发文字号
发文机关代字年份序号组成：国发办〔2011〕×号注意：年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加第字
二决定情况
含义：决定重事项重行动作出安排奖惩关单位员变更撤销级机关适决定事项
适情况：⑴涉全局性重工作作出安排营战略制定调整重外合作项目重规章制度颁布施行⑵表彰处罚级单位员种奖惩具全局性意义年终表彰突出贡献重违纪等情况⑶级单位针某项工作已颁布相关文件级部门认妥效级部门需决定行文予变更撤销
3．公文标题特殊求
⑴格式：①发文机关+事+文种：国务院关实施西部开发干政策措施通知 ②事+文种：关XX志等X名志职务通知 ⑵公文标题种常见错误：①文种：标题中没文种标题中生造文种标题中错文种标题中混文种②事表述清：事繁杂事简明 ⑶回行题式规范 ⑷公文标题中标点（具体见书）
四．请示报告行文规
请示
适情况：请示级机关请求级机关某项工作某问题作出指示答复批准
特点：前置性期复性单性针性
注意事项：文事单头请示越级请示送领导
五．批评性通报含义：违纪良行提出批评提出警示
六． 报告情况 ：适级机关级机关汇报工作反映情况答复级机关询问典型行文
写作求：容真实重点突出行文时夹带请示事项
七．通告适情况公布社会方面应遵守周知事项情况：
⑴某特定区域采取交通制措施限制车辆行通行路线时间等
⑵某区域进行拆迁建设等工作需关单位告知相关事项求遵守
⑶某项工作仅涉相关单位没十分明确范围界限：敦促犯罪分子首企业营某项业务发生调整户说明情况等执行
八．秘密等级保密期限格式求：保密求公文应版心右角第行标明密级秘密分绝密机密秘密三级标识时3号黑字体黑体字顶格标版心右角第1行两字间空1字（保密期限情况）涉国家秘密公文应注明保密期限公文需标明保密期限应密级程度保密期限间★隔开秘密等级两字间空字距秘密★6月机密★1年绝密★26年等特殊情况保密期限长期标绝密★长期种免标保密期限绝密表示该密级长保密期限处理
九．种情况批转通知转发通知：
⑴批转通知适情况：级机关针某级机关报文件（建议性报告意见等）进行批示批示原文起转发关级机关时批转性通知批转通知中转发级机关公文然通知附件实际通知正文容通知身批示批语形式表现级机关公文批转实际变成批转机关意见具备定范围执行效力
⑵转发性通知适情况：级机关发文件相隶属机关发文件（指示意见通知等）转发级机关包括转发语转发公文两部分转发公文作通知附件
10．行政公文行文方分类：行文行文行文
⑴行文：指具隶属关系级机关呈送级机关文书：报告请示 意见部分函等
⑵行文：指具隶属关系级机关发级机关文书：命令决定公告通告数通知通报批复部分意见函
（3）行文：指系统行机关相隶属机关间文书：函
十公文秘密等级级：①绝密 ②机密 ③秘密
十二层层转发通知标题写法：般发文机关+关转发（批转）+原文标题+文种组成：国务院批转证监会关提高市公司质量意见通知
十三复函标题写法：XXXX关XX复函：北京学关意代培文秘员复函
十四通报标题写法：⑴完整标题：发文机关事文种三素构成：国务院关表彰国家科委等单位长年深入基层展开扶贫工作通报
⑵省略发文机关标题：事文种两素构成：关撤销XX厂国家二级企业称号通报
十五免通知标题写法：
1 完全式：发文机关+事+文种构成
2 省略发文机关式
3 省略发文机关事
十六通告写法：
1标题
（1）发文机关+事+文种
（2）发文机关+文种
（3）标明文种名称落款写发文机关全称加盖公章
2正文
通告正文语气般应较缓语句实时需带恳切求协助
办理语态结构通常分三部分：开头说明发布通告原
目部分提出根充分目明确文提出应该遵守
执行事项奠定基础
十七函写法：（ ）首部包括标题送机关两项目容1标题公函标题
般两种形式种发文机关名称事文种构成
种事文种构成
2送机关受文办理函事项机关单位文首顶格写明全称者
规范化简称号
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
1开头说明发函缘般求概括交代发函目根原
等容然现关问题说明：现关事项函复：
等渡语转入文复函缘部分般首先引叙文标题发文字号
然交代根说明发文缘
2体函核心容部分说明致函事项函事项部分容单
函事行文直陈事商洽工作询问答复问题
关部门请求批准事项等简洁体语言需告诉方
问题意见叙写清楚果属复函注意答复事项针性明确性
（3）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某 问
题请方时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函商函复事项选择运结
束语特函询（商）请复函特函告特函复等
函结束语属便函普通信件样
致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容署名机关单位名称写
明成文时间年月日加盖公章
十八通报写法：标题
发文机关事文种事文种构成国务院关份国务院文件周转情况通报关建议政协提案办理情况通报等
正文
表彰性通报批评性通报般分三部分：
（1）事实表彰性通报突出先进事迹批评性通报抓住错误事实
（二）分析指出事例教育意义表彰性通报阐述先进事迹基础提炼出验意义值学发扬精神批评性通报分析错误性质危害产生根源责指出应吸取教训等
（三）决定求表彰性批评性通报应写明组织结予表彰处理决定时提出表彰批评象读者希求防范杜绝类似错误发生批评性通报结尾处通常针性提出防范措施规定传达性通报般写决定求（四）生效标识正文右方标明发文机关名称加盖印章写明发文日期情况通报两种形式：种关事实作客观叙述种关情况加分析说明时针具体问题提出应采取种策指导性意见
十九转发通知写法：标题般发文机关+关转发+原文标题+文种组成
正文转发性通知正文称批语表明发文机关态度提出贯彻执行求
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发文机关代字年份序号组成：国发办〔2011〕×号注意：年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加第字
二决定情况
含义：决定重事项重行动作出安排奖惩关单位员变更撤销级机关适决定事项
适情况：⑴涉全局性重工作作出安排营战略制定调整重外合作项目重规章制度颁布施行⑵表彰处罚级单位员种奖惩具全局性意义年终表彰突出贡献重违纪等情况⑶级单位针某项工作已颁布相关文件级部门认妥效级部门需决定行文予变更撤销
3．公文标题特殊求
⑴格式：①发文机关+事+文种：国务院关实施西部开发干政策措施通知 ②事+文种：关XX志等X名志职务通知 ⑵公文标题种常见错误：①文种：标题中没文种标题中生造文种标题中错文种标题中混文种②事表述清：事繁杂事简明 ⑶回行题式规范 ⑷公文标题中标点（具体见书）
四．请示报告行文规
请示
适情况：请示级机关请求级机关某项工作某问题作出指示答复批准
特点：前置性期复性单性针性
注意事项：文事单头请示越级请示送领导
五．批评性通报含义：违纪良行提出批评提出警示
六． 报告情况 ：适级机关级机关汇报工作反映情况答复级机关询问典型行文
写作求：容真实重点突出行文时夹带请示事项
七．通告适情况公布社会方面应遵守周知事项情况：
⑴某特定区域采取交通制措施限制车辆行通行路线时间等
⑵某区域进行拆迁建设等工作需关单位告知相关事项求遵守
⑶某项工作仅涉相关单位没十分明确范围界限：敦促犯罪分子首企业营某项业务发生调整户说明情况等执行
八．秘密等级保密期限格式求：保密求公文应版心右角第行标明密级秘密分绝密机密秘密三级标识时3号黑字体黑体字顶格标版心右角第1行两字间空1字（保密期限情况）涉国家秘密公文应注明保密期限公文需标明保密期限应密级程度保密期限间★隔开秘密等级两字间空字距秘密★6月机密★1年绝密★26年等特殊情况保密期限长期标绝密★长期种免标保密期限绝密表示该密级长保密期限处理
九．种情况批转通知转发通知：
⑴批转通知适情况：级机关针某级机关报文件（建议性报告意见等）进行批示批示原文起转发关级机关时批转性通知批转通知中转发级机关公文然通知附件实际通知正文容通知身批示批语形式表现级机关公文批转实际变成批转机关意见具备定范围执行效力
⑵转发性通知适情况：级机关发文件相隶属机关发文件（指示意见通知等）转发级机关包括转发语转发公文两部分转发公文作通知附件
10．行政公文行文方分类：行文行文行文
⑴行文：指具隶属关系级机关呈送级机关文书：报告请示 意见部分函等
⑵行文：指具隶属关系级机关发级机关文书：命令决定公告通告数通知通报批复部分意见函
（3）行文：指系统行机关相隶属机关间文书：函
十公文秘密等级级：①绝密 ②机密 ③秘密
十二层层转发通知标题写法：般发文机关+关转发（批转）+原文标题+文种组成：国务院批转证监会关提高市公司质量意见通知
十三复函标题写法：XXXX关XX复函：北京学关意代培文秘员复函
十四通报标题写法：⑴完整标题：发文机关事文种三素构成：国务院关表彰国家科委等单位长年深入基层展开扶贫工作通报
⑵省略发文机关标题：事文种两素构成：关撤销XX厂国家二级企业称号通报
十五免通知标题写法：
1 完全式：发文机关+事+文种构成
2 省略发文机关式
3 省略发文机关事
十六通告写法：
1标题
（1）发文机关+事+文种
（2）发文机关+文种
（3）标明文种名称落款写发文机关全称加盖公章
2正文
通告正文语气般应较缓语句实时需带恳切求协助
办理语态结构通常分三部分：开头说明发布通告原
目部分提出根充分目明确文提出应该遵守
执行事项奠定基础
十七函写法：（ ）首部包括标题送机关两项目容1标题公函标题
般两种形式种发文机关名称事文种构成
种事文种构成
2送机关受文办理函事项机关单位文首顶格写明全称者
规范化简称号
（二）正文结构般开头体结尾结语等部分组成
1开头说明发函缘般求概括交代发函目根原
等容然现关问题说明：现关事项函复：
等渡语转入文复函缘部分般首先引叙文标题发文字号
然交代根说明发文缘
2体函核心容部分说明致函事项函事项部分容单
函事行文直陈事商洽工作询问答复问题
关部门请求批准事项等简洁体语言需告诉方
问题意见叙写清楚果属复函注意答复事项针性明确性
（3）结尾般礼貌性语言方提出希请方协助解决某 问
题请方时复函请方提出意见请部门批准等
（四）结语通常应根函询函告函商函复事项选择运结
束语特函询（商）请复函特函告特函复等
函结束语属便函普通信件样
致敬礼
（五）结尾落款般包括署名成文时间两项容署名机关单位名称写
明成文时间年月日加盖公章
十八通报写法：标题
发文机关事文种事文种构成国务院关份国务院文件周转情况通报关建议政协提案办理情况通报等
正文
表彰性通报批评性通报般分三部分：
（1）事实表彰性通报突出先进事迹批评性通报抓住错误事实
（二）分析指出事例教育意义表彰性通报阐述先进事迹基础提炼出验意义值学发扬精神批评性通报分析错误性质危害产生根源责指出应吸取教训等
（三）决定求表彰性批评性通报应写明组织结予表彰处理决定时提出表彰批评象读者希求防范杜绝类似错误发生批评性通报结尾处通常针性提出防范措施规定传达性通报般写决定求（四）生效标识正文右方标明发文机关名称加盖印章写明发文日期情况通报两种形式：种关事实作客观叙述种关情况加分析说明时针具体问题提出应采取种策指导性意见
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正文转发性通知正文称批语表明发文机关态度提出贯彻执行求
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