11:部门部交流:
1 建议:Exchange部门建独立讨区
2 部门部交流求书面形式需求请调单(附件4)
3 新增项目项目变更方案提出起方案讨确认日程安排进行会议应作会议记录放入Exchange存档
4 部门知会:非会议性部讨必须建档业务讨Email求抄送部门理重讨部门决定抄送副总方式讨应秘书定期整理进度Exchange部门文档存档
12:部门间交流:
121:业务部门开发部交流:
1 Exchange讨项目建独立讨区
2 部门间重工作安排书面通知
3 部门间工作EMAIL全部抄送部门理涉部门决定项目讨重工作安排EMAI抄送两副总
4 新增项目项目变更方案提出起方案讨确认日程安排进行会议应作会议记录放入Exchange存档方式讨应秘书定期整理进度Exchange部门文档存档
122:业务部门信息部交流:
Ø 业务部门发布广告新业务开展宣传需信息部配合工作需业务部门相关PMM信息部副总部门理提交需求申请(Email)提供业务描述相关文档
Ø 业务部门相关PMM负责审核信息部制作发布广告新业务开展宣传页面制作广告设计
123:部门财务行政部交流:
Ø 财务:付款报销前公司财务制度进行
Ø 事:
² 招聘新员工入司前规定新员工入职手续执行(详见Exchange\tencent\01 普通讨区\09 公司公告 2001816发布公告)
² 应届生招聘事安排稍财务行政部详细工作流程图
2 项目启动流程(附件5):
Ø 业务部门部新项目讨副总意已形成清晰构思业务部门指定PMM 求开发部门指定PM形成项目组
Ø PMPMM 双方组织约定具体讨双方部门理信息部理相关teamleader相关负责开发部秘书参加会议会议阶段性结形成EMAIL抄送会员业务技术信息副总总理
Ø 次项目讨会项目组形成项目行性计划(包括业务描述功描述营预测风险分析)发项目组员部门理副总总理
Ø 周二午 2:30 项目审核会项目需审核PMM 组织召开审核会议业务技术信息副总少两参加邀请总理时间话参加项目启动审核审核会讨决定项目否启动
Ø 项目审核会通项目开发部3天排出开发时间PMPMM 负责期工作安排少15天次项目组通报项目进度
Ø 开发工作中必业务部门应提供书面详细需求请调单(附件4)需求请调单式两份须部门理签字确认双方保留份
3 Exchange 通报方式:
1会议纪
2业务项目启动进展通报
3技术项目启动进展通报
附件4:
部门间需求请调单
需求部门:
需求原:
□合需 □研究需 □发布需
□______________________________
需求容:
希您部门协助事项:
需求承办期限:
办:
办日期:
需求部门理
签字
请调部门意见
办:
办日期:
请调部门理
意见
附件5
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