2011年行政理中心级正确领导通全体事努力取定成绩项建设取进步现情况总结汇报:
完成工作
()行政工作
1规范行政制度:修订完善力推行公文理印章理行政车会议理办公室劳动纪律等17种制度
2类会务保障720次收发文300余份会议纪33次
3做办公环境安全报纸杂志征订收发类物品保发放水订购发放办理快递月结报纸分发前台接招聘协助药品理卡片印制文具供应
4集团总部办公室维修新开办公司办公场装修进
5***16楼办公室*********数码11间员工宿舍等租金物业理费支付工作
6文控理:加强文件收发流转保档等理确保份文件差错丢失泄密规范序易查阅理
7重点工作进:重点工作进行表格形式量化定定岗定目标
8行政中心团队建设:进步明确团队建设目标加强团队成员间沟通坚持周部门例会营造互相信互相支持互相帮助良工作氛围团队建设明显增强
(二)证工作
1注册公司2间办理相关证刻制印章完成14间公司代码年审完成工商变更工作8次
2完成税务变更5次办理完成4间公司租赁备案登记完成拟设立2间公司核名工作
3完成**市***房产*****投资公司暂定资质证书年审工作
4理**区域16间公司印章证做服务工作
5进工装制作工作挑选9家供应商终筛选6家供应商进行步筛选
(三)勤工作
1资产理:IT资产理入手逐步完善资产申购验收领制度修正完善类相关表单明确资产保10月份配合集团财务中心集团总部固定资产进行全面盘点逐步建立建全集团总部固定资产台帐(截2011年10月31日集团总部固定资产总值1152万元)明确固定资产类划分续资产系统化理坚实基础便资产理已逐步集团公司资产进行编号理制作张贴资产标识卡片公司项资产身份证查时便资产盘点调拨清查等作业利开展续持续固定资产制度流程表单进行梳理改进符合集团断发展需时建立固定资产控架构成立资产理组资产理更加细化系统化
2车辆理:车辆调派开始严格派车申请制度进行调派做确保重点兼顾般合理充分利车辆资源司机理行工作态度工作礼仪车辆违章车辆保驾驶技术等方面断督导进改善严车辆费控制关车辆费进行逐级审批月度进行车辆费统计分析差异断提高车辆费控水推行车辆行驶登记规定台车配专登记责落实车辆驾驶员追踪进车辆行驶状况车辆控提供基础客观数
3食堂理:断提高食堂菜肴制作质量提升服务员服务意识水严格检验食材品质数量重量食堂环境安全进行日巡检等11月份已食堂员统配备工装涉食堂理重环节采购验收制作等工序进行严格控专日监督记录报级领导备案
4办公环境理:做发现问题时解决问题建立相应预防机制日巡检重点巡检相结合办公环境清洁办公设备修复日常水电明等设施维修中断总结问题点产生根源杜绝重发断督导清洁员日常工作工作细化量化续推行办公环境5S理制定5S组织架构实行全员参办公环境理推新高度
5安全理:保障公司员工财产安全16楼办公室已11月安装五监控录点班保安办公室进行巡检值守续公司安防工作进行细化制**防理制度紧急事项处理办法等切实公司安全保驾护航
二存足改进处
1理意识须提高
2工作效率须提升
3业务力须加强
三2012年工作思路
力争2012年完成集团行政理体系
1加强制度建设
梳理集团项理制度根集团时期阶段拟定方案审批宣贯执行收集制度落实反馈意见修改宣贯执行完成集团区域公司制度理体系
2固定资产理
1)加强集团固定资产理2012年底前集团总部区域公司全面推行固定资产目标理2012年底完成固定资产理规范
2)加强集团总部财产理
3集团行政理费成控制
1)理费目标责制
2)理费预算制(力推行2012年度集团区域公司行政理理费预算制度)
3)实施理费目标考核机制
4)理费预算执行情况预警制(月次月10日前完成月费执行情况分析)
4集团总部劳动纪律规范检查:行政理中心定期定期进行检查处理结果通报循循渐进推进
5建立健全集团档案理:集团档案理制度修改档案室建立档案理规范加强档案理员培训学
6行政类物资采购理:供应商选定公开招标合规范等
7集团类活动总结会组织实施
8集团区域员工工作制服理
9印章类证理进步规范印章审批
10集团接理:协助董办总办完成类外接理
11勤服务理工作
1)车辆理:车辆理制度梳理费控制日常出车理车辆保养维修理车辆加油理司机安全教育理等
2)做宿舍理
3)集团办公品理(根集团费理目标责制执行)
4)办公环境理(集团总部清洁绿化相关分公司办公室租赁)
5)低值易耗品理
6)食堂理(制度确定:食谱制定饮食费标准采购监督机制卫生等)
7)办公室网络空调理
8)董办总办级领导日常工作生活服务
12集团办公区域5S理
13集团总部文控理
14集团总部办公室前台理会议理安全理服务工作
15加强行政中心会议制度理
16加强集团行政理中心区域公司行政理工作检查监督指导等
行政理中心
2011年12月12日
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