整理会议纪要的六个技巧

整理会议纪六技巧
举办会议必须做会议纪资备查贯彻落实会议纪整理相体合规范必须记录整理时注意握问题
做事前准备
通常情况举办召开次会议涉会议组织筹备事宜包括会议题确定议题收集议程安排相关背景材料准备等等时候工作负责会议记录整理纪者身会全程部分参时候专门员分工种情况笔者事前解掌握相关情况根会议确定议题备齐关背景资料掌握会议研究问题便记录整理时心中数查找方便
二忠会议原意
记录纪基起草纪蓝完整准确清晰基求做会议纪首先必须忠实记会议整原貌包括时间点参加象会议议题议程会者讲话容点会议总结议定事项等等尤认真领会忠实记录领导讲话原意意偏废参加会议员姓名职务认真落实清楚原标记时候参加会议象较容较广议程较分散记录时注意分门类定议题予记录清楚明事项应会行予核实免产生遗漏
三握会议点
会议纪精髓准确握会议点整理会议纪关键掌握会议点关键抓住会员达成识议定事项特注意围绕题会者发言中提炼出会议观点张结具体做四善善区分出讨性意见表态性结性意见差二善抓住领导重点部门某权威士发言实质三善领会握会议持总结性发言四善统合数会者形成识意见说握四点等握会议纪基框架
四确定纪形式
根会议纪特点正文写法通常四种综述式分类式条款式摘编式具体视会议容定果会议项议题采综述式会议题会员统认识法会议决定事项等综合起概述式方法进行阐述说明果会议规模较议题两通常分类式条款式分类式会议容联系纳成方面然逐层逐段会议涉问题分予阐述明白分条撰写加标题涉重重会议座谈会学术研讨会等会摘编式会者会重性发言摘编摘录形式会议纪体现出
五加工处理文字
般采取文字加工处理办法理理根讲话容划分部分读者够明确会议纪旨容工作前交叉重复容进行分类合纪提纲掣领简明扼二修改语言应量口语容掉虚部分秩序安排注意次分明先三补删补缺二延伸补缺应讲未讲必补充问题整理时予补延伸讲够透彻容易产生误解问题整理时适补充深化更合理充实完善删方面讲删余话操作性容特注意删政治敏感性较高宜范围知晓容
六规范语言
会议纪十分讲究表述层次先写什写什非常明确语言十分规范少修饰词讲含糊清模棱两话站会议高度综合全局意见突出意志通常种层次约定俗成专语言表达常规范语言会议听取会议认会议指出会议求会议强调会议议定会议原意等外会议纪属法定公文范畴整理成文涉会审签发分送等等问题法定公文显著区文末落款二署日期三缮印时统规定板式红头文件代需实际工作中加注意
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