2018年校委校行政统部署围绕学校中心工作发展局秉承历史负责现实服务未着想理念扎实推进档案资源体系建设积极做档案资政参考服务克服困难团结协作较完成年度工作务现总结
加强政治理学推进工作良性发展
结合两学做学教育常态化制度化深入学十九精神学贯彻新时代中国特色社会义思想坚持领导增强四意识坚定四信坚决维护总书记核心位坚决维护中央权威集中统领导认真履行档校守史做服务神圣职责断推进档案工作前发展服务学校中心工作中发挥积极作
二履职敬业心力较完成工作务
()严档案收集整理保证档效率质量
移交档档案逐条逐卷进行检查整理分类编码编目装订中心校区期项目二期项目三期项目公租房项目形成基建档案2017年度会计档案文书档案科技档案进行收集收集档案资料认真整理校装订入库收集情况进行数统计通强化档案收集档工作提高档案收集工作效率接收档案质量保证档案资料完整准确系统时
(二)加强监督指导提高业务水
深入立档单位时解立档单位机构调整部门工作容变化做档立卷指导工作解决困难提高档案档率档质量做收集整理立卷档工作采取现场指导会议培训QQ答疑等种方式加强业务指导检查监督
(三)树立动服务意识提供优质服务
优化查档环境简化利手续校教学科研财务审计楼宇维改教职员工权益维护毕业生学历认证等项工作提供时周查档服务科教学工作审核评估中制定相关专题工作充分发挥档案查询利保障作
(四)修订规章制度规范操作章程
重视规章制度适性操作性校档案事业年新发展新情况新求档案理标准规范进行全面修订印发徐州工程学院档案工作手册保证日常档案工作章循逐步实现工作标准化标准制度化制度常态化
(五)创新日志理模式提升工作效率
创新实行工作日志理模式求员工周做工作计划记录工作进程开展工作结享工作群里学探讨工作中思想定期梳理回顾工作容发现问题时纠正验享学精益求精馆项工作开展事先计划事总结保证档案工作条紊开展提高工作效率
(六)开展档案宣传增强档案意识
充分利网络媒介加档案宣传开展渠道层次宣传活动
1举办6•9国际档案日档案法律法规知识竞赛开展普法漫画展宣传张挂标语条幅等全校师生搭建解档案知识熟悉档案工作台普档案法律法规知识提高校师生档案法治观念增强全校师生档案意识达档案育效果省高校档案研究会市档案局网站分进行报导
2开展档案见证改革开放——江苏美家庭档案征集评选活动积极响应省档案局工作部署庆祝改革开放40周年开展档案见证改革开放——江苏美家庭档案征集评选活动
(七)强化业务指导提升档案意识业务技
1举办2018年档案工作会议暨兼职档案员培训邀请市档案局专家培训指导70余参加培训提升专兼职档案员业务水综合素质
2健全严格执行档案安全理制度明确安全职责确保档案安全理严格落实安全理责制库房八防标准定期检查严控库房安全设立网络理员负责网络安全保密理馆藏重信息数备份存储理确保数长期安全保存
3开展消防安全教育增强应急处置力 邀请徐州市民安防火中心消防教官消防安全知识开展消防安全培训重点讲解火灾发生原危害防火灭火常识逃生救技巧常灭火器性方法等消防安全常识增强消防安全意识提高火灾应急处置力
(八)区分轻重缓急推进档案数字化进程
保护馆藏资源根馆藏纸质档案重性利率推进档案数字化工作够取实际利效果档案作扫描重点完成利率较高易损坏易褪色纸质档案11万余件丰富档案数字资源库档案资源保护利坚实基础
(九)推进服务型支部建设断提升建工作水
认真学贯彻落实路线方针政策级组织项决定建工作业务工作机结合带领全馆员扎实工作立足档案工作实际创建服务型支部目标理学业务工作相融合加强组织建设断提升建工作水分高教研究评估中心支部基建处支部联合举办题日活动增强组织间凝聚力心力解决工作中存现问题荣获 20162018年度先进组织 称号
三克奉公保证清正廉洁
认真贯彻落实路线方针政策级组织项决定坚持建工作业务工作机结合断提升建工作水认真执行风廉政建设责制贯彻落实责范围风廉政建设工作认真学关新形势政治生活干准中国产监督条例中国产问责条例等法规积极参加项关廉洁律学活动严格执行中央八项规定省委市委十项规定精神觉筑牢思想防线实组织汇报重事项切实履行岗双责违规违纪行
四存足
(1)档案业务知识学进步加力度理研究需进步加强
(2)档案信息资源库目录数需进步丰富完善提高档案利时效性享性
二〇八年月
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