20112012学年第二学期学院办公室工作总结
学期院办公室学院委行政正确指导围绕学院重点工作学院2012年政工作点学院2012年重点工作责分解落实方案求认真履行协调文书会务接项工作职责断增强质量意识局意识服务意识动适应学院发展新观念新举措新求圆满完成定务现工作总结：
围绕中心断强化服务意识
服务中心院办公室工作重点学期院办公室断强化服务意识联系学院工作实际进步认识办公室工作意义责发扬奉献精神团队合作精神强化学院发展服务教学科研服务院领导服务师生员工服务意识始终政治思想行动学院保持致
二突出重点办学院重工作
1撰写十五校史
撰写学院十五校史年学院重点工作学院校史编写存史研究资政育交流宗旨围绕培养创建示范校区搬迁创作科研服务社会学校部理体制改革建思想政治教育队伍建设资源优化配置等方面展开重工作重事件兼顾工作原进行编写院办公室广泛搜集材料认真整理编写学院十五期间校史编写纲（讨稿）学院十五校史编写工作方案5月初组织召开专题会议学院十五期间校史编写纲（讨稿）进行研讨充分吸纳意见反复修改目前已发务分解表
2拟定学院章程
院办公室听取方意见基础民科学公开原开始起草学院章程起草章程前院办志首先深入学研究国家中长期教育改革发展规划纲（20102020）高等学校章程制定暂行办法等关深化教育体制改革建立现代学校制度政策精神时深入结合院实际起草章程中充分体现学院文化传统教育理念发展定位反映学院办学宗旨特色2012年5月份派专赴**参加
高等学校章程建设暨完善现代学制度研讨会重点学现代学制度学治理变革确保学院章程拟定工作利完成
三点面结合日常工作运转序
学院快速发展形势面日益繁杂日常工作办公室进步明确事办事精办急事稳办事快办求岗位工作员协作序严谨细致规范高效完成日常工作务：
1办文
（1）文字材料起草学期办公室完成领导讲话工作报告制度办法日常公文等综合文字性材料20份重文稿涉2012年度重点工作责分解落实方案迎接省厅机关服务局汇报材料关学院三老校区置换工作情况汇报国家技型突出贡献候选单位推荐材料等起草请示通知等日常公文30余篇起草学院相关新闻20余篇整理起草学院2011年事记更新学院简介时反映宣传学院改革发展情况树立学院形象
（2）收发文理院办公室坚持项原规定进步严肃行政公文理类印信完善**交通职业技术学院合协议审批表期接收处理级文 346 份（中机件15份） 印章理更加严格规范协议合章65次介绍信23份盖章余次校行文 70份没发生收发文差错责事机文件收发保密文件理清交等日常工作均级求利完成工作
(3)发布周报重活动安排强化理方便学院领导全院教职工时掌握解学院工作进展院办公室周时编写工作周报学院重活动安排时呈报学院领导OA系统时发布2012年半年院办公室编制工作周报18期学院重活动安排18期
（4）档案理学期档案室整理完成20102011学年度全文集3教学档案30盒文书档案40余盒提供档案利50余次认真接收利馆藏开放相结合方针位利者做热情接帮助查阅想方设法排忧解难时加强部门档案工作监督检查业务指导定期部门发档案工作相关资料宣传档案法档案实施办法全院档案理工作逐步走规范化轨道
2办事
（1）信息宣传时良宣传学院新变化新成新风采院办全年省交通厅信息中心学院网页学院电视台等宣传媒介报送新闻稿50篇稿件做高质量高时效学院项型活动镜头见报纸网络学院知名度断攀升展示学院时俱进快速发展良形象
（2）数采集学期院办制定2012年半年高等职业院校培养工作状态数采集工作计划坚持严格审查时反馈保障培养工作状态数报工作10月份利完成通该项务逐步规范全院信息化统计工作数采集更加真实真正做取理
（3）车队理年院办公室工作员协助部门安排协调交通车百趟次保证学院项活动利进行院办继续坚持成核算厉行节约减少损耗提高公务车效益定期组织车队司机进行安全教育强化安全意识服务意识学期院办理车队做车辆正常维护保养年检工作安全事发生
（4）固定资产理保障固定资产完整安全院办配合学院求选派专参加学院固定资产理员培训班固定资产次进行清查盘点根盘点情况时调整帐物卡准确反映财产变更情况完成2012年半年资产清查
（5）督办协调督导检查着重体现导作：行政督查重点查学院重点工作执行情况部门期中工作总结学院年度工作点部门年度工作计划行事历等进行重点审阅时采取部门现场检查工作记录检查文材料审阅部门领导口头汇报书面汇报形式发现部门履职部门工作计划性规范性问题引导部门工作中心精力放学院重点工作增强部门责意识局意识提高服务水服务力服务质量
（6）书记信箱够正确处理书记信箱信认真负责时做类反映问题分类登记反馈等书记批示动关部门协调确保事事回音件件落实通网络学校工作师生反映突出问题公开答复时面师生切实建立起便捷效网络服务台全新督查台半年累计处理类书记信箱登记处理7件
（7）年审工作完成学院事业单位法证书组织机构代码证年检工作
3办会（相关工作数支撑）
（1）日常会务包括院长办公会中层干部会议全体教职工会等涉全院性工作院办公室时通知安排点准备茶水实行考勤签做会议记录）
（2）接工作坚持高效节约方体原认真做类接工作时利学校事业发展出发点积极探索改进行政接工作效措施总结现行政接验基础断完善制度化规范化程序化公务接工作规程接省交通运输厅事处财务处科教处事厅编制办等级机关宁夏职业技术学院广东工农商职业技术学院**交通职业技术学院等兄弟院校32场次
四加强学断提高综合素质
（1）理学年初制定学计划组织院办工作员重点学十七六中全会精神重会议文件精神做真学精学善学通理学加强思想理建设达学立德学增智学致目订阅档案理新华文摘等专业刊物发弟子规等书籍提升工作员业务素质
（2）考察培训学期瞿沙蔓熊英两位志参加期周全省档案专业技术员继续教育培训瞿沙蔓王玉兰两位志赴**参加高等学校章程建设暨完善现代学制度研讨会师琦杜鹏两位志参加高校办公室骨干成员研修班
学期院办公室荣获2011年省教育系统办公室工作优质服务竞赛等奖杜鹏志评先进评学院交通杯’（二〇年度）劳动竞赛先进集体
半年院办公室项工作方面均取定成绩继续坚持科学发展观指导通加强学创新工作方法增强服务意识断提高办**办事效率通规范理加强制度落实确保系统发文收文正常运行保持政令畅通通精细化理进步提升档案理专项工作水提升学院会务接工作质量提升交通车队服务水院办公室进步加宣传力度断提升学院形象继续精细化规范化方面功夫断促进学院快发展
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学期院办公室学院委行政正确指导围绕学院重点工作学院2012年政工作点学院2012年重点工作责分解落实方案求认真履行协调文书会务接项工作职责断增强质量意识局意识服务意识动适应学院发展新观念新举措新求圆满完成定务现工作总结：
围绕中心断强化服务意识
服务中心院办公室工作重点学期院办公室断强化服务意识联系学院工作实际进步认识办公室工作意义责发扬奉献精神团队合作精神强化学院发展服务教学科研服务院领导服务师生员工服务意识始终政治思想行动学院保持致
二突出重点办学院重工作
1撰写十五校史
撰写学院十五校史年学院重点工作学院校史编写存史研究资政育交流宗旨围绕培养创建示范校区搬迁创作科研服务社会学校部理体制改革建思想政治教育队伍建设资源优化配置等方面展开重工作重事件兼顾工作原进行编写院办公室广泛搜集材料认真整理编写学院十五期间校史编写纲（讨稿）学院十五校史编写工作方案5月初组织召开专题会议学院十五期间校史编写纲（讨稿）进行研讨充分吸纳意见反复修改目前已发务分解表
2拟定学院章程
院办公室听取方意见基础民科学公开原开始起草学院章程起草章程前院办志首先深入学研究国家中长期教育改革发展规划纲（20102020）高等学校章程制定暂行办法等关深化教育体制改革建立现代学校制度政策精神时深入结合院实际起草章程中充分体现学院文化传统教育理念发展定位反映学院办学宗旨特色2012年5月份派专赴**参加
高等学校章程建设暨完善现代学制度研讨会重点学现代学制度学治理变革确保学院章程拟定工作利完成
三点面结合日常工作运转序
学院快速发展形势面日益繁杂日常工作办公室进步明确事办事精办急事稳办事快办求岗位工作员协作序严谨细致规范高效完成日常工作务：
1办文
（1）文字材料起草学期办公室完成领导讲话工作报告制度办法日常公文等综合文字性材料20份重文稿涉2012年度重点工作责分解落实方案迎接省厅机关服务局汇报材料关学院三老校区置换工作情况汇报国家技型突出贡献候选单位推荐材料等起草请示通知等日常公文30余篇起草学院相关新闻20余篇整理起草学院2011年事记更新学院简介时反映宣传学院改革发展情况树立学院形象
（2）收发文理院办公室坚持项原规定进步严肃行政公文理类印信完善**交通职业技术学院合协议审批表期接收处理级文 346 份（中机件15份） 印章理更加严格规范协议合章65次介绍信23份盖章余次校行文 70份没发生收发文差错责事机文件收发保密文件理清交等日常工作均级求利完成工作
(3)发布周报重活动安排强化理方便学院领导全院教职工时掌握解学院工作进展院办公室周时编写工作周报学院重活动安排时呈报学院领导OA系统时发布2012年半年院办公室编制工作周报18期学院重活动安排18期
（4）档案理学期档案室整理完成20102011学年度全文集3教学档案30盒文书档案40余盒提供档案利50余次认真接收利馆藏开放相结合方针位利者做热情接帮助查阅想方设法排忧解难时加强部门档案工作监督检查业务指导定期部门发档案工作相关资料宣传档案法档案实施办法全院档案理工作逐步走规范化轨道
2办事
（1）信息宣传时良宣传学院新变化新成新风采院办全年省交通厅信息中心学院网页学院电视台等宣传媒介报送新闻稿50篇稿件做高质量高时效学院项型活动镜头见报纸网络学院知名度断攀升展示学院时俱进快速发展良形象
（2）数采集学期院办制定2012年半年高等职业院校培养工作状态数采集工作计划坚持严格审查时反馈保障培养工作状态数报工作10月份利完成通该项务逐步规范全院信息化统计工作数采集更加真实真正做取理
（3）车队理年院办公室工作员协助部门安排协调交通车百趟次保证学院项活动利进行院办继续坚持成核算厉行节约减少损耗提高公务车效益定期组织车队司机进行安全教育强化安全意识服务意识学期院办理车队做车辆正常维护保养年检工作安全事发生
（4）固定资产理保障固定资产完整安全院办配合学院求选派专参加学院固定资产理员培训班固定资产次进行清查盘点根盘点情况时调整帐物卡准确反映财产变更情况完成2012年半年资产清查
（5）督办协调督导检查着重体现导作：行政督查重点查学院重点工作执行情况部门期中工作总结学院年度工作点部门年度工作计划行事历等进行重点审阅时采取部门现场检查工作记录检查文材料审阅部门领导口头汇报书面汇报形式发现部门履职部门工作计划性规范性问题引导部门工作中心精力放学院重点工作增强部门责意识局意识提高服务水服务力服务质量
（6）书记信箱够正确处理书记信箱信认真负责时做类反映问题分类登记反馈等书记批示动关部门协调确保事事回音件件落实通网络学校工作师生反映突出问题公开答复时面师生切实建立起便捷效网络服务台全新督查台半年累计处理类书记信箱登记处理7件
（7）年审工作完成学院事业单位法证书组织机构代码证年检工作
3办会（相关工作数支撑）
（1）日常会务包括院长办公会中层干部会议全体教职工会等涉全院性工作院办公室时通知安排点准备茶水实行考勤签做会议记录）
（2）接工作坚持高效节约方体原认真做类接工作时利学校事业发展出发点积极探索改进行政接工作效措施总结现行政接验基础断完善制度化规范化程序化公务接工作规程接省交通运输厅事处财务处科教处事厅编制办等级机关宁夏职业技术学院广东工农商职业技术学院**交通职业技术学院等兄弟院校32场次
四加强学断提高综合素质
（1）理学年初制定学计划组织院办工作员重点学十七六中全会精神重会议文件精神做真学精学善学通理学加强思想理建设达学立德学增智学致目订阅档案理新华文摘等专业刊物发弟子规等书籍提升工作员业务素质
（2）考察培训学期瞿沙蔓熊英两位志参加期周全省档案专业技术员继续教育培训瞿沙蔓王玉兰两位志赴**参加高等学校章程建设暨完善现代学制度研讨会师琦杜鹏两位志参加高校办公室骨干成员研修班
学期院办公室荣获2011年省教育系统办公室工作优质服务竞赛等奖杜鹏志评先进评学院交通杯’（二〇年度）劳动竞赛先进集体
半年院办公室项工作方面均取定成绩继续坚持科学发展观指导通加强学创新工作方法增强服务意识断提高办**办事效率通规范理加强制度落实确保系统发文收文正常运行保持政令畅通通精细化理进步提升档案理专项工作水提升学院会务接工作质量提升交通车队服务水院办公室进步加宣传力度断提升学院形象继续精细化规范化方面功夫断促进学院快发展
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