左葆瑜
争市场竞争中核心容稳定军心断吸纳优秀企业必须采现代化理方法先进力资源理系统越越引注目
着市场竞争日趋激烈已成实现企业身战略目标非常关键素企业中心背员工工作投入程度程度决定该企业兴衰成败保持企业员工工作责感激励工作热情减少材流失已成困扰企业力资源理日益尖锐问题企业理根讲理现公公正合理企业理原已少企业采纳实现公公正合理决非易事仅规章制度政策解决通建立透明相容致易查全面力资源信息系统相关信息统理起公公正合理原实现企业运作劳资纠纷诸方面风险规避等建立套科学保障体系
力资源理系统(HRMS)简介
HRMS致包括功:
薪资福利计算
培训理
考勤理
力资源理
基InternetIntranet力资源理
力资源理系统发展历史追溯20世纪60年代末期时计算机技术已进入实阶段时型企业手工计算发放薪资费时费力非常容易出差错解决矛盾第代力资源理系统应运生时技术条件需求限制户非常少种系统充量种动计算薪资工具包含非财务信息包含薪资历史信息没报表生成功薪资数分析功出现力资源理展示美前景计算机高速度动化代手工巨工作量计算机高准确性避免手工错误误差规模集中处理型企业薪资成
第二代力资源理系统出现20世纪70年代末计算机技术飞速发展计算机普性计算机系统工具数库技术发展力资源理系统阶段性发展提供第二代力资源理系统基解决第代系统缺陷非财务力资源信息薪资历史信息予考虑报表生成薪资数分析功较改善代系统计算机专业员开发研制未系统考虑力资源需求理念非财务力资源信息够系统全面
力资源理系统革命性变革出现20世纪90年代末市场竞争需吸引留住激发员工创造性工作责感工作热情已成关系企业兴衰重素已成企业重资产公正公合理企业理理念企业理水提高社会力资源理系统更高需求时电脑普数库技术客户服务器技术特InternetIntranet技术发展第三代力资源理系统出现成必然第三代力资源理系统特点力资源理角度出发集中数库力资源相关数(薪资福利招聘职业生涯设计培训职位理绩效理岗位描述信息历史资料)统理起形成集成信息源友户界面强力报表生成工具分析工具信息享力资源理员摆脱繁重日常工作集中精力战略角度考虑企业力资源规划政策
年国外力资源理关系统程序发展非常迅速众软件雨春笋般断涌现软件特点功分析致分五种:
1.薪资福利计算程序 类程序通常理企业薪资福利计算全程中包括企业薪资福利政策设定动计算税动计算社会保险等代扣代缴项目通常程序根公司政策设置计算年假事假病假婚假丧假等带薪假期迟早退旷工等形成薪资福利扣减够设定企业成中心成中心薪资总账连接起直接生成总账证存储完整历史信息供查询生成报表类系统处理部分简单事信息
2.培训理系统 留住直困扰企业难题诺基亚中国学院做次调查分析结果培训机会仅列事业发展空间保持留诸素中位居第二见培训留住重性时培训改进企业服务产品质量工作效率效途径培训理系统般通培训需求调查预算控制结果评估反馈培训结果记载等手段实现培训理科学化力资源信息机联系起企业力资源配备员工升迁提供科学
值提然严格讲基计算机培训理系统力资源理系统学员受时间点教员讲课水限制学通联机考试结果记入力资源理系统中受公司青睐少公司甚组织力量投资开发专培训软件现线学(elearning)Internet样正风靡全球仅节约观训练费力投资正传统培训业造成定击甚断言线学成未学途径
3.考勤理程序 效记载员工出勤情况企业购置卡机考勤机等设备考勤理程序般设备相接根事先编排班次信息滤掉错误数生成较清晰员工出勤报告转入薪资福利程序中考勤数薪资计算直接挂钩生成文档作历史信息保存分析统计查询
4.力资源理系统 力资源理系统科学力资源理角度出发企业力资源规划开始般包括招聘岗位描述培训技绩效评估信息薪资福利种假期离职等员工相关信息种相容致享易访问检取方式储存集中数库中企业员工信息统理起灵活报表生成功分析功力资源理员繁琐日常工作中解脱出精力放更富挑战性创造性力资源分析规划员工激励战略等工作中完整历史信息记载员工面试开始离职整周期薪资福利岗位变迁绩效等信息时类系统理较全面力资源薪资数生成许综合性报表供企业决策员参考生成岗位均历史薪资图表员工配备情况分析图表绩效学历技工作验接受培训等关系分析等等
5.eHR InternetIntranet仅击传统市场供应销售服务等领域力资源理带新挑战机遇eHR实际种基InternetIntranet力资源理系统力资源理员繁重琐碎日常事务性工作中解脱出eHR强调员工助服务果员工信息发生变化更新信息定批准程序生效样培训假期申请报销等日常行政事务作类似处理样仅减轻力资源理员数采集确认更新工作量较保证数质量数更新速度Internet受时间理位置限制理远国外时处理员工种申请会公司影响工作时公司种政策制度通知培训资料通种渠道发布效改善公司部沟通途径eHR公司硬件环境员工素质公司理水提出较高求eHR现阶段发展制约素
外较专系统福利理规划专程序等列举
应力资源理 系统必性
应HRMS:
获整合集中信息源
获易访问易查询信息库
利体现公性原
利留住吸引
增强企业竞争力
现少企业理员已认识采力资源理系统必性纷纷开发选购适合企业特点力资源理系统少企业决策者力资源理系统没较清楚认识认员工信息输入计算机ExcelWord印出漂亮报表行事实前两种应途径相径庭
整合集中信息源
首先反思企业里现关力资源方面信息保存查找?会编程序FoxBaseExcel计算员工工资员工养老金信息合信息信息等存放WordExcel文件中印出放文件柜里种分散信息源信息采集整理更新时会产生许重复工作造成工浪费保存查找相困难程信息时更新保持相容状态政府部门股东级机构需份报表时会计算工资文件里新员工数姓名文件里获合信息文件里获取年龄生日教育性等信息分散保留分散信息匹配起工作量想知信息分散存储造成信息致完全情况更令束手策时常会出现记忆拍脑袋调数现象采力资源理系统集中数库力资源理相关信息全面机联系起效减少信息更新查找中重复劳动保证信息相容性提高工作效率原提供分析报告成
易访问易查询信息库
没采实施力资源理系统前企业理员统计数字时赖某某获取首先找力资源部相关员计算机文件印件档案柜中查找相关信息汇总提交种赖程会花费时间较长某办公室时完成采实施力资源理系统会赖程改赖计算机系统程企业理员获取相应权限时进入系统直接查阅相应信息某厂采实施力资源理系统位老总意浏览全厂事信息时偶然发现某位员工某月天加班工资记该员工该月请天病假种现象负面影响会远远超出十块钱加班费试想果部门位员工请干天病假扣部分病假工资位员工会工作?员工会什样想法?种审计程没力资源理系统支持前实现企业老总会工作繁忙暇顾事会素便细查者想会某种舞弊现象存事部门提供报告毕竟静态汇总滤侧面信息实施力资源理系统老总许利五分钟空闲时间浏览系统仅较全面详细未滤第手事信息发现公现象甚中某灵感启发改进企业理种透明性规避企业理中潜风险
利体现公性原留住
少企业程度存着流失现象抱怨外部环境外出较效办法流失薪资素外素工作环境领导公否培训机会前途等等现少利业余时间学课程证书技长情形机会领导面前显示外难相应岗位报酬时掌握充分技该员工会安心现岗位结果远走高飞果技输入力资源理系统某岗位需时先搜寻企业部否合适选样许会留住部分提拔干部时根谁领导面前表现根知识技绩效呢?体现公原仅选拔出合适员工种暗示:企业前途否善领导面前表现努力程度达激励员工目体现公性原应句口号需企业制度予保证必系统工具支持力资源理系统种非常效辅助工具
提高理水
采实施力资源理系统仅仅提高工作效率应该实施力资源理系统整合较全面准确致相容信息仅企业领导企业力资源现状较全面准确认识时生成综合分析报表供企业领导决策时参考薪资普调薪资体系变更前生成岗位历史薪资分析报告等辅助企业领导决策科学化
实施力资源理系统程身包含着回顾企业身机构岗位设置理流程薪资体系等等根软件中蕴含先进理思想改变现行体系实施程中样种现象:理水相完善企业实施工作会理水相较低企业容易理水较低企业实施程中会迅速暴露出企业力资源理中存问题时实施程反思先行制度重组改进提高理水契机
外需说明点信息透明安全矛盾两方面力资源理系统安全性设计机密事薪资信息处种受控状态透明系统授权户访问允许获取信息需担心会采力资源理系统降低事薪资信息保密性相反信息安全性会力资源理系统采加强
关力资源理系统四误区
四误区:
HRMS锦添花项目
HRMS软件
HRMS意开发
HRMS实施顾问维护
缺乏长远战略眼光
企业领导力资源理中缺乏长远战略眼光认识采实施力资源理系统重性者顾眼前利益认力资源理系统种锦添花项目没紧迫感者力资源理系统缺乏认识已采力资源理系统殊知实质采带部分事数简单薪资处理软件(类系统部分甚未达20世纪70年代末水)企业选取力资源理系统时考虑满足前需求考虑价格素系统功样选取系统会患穷仅现缺乏指导价值着企业发展理水提高会阻碍企业进步届时想改换系统会现痛苦
力资源理系统 软件
缺乏系统实施工作重性艰巨性认识力资源理系统混普通软件没统规划项目组织边边开发系统实施处种混乱状态结果仅会整系统开发缺乏坚实基础造成数重复相容全面时会造成相关员部门数采集确认中进行重复劳动增加工作量产生怨言果数更新时效更新数会前劳动前功弃严重挫伤实施员工作积极性数采集够全面领导需某分析报告时时提供会领导项目成效实施员工作产生怀疑整项目产生利影响
顾实力开发力资源理系统
企业出种种考虑顾实力组织开发谓力资源理软件想开发软件投入实际运行便力资源部门员根实际需断更新维护文档编写调试排错等等花费力物力财力姑(肯定会远远超购买商品化软件需成)问题现代力资源理理念计算机技术效集合起长远系统发展眼光进行全面系统分析设计件轻易举事基础会工作留祸根会导致整项目失败
盲目销售商实施顾问
现力资源理软件销售商提供实施顾问诚然提供必培训咨询益分赖取费响应时间方面素外企业相关设置成变销售商实施顾问长时间熟悉某企业力资源理系统详细设置企业应该立足建立包括计算机员力资源理员项目核心组企业象
力资源理系统实施特点注意事项
成功实施HRMS必须:
领导理解全力支持
相关员进行相应培训
改进企业相关制度信息结构
明确项目实施目标
组织精悍项目实施组
测试软件功
建立科学程序性文件
想通力资源理系统提高企业理水光选取较适合企业特点力资源理软件远远够力资源理软件通常通系统框架提供诸报表生成查询宏等等辅助工具协助者工作作种通系统适种行业企业需够处理种样包括规范规范普遍存特殊相简单错综复杂情景实施中根企业实际情况企业政策法规进行骨架里添血添肉工作非常重毫夸张说力资源理系统项目成功否关键种称实施程添血添肉工作
力资源理系统理相关数信息量变化频繁部关联性较弱数采集确认更新检查较困难理信息员工切身利益密切相关特工资计算错误实施工作尤繁琐困难难度工作量远远般预计根实施验笔者认限度提高企业力资源理水成功实施力资源理系统需特注意七点:
1.领导理解全力支持 力资源理系统实施事部门计算机部门事保证数完整准确时需企业部门全体员工积极配合时采力资源理软件需充分回顾企业政策基础根先进力资源理理念程序操作进行全面改进工作没企业决策层参难实现
2.培训 想力资源理系统真正发挥应效必须通培训转变特中高层领导思维方式行方式学会惯通系统进行科学理决策感觉分析验培训光中高层领导明白采力资源理系统处更重解系统功系统运行方式学软件系统中蕴涵先进理念动积极反思现行体系探讨改进方案
3.改进企业相关制度信息结构 历史原条件局限企业现行相关制度事相关信息组成报表合理科学实施力资源理系统正非常契机回顾企业合理科学符合国家相关法律规章方重新合理组织事相关信息报表减少企业运行潜风险力资源部员工工作放刀刃实施力资源软件应单纯现行制度报表计算机化应该充分回顾企业相关政策信息组成掉合理成分改进建议报告企业决策领导争取付诸实施
4.明确项目实施目标 项目初期应该明确:整项目实施计划目标需采集数需保留历史信息现数规范化项目实施时间进度安排等等
5.组织精悍项目实施组 项目实施组员组成应包括企业理员事薪资计算机专业员负责整项目组织协调进度控制数分析数效性检查提供相关建议培训员建立系统检查部门运行程序项目实施组应明确组成员工作职责该企业运行力资源理系统骨干技术支持
6.测试软件功 项目实施组明确实施目标进度项重务根实施目标全面测试购买软件系统争取三月软件系统95错误解决掉力资源理系统需处理信息关系非常复杂企业需求相加软件商品化程度远已运行年成熟软件产品存错误较果项目实施初期解决问题着问题断暴露仅会浪费量力更严重会失信心严重影响工作进展
7.建立科学程序性文件 事相关信息特点信息量变化频繁采集确认困难联关系采计算机系统理事信息求数采集更新够完整准确时两者间矛盾会新系统投入运行变越越突出新系统运行疑会迫部分员工改变已熟悉工作方法惯学包括计算机知识新知识新方法新程序部分利益许会受影响系统实施程中企业关员素质较低工作责心强加某理员意指挥会造成系统实施运行事倍功半降低系统功效加强培训外建立必科学程序性文件做章循减少杜绝种特例情形力资源理系统实施正常运行提供效保证
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