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钉钉使用培训ppt
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1. 钉钉软件操作指南深圳市 有限公司
2. 第一章:钉钉软件介绍1 第二章:钉钉常用功能234目 录第三章:公司启用钉钉考勤操作指南第四章:公司启用钉钉时间
3. 第一章: 钉钉软件介绍
4. 钉钉—是一个工作方式钉钉·是阿里旗下一款专为中国企业打造的IM通讯工具 ·超过700万家企业/组织正在使用钉钉 ·手机端、PC端同步使用
5. (本页无文本内容)
6. 使用钉钉的优势 高效的无纸化办公、一键必达本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出信息无遗漏,已读未读均知晓信息保存完整,可追溯现代化、高科技企业的办公模式和方法
7. 第二章: 钉钉常用功能
8. 通讯录企业群Ding电话会议报表审批钉邮钉盘钉钉主要功能
9. 钉钉功能—沟通企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出企业群关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…聊天显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到…Ding重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方密聊商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发智能电话 随时发起单人/多人(视频)电话电话/视频会议电话会议: 0流量0话费、最高支持16人;视频会议:先可免费使用,电脑端支持文件共享
10. 钉钉功能—工具智能报表人员出勤、客户新增、招商业绩… 分析:业绩分析、客户趋势、结合年月日总结考勤打卡多地多店考勤随时了解、考勤报表自动统计、请假审批及出差自动关联审批 请假、报销、合同审批各种自定义模版、Ding一下2分钟完成审批日志日报、周报、月报自定义模版、日志一键分享到群公告 重要事情图文并茂发送通知、全员Ding一下一键必达钉邮支持各种主流邮箱、邮件“已读未读”显示、更可在聊天页面显示、不错失任何重要文件钉盘企业文件云端保存、高效便捷文件共享、全方位权限管理体系
11. 第三章:公司启用钉钉考勤操作指南
12. 请假外出、出差、签到加班申请 考勤打卡、补卡 用车申请礼品申请 第三章:公司启用钉钉考勤操作指南
13. 1、考勤打卡·打卡方式有两种(可选其中之一): ·一、使用公司考勤机打卡(数据同步) ·二、用手机连接公司WIFI后打卡(可设置自动连接打卡模式) 原则上打一次卡,连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。 打卡地址不可更改
14. 2、补卡申请 每人限申请三次,可填写补卡日期和时间 · 部门内部审批即可 超过三次将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部 审批流程:申请人—部门经理/总监—抄送行政
15. 3、请假·请假有事假、病假、年假、婚假等选择 · 写明事由 如果请病假,请提交有效病假证明给黎凤,作为核对依据 请假<8小时假期由部门内部审批, 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定 审批流程: 请假<8小时:申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
16. 4、外出/出差/签到·深圳市内(含关外)办事提交外出申请,如早上直接外出,请备注 出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户,需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议,需写明展会/会议名称、时间,参撤展日期 出差和会议均需使用签到功能,一个目的地至少签到一次 出差申请和签到作为报销依据 审批流程: 外出:申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 出差:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关 可拍照,注明公司及事由
17. 5、加班申请·加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间,如18:00下班,连班的话申请开始时间为18:00,如用餐时间为30分钟,加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同,因为加班时长核对最终以打卡时间为准 审批流程: 申请人—部门经理/总监—抄送行政相关
18. 6、用车申请·用车需提前一天提交申请 备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间 非司机开车的情况下,写明驾驶人 行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆 审批流程: 外出:申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 出差:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
19. 7、礼品申购·礼品申购事由需明确 详细客户名称和联系人及联系方式为必填项 审批流程: 礼品金额<500 或招待费用<200元 申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 礼品金额 ≥500 或招待费用 ≥200元 申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关
20. 如何查询审批状态我审批的:下属提交的等待审批的申请 我发起的: 自己提交的待审批的,看查询 审批是否通过 抄送我的: 需要自己知道的,但不用审批
21. 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话催促一下,以确认审批手续完结 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理完当天的审批重要提示
22. 第四章:公司启用钉钉时间
23. 钉钉指纹登录:本周内 钉钉使用培训:本周内 试运行期间: 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交, 以原系统为准 正式使用时间:2019年8月1日
24. 科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS2019.07 行政部
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