总 结
中华民国第12届运动会青年女篮附加赛暨第六届东亚运动会篮球测试赛2013年4月10日天津市学生体育馆圆满结束次赛历时5天6支参赛队进行15场赛东亚运动会相次赛然参赛队少规模赛时短东亚运组委会没半点松懈谢局长亲带领组委会全体成员场馆进行次考察调研场馆团队竞赛团队组织结构场馆团队业务口间接职责划分场馆硬件软件器材设备进行现场指导检查针具体情况提出具体求作竞赛团队提高办赛水更完成测试务确保东亚运篮球赛利进行做准备工作:
1筹备工作
(1)领导重视亲带队筹划提升办赛水确保赛事质量
第次:谢局长带领组委会执行局全体成员天津工业学(赛场)进行实调研检查场馆设施设备(声光电网络水气空调等)功房屏幕赛场器材设备媒体工作区兴奋剂检测室医疗室体展室等准备情况提出具体硬件求时间节点
第二次:谢局长带领竞赛团队天津竞赛理中心领导达工场馆杨校长磋商测试赛具体事宜进行安排布置时提出具体求中重点次求场馆必须抓紧落实屏幕软件系统问题求厂家派全程维护确保赛事万失时赛条件功房间数量家具办公设备提出具体求场馆流线引导标示提出求
第三次:谢局长带领部门领导前场馆落实检查前期安排具体工作场设计器材设备办公条件员培训证件制作流线标示确定进行逐检查落实符合标准事项求立改正
第四次:带领体育总局篮球运动理中心领导工体育馆赛条件硬件设施进行全面检查环节提出修改建议求
外赛期间谢局长竞赛部张连续数天现场办公发现问题时指出时改正保证赛利进行
(2)属全力配合 鼎力支持
谢局长属召开次会议天津工杨吉棣副书记郝海青馆长场馆团队全体成员亲参加次会议杨书记召开(属)场馆团队会议亲布置工作组委会执行局求逐落实责分工明确工作求具体员配置精干资金物资保障位双方领导重视默契配合赛硬件条件赛环境办公设备信息传输整体办赛水等方面显著提升
(三)建立建全竞赛团队组织结构
竞赛团队
序号
岗位
姓名
源
1
竞赛
2
竞赛副
3
技术运行
4
训练场专员
5
赛场专员
6
技术官员服务专员
7
成绩记录编排专员
8
综合事务
9
部事务专员
10
IF官员服务专员
11
竞赛信息服务专员
12
运动队服务专员
部门志愿者时配齐进行统培训
(四)文件准备
1制定第六届东亚运动会篮球项目技术手册
根天津东亚运组委会执行局具体求参届东亚运动会篮球项目技术手册赛时间点赛日程具体竞赛规程做详细阐述
2制定第六届东亚运动会篮球项目运行计划
根天津组委会具体求参北京奥运会**亚运会制定篮球项目运行计划
3第六届东亚运组委会执行局求篮球项目运行计划针次测试赛具体目标认真准备详细编写次测试赛相关材料:
(1)测试赛总策划
总策划制定程中张恩祥李刚带次实考察郝馆长协商重点完成工作
首先规划设计功区域位置范围例(123456区)
次东亚运赛事运行机构员配备职数量规划出类功房间位置数量部相应办公家具办公设备
次场馆结构特点功区域规划功房间布局设计出类员专出入口引导标识通行权限求设计出类员流线图做类员行道互干扰
篮球规求国际惯例设计安排确定出赛场类席位具体位置座席数量外训练场器材设备志愿者数量进行统安排
(2)测试赛方案
方案测试目测试容测试时间安排提出具体求
(3)测试赛测试计划
(4)赛时天运行流程(DCAS)
落实总策划测试赛方案中具体容谢局长亲带领篮球竞赛团队天津工杨书记领导场馆团队相互磋商合作初步实现业务口相互接
(5)方案确定(运行计划)
竞赛部张恩祥求次审核容终定稿方案确定
1场馆设施技术设备特屏幕功房间重点区域严格篮球规国际赛事求国际惯例进行三次检查四次调试
2设计布置赛场(FOP区)流线图
3设计布置训练场隔离设施配备流线图
4场馆功区域进行整体规划界定通行权限设置确定相邻区域间重卡口点位
5设计赛期间日工作流程(DCAS)
6编定运动队服务计划
7编定技术官员服务计划
8编定成绩处理编排工作流程
9编定赛场信息服务流程
10协调体育展示(啦啦队体育播报)竞赛接配合
11协调信息技术部竞赛接配合
12协调安保竞赛接
13协调勤保障竞赛接配合
14协调交通服务竞赛接配合
15协调志愿者理部门竞赛接配合
16安排竞赛团队中位专员工作协调专员间配合
终确定现行实施方案
(六)赛前类员培训
赛事准备期间志愿者做次培训提高思想认识解赛事信息懂岗职责岗区域通行权限证件识会议制度规章制度突发事件处理方法应急预案通动员培训提升志愿者工作岗位职责服务赛认识理解极提高志愿者服务意识服务质量促进场馆部门日常工作开展
二总结
()收获
1赛期间必须严格执行DCAS流程
2赛场训练场准备区设计合理球队技术官员停车点流线设计合理
3赛场(FOP区)设计规范合理理严格准确位
4竞赛团队功房间数量办公设备进行全面细致节约量化实现确保完成务低配置
5通场馆业务部门竞赛部门勤保障等相关部门进行职责划分通部门间接时间接模式进行调整整体设计
部门明确职责时部门接程中更加协调默契提高整体运行效率
6场馆运行团队竞赛团队培训赛实践恪守职责司职相互支持默契配合部运转正确规范提高办赛质量赛事服务水
7运动队服务技术官员服务团队赛前宾馆场馆赛时引导赛送回宾馆均安排专专车接送(接服务交通服务)
8志愿者服务岗位特关键岗位赛期间进行次实考察员调配根实际需求确定合理数做
9会议制度必须坚持天赛前例会赛总结非常重发现问题时沟通时纠正总结验合理安排起事半功倍作
10场馆部种设备反复测试均正常运转保障赛事利进行
11通6天测试运转岗位工作均认真负责初步达赛事求断总结发现问题时纠正
(二)足
总目前家表面篮球项目表现较东亚运正式开赛时侯肯定没家做原:
1测试赛开赛较早身团队建设尚完善东亚运国际综合赛事国际技术官员赛接语言交通赛事服务没测试
2整体团队建设尚完善体育展示团队没机会表现例国际赛事国旗国歌颁奖仪式物资准备员培训特双语持选拔颁奖程序流程等等没机会测试项工作然竞赛团队家整体需默契配合紧密衔接(例体育播报员记录台球员准备间联络颁奖场布置完成等)脸面窗口非常重没做
3信息社会信息服务关重信息确认传指挥中心渠道路径尚没建立法测试
4未馆工作员进行培训
5未场外安保工作安保志愿者进行测试停车位没做安排
6兴奋剂检测流程颁奖仪式流程没参测试
7DCAS运行合理运行程中体育展示媒体运行没全面参DCAS运行测试尚全面
8媒体电视新闻发布硬件软件条件没测试
9媒体记者记者席通混合采访区通道尚需进步研究确定
三赛事检验进行总结
第步:场馆硬件软件功测试
部分针赛场竞赛器材场馆硬件设施设备软件系统进行功达标测试
测试点:1赛场(FOP)区布置2体育器材3灯光空调系统4音响广播系统5屏幕(两块)6功房配套设施设备7电力保障8计时记分成绩处理系统9检查挂旗装置10参测试业务口:竞赛组织场馆设施设备理信息技术电力保障等
部分足:
1屏质量优良软件系统操作复杂质量关建议更换软件系统
2计时计分成绩处理系统没建立系统连接成绩暂时法传
3信息技术方面需增设公网络线电视信号
第二步:场馆运行流程测试
部分测试场馆业务口工作流程员物资流线
测试点:1员类型通行权限严格赛时员流线进出场馆赛场(FOP)区功区域2物资流程流线3竞赛流程演练重点:热身赛开始流程成绩处理确认报流程兴奋剂检测流程颁奖仪式流程
部分足:
1针成绩处理确认报流程进行测试(建系统)官方正式系统尚未建立
2兴奋剂检测流程颁奖仪式流程没参测试
第三步:场馆保障应急测试
测试点:1针赛时工作强度重点测试电力保障交通调度餐饮供应医疗服务观众服务保洁清废
等支撑场馆运行竞赛运行业务口保障力做员物资衔接紧密运行工作断点2重点测试安全保卫竞赛组织电力保障媒体运行观众服务医疗服务等业务口应急预案进步优化应急措施提高应急力
建议:医疗服务中急救通道针场馆特点根情况发生点分建立应急救通道进行优化
第四步:赛时常态运行测试
部分测试场馆场馆团队赛时常态运行负荷力
1DCAS运行合理运行程中体育展示媒体运行没 全面参DCAS运行测试尚全面
2媒体电视新闻发布硬件软件条件没测试
总策划赛事重点考虑素
1提早准备提前筹划强调全面细致
2办赛理念国际接轨考虑国际规国际惯例强化服务意识
3物资保障强调质量
4员准备齐全强调专业化
5文件准备齐全强调专业性系统性
6赛器材保障强调专业性
7政策制度先进强调约束力
8技术保障强调专业性
9安排周密合理强调落实
10理严格强调执行力
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