进料验收理办法
第条 公司物料验收入库均办法作业
第二条 收料
物料理收料员接采购部门转已核准采购单时供应商物料交货日期分序排列存档交货前安排存放库位利收料作业
第三条 收料
()购收料
1材料进厂收料员必须采购单容核供应商送物料名称规格数量送货单发票清查数量误货日期实收数量填记请购单办理收料
2发觉送材料采购单核准容符时应时通知采购处理通知原非采购单核准材料予接受采购部门收该等材料时收料员应告知单注明实际收料状况会签采购部门
(二)外购收料
1材料进厂物料理收料员会检验单位装箱单采购单开柜(箱)核材料名称规格清点数量货日期实收数量填采购单
2开柜(箱)发觉载材料装箱单采购单记载容时通知办理进口员采购部门处理
3发觉装载物料倾覆破损变质受潮……等异常时初步计算损失超5000元者(含)收料员时通知采购员联络公证处前公证通知代理商前处理维持异状态利公证作业未超5000元者实际数量办理收料采购单注明损失数量情况
4公证代理商确认物料理收料员开立索赔处理单呈核示送会计部门采购部门督促办理
第四条 材料验
进厂验材料必须物品外包装贴材料标签详细注明料号品名规格数量入厂日期已检验者分开储存规划验区区分收料收料员应日收料品汇总填入进货日报表入帐清单
第五条 超交处理
交货数量超订购量部分应予退回属买卖惯例重量长度计算材料超交量3(含)物料理部门收料时备栏注明超交数量请购部门(含科长)意始收料通知采购员
第六条 短交处理
交货数量未达订购数量时补足原请购部门(科长含)意者免补交短交需补足时物料理部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品收料
紧急材料厂商交货时物料理部门尚未收请购单时收料员应先洽询采购部门确认误始收料作业办理
第八条 材料验收规范
利材料检验收料作业质量理部门材料重性特性等适时召集部门关部门需材料质量研订材料验收规范呈总理核准公布实施采购验收
第九条 材料检验结果处理
()检验合格材料检验员外包装贴合格标签示区物料理员合格品入库定位
(二)合格验收标准材料检验员物品包装贴合格标签材料检验报告表注明良原核示处理策转采购部门处理通知请购单位送回物料理办理退货特采时办理收料
第十条 退货作业
检验合格材料退货时应开立材料交运单检附关材料检验报告表呈签认异常材料出厂
第十条 实施修正
办法呈总理核准实施修订时
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第二条 收料
物料理收料员接采购部门转已核准采购单时供应商物料交货日期分序排列存档交货前安排存放库位利收料作业
第三条 收料
()购收料
1材料进厂收料员必须采购单容核供应商送物料名称规格数量送货单发票清查数量误货日期实收数量填记请购单办理收料
2发觉送材料采购单核准容符时应时通知采购处理通知原非采购单核准材料予接受采购部门收该等材料时收料员应告知单注明实际收料状况会签采购部门
(二)外购收料
1材料进厂物料理收料员会检验单位装箱单采购单开柜(箱)核材料名称规格清点数量货日期实收数量填采购单
2开柜(箱)发觉载材料装箱单采购单记载容时通知办理进口员采购部门处理
3发觉装载物料倾覆破损变质受潮……等异常时初步计算损失超5000元者(含)收料员时通知采购员联络公证处前公证通知代理商前处理维持异状态利公证作业未超5000元者实际数量办理收料采购单注明损失数量情况
4公证代理商确认物料理收料员开立索赔处理单呈核示送会计部门采购部门督促办理
第四条 材料验
进厂验材料必须物品外包装贴材料标签详细注明料号品名规格数量入厂日期已检验者分开储存规划验区区分收料收料员应日收料品汇总填入进货日报表入帐清单
第五条 超交处理
交货数量超订购量部分应予退回属买卖惯例重量长度计算材料超交量3(含)物料理部门收料时备栏注明超交数量请购部门(含科长)意始收料通知采购员
第六条 短交处理
交货数量未达订购数量时补足原请购部门(科长含)意者免补交短交需补足时物料理部门应通知采购部门联络供应商处理
第七条 急品收料
紧急材料厂商交货时物料理部门尚未收请购单时收料员应先洽询采购部门确认误始收料作业办理
第八条 材料验收规范
利材料检验收料作业质量理部门材料重性特性等适时召集部门关部门需材料质量研订材料验收规范呈总理核准公布实施采购验收
第九条 材料检验结果处理
()检验合格材料检验员外包装贴合格标签示区物料理员合格品入库定位
(二)合格验收标准材料检验员物品包装贴合格标签材料检验报告表注明良原核示处理策转采购部门处理通知请购单位送回物料理办理退货特采时办理收料
第十条 退货作业
检验合格材料退货时应开立材料交运单检附关材料检验报告表呈签认异常材料出厂
第十条 实施修正
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