律师事务所管理制度


    律师事务理制度
    目 录

    ——律师理制度—— 2
    律师执业纪律职业道德规定 2
    收案结案办法 4
    档案理办法 6
    律师见证业务工作细 9
    案件集体讨制度 12
    律师业务利益突认定处理规 14
    律师接受媒体采访理办法 22
    律师服务质量踪反馈规定 24
    投诉查处办法 26
    ——行政理制度—— 28
    行政员岗位职责 28
    考勤规 30
    工作员仪表行规范 33
    前台接文员工作规范 34
    图书资料理规定 36
    办公设施品理规定 37
    办公物品采购发放报销办法 39
    ——财务理制度—— 40
    财务员岗位职责 40
    财务理办法 42
    ——公章理制度—— 44
    公章理规定 44


    ——律师理制度——
    律师执业纪律职业道德规定
    律师执业纪律:
    1律师必须严格遵守项规章制度司法局项规范求觉接受司法局关部门领导监督
    2律师办理案件时必须法办事严格规定收取提供法律服务标准费意收取费
    3律师办案程中觉接受委托监督委托业务范围职责维护委托合法权益
    4执业律师工作失误造成损失权追偿
    5律师承办项法律事务(包括出具律师函法律意见书等文书类法律事务)必须统受理名义委托签订委托协议委托出具授权委托书律师私接受委托
    6统委托收取律师服务费原应委托收取文印费交财务入账开具税务发票律师委托合中委托约定差旅费需开具税务发票律师需提交等发票金额交通费报销证
    7律师服务费原应签订合日支付委托日交纳金额合金额符应委托合特约定条款中注明余费迟交纳期限
    8税务发票承办律师交付委托(承办律师亲交付时应委托财务员交付)委托送达回证签字确认律师应送达回证保档
    9承办律师接受委托时应实填写案件受理登记表案件办结时实填写办理结果档案移交审查档
    二律师职业道德:
    1律师客户交谈法庭(仲裁庭)行业专业员起履行职责时应表现出正直品德恪职守忠实事实法律力维护事合法权益事提供优质高效法律服务
    2律师客户提供咨询意见时应诚实直言相告绝允许收案夸辞误导事
    3律师责业务中关客户商业信息严格保密扩散非客户明确表示意事务业务研讨需事务进行传播外扩散
    4律师外交中树立事务集体荣誉感外贬低事务律师
    5律师间应礼相相互信外行尊重格侮辱讥讽贬低抬高
    6律师公众场合露面发表言注意形象应力维护行业完美事务声誉形象
    7外部利益律师职业道德相突时律师应外部利益损害律师正直独立权限更应时利益丧失原迁外部利益








    收案结案办法
    规范全体律师收案结案行特制定办法办法适全体律师
    收案办法
    1专职律师承办案件必须执行审批办律师应填写案件受理登记表存档备案
    2须审批案件收案未批准该案相关文件加盖印鉴
    3批准收案办律师应生效委托代理合交专保
    4列情形予核准:
    (1)没律师执业证收案
    (2)持外律师执业证未重庆市司法局意执业单独收案
    (3)违反法定收案条件
    (4)违反司法行政机关关收案规定
    5严禁律师私收案
    6防范利益突收案应遵循原:
    (1)时间优先原:法律事务中已律师接触关事律师行介入
    (2)原告优先原:诉讼事务中已律师代理原告律师担告委托代理
    (3)合作原:法确认谁先接触关事介入该事务关律师应合作处理关事务
    (4)顾问单位优先原:接案时间先代理原告律师均应接受法律顾问单位象诉讼仲裁法律事务
    避免发生利益突律师接案前均应查证收案资料
    二结案办法
    1办律师已收案件应秉承勤勉审慎态度认真负责承办完成
    2办律师原继续承办应行委托执行指定律师承办完成相关费关律师协商确定
    3案件承办完成办律师应填写结案登记表存档
    4登记备案时办律师应该案件材料整理档
    5律师退出时未完成案件应办理案件转接手续
















    档案理办法
    第条 规范律师业务档案立卷档工作制订办法 办法规定律师立卷档基求案卷材料收集整理排列序立卷编目装订档档案保证金督促检查等
    第二条 办法适全体律师
    第三条 律师业务档案指律师事业务活动程中形成工作记录业务活动中获取关文件会议纪谈话记录法律意见书工作报告等资料
    第四条 律师承办业务形成文件材料均应办法规定立卷档业务档案质量判断律师否勤勉责重 立卷档工作承办律师业务辅助员负责
    第五条 律师业务档案分诉讼非诉讼两类诉讼类包括刑事辩护刑事代理民事代理行政代理三种非诉讼类包括法律顾问民事执行代理仲裁代理代书非诉讼业务五种
    第六条 立卷原:
    1律师业务档案年度案卷卷号原立卷
    2律师专属业务编号编制合案号项法律事务中文书案号必须合案号致
    3两律师承办案件法律事务般应合立卷律师事务律师合办案件法律事务外
    4律师承办跨年度业务应办结年立卷
    5律师担常年法律顾问应年度做单位卷
    6律师承办业务程中种证明材料函件代理词笔录等应钢笔签字笔书写字机印字体应整齐清晰
    7行政办公室(专门机构)负责律师立卷档工作进行督促检查
    8终止委托业务承办律师应委托求终止委托书面文字材料承办律师终止委托原记录收入卷中
    第七条 收集保存材料
    1律师接受委托开始承办案件法律事务时应注意收集保存关材料着手立卷准备工作
    2承办律师案件法律事务办理完毕应全面整理检查办理该案件该项法律事务文书材料补齐遗漏材料剔必立卷档材料
    3列文书材料必立卷档:
    (1)没参考价值材料
    (2)种草稿(定稿外)
    4提交公检法机关材料承办律师应副复印件入卷档
    5附卷档实物证行保承办律师应片附卷注明证物名称数量质量规格特征保处等
    6律师业务档案应遵循文件材料形成规律特点卷宗目录规定序排列
    第八条 立卷编目装订
    1案卷编号应律求形式进行汇编律师业务档案律阿拉伯数字逐页编号两面字两面编页号页号位置正面右角背面左角
    2案卷封面卷宗目录结案报告卷说明材料应逐项填写容整齐字迹工整
    3案件法律事务承办日期委托代理合委托书签订日准结案日期收判决书(裁定书调解书)日准法律顾问业务收结日期聘请法律顾问合签订终止日期准非诉讼法律事务委托事项办结日结案日
    4律师业务档案装订前应进行整理破损材料应进行修补复制复制件附原件字迹难辨认材料应附抄件文书材料金属物剔干净
    5案卷装订律线绳三孔钉牢线绳活结处应贴封签骑缝线加盖立卷姓名章骑缝章
    第九条 档
    1律师应结案事务办结月整理案卷材料装订成册移交勤
    2勤接收档案时应进行审查符合立卷规定求应退回立卷重新整理直合格止案卷勤审查合格执行审阅盖章档
    3涉国家秘密隐私律师业务案卷均应列密卷确定密级档时应案卷封面加注密级
    4卷档录音带录带磁盘光盘等视听材料应盘材料加注说明
    第十条 建立档案保证金制度律师办理委托手续时案件法律事务合金额5收取保证金收取形式直接律师月结算金额中扣案卷档审查合格退保证金






    律师见证业务工作细
    第章 总
    第条 加强律师见证业务工作规范化理根中华民国律师法规定结合见证工作实务特制定细
    第二条 律师见证指律师应客户申请根见证律师亲身见律师事务名义法具体法律事实法律行真实性合法性进行证明种活动
    第三条 律师见证时间应见证法律行发生时
    第四条 律师见证空间应律师见证时视眼见范围
    第五条 事见证工作律师必须具备律师资格持律师执业证

    第二章 见证业务应遵循基原
    第六条 愿原根客户申请客户申请事项进行见证
    第七条 直接原仅律师视眼见范围发生具体法律事实进行证明
    第八条 公原真实反映客户意思表示客观确认正发生法律行
    第九条 回避原律师办理配偶配偶亲属利害关系见证业务
    第十条 坚持事实根法律准绳原
    第十条 律师客户申请办理见证事务应保守秘密

    第三章 见证业务范围
    第十二条 律师承办列见证业务:
    ()类济合签订履行行
    (二)企业章程董事会决议转股协议等法律文书
    (三)继承赠转侵害等民事行
    (四)种委托代理关系
    第十三条 法律法规行政规章规定应律师见证见证

    第四章 见证工作程序
    第十四条 律师申请见证事谈话应制作笔录
    第十五条 律师意受理应客户签订见证委托合重疑难见证业务必须审批合中应明确载明客户见证律师双方权利义务
    第十六条 接受客户委托里应指派两名律师进行见证工作
    第十七条 律师办理业务收费标准发票开具:
    1涉财产见证非诉讼业务收费标准收取
    2非财产见证收费双方协商收取
    3申请见证事双方应双方事开具发票
    第十八条 承办律师出具律师见证书前应先审查容:
    1客户否具民事权利力民事行力
    2客户意思表示否真实
    3客户求见证事项否合法
    4客户提供证明材料文件否具真实性合法性完整性效性
    第十九条 承办律师前条规定审查误应填写律师见证书审批表业务审批出具律师见证书
    第二十条 律师见证书容包括:
    1客户委托见证事项
    2律师见证程
    3律师见证法律
    4律师见证结
    5见证律师签字律师事务盖章
    6律师见证时间
    第二十条 律师见证书份数客户需进行制作增发干副
    第二十二条 律师见证书统编号印盖章
    第二十三条 见证业务办理完毕承办律师应档案理求立卷档送办公室统保

    第五章 工作责
    第二十四条 发现客户违法动机容承办律师应予制止拒绝见证
    第二十五条 重见证疑难见证应提交律会议集体讨研究决定








    案件集体讨制度
    第条 建立案件集体讨制度特成立案件研究指导组业务副组长组成员业务水较高律师参加具体名单组长确定
    第二条 案件承办律师必须汇报集体研究决定办理方案:
    1危害国家安全案件
    2刑事辩护案件中作罪辩护案件
    3刑事案件中起诉书指控罪名作罪名辩护案件
    4民事济诉讼案件中标额超 50 万元民币案件
    5非诉讼案件中标额超 100 万元民币案件
    6涉外种刑事民事非诉讼案件
    7涉兼破产知识产权金融等种新类型案件
    8副认需汇报研究案件法律事务
    第三条 特重案件争议较案件应时司法行政机关汇报
    第四条 集体讨般业务学时间进行律师认必时应执行提出执行负责召集般周五午进行
    第五条 重疑难案件讨应律师承办案件承办律师出庭三工作日前承办律师事出具重法律文书三工作日前进行
    第六条 律决定拟讨案件应告知承办律师
    第七条 集体研究案件时承办业务律师负责记录形成意见整理卷妥善保存
    第八条 重疑难案件提交集体讨前承办律师应案件材料准备完备
    第九条 重疑难案件集体讨执行召集必须三位三位专职律师参加方进行
    第十条 承办律师应全面详实客观介绍案情案件难点重点提出律师案件进行讨讨应进行记录入卷备查
    第十条 参加讨律师应保守秘密泄漏讨容 涉国家机密商业秘密隐私案件承办律师汇报时名字隐律英文字母代
    第十二条 集体讨实行少数服数原承办律师意见数意见致时应服数意见讨中意见应记录案特殊案件应集体讨结果级关部门汇报
    第十三条 律师应集体讨意见办理案件违反决定办理产生法律果承担














    律师业务利益突认定处理规
    第章 总
    第条 规范律师执业行避免涉事利益突事造成权益损害切实保障事合法权益维护律师执业权利特制定规
    第二条 规适执业律师
    第三条 规称准事指欲委托进行业务代理尚未签署委托合法然社会组织
    第四条 规称抗性案件指刑事民事行政诉讼案件类仲裁案件
    第五条 规称竞争手指委托合中事明确求律师行代理律师意行代理法然社会组织
    第六条 分间发生规认定利益突行时适规

    第二章 利益突定义类型
    第七条 利益突分类
    规称利益突包括情形:
    1律师事准事间利益突律师事准事间存利害关系律师执行事委托事务时接受准事委托产生偏差直接间接损害事权益
    2事间利益突律师执行事委托事务时接受准事委托事准事间存利害关系律师时代理两方事法律事务时出现偏差直接间接损害事权益
    第八条 直接利益突定义
    指律师事准事间事间事准事间存直接利害关系律师全力维护方事准事权益时必然损害方事准事权益行
    第九条 间接利益突定义
    指律师事准事间事间事准事间存潜间接利害关系律师全力维护方事准事权益时损害方事准事权益行
    第十条 直接利益突表现形式
    1律师事准事间直接利益突
    (1)刑事案件中律师害害亲属该律师接受刑事案件中犯罪嫌疑告请求担辩护
    (2)民事案件中律师诉讼仲裁类抗性案件事律师案件中担方事代理
    (3)民事案件中律师仲裁案件中分担代理仲裁员
    (4)作审判员仲裁员审理某案件律师代理该案件诉讼仲裁执行
    (5)律师诉讼仲裁类抗性案件中方事法解委托关系案件中接受方事请求担代理
    (6)律师投资某公司律师担该公司诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (7)律师结束某事代理业务包括诉讼仲裁非诉讼业务半年担该事诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (8)律师代理某事诉讼非诉讼业务期间转事务该事客户该律师半年新事务担该事诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (9)两数委托代理关系者法律顾问聘关系存续事间发生诉讼仲裁类抗性案件时律师时接受方事委托代理
    条第1款(1)~(9)项情况相似律师执业验够判断直接利益突行
    2事间直接利益突
    (1)刑事案件中律师时担案犯罪两两犯罪嫌疑告代理辩护
    (2)刑事案件中律师时担刑事案件害犯罪嫌疑告代理辩护
    (3)民事行政诉讼仲裁类抗性案件中律师时担双方事代理
    条第2款(1)~(3)项情况相似律师执业验够判断直接利益突行
    第十条 间接利益突表现形式
    1律师事准事间间接利益突
    (1)民事诉讼仲裁案件中律师案件方事亲属非诉讼案件中方事事亲属律师该案件中担方事代理
    (2)律师结束代理某事诉讼非诉讼业务半年律师担该事诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (3)律师代理诉讼仲裁类业务亲属应方高级理员
    (4)事存法律服务关系事未求担某诉讼仲裁类抗性案件中代理律师担该事诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (5)律师事单位担中层理职务转入年担该单位诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (6)律师某单位股东担该单位诉讼仲裁类抗性案件中方事代理
    (7)接受正代理诉讼仲裁非诉案件事方事委托法律业务
    (8)律师投资某单位律师担该单位非诉讼业务中方事代理
    (9)律师结束事代理业务包括诉讼仲裁非诉讼业务半年担该事非诉业务中方事代理
    条第款(1)~(9)项情况相似律师执业验够判断间接利益突行
    2事间事准事间间接利益突
    (1)诉讼仲裁类抗性案件外宗非诉讼业务中律师代理利益立两方方事
    (2)诉讼仲裁类抗性案件外宗非诉讼业务中律师代理非立利益致两方方事
    (3)律师代理事诉讼仲裁非诉讼业务代理该事竞争手非诉讼业务
    条第2款(1)~(3)情况相似律师执业验够判断间接利益突行

    第三章 利益突处理原
    第十二条 符合第章第八条第十条规定直接利益突律师接受方双方事委托非取方事明确书面豁免函方谨慎接受代理法律明文禁止外
    第十三条 利益突豁免指发生利益突行时方事双方事通签发书面豁免函形式允许担方事双方事代理
    第十四条 第章第九条第十条规定间接利益突律师接受方双方事委托应事先取方双方事利益突书面豁免未征方双方事书面豁免情况应谨慎事
    第十五条 果律师前代理中获知某事关保密信息接受新委托业务中避免披露利知保密信息违反前事保密义务方书面豁免接受该项委托
    第十六条 获事豁免手业务律师避免间接利害关系律师方事律师进行案件交流关案件信息披露
    第十七条 利益突处理原:
    1时间优先原:
    (1)已存代理优拟进行代理
    (2)法律事务中已部门律师接触关事部门律师行介入
    2原告优先原:
    诉讼仲裁类抗性案件中部门律师代理原告部门律师担告委托代理
    3合作原:
    法确认谁先接触关事介入该事务关律师应合作处理关事务
    4顾问单位优先原:
    接案时间先代理原告部门律师均应接受律师顾问单位象诉讼仲裁法律事务
    5某情况律师代理中发生利益突情况改律师进行代理
    第十八条 委托关系存续事间发生直接利益突时律师应事告知建议事寻找律师事务担代理事豁免情况帮助事诉讼仲裁程序外进行斡旋调解
    第十九条 利益突告知义务
    1发现第十条规定情形律师应立告知事准事相关事实接受代理原
    2发现第十条规定情形律师应立告知事准事基事实代理产生果早取相关事书面豁免
    3取事书面豁免方事间形成直接利益突时律师必须时书面告知事放弃方双方代理
    第二十条 规禁止代理直接利益突未事书面豁免间接利益突情形发生律师应事协商终止委托事项视工作情况退全部部分费
    第二十条 律师执业程中利事处获取关信息利事迫切求助心情困窘状况事进行款进行公交易维护执业信誉保障事合法权益

    第四章 利益突查证制度
    第二十二条 避免利益突行发生建立律师业务利益突查证制度
    1统收案统结案
    2建立统律师业务资料档案建立计算机律师业务数库理系统统理律师业务合统理律师业务档案
    3根业务状况制定适合利益突审查细操作流程
    4安排专门员负责利益突查证根规关规定否存利益突情形作出判断结果时通知查证律师利益突评估员
    5查证未证明利益突前查证律师应量避免知道准事实质性保密信息避免事实构成利益突代理事
    第二十三条 豁免函求:
    1豁免函应书面形式
    2豁免函应事告知存利益突基事实代理产生果
    3豁免函应事签字盖章明确意律师代理声明

    第五章 附
    第二十四条 律师事务律师违反规导致委托损失律师事务应根委托代理合规定委托承担责律师应根聘合规定律师事务承担责


















    律师接受媒体采访理办法
    第条 维护良形象规范律师接受媒体采访行特制定理办法
    第二条 理办法称律师仅指领取执业证执业律师律师执尚未正式转入律师律师助理实律师员均律师名义外接受采访
    第三条 理办法称媒体指报纸类期刊电视广播网站等
    第四条 鼓励律师类新闻媒体建立良社会关系接受符合办法规定采访参持类法制节目
    第五条 律师接受采访时应该注意维护整体形象禁止利媒体吹嘘贬低行利媒体损害律师律师事务名誉
    第六条 律师机接受媒体采访应该接受采访时关采访单位采访容办公室作出简书面说明采访容播(刊)出应播(刊)出容办公室备案
    第七条 律师预约接受媒体采访应提前1~2天关情况通报执行重热点难点等社会敏感问题预约采访接受采访前发表谈话点应征执行意
    第八条 涉律师宣传报道特带广告性质宣传报道应执行意容须执行审查
    第九条 涉重疑难案件律师社会公开发表法律意见时该意见应先征相关业务部门负责意
    第十条 律师受事委托律师名义媒体刊登律师声明等法律文书时词应力求客观准确实事求正式发表前应关底稿提交执行审查
    律师媒体发表律师声明等法律文书应该次见诸媒体关资料备份交办公室留存作档案资料
    第十条 违反理办法权视情节予口头批评警告通报批评等处分造成严重果解聘合单位造成损失责应负责赔偿






















    律师服务质量踪反馈规定
    第条 便接受事监督提高律师服务质量竖立专业品牌制定规定
    第二条 事沟通否成功律师服务质量重审查标准律师执业时应动常保持事畅沟通时实通报案情进展情况动接受事监督
    第三条 承办律师应详细填写市律师协会统印制律师服务质量反馈意见表该表应事签订相关法律服务合时交事
    第四条 承办律师应结案委托事务办结收回律师服务质量反馈意见表该表附卷装订
    事律师服务质量反馈意见表中承办律师服务质量评价考核律师执业水重参考事未填写律师服务质量反馈意见表该表未装订业务案卷中求补填直接事联系填写
    第五条 便事时解律师工作进度承办律师应建立详细工作记录工作记录应定期交事审核事签字确认工作记录应附卷装订情况应记入工作记录事签字确认:
    1关系事实体权利程序权利重事件
    2事律师工作提出具体求承办律师答复
    3事提出合理建议事未采纳
    4事文件
    5收取事证材料原件
    6应记录重事实
    第六条 非法庭仲裁庭证交换开庭般情况律师应收取保事证原件律师应量求事保存证原件律师留存复印件
    第七条 事律师工作提出具体求承办律师应时予答复认事求合理实现应明确告知事事坚持求执行意承办律师提出终止代理关系





























    投诉查处办法
    第条 加强律权建立健全投诉立案调查听证处分复查通报等投诉查处体系规范投诉查处工作特制定办法
    第二条 公布投诉电话设立律师违法违纪违规投诉举报箱
    第三条 投诉事件办公会议应予立案认真听取投诉反映负责调查必时举行听证会组织投诉投诉律师进行质证问题情节严重接投诉应立司法局律师协会报告
    第四条 调查听证结束根查实违法违纪违规问题情节采取列方式处理:
    1报请司法行政机关律师法律师律师事务违法行处罚办法等规章规定作出处罚
    2报请律师协会律师协会章程律师协会会员处分规行业规范规定作出处分
    3报请关机关处理
    4根章程规章办法作出处分
    第五条 司法行政机关律师协会关机关违法违纪违规律师进行查处应积极配合时提供调查情况关资料
    第六条 属查处投诉案件查违法违纪违规情况属实办公会议提出处分意见报合作会议决定
    拟投诉律师作出较重种类处分时应召开律师会征求意见
    第七条 违法违纪违规行处分种类:
    1警告
    2罚款
    3记
    4记
    5降级
    6降职
    7留查
    8辞退(名)
    9处分
    第八条 员律师投诉违法违纪违规问题查实执行办法第七条规定外根中国产员处分条例规定支部支部报请级组织予处分
    第九条 投诉律师查处程中享申述辩解举证等项权利负实提供情况资料义务
    第十条 司法行政机关律师协会机关批办事反映强烈重违法违纪违规投诉案件应规定时报告关受理查处情况
    第十条 投诉案件应查处结果反馈投诉
    第十二条 受处罚处分律师建立良记录档案
    受处罚处分律师良记录应结合诚信信息披露办法时全面社会公布
    第十三条 投诉案件严禁案查袒护包庇敷衍应付推诿拖延瞒案服
    第十四条 投诉案件负查处责成员履行职责处理力处理公造成严重果追究相应责



    ——行政理制度——
    行政员岗位职责
    第条 行政员指受聘事行政工作员行政员包括办公室文员前台接文员
    第二条 办公室文员岗位职责:
    1负责机关联系负责重庆律师协会市司法局区司法局求律师事务办理备案年检等相关工作包括机关呈报资料领取文件通知等相关资料时进行分类分送传达重事项负责通知
    2负责整理保档案业员资料公资料日常办公品等
    3协助办理申领律师执业证实律师证协助办理律师入职手续年检手续变更手续等
    4负责收集整理业务发展相关档案资料负责
    公资料建档查阅等理工作
    5负责统计采购办公品
    6负责编制律师合编号
    7负责交办般行政事务
    第三条 前台接文员岗位职责:
    1服饰方体态度亲切礼貌入律师客笑脸相迎
    2动引导等候客会客区入座通知拜访律师
    律师许方进入闲杂员做解释回绝工作保持良办公秩序遇紧急情况时报负责
    3负责前台电话接听收发传真印复印工作
    4负责会议室(接室)安排茶水准备整理预
    定会议室情况做安排
    5负责低值易耗品(名片纸张)发放登记离职
    时缴回
    6负责外日常事务联络网络维护复印机维护花木维护饮水补充联络办公场物业理机构接洽做写字楼体维修养护等
    7负责保持办公室整齐干净文件摆放整齐序分类明确班时负责检查门窗电源否关闭
    8负责交办般行政事务
    第四条 办公室文员职空缺时前台接文员兼办公室文员履行办公室文员岗位职责















    考勤规
    第条 保证正常序开展项工作严格工作纪律实行考勤规
    第二条 考勤规适行政员财务员部门实行固定工作时间员工
    实行周5天工作制星期星期五工作日工作日工作时间午9001200午100600
    第三条 员工公外出应部门负责执行说明事获批准方外出
    员工未批准外出事未证明外公务视早退旷工月累计2次未批准外出作严重违反工作纪律处理时辞退
    第四条 规第十四条规定外员工非工作原工作日午900点930前午100130前达办公点视迟午930午130达办公点视旷工
    员工非工作原未请假请假未获批准工作日午1130点1200前离开办公点午530600前离开办公点视早退午1130前午530前离开办公点视旷工
    允许员工15分钟迟月超2次计作迟
    员工月累计迟3次(含3次)次处罚50元标准执行年终奖酌减员工月累计迟5次(含5次)月累计旷工3日律均解劳动合
    第五条 生病事先办理请假手续外员工请假均须事先办理请假手续
    第六条 员工请事假必须事先填写律师事务事假申请表办理请假手续遇特殊情况事先办理请假手续必须提出正理批准方补办请事假手续未请假请假未准未办理手续班者旷工处理
    员工请事假1天者须部门负责批准请事假1天者须报执行批准重岗位员工(包括部门负责会计出纳印章理等岗位)请事假1天者须执行批准
    第七条 员工月允许1天事假超限工资发超允许事假天数超允许事假天数全额扣发日工资
    第八条 员工病工作应提前部门负责告假
    第九条 员工病需请假2天(含2天)者须出示医院关证明办理请假手续部门负责执行根医院关证明决定否予该员工定期间带薪病假带薪病假长超1月
    患病员工未时提交医院证明恢复工作补交患病员工未时提交医院证明没事补交医院证明视旷工
    第十条 治疗期坚持工作员工允许天医院治疗求医院治疗天医院治疗时间月末累计累计时数天8时标准折算成病假天数折算尾数等4时半工作日计折算尾数超4时等8时1工作日计
    第十条 员工患职业病工负伤治疗期休养期工资福利国家法律重庆方政策法规等关规定发放
    员工患重病慢性病非工负伤住院治疗休养规定医疗期工资福利国家员工工作方政策法规关规定发放
    第十二条 员工日常患病请假月2天(含2天)季度6天(含6天)工资发年终奖酌减季度病假超6天超天数全额扣发日工资奖金视情况定聘员月非职业病病请假迟超2次超次数事假迟处理
    第十三条 员工休息休假时间劳动合约定执行
    第十四条 考勤员应月第二工作日前月考勤表交部门负责执行审核审核移送财务财务根考勤情况编制工资表
    第十五条 考勤员应严格考勤徇私舞弊发现违规行根情节事务相关规定予处分
    第十六条 员工考勤情况应作员工工作态度绩效考核项重指标事务权根员工考勤情况决定员工聘升迁奖励惩罚












    工作员仪表行规范
    第条 律师班期间必须注意仪表形象做干净整洁方稳重男士班正式履行职务时原应着西装(衬衣)领带准穿T恤衫花衬衣女士应穿着方禁止穿超短裙拖鞋袒胸露背服装班
    第二条 律师辅助员事交谈外交中应卑亢言谈举止应文明说粗话脏话侮辱讥讽损害事务声誉形象
    第三条 全体员应保持办公室办公区域整洁卫生桌椅办公品应摆放整齐处乱扔废纸烟蒂物品
    第四条 办公室报刊杂志应放回原处手乱丢
    第五条 班时间事办公室期间谈业务关话题高声喧哗严禁种文明举止
    第六条 班时间事均进行娱乐活动包括网游戏牌棋等
    第七条 事务公电话谈业务关话题
    第八条 律师员工公办公区座位餐吃零食








    前台接文员工作规范
    仪容仪表求
    1.着装整洁体方穿着暴露装短裙子严禁穿牛仔裤拖鞋班
    2.班时应着淡妆浓妆艳抹
    3.班时坐姿端正倚桌立趴桌子集中精力表现出懒散情绪更雅举止
    4.工作态度体现出热情诚恳方声音柔清楚严禁客户事生硬语言冷淡语气

    二接听电话规范
    1.电话铃响两声必须起电话
    2.起电话语言应热情友清楚第句话:您德纳重庆律师然问清电电事项
    (1)电找律师时
    a 客稍等响等音乐询问该律师否接听愿意接听该电话
    b 该律师接听该电话时应委婉告知约时间该律师意接听时方电话转入
    c 条件成熟时应先电话转该律师助理处助理决定否接听电话
    d电错电话时应委婉告诉方避免错没知道等语言
    (2)电需咨询法律问题时
    a 应客户稍等响等音乐律师联系问否时间回答该咨询
    b 律师意接受该咨询时电话转该律师处时间咨询时电委婉说明原请选时间咨询事务咨询

    三接客户访规范
    1.接客户访员应面带微笑态度蔼语言亲切语调温禁止冷眼生硬语言客户访员
    2.客户进入厅应起身热情问候您请问您找位?然联系找律师熟悉客户应热情问候您绝允许仅微笑点头招呼天早班时 律师应起身问候早x律师
    3.问候客应问客户否律师预约约应先通知律师问否马见该客户时见该客户律师马见该客户应客户稍等端茶水律师马接见应引导该客户律师处接处端茶水
    客户未预约应通知律师问否会见客户应告知客户请次提前预约
    4.客户离开时接员应起身相送说见

    四 会议安排规范
    1.根会议安排时间提前整理会议室卫生会议承办求做花木摆放茶水准备工作
    2.参会员(律师客户)入座应时送茶水隔15分钟左右加次茶水
    3.会议结束应立整理会议室卫生保持会议室整洁干净



    图书资料理规定
    第条 保证图书资料正常方便律师业务学制定规定
    第二条 图书资料拨款购置产权事务
    第三条 订阅购买图书资料行政员负责订阅购买清单应事先执行审批
    第四条 行政员负责图书资料保应图书资料加盖印章时图书资料架
    第五条 律师权查阅复印办公室已架图书资料图书资料带离办公室
    第六条 律师应爱护图书资料保持图书资料整洁折角涂改污损丢失述行责应负责重新购买新购买图书资料应损坏图书资料版法重新购买责应损坏图书资料定价二十倍赔偿损失













    办公设施品理规定
    第条 妥善维护公办公设施品搞公办公设施品收费理特制订规定
    第二条 规定指公办公设施品指类办公动化设备(包括计算机传真机复印机扫描仪碎纸机电话机等)类电器(包括电冰箱热水器微波炉空调门禁器等)类明设备家俱办公品公办公设施品包括律师购置办公设施办公品
    第三条 公办公设施品仅供律师工作员事务事务律师事务相关业务时公办公设施品原前述途关私事务
    第四条 公办公设施应行政员统理
    第五条 公办公设施品应遵循正确节省注意维护意损坏原疏忽意意造成公办公设施品损坏度消耗应承担赔偿责
    第六条 提供国国际长途传真线路实行偿
    1国国际长途传真应进行登记财务部月结算
    2非工作时间屏蔽长途传真功确需非工作时间长途传真需提前行政部申请
    3事务电话聊天必长时间占电话线路
    第七条 印机供家免费应注意节约纸浪费
    第八条 草稿印校稿应印废纸废纸
    第九条 废纸利情况事务应洽购部分草稿纸供律师工作员
    第十条 公办公设施维护应服务质量费角度选择专业单位维护
    第十条 公办公设施办公品添置报废应相关部门根工作需提出申请审批权限呈报审批
    第十二条 事务公设施应建台帐登记理公设施理应责责行政部确定责职责公设施维护实行理






















    办公物品采购发放报销办法
    第条 节约办公成规范办公物品采购发放行特制定办法
    第二条 办公物品采购发放行政部统理
    第三条 购买办公物品应填写采购单注明购买物品品名规格数量金额执行提出申请批准执行
    办公物品采购资金先财务部办理款手续采购完毕持关付款证办理报销手续
    第四条 办公物品分类采购统报销采购类分种:
    1固定资产配件
    2办公耗材
    3书籍资料
    4办公物品
    第五条 办公物品购回采购员移交物品理员办理入库手续进行交接登记
    第六条 办公物品发放申领员物品理员申请办理物品申领发放手续
    第七条 会计年度结束应办公物品采购员理员关登记情况物品库存情况进行核验执行递交书面统计报告详细说明年办公物品购买发放资金开销情况年度宗办公物品采购预算提出计划





    ——财务理制度——
    财务员岗位职责
    第条 财务员指持会计业资格证受聘事财务工作执行直接理包括出纳会计员
    第二条 财务员必须严格遵守国家财法律法规政策遵守财纪律谨慎工作恪守职业道德
    第三条 出纳员岗位职责:
    1设置银行存款日记账业务发生序日进行逐笔登记加强银行存款余额收付业务保密工作直接执行负责
    2妥善保备金超出部分时存入开户银行
    3开具收发票复印发票保发票复印件做统计结算工作
    4建立健全现金账目逐笔登记现金收付账目日清月结日结算账款相符
    5妥善保支票原始证时编制记账证关收入费等证交执行审阅
    6时支付审核通费报销单
    7时核发工资
    8负责水电费物费房租费复印机网络维护饮水植物租等日常费结算事宜
    第四条 会计员岗位职责:
    1记账证汇总记账证时登记明细分类账总分类

    2总分类账编制财务报表等财务文件
    3月十日前办理纳税申报
    4编制月工资表
    5核算事务成费
    6妥善保财务专章外部财务资料(记账证帐簿税表财务报表审计报告等)
    7负责发票领购
    8负责联络税务专员学新税收政策





















    财务理办法
    第条 规范财务运作理效利财务资源特制订办法
    第二条 银行统开设干账户供全体律师禁止形式理私名义银行金融机构开设账户
    第三条 建立套符合会计准财务账册账册设总账明细账禁止设暗账第二套账
    第四条 律师业务收入(律师费)支票现金均须进入设立账户财务员统开具税务票禁止律师私收费私开票
    第五条 房屋租金物业理费网络费水电费通讯费等常性支出办公费财务员核报执行签字意支付
    第六条 费报销应规定粘贴单报销签名出纳核会计复核签字执行签署意方报销入账
    报销证必须税务财政部门统印制证否财务员权拒绝予报销
    律师饮食业发票额耐品发票报销必须符合年度税务部门律师作出相关规定
    第七条 律师支取业务收入应填写支取证会计审核签名执行签署意领取
    第八条 职员律师欠费收财务报表财务欠费通知日起十工作日缴清欠费逾期者日计收欠缴额千分滞纳金欠费达三月者终止聘合权追偿欠缴费欠费律师业务收入优先抵银行账户中直接予划扣
    第九条 律师事业务程中错事造成损失该律师承担民事赔偿责先行承担责权错律师追偿
    第十条 财务员须季度首月第5工作日前季度财务收支状况进行财务分析财务分析结果季度财务报表呈报执行呈报财务年报时应财务分析结果
    第十条 财务员应做税费代扣代缴工作时报税
    第十二条 财务员权拒绝律师违反财务制度合理求

















    ——公章理制度——
    公章理规定
    第条 规范公章理制定规定
    第二条 规定指公章包括事务行政章事务财务业务发票专章等具法律效力事务印章
    第三条 公章保执行负责事务财务专章发票专章授权财务员负责保根规定予公章(称章)章(盖章)
    第四条 公章均应置放牢固桌椅抽屉放置公章
    桌椅抽屉应专门加锁班时应公章锁保险柜公章保员保公章应常进行检查细心保护时清洗
    第五条 职员专职律师实律师非业务事务公章须填写公章登记表执行批准方章公章登记表应载明需印文件容文件发单位否涉收费收费金额等印员应审批表签名
    第六条 委托代理合法律顾问合刑事辩护(委托)合统称业务合业务合律师函法律意见书律师见证书等法律业务文书需署名签订业务合需开具调查介绍信行政介绍信(调查)致法院函会见押犯罪嫌疑介绍信会见押犯罪嫌疑告介绍信取保候审申请书取证申请书取证介绍信通知证出庭申请书提请收集调取证申请书等相关法律文书效业务合执行申请公章需提交公章登记表
    第七条 公章原离开保办公室办理事务公事务确需必须执行书面批准方公章保携带办公室外
    第八条 禁止空白纸张盖章外带
    第九条 专格式介绍信致法院函委托代理合等文书文件原空白填写完整予章办理业务确特殊需文书文件填写姓名执行意予章




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