为什么要实施MPS
- 1. 绿色办公整体文 档输出解决方案
- 2. 目录mps简介1应对IT化急速发展我们的解决方案 “输出设备最优化配备方案”说明3・管理层面临的挑战是什么？ ・管理方面的需求 ・节约方面的需求・效率方面的需求 ・安全方面的需求 ・环保方面的需求应对IT化急速发展引发的新问题 “综合需求”探讨2・解决方案的构成描述 ・怎样实施解决方案 ・“文印环境评诂”概要・“输出设备最优化配备”概要 ・“流程优化”概要 ・解决方案推进步骤
- 3. 现在我们站在管理层的角度来考虑面临的挑战是什么？管理层面临的挑战？考虑 范畴安全方面效率方面管理方面节约方面环保方面
- 4. 管理方面需求 设备管理 我们设备一共有多少台？每台设备的状况？ 那台设备耗材已不足？怎样去设置耗材的库存？ 那台设备要报修？谁去报修？谁去修？ 员工管理 针对员工使用我们的管理模式是什么？ 针对不同级别的员工权限是什么一样费用怎样分摊？怎样才合理公平？ 我们的需求？
- 5. 节约方面需求 可见成本节约 单张成本是多少？ 有没有办法可以透明化、具体化、可控化？ 纸张的使用是否合理？ 有多少种方式可以实现纸张节约？ 电费能否节约？ 隐性成本节约 人工能否节约？管理成本能否节约？ 现有的设备的放置是否合理？ 合理使用设备能否节约费用？ 员工权限设置能否实现节约费用？ 我们的需求？
- 6. 效率方面的需求 集中化输出与平衡布署有没有考虑？ 为了节约而设置了多功能一体机，但是办公效率有没有降低？ 设备合理分布设置能否提高效率？ 现有的文档流转的流程是否科学？ 能否结合现有的业务流程做到更合理化？ 现有的设备管理模式是否科学？能否提升效率？ 人力处理环节怎样减少？怎样减少人员配置？ 服务效率怎样体现？停机时间？怎样统计？ 我们的需求？
- 7. 安全方面的需求： 这此行为是否会导致办公文件泄密： 复合机或复印机的硬盘； 打印后，忘记取走文件； 传真机自动接收传真件，无人值守； 复合机\打印机没有管控，任何人均能使用； 文件在流转过程中泄密； 打印输出时能否设审批流程？ 打印内容和复印内容是否可以备份？ 内容泄密后怎样追查是谁泄密出去的？ 企业是否在进行信息安全认证ISO27001？ 我们的需求？
- 8. 环保方面的需求： 怎样衡量企业对社会的贡献度？ 怎样实现节能减排？ 怎样省电？ 怎样省纸？ 废物怎样处理？ 怎样改变以前不良的使用习惯？ 我们的需求？
- 9. 困扰真多！管理效率环保节约安全
- 10. 我们如果解决这些困扰
- 11. 困扰怎样去实现？实施途径 解决方案的构成软件硬件整合优化服务方案设备管控软件 打印监控软件 文档流程管控软件 打印内容备份软件 业务流程管理软件 设备远程管理软件 网络无纸化传真软件按印付费 现场服务 租赁服务 持续改善 运营报告 文档流程整合 设备应用整合 内部流程设计 复印机 多功能一体机 打印机 绘图仪 工程机 传真机 扫描仪以客户需求为中心 节省费用 效率提高 安全性高 管理提升 支持环保实施
- 12. 怎样实施解决方案？
- 13. “文印环境评诂”概要对打印机等的输出张数进行调查，掌握现状情况，作为今后文档输出量减少的参照。办公区域调查在客户的协助下，在办公室布置图中将客户使用中的机器（打印机、复印机、传真机等）进行标记，把握现有总台数。对使用者的满意度、期望等进行问卷调查。对客户比较模糊的机器使用状况以图表的形式形象地整理、报告。结果报告印量调查问卷调查办公室布置图打印输出听取使用者意见向使用者实际倾听目前的满意度、需求等事项。Web问卷调查对各台机器的输出张数、利用者的满意度状况等进行调查，预测改善效果，向客户提供报告。
- 14. “输出设备最优化配备”概要(月度平均値)BeｆoreAfter削减量削减比率机器台数14台7台7台△50.0%输出张数88,128张71,970张16,158张△18.4%占有空间7.25m26.25m21.00m2△13.8%消耗电力180.24kw147.60kw32.64kw△18.1%排放CO2591.65kg486.5kg105.15kg△17.8%总成本878,690元742,672元136,018元△15.5%作为节约用纸对策，实施了 “2UP/双面打印”After【某企业】设备 整合彩色多功能机 黑白多功能机 彩色打印机 黑白打印机 ＦＡＸ彩色多功能机 黑白多功能机 彩色打印机（ 7个月前）Before
- 15. 谢谢聆听！ Thanks!
该用户的其他文档
相关PPT