职责范围项工作开展
    职履行情况
    部:指挥部部室二三厂物贸广州分公司
    外部:公司局指业
    2
    力理制度体系建设
    构建力职板块理体系组织开展力制度理相关工作持编制力工作发展规划具体方案推进实施
    体系科学性制度合理性规划计划方案科学性实施效果
    部:指挥部部室
    3
    力工作组织开展
    建立理力台帐负责工资福利统计报表工作负责机关力部室接定期工成进行统计分析
    准确性时性
    部:指挥部部室
    4
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    权拟定综合办公室力相关规章制度制度落实进行监督检查反馈参综合办公室规范纲领制定监督落实时提出改善意见
    2
    权组织召开力相关会议布置类务力相关工作
    3
    保证纪工团相关资料真实性完整性性
    4
    权求相关部门配合力相关工作
    5
    级领导特授权关权限
    五职资格
    教育程度
    学历
    专科
    教育专业
    行政文职类相关专业
    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    基技
    外语水
    具备般英语读写力
    计算机运力
    办公软件进行数资料分析整理
    公文处理力
    具较强文字表达力行文流畅
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    学力
    善学断更新知识技
    创新力
    遇复杂问题够提出行新思路新方法
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间


    综合办公室工作岗位说明书
    行政部员岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    行政部员
    单位
    广州指挥部
    直接
    综合办公室
    直接级

    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略构建综合办公室制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范行政理指挥部行政相关工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办制定办公室行政勤职板块规章制度
    制度合理标准
    部:广州指挥部部门
    2
    会务
    时效安排指挥部日常会务工作做会议记录相关资料存档

    会议安排科学性实施合理性
    部:指挥部部室
    外部:二三号厂物贸广州分公司
    3
    文件传达
    负责公司文件收发工作类公文资料整理档
    准确性时性
    部:指挥部部室
    外部:局指
    4
    办公
    负责指挥部公章印信类资质材料保负责指挥部办公品日品劳保品理
    准确性时性
    部:指挥部部室
    5
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    权指挥部劳保品生活品公设施进行理
    2
    权求相关部门配合工作
    3
    部门存问题改善建议权
    4
    指挥部公章印信类资质材料保
    5
    级领导特授权关权限
    五职资格
    教育程度
    学历
    专科
    教育专业
    行政文职类相关专业
    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    基技
    外语水
    具备般英语读写力
    计算机运力
    办公软件进行数资料分析整理
    公文处理力
    具较强文字表达力行文流畅
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    学力
    善学断更新知识技
    创新力
    遇复杂问题够提出行新思路新方法
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间


    综合办公室工作岗位说明书
    行政勤部员岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    勤部员
    单位
    广州指挥部
    直接
    综合办公室
    直接级
    食堂理员司机
    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略构建综合办公室制度体系控模式制定综合办相关工作规划职板块工作流程规范勤理指挥部勤相关工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办制定办公室行政勤职板块规章制度
    制度合理标准
    部:广州指挥部部门
    2
    食堂车辆
    负责食堂车辆日常规范化理工作
    规范化制度化
    部:广州指挥部
    3
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    权指挥部食堂设施进行理
    2
    权求相关部门配合工作
    3
    部门存问题改善建议权
    4
    权指挥部车辆维修保养进行监
    5
    级领导特授权关权限
    五职资格
    教育程度
    学历
    专科
    教育专业
    行政文职类相关专业
    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    基技
    外语水
    具备般英语读写力
    计算机运力
    办公软件进行数资料分析整理
    公文处理力
    具较强文字表达力行文流畅
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    学力
    善学断更新知识技
    创新力
    遇复杂问题够提出行新思路新方法
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间

    综合办公室工作岗位说明书
    食堂理员岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    食堂理员
    单位
    广州指挥部
    直接
    勤部员
    直接级

    岗位编制
    1
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略规范食堂理指挥部食堂工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办公室组织协调推进食堂职责范围项工作开展
    职履行情况
    部:指挥部部室
    外部:公司局指业等
    2
    员工餐
    合理安排员工餐
    员工餐科学性合理性
    部:指挥部部室
    3
    食堂卫生
    负责食堂卫生理落实
    卫生情况满意度
    部:指挥部部室
    4
    食材安全
    食堂食材卫生安全负责
    食材满意度
    部:指挥部部室
    5
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    厨师权拒绝食品安全隐患食材进入食堂
    2
    员工餐时文明举止权制止
    五职资格
    教育程度
    学历
    初中
    教育专业

    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间





    综合办公室工作岗位说明书
    司机岗位说明书
    职位标识
    职位名称
    司机
    单位
    广州指挥部
    直接
    勤部员
    直接级

    岗位编制
    3
    属企业部门
    综合办公室
    职等

    编制时间

    二职位设置目
    遵广州指挥部整体发展战略规范车辆理指挥部勤工作正常运转提供保障
    三工作职责
    编号
    关键词
    工作容
    工作标准
    工作关系
    1
    协助
    协助综合办公室组织协调推进司机职责范围项工作开展
    职履行情况
    部:指挥部部室
    外部:公司局指业等
    2
    日常出车
    服综合办公室安排安全效完成项出车务
    完成出车务安全性时性
    部:指挥部部室
    3
    维修保养
    负责车辆日常维修保养
    车辆状态
    部:指挥部部室
    4
    数统计
    车辆相关数进行统计
    数统计准确性时性
    部:指挥部部室
    5
    完成时

    完成综合办交办项时性工作
    级满意度
    部:办公室
    四工作权限
    序号
    权限描述
    1
    司机没接出车务权拒绝私求车
    2
    严禁酒驾车
    五职资格
    教育程度
    学历
    初中
    教育专业

    资格认证

    工作验
    般工作验
    2年
    理工作验
    1年
    力素质
    力素
    素定义
    沟通力
    具定沟通技巧准确抓住沟通点
    执行力
    数情况够时完成工作务保证质量
    编制

    审核

    批准

    修订时间






















    部门目标体系
    综合办公室目标体系(KPI)

    No
    目标项
    计算方法方式
    考核象
    考核频率
    1



    2



    3



    4



    5



    6







    工资报表报告时完成率


    力资源理流程优化率


    培训计划完成率
    (实际时完成数量÷计划完成数量)×100


    (实际完成优化数量÷计划完成数量)×100


    (实际完成项目·数量÷计划完成项目·数量)×100

    薪酬
    单位办公室


    单位办公室



    单位办公室

    月年



    月年



    月年



    月年


    月年


    月年











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