文印管理制度13


文件编号
HXDCG313
文印理制度
编 制
行动成功
日 期
060925
版
A0
审 核

日 期

页 码
4页
批 准

日 期


1 目
提高公司文印速度做准确美观进利节约成纪律监控提高部门满意度特制定制度
2 范 围
适公司需进行文印部门
3 职 责
31 行政事部门负责规定进行施行监督
32 部门应积极配合公司文印理规定实施负负责申请表登记表填写
4 工作规定
容
标准
责组织
时间段
配合／协助
工作记录
41文印条件
411 公司文件印必时方印部传递简单请示报告需印文件涉业务资料般予印
行政事理

前台

412 私资料公司印复印公司传真机传送免影响公司正常工作
行政事理

全体员

413 公司相关资料文字电脑录入部门负责部门员需行政部协助文字录入时须部门理副总裁需录入文件签字确认否行政员予拒绝
行政事理

副总裁
部门理

414 财务税务发票财务报表印复印传真必须必须财务理总裁意
行政事理

总裁
财务部


42文印申请
421行政员印复印文件资料应做登记填写文印登记表
行政事理

前台
文印登记表
422行政事部负责月终做文印统计核算进入部门成核算部门承担费
行政事理
月天
前台
物品领表
423 行政员应树立严格保密观念意印复印传真资料中关商业秘密公司理中须保密事项透露截留私保存文件违者予500元赞助
行政事理



43设备理
431 行政事部负责电脑印机复印机传真机设备维护理出现问题应时进行解决解决须时报寻求协助避免影响正常工作进行
行政助理



432 设备耗材需更换时时供应商联系确保印复印工作正常进行
行政助理



44 赞助理办法
441 违反41条例者次赞助10元
行政事理

部门理
赞助单
442 违反42条例者次赞助20元
行政事理

部门理
赞助单
443 违反43条例者次赞助20元
行政事理

部门理
赞助单
444特注明外情节严重者处规定赞助金额2－5倍赞助
行政事理

部门理
赞助单
445条例违反直接领导承担80％连带责
行政事理

部门理
赞助单
5 表 格
附件文印登记表






文印登记表

部门：
日期
形式（印传真复印）
容
纸型
张数
办
备注

























































































































附件二文印统计表

文印统计表

部 门
形式
A4
张数
16开
张数
A3
张数
8开
张数

复印








印








传真








油印








合计费


复印








印








传真








油印








合计费


复印








印








传真








油印








合计费



文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传

《香当网》用户分享的内容，不代表《香当网》观点或立场，请自行判断内容的真实性和可靠性！
该内容是文档的文本内容，更好的格式请下载文档