如何制作运用好PPT教案
- 1. 如何制作运用好PPT中国粮油财务部 2010年11月16日
- 2. 目 录基本认识第一部分思路设计第二部分建立结构第三部分基础制作第四部分总结提示第五部分
- 3. PPT是什么？ PPT的实质 PPT是一件展现个体考虑、分析、看待问题的思维方法和思路，并提出对问题的解决方案、解释、见解或结论，帮助受众者有效理解讲授者意图的工具。
- 4. 什么才是最重要的？要素优先次序 首先，重要的是思维方法和思路，而不是工具本身； 其次，是表达的效率，即如何用好这件工具去表达思维方法和思路； 最后，才是工具本身。
- 5. 如何评价PPT的优劣？一个PPT的好坏取决于： 思路的正确性和清晰性； 表达的准确性和效率性； 制作的简洁度和感染力。
- 6. 如何制作运用PPT？思路决定表达方向； 结构决定表达效率； 制作决定表达效果。
- 7. 基本认识第一部分目 录思路设计第二部分建立结构第三部分基础制作第四部分总结提示第五部分
- 8. 着手设计前你需要考虑：应该怎么讲？(思路)我想讲什么问题？（目标）讲给谁听？他们想听什么？
- 9. 思路设计第二部分目 录设计步骤确定目标分析情景制定策略
- 10. 通过PPT想说明什么？ 明确想要说明的问题，树立目标，有的放矢。
- 11. 设计步骤思路设计第二部分目 录确定目标分析情景制定策略
- 12. 运用哪种逻辑思维方式？ 演绎？归纳？
- 13. 怎么论证？根据确立的问题，捋清、捋顺思路，明确阐述步骤。 注重思路的连续性，避免跳跃和出现断层。
- 14. 设计步骤分析情景思路设计第二部分目 录确定目标制定策略
- 15. 是在什么样的情景下演讲？ 明确演讲事的环境、场合、人物等。
- 16. 分析情景制定策略设计步骤思路设计第二部分目 录确定目标
- 17. 阐述问题时采取什么策略？结构的调整：根据不同的受众，确定思路呈现的详细或简洁度 内容的取舍：根据不同的思路呈现，确定内容的取舍和详略度 形式的展现：根据不同的受众，确定形式的风格，如或庄重或活泼、或热烈或冷峻
- 18. 思路设计第二部分建立结构第三部分基本认识第一部分目 录基础制作第四部分总结提示第五部分
- 19. 建立结构前你需要考虑：建立结构要注意哪些原则？有什么方法可利用？如何最有效率的呈现结构？
- 20. 建立结构第三部分目 录建构方法建构原则编排目录
- 21. 建立结构应遵循哪些原则？自上而下 层次清晰 结构简单 重点突出
- 22. 自上而下表达原则分析问题的过程现象、事实、问题分析论证过程结论演讲沟通的过程结论分析论证过程下一步行动
- 23. 自上而下表达原则问题归纳问题阐述分类、归 纳后的问题现状、事实、表象问题总体 评价问题归纳关键问题分析现状详细调研自下而上进行问题分类总结归纳自上而下进行问题阐述分析、论证结论
- 24. 层析清晰表达原则Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽，有遗漏不独立，有重叠
- 25. 结构简单表达原则表达的结构越简单越好 最简单、最容易记忆的结构是“三”； 将一个中心议题从三个方面展开； 使“三点”有清晰的逻辑关系； 使用MECE原则检验三点是否正确。
- 26. 重点突出表达原则80/20原则 抓住问题关键； 使用MECE原则检验三点是否正确； 核心思想：关注“关键的少数”。引起引起
- 27. 重点突出表达原则任何时候都要突出重点 最希望别人知道的； 最希望别人记住的； 最想向别人传递的。重点突出的正确应用 正文前面加上摘要； 大量数据放在附录中； 每页、每张图片有非常清楚的重点。能够吸引别人的亮点 创新和构思； 开头非常重要； 整个演示的设计非常重要。重点突出的错误应用 过多动画； 过多剪贴画； 过多幻灯片切换； 希望在短时间内传达大量信息。
- 28. 重点突出表达原则重点突出表达技巧 对比 重复 比喻
- 29. 四大原则的精要四大原则可归纳为“四美”： 自上而下原则——逻辑之美； 层次清晰原则——全面清晰之美； 结构简单原则——人性化之美； 重点突出原则——主次之美。
- 30. 建构方法建立结构第三部分目 录建构原则编排目录
- 31. 建立结构有什么方法？利用逻辑树建立演示结构
- 32. 建立结构有什么方法？示例：
- 33. 建立结构有什么方法？提示： 可利用Word大纲视图 可利用PPT结构视图
- 34. 建构方法编排目录建立结构第三部分目 录建构原则
- 35. 为什么要重视目录编排？目录的重要性在于： 目录的编排基础是结构，目录是结构的直接体现； 清晰、有条理的目录有助于受众紧抓思路，从而提升演讲质量，便于达成演讲目标。
- 36. 目录编排有哪些形式？根据目录的繁简、层次递进可以使用以下形式： 单插页 间列 旁展 置顶 附缀
- 37. 目录编排有哪些形式？示例：
- 38. 建立结构第三部分基础制作第四部分思路设计第二部分基本认识第一部分目 录总结提示第五部分
- 39. 编辑内容前你需要考虑：素材从何而来？素材有哪些展现形式，怎么编辑？怎么编辑的美观？
- 40. 基础制作第四部分目 录内容编辑资料准备动 画配 色内容排版放 映
- 41. 资料类别文字 数据 图形 表达效果：图形＞数据＞文字
- 42. 资料收集原则紧扣主题 依据思路 全面收集
- 43. 资料来源平时积累（如：建立图片库、数据库） 网络 盈利性数据库 自创（如：自画图） 其他合法渠道
- 44. 资料使用原则去伪存真：不能不辨真伪，拿来就用； 去冗存精：紧扣主题，对已有资料最大限度的加以利用，支持论述，但不能眉毛胡子一把抓，要有取舍，有重点； 量入而出：一定程度上说，论述的彻底性受到资料全面性的限制； 对号入座：资料的使用要有针对性，提高资料的使用效率。
- 45. 资料准备内容排版基础制作第四部分目 录内容编辑动 画配 色放 映
- 46. 版式文字版式图文版式
- 47. 布局标题标题标题标题标题标题小结小结小结正文问题 分析解决 方案问题 表现问题 分析解决 方案正文问题 分析解决 方案问题 表现问题 分析解决 方案
- 48. 模版可以把好的PPT样板存为模版，以供日后使用，这将极大的提高工作效率。
- 49. 内容排版内容编辑资料准备基础制作第四部分目 录动 画配 色放 映
- 50. 文字原则：精炼、精炼、再精炼！ 字体：推荐宋体、楷体、华文中宋、华文细黑。 字号：尽量使用14-20号字体，推荐使用16-18号字体。 行距：1.2-2.0倍行距。 数量：一页宜排列3至4句话，每句不宜超过3行。 更多内容可参见“实用指南”。
- 51. 表格特别提示：尽量避免边框线，用单元格填充颜色来划分表格区域。 更多内容可参见“实用指南”。
- 52. 图形表达的意义通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解。表达形象化图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。分析结构化通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众。突出重点
- 53. 图形的来源引用图：直接使用，提高效率，但可能不容易找，或者不能完全表达主题； 自画图：能确切表达若干个体间的关系，但不容易画，耗费时间。 自画图编辑流程：构思寻找关联组合分解
- 54. 图形表达的基本技巧图形外观图形组合图形层次图形文本位置调整图形表达的基本技巧图形制作 技巧颜色填充 边框线条 阴影效果 三维效果 默认效果字体 选择性粘贴 格式复制 移动 微调
- 55. 图形表达的基本技巧——图形外观边框线条 线型 颜色 定点编辑颜色填充 透明 过渡默认效果 快速复制阴影效果 颜色 方向三维效果 颜色 方向图形外观
- 56. 图形表达的基本技巧——图形文本图形文本字体 颜色 大小格式 行距 边距文本框 文本位置 换行快捷工具 格式刷 选择性粘贴 默认效果
- 57. 图形表达的基本技巧——位置调整复制 CTR+C …移动微调 CTR+
- 58. 图形表达的基本技巧——图形组合组合 便于图形移动和整体放大 表明图形层次 以组合部分使用动画层次 突出重点 便于图形进行叠加 表示复杂的逻辑关系
- 59. 图形的类型表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调 表达数据信息的数据图 事实 强调 表达比喻关联的比喻图 强调
- 60. 概念图概念类图形关系主要包括三种： 递进或顺序 并列或对比 包含或总分
- 61. 概念图——递进或顺序
- 62. 概念图——递进或顺序示例
- 63. 概念图——并列或对比
- 64. 概念图——并列或对比示例
- 65. 概念图——包含或总分
- 66. 概念图——包含或总分示例
- 67. 比喻图——过程中障碍/风险
- 68. 比喻图——优劣的比较
- 69. 比喻图——竞争与压力
- 70. 数据图表的表达效果比较类型成分排序时间序列频率分布关联性图表类型饼 图条形图柱状图线形图散点图
- 71. 数据图表的制作用PPT文件生成用EXCEL文件生成在EXCEL文件中制作数据表格，并生成数据图形 刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应PPT格式 制作时间长，需要加大的美化工作量在PPT文件中生成，可利用相应模版 难以准确反映相关数据 格式比较容易调整
- 72. 内容编辑配 色内容排版资料准备基础制作第四部分目 录动 画放 映
- 73. 色彩的作用
- 74. 色彩原理色相 彩度 明度
- 75. 色相色相：色彩的相貌 三原色：红、黄、蓝 三间色：橙、绿、紫 复色：由原色和间色混合而成
- 76. 彩度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度
- 77. 明度明度：色彩的明暗程度
- 78. 色彩心理
- 79. 色彩的注目性
- 80. 不同背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性 纯色在白色背景上的注目性
- 81. 提高识别度识别度低的十种配色
- 82. 提高识别度识别度高的十种配色
- 83. 色系
- 84. 配 色 动 画内容编辑内容排版资料准备基础制作第四部分目 录放 映
- 85. 动画动画的 制作动画的 种类表达复杂的逻辑关系动画的 作用动画的使用 不是必须的动画的 出现、隐去动画的 组合使得复杂画面简单突出、 强调动画的播放时机吸引注意力
- 86. 动 映放 映 配 色 内容编辑内容排版资料准备基础制作第四部分目 录
- 87. 放映幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然的过度。切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使观众疲劳。切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出。ⅠⅡⅢ
- 88. 基础制作第四部分总结提示第五部分建立结构第三部分思路设计第二部分基本认识第一部分目 录
- 89. 总 结 PPT的制作运用是一个由思维方式和思路到可视化材料的转换过程，需要具备较强的逻辑思维能力、材料搜集能力、逻辑结构呈现能力、艺术鉴赏能力，做到结构化思考、形象化表达、用图表说话。 做PPT很费心， 如果你不具备上述能力，那只要你用心，同样可以做出好的ppt。
- 90. (本页无文本内容)
- 91. 实用指南尽可能用复制和格式刷。 不要在一个文本框中输入太多字体，以后很难修改格式。 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）。 文字格式：楷体+Arial。 使用标准模板，可以加大地提高工作效率。 全篇文档的字体统一格式。 尽量采用小字号，14号-20号字体，推荐使用16号-18号字体。 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距。
- 92. 实用指南颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等可以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过四种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据。推荐使用司徽中的蓝、墨绿、桔红色。 完成PPT后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结、分类、提炼的，让后把它们尽量放到合适的图表里面。 每张幻灯片的内容尽量丰富，一般规律是每张幻灯片的内容讲3分钟左右。
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