1事记
事记时间序简记载单位定时期开展重活动发生重事件种二次加工档案编研成果档案参考资料便利者单位段时期历重事件发展程查找档案提供线索
(1)事记选事范围:
§ 单位召开种重会议
§ 单位作出重决定决议规划部署发布重文件
§ 单位成立撤销合更名复设部机构设置变化情况
§ 单位隶属关系职范围变化情况单位政领导免奖惩重活动情况
§ 单位发生重事件开展重活动完成重务取重成果
§ 单位参加级机关机关召开重会议情况
§ 级机关单位重指示批示表彰批评单位检查指导工作情况
§ 单位属单位派出调查组工作组检查指导工作重情况
§ 单位辖范围发生重灾情事
§ 单位开展重外事外贸活动
§ 单位属范围知名英雄模范事迹活动情况
§ 报刊电台电视台关单位工作活动情况重报道
(2)事记容组成
事记容事记述事时间两部分组成
事记核心——记述(应选确属重事件材料)
事记重组成部分——事时间
事记时间编定时注意:
1事记时间必须考证换算准确标示明晰竭力避免错误含混清
2事时间应该标示具体量写全年月日必时甚应该写出时分秒
(3)事记条目
事记条目编定时应注意:
编写条目定做真实准确
二做观点正确行文简洁叙述体具体编写时应叙事
三编写事记条目应坚持条事原果时间简记述事件止件件事应单独编写条目通常起段
(4)事记编排:事记编排应年度单位严格时间序编排日清者置月末月清者置年末年清者记
具体编排方法:条目编排日期标志日期退两格排正正文正文排日期日事条条记事提行日件事标明起止日期
事记编写求概括五点:
1材真实记评
2事突出事漏事
3系统条理简明扼
4时间力求确切排列序
5体现出五素(时间点物事件前事件果)
封面正文两部分组成
封面
单位名称+事记
Ø 事记起止年度
Ø 全宗号
Ø 编制单位
Ø 编制时间
正文:事记述时间两部分组成
例:
2009年承德市档案工作事记
§ 2月17日 市档案局开展干部作风建设年活动活动分四阶段目:解放思想科学发展意识新增强改革创新破解难题力新提高提质提效服务发展环境新突破拒绝理狠抓落实作风新改进科学发展富民强市实践新业绩
§ 2月20日 市档案局关部门联合制作巨变中承德展览两会期间展出展览分三部分16块展板选新老片500余张展览受领导代表致评
§ 2月22日 市档案局举办全市档案修裱培训班市县区档案局26参加培训学档案修裱技艺市档案馆中珍贵破损历史档案进行抢救起积极作
§ 2月26日 市档案局市委市政府命名全市精神文明建设先进单位
§ 3月17日 市档案局逐步深化学实践科学发展观活动配合深入学实践科学发展观作风建设年活动市直机关工委联合发通知市直机关部门复制优良传统教育风廉政教育爱国义教育等影视记录片充分发挥影视档案作
§ 3月22日 全省档案工作会承德市档案馆库建设爱国义教育基建设档案资源建设农业农村档案工作受省局冯士斌局长提名表扬
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