2011-职场白骨精的PPT修炼术-@鲍平美
- 1. 职场白骨精PPT修炼术 ★★★★★ V111203 vBook @ 鲍平美职场白骨精PPT 修炼术Ctrl+L 全屏观看 效果更好
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- 3. 认识作者@鲍平美 pingmeibao@gmail.com
- 4. 做这个分享，是希望把自己工作以来制作PPT的经验，告诉一直在职场奋斗的人们，在搞定客户和自我成长的道路上，走得更顺畅。 感谢一直高调支持着我的@老婆。 @鲍平美
- 5. 主目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。时刻准备着练一练身手主目录分目录练练手点击回到主目录点击回到单元目录点击操作练习一下点击去到对应单元
- 6. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。主目录分目录练练手
- 7. 认识对齐的三条线版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式，即可主目录分目录练练手
- 8. 小练习：找出掩藏的对齐线点击看答案主目录分目录练练手
- 9. 小练习：找出掩藏的对齐线居中对齐右对齐 居中对齐主目录分目录练练手左对齐
- 10. PPT里那些对齐的事儿优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线 图文排版是否对齐 右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕 如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子 有咨询公司好像就是这么干的主目录分目录练练手
- 11. 2. 表格正文是否对齐 表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式 麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式 保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式 左边图里面文本没有使用对齐 中间图使用了居中对齐 右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多PPT里那些对齐的事儿主目录分目录练练手
- 12. 3. 页面标题是否对齐 右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面 注意看他们标题的对齐方式 P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐 三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢PPT里那些对齐的事儿P1P2P3主目录分目录练练手
- 13. 4. 段落间距是否对齐 很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好 可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊） 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐PPT里那些对齐的事儿主目录分目录练练手
- 14. 演练 使用对齐操作 左对齐右边的三个元素文字文字文字文字文字文字
- 15. 认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 点击看答案主目录分目录练练手
- 16. 认识聚拢这又一排版利器下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 我不知道排版为什么要聚拢 不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛主目录分目录练练手
- 17. 从三个方面检查是否聚拢 相关内容是否汇聚 段落层次是否区隔 图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感也很好 聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色 此处特别感谢~秋叶老师的精彩总结我的PPT排版聚拢了吗主目录分目录练练手
- 18. 演练 使用聚拢操作 重新排版右边的页面“工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 “工作和人统一”的管理方式 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
- 19. 中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞。排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班” 所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色对比——强调要表达的东东主目录分目录练练手
- 20. 三种操作后的效果对比 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 < 原始页面 >< 加粗标题 > 重点更突出<加大字体> 看得更清楚<标红标题> 标题更醒目主目录分目录练练手
- 21. 演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑 需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常 不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了主目录分目录练练手
- 22. 演练 使用对比操作 突显页面的段落标题- X理论 大多数人是懒惰的； 工作是令人讨厌的； 人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理； - Y理论 人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要； 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；- X理论 大多数人是懒惰的； 工作是令人讨厌的； 人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理； - Y理论 人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生价值的需要； 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和自我实现同金钱一样重要；
- 23. 十字坐标常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 定位页面标题的位置（用于标题居中对齐） 作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子 怎么打开十字坐标 在页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住 ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条主目录分目录练练手
- 24. 九宫格——标注页面焦点九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用 把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心 主目录分目录练练手
- 25. 我们学到了什么1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要主目录分目录练练手
- 26. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了主目录分目录练练手
- 27. 封面就得抓住听众的心标题：人事大地震封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣 能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题 标题党的标题 其实就是一个很不错的学习榜样 封面标题可以处理成主标题加副标题 主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题） 副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容 当然一个能抓住听众心的封面 除了标题，最好再搭配一个有冲击力的全景图片 图文结合威力无穷三角洲人事大地震房地产行业人事变动及分析主目录分目录练练手
- 28. 页面标题就是结论页面标题是指除封面标题外的，每个PPT页面上的标题 页面标题常见的三个问题 没有观点 观点内容脱节 观点缺乏提炼 如何提炼观点，形成一个好的页面标题呢 本页的标题就给出了答案 直接把页面的结论写到标题上 主目录分目录练练手
- 29. 正文语句提炼三原则 大胆删 不重要的话 不重要的标点符号 过渡性的组织语言 不表达观点的描述性细节什么叫“简单完整句”？ 是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么8月份的销售 8月份的销售完成了计划的120% 公司荣誉 各项荣誉是对我们过去成绩的肯定 服务模式 先进的服务模式保证了客户的效果 优选排比句和对仗句 至少也要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏主目录分目录练练手
- 30. 匹配适合的字号和间距这是14号字看见吗 这是16号字看见吗 这是18号字看见吗 这是20号字看见吗 这是22号字看见吗 这是24号字看见吗 这是26号字看见吗 这是28号字看见吗 这是30号字看见吗 这是32号字看见吗有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸 其实呢 没有标准的字号、字体、行间距 考虑我们的听众和演示场地 如果我是听众 我会选择的，即是最合适的 不过，请首先保证“看得见”主目录分目录练练手
- 31. 全图型PPT的文字处理 5法随意的 胶布半透明 蒙板区域渐 变模板图文一体图即文主目录分目录练练手
- 32. 演练 演练习题待定…
- 33. 我们学到了什么1. 封面标题的写法 2. 页面标题的写法 3. 正文内容的写法 4. 字号和间距的设置 5. 全图形PPT文字处理主目录分目录练练手
- 34. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点就通，没什么技术含量。主目录分目录练练手
- 35. 写实图片 or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？ 工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字） 我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片冲击力 真实性 说服力冲击力 真实性 说服力VSVS主目录分目录练练手
- 36. 常用的几个图片效果如下图所示 软件自带了图片工具，设置下就 okay 制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可 >图片效果 >选一种效果即可 设置图片魔力效果倒影效果 很有质感，苹果的图标都是这么处理原图阴影效果 画面层次感很强，跃然纸上照片效果 对角的阴影，蛮有感觉主目录分目录练练手
- 37. 演练 设置右图的倒影效果 注意没有圆角的边
- 38. 制作雾霭朦胧效果+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美 同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图） 制作方法： 画一个图片等大小的矩形 右击矩形 >设置形状格式 > 填充 >渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）张家界胜地
- 39. 去掉图片的背景色很多图片都是有背景色的，比如上面这张的黑色背景 如果用在本页的白色页面上，就会非常的难看，右边这样处理后就和谐得多 。软件本身提供了现成的方法 去背景色步骤： 双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色 补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片 主目录分目录练练手
- 40. 这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道
- 41. 宽屏效果是裁剪出来的原 图原图是普通大小的，如右图 操作步骤： 双击图片 >大小 >裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 将页面颜色设置为黑色 （右键单击空白处 >设置背景格式 > 填充 >纯色填充 >选黑色） 注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看 裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的主目录分目录练练手
- 42. 演练 裁剪宽屏效果
- 43. 图片在页面的位置1. 做背景的图片，全屏显示 2. 其他图片，尽量放在页面四个焦点上，并保持整体页面平衡 参见~页面排版~十字坐标和九宫格
- 44. 谷歌teamteam英文不好或压根不会，怎么办 先翻译，后搜索使用互联网找到好图很多图是不需要这么麻烦修改的，我们的身边就有无穷无尽的图片资源 前提是你要知道怎么找到他们 使用英文词汇搜图，质量更高比如搜索“团队”图片，就可以用主目录分目录练练手
- 45. 其他图片资源www.office.microsoft.comwww.nipic.comwww.huaban.com图片海量而且有质量图片免费使用，无版权图片创意非常有意思主目录分目录练练手
- 46. 压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片 使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片 操作步骤： 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片 在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可主目录分目录练练手
- 47. 我们学到了什么1. 写实图片更有说服力 2. 给图片设置魔力效果 3. 去掉图片的背景色 4. 裁剪图片制作宽屏效果 5. 图片在页面的位置 6. 使用互联网找到好图 7. 减小PPT文件的大小主目录分目录练练手
- 48. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。主目录分目录练练手
- 49. 区别一下表格和图表下面的是图表 看上去要生动得多 形状颜色想怎么变都可以 像个华丽丽的都市美女 上面的是表格 多数时候是四四方方的 虽不怎么漂亮，却倒实在 像个朴素素的乡村姑娘主目录分目录练练手
- 50. 为什么要使用表格1. 提供详实的数据清单 表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是 把全部数据罗列出来，显得客观全面 这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美 没有太多花花肠子 突出页面的重点数据 要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图 主目录分目录练练手
- 51. 又为什么要使用图表1. 衬托数据强化重点数据信息 在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多 比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己 2. 简化并且清晰表达逻辑关系 扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的 在表格里面，这一点较难看出来 不过图表恰能将其直观的反映出来 主目录分目录练练手
- 52. 使用表格和图表目的可以归纳如下： 1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系 再浓缩一下就是： 突出重点数据 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以 再次浓缩一下就是： 论证页面观点 相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证 有人叫这个是“数据优化”目 的目 的目 的主目录分目录练练手
- 53. 如何用好表格-1数据重新归类 依据需要论证的页面观点 将重点数据重新归类，并凸显出来 左上图，假设我们需要告知的是政治面貌 就可以重新归类成这样 对于有固定格式不方便分层归类的 如左下图课程表 填充不同的颜色 每种颜色代表一门课程 所有课程的分布便一目了然 * 此处 特别感谢大乘起信的精彩博文 主目录分目录练练手
- 54. 如何用好表格-22. 突出重点数据 给重点数据加个有色的底 把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变 相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦相同数据的三张销售业绩环比增长报表不做修饰 规规矩矩突出优势 张三想不得 到嘉奖都难突出劣势 没人会这么做 除非是为整人主目录分目录练练手
- 55. 如何用好表格-33. 数据图形化 图形相比表格的直观性是不言而喻的 不过，要看页面观点，选择使用哦 数据图形化的方法： 这不是PPT的强项，但对 Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可 销售业绩增长报表主目录分目录练练手
- 56. 使用SmartArt制作图表认识下SmartArt 简单来说，smartart是一种工具，可以快速将文字转换成图表，使文字之间的结构和逻辑关系可以直白显示出来 PowerPoint为我们想好了几乎所有逻辑关系，和它对应的图表类型（如上图），我们需要做的就是： 首先，知道自己文字的逻辑关系 再次，选择你想要显示的图表 为了图表更简介美观，文字当然是要提炼的，这是使用smartart时最有技术含量的活了（参见文字提炼章节）主目录分目录练练手
- 57. 步骤1 判断逻辑关系1.爱音乐 2.爱电影 3.爱泡吧√看个例子 用上图左边文字举例，看看使用 smartart是如何简单的。当然这里的文字是已经提炼过的 smartart提供了七种逻辑关系，具体使用到那种逻辑关系，基本由我们的需求来定，基本上是你说了算 判断这里的三段文字是什么逻辑关系，暂定并列，也即图上的列表关系 在列表关系里，我们还可以继续选择自己喜欢的那一种图表 主目录分目录练练手
- 58. 步骤2 转换成对应图表列表关系 流程关系 循环关系确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成 再看几个图表的样子 上图列出了三个不同逻辑关系的图表，要做哪一种，看需求决定 主目录分目录练练手
- 59. 步骤3 对图表进行再修饰修改图表颜色 修改图表样式这一步是让图表变得更好看，同样不复杂，系统提供了自己的方案，我们只要点击几下下鼠标 再修饰有“修改图表颜色”和“修改图表样式” 可以这么操作 双击选中图表，>更改颜色，挑选一个主题颜色 >smartart样式，挑选一个匹配的样式 主目录分目录练练手
- 60. 演练 使用smartart 制作右图的图表效果1.爱音乐 2.爱电影 3.爱泡吧
- 61. 再导入ppt借助Excel处理常用图表说到数据处理，excel是当之无愧的老大，制作图表更是不在话下 往细里说，这里面东西就太多了，可以参考右边这本书《Excel图表之道》 常用几个图表的制作 柱状图，横过来就叫条形图或泳道图 折线图 饼状图，类似的有环状图，看起来要更专业主目录分目录练练手
- 62. 使用绘图面板制作图表用绘图面板工具画图表，听上去挺离谱，好像也没这个必要 不过下面情况下还真要用到这个工具 用动画表现局部图表 图表是一个整体，当需要对图表局部加动画，这时候就很难实现 用绘图面板工具一部分一部分的画出图表 各部分相对独立，这样就可以对每个部分单独添加动画主目录分目录练练手
- 63. 我们学到了什么1. 表格和图表区别 2. 为什么要使用表格和图表 3. 如何用好表格 4. 使用SmartArt制作图表 5. 借助Excel处理常用图表 6. 使用绘图面板制作图表主目录分目录练练手
- 64. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示主目录分目录练练手 说“配色”感觉有点复杂，就是在PPT里怎么用颜色嘛，咋用好看就咋用。
- 65. 误区1：五颜六色才好看颜色数量多和好看，其实并不矛盾 颜色数量多可以很好看，比如春暖花开的公园；颜色数量少也可以很好看，这有很多比如 关键在于我们一般人都没有这个天赋，可以把许多种颜色放一块，而且还很好看 换作就一两种颜色，怎么摆弄都不会太难看，而且 颜色数量少还有一种感觉是“专业” 这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样公司logo公司logo左图用了多种很亮丽的颜色，几个大色块之间冲突对立 右图颜色单一到吝啬，页面却显得协调且专业主目录分目录练练手
- 66. 误区2：我的PPT瞧着很清楚啊坐在自己电脑前，看自己的PPT，怎么瞧着都是清楚的 可为什么投影出来，大家的反映确实“看不见”呢 演示PPT是给观众看的 清晰不清晰的标准只有一个 那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT 解决的办法很简单 放大字体并加粗（前提敢于删掉不相关文字） 文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白 心里永远放着观众，时时考虑他们的感受主目录分目录练练手
- 67. 配色原则1：单色原则这是一种非常保险的做法，不会出什么问题，成品出来整体会非常协调 不过一般人不好驾驭，“只一种颜色怎么做PPT啊？”“还怎么好看？！” 我们可以这样理解这条原则 颜色数量尽量少 同时，像大红大绿大紫或跳跃的橙黄，这类颜色一定要用的话，就小面积使用、少量的用，需要重点强调的地方用 同时，同一页面上更多使用颜色相近的色彩，例如：红、淡红、粉红、淡粉红主目录分目录练练手
- 68. 配色原则2：对比原则保持页面整体颜色统一的情况下，对局部需要强调突出的部分，使用明亮的对比色 举下面图表的例子 页面整体协调，局部重点突出 这就是对比原则带来好处配色其实不该是个问题 如果我们按照系统自动给我们的方案，也是没有多的问题的 只是那些陈旧的配色方案，出不了彩主目录分目录练练手
- 69. 方案1：白底黑字一点红这个配色看起来整体统一重点突出，使用的场合基本没啥限制，优点更在于实现起来简单 不需要任何母板的设置，软件默认就是白底黑字，需要做的就是对重点的文本内容用红色标示出来主目录分目录练练手
- 70. 方案2：乔帮主·流乔布斯帮主的PPT，基本自成一家形成流派了，特点在于：渐变色的大背景（蓝到白或黒到白），靓丽的大图片，简洁到非常吝啬的巨大文字 这种用色的方案，有其适合的场合，相对需要多点文字的PPT用这个就比较难办了主目录分目录练练手
- 71. 演练 演练习题待续…
- 72. 我们学到了什么1. 颜色多并不等于好看 2. 演示PPT是给观众看到 3. 配色的单色原则 4.配色的对比色原则 5. 白纸黑字一点红 6. 乔帮主·流主目录分目录练练手
- 73. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 PPT动画往往是制造演示亮点的好工具，不过要玩起来可就要费点脑子了。主目录分目录练练手
- 74. 区别两种动画类型换片动画 指从A幻灯片到B幻灯片，中间出现的过渡动画，设置B的切入效果即可 页内动画 指在A幻灯片内，其页面上出现的各类对象的动画效果。动画的主要技术含量在这一部分 A 幻灯片B 幻灯片 A幻灯片（自定义动画）主目录分目录练练手
- 75. 换片动画的切换效果上图是换片动画的属性框 左图是换片动画的切换效果 设置一个页面的切换效果 步骤如下 >动画 >切换到此幻灯片，选择你要效果即可主目录分目录练练手
- 76. 页面动画的四大类设置动画的步骤 单击选中页面对象 >动画 >自定义动画 >添加效果，如上四图，选一个需要的效果即可进入效果退出效果强调效果路径效果主目录分目录练练手
- 77. 常用PPT动画介绍一些使用频率很高的页面动画 1. 文本按条进入页面 讲到某个要点，该要点才出现，一条一条，整齐有序，能很好抓住听众的注意力。注意文字动画的进入方式，需要统一 2. 图片或图表同时进入与退出 两张图片，一张进入同时另一张退出，动画简洁有力，不会让听众感觉头晕。注意动画速度尽量设置为快速 3. 文本以强调方式进入页面 文字段落或图表的某个局部，以强调方式出现，比较容易制造亮点。例如文字的缩放动画 需要注意一点的是 在整个PPT文件里，动画并不是越多越好，恰到好处的出现，并在你的控制下如期出现，这才是重要的主目录分目录练练手
- 78. 使用PPT动画的目的一个好的PPT动画，是创意的大脑，加上勤快的手脚共同缔造的 能同时拥有这两个条件的达人，少。 为了实现日常的PPT演示，个人觉得做好这两点就很好了 简单的动画制作 + 娴熟的动画控制 PPT可以做出媲美专业级动画软件如flash的效果 但考虑下时间成本、精力成本，必要性值得商榷 PPT动画是一块可充满无限遐想的地方 想进一步学习的话 推荐一位PPT动画达人“屠宰场屠夫” 还有他的最新力作，如右图 为现场演示制造亮点主目录分目录练练手
- 79. 演练 演练习题待续…
- 80. 我们学到了什么1. 区别两种动画类型 2. 换片动画的切换效果 3. 页面动画的四大类 4. 常用的PPT动画 5. 使用PPT动画的目的主目录分目录练练手
- 81. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 技巧不是万能的，但如果一个技巧可以事半功倍，那认识一下真是很有必要的。主目录分目录练练手
- 82. 把 word快速直接变成 PPT待续…主目录分目录练练手
- 83. 使用母版快速添加公司logo这个技巧可以快速做到： 在整个ppt的所有页面上，同一位置添加公司logo 操作步骤: 切换到幻灯片母版视图 选中最上端的母版 插入公司logo图片，调整大小位置 最后，关闭母版视图即可。 采用类似方法，还可以插入任何文字和其他东东 用这个方法插入的东东，还可以在母版视图里做 一次性全部删除操作公司 logo123主目录分目录练练手
- 84. 目录让听众知道何去何从目录的最大作用是，清晰的告诉听众，你现在的位置，以及将要去哪 制作目录的两个基本原则让文档结构更清晰让演讲重点更突出重点主目录分目录练练手
- 85. 制作目录方法 —列表法如本书的目录，列出各项标题 讲到的每一章节时，加黑底重点突出，同时听众总能知道他的具体位置 他的优点是操作起来很简单 一些文字对齐后，添加一个黑色块衬底，即可 常见的项目列表式目录，也是属于这一类 只是对齐的方式换成左对齐或居中对齐 列表法制作的目录 还可以在每一行文字前添加一个小图标或图片 这样目录看起来就更加生动活泼了 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示主目录分目录练练手
- 86. 制作目录方法 —时间轴法这个方法巧妙的应用了颜色和色块长度 不同颜色色块明显区别了各个单元，同时色块的长度，暗示此单元的内容量或演讲用时长短，很有创意也很实用 左图为目录，右图为某个单元目录，还显示了单元内的具体内容 （HR是如何招聘的）主目录分目录练练手
- 87. 制作目录方法 —创意目录这是我欣赏的 lonelyfish的一个创意目录 的确很有新意，不过技术难度过大，一般人不好操作 主目录是彩色的人物 到每一个单元时，除本单元人物彩色外，其他都做灰色处理主目录分目录练练手
- 88. 使用多媒体为演示增色这里的多媒体是指声音和视频 给ppt添加多媒体文件，就是让ppt的表现更丰富多彩，不过，这也意味着相应增加的多媒体控制风险 插入一段声音 >插入 >媒体剪辑 >声音插入声音后，页面上就看到了上图的小喇叭，双击小喇叭，会看到上图的声音属性设置栏，通过这个来控制声音 啰嗦两点： 有两种方式控制声音文件播放，一种是上图的“自动”，即ppt播放到有声音文件的页面时，声音自动播放 另一种是“在单击时”，即只有单击图上的小喇叭图标时，声音才开始播放（一般都用这种，好控制） 声音文件可以只在一个页面播放，即一旦离开此页，声音即停止；声音文件还可以跨多个页面播放，这个应用的较少，除非是全部自动播放的ppt 其他几个属性，试一试，基本没什么歧义主目录分目录练练手
- 89. 注意视频文件的格式 PowerPoint是微软做的软件，微软使用 Windows Media Player作为视频播放器 所以，有些视频文件的格式不被支持，常出现播放不了的情况 遇到不被支持的视频 可以使用“格式工厂”这个小软件，将视频转换成.wmv格式视频（文件小，且多数播放器都支持） 使用多媒体为演示增色视频文件使用方法基本相同 插入一段视频 >插入 >媒体剪辑 >影片 >文件中的影片 然后就得到了下面的这个黑色播放窗口（大小可调），和他的属性设置框主目录分目录练练手
- 90. PPT制作两原则孙小小是一位我很喜欢的 PPT达人，她提出了PPT制作两原则 看她的PPT，仿佛置身艺术的境地，他写有著作《PPT演示之道》 简单的说， “一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示 “可视化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来原则二：可视化原则一：一目了然主目录分目录练练手
- 91. 演练 演练习题待续…
- 92. 我们学到了什么1. 把Word快速转成 PPT 2. 使用母板快速添加对象 3. 如何做一个好目录 4. 使用声音和视频多媒体文件 5. PPT制作两个原则主目录分目录练练手
- 93. 目录 从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示 没有什么比站到台上后，却打不开投影仪画面更痛苦的事情了，如果你还想继续往下讲的话，务必不要犯下这些错误。主目录分目录练练手
- 94. 投影仪木有画面？依次检查这些： 数据线是否连接 数据线是否松动（尤其电脑端） 信号是否切换 真的搞不定就只能： 找外援，如 IT同事 提前调试（演示前最好如此）主目录分目录练练手
- 95. PPT就像一个视力检查表为什么像个视力检查表： 模板背景的颜色和文字颜色相近 文字字号太小 文字字体是不便于投影的，如宋体 可以这么做： 背景和文字使用对比色，如黑和白 文字字号尽量大，直到教室里最后排的听众都可以清楚看见 使用雅黑或黑体字体，并加粗主目录分目录练练手
- 96. 投影仪灯泡老化了主目录分目录练练手
- 97. 投影仪灯泡老化了 调换投影仪 增大对比度主目录分目录练练手
- 98. 眩晕的激光笔为什么要使用激光笔呢，担心听众不知道你在说什么吗？还是觉得这东西高科技，可以拿出来炫一把？ 1. 激光笔的指示功能如果能不用就不用 2. 会用激光笔的下翻页键已经够受用主目录分目录练练手
- 99. 超链接的文件打不开文字超链接图形图片超链接视频超链接文字常用的三种链接形式：通常链接到这些文件：一劳永逸的方法： 发布 CD数据包。将ppt文件里用到的所有文件打包，包括被ppt链接了文件，形成一个文件包，永远告别打不开的困扰。 操作步骤： 发布 ->CD数据包 ->复制到文件夹主目录分目录练练手
- 100. 小心使用双屏显示双屏显示的好处： 电脑上可以看到听众看不到的提示信息 不用记稿子了，对着屏幕念就好 领导来演讲比较爽 如果确定自己能应付这些，那就没问题： 知道怎么设置双屏显示 对不同显示器分辨率调整很熟悉 演示当中跳出了ppt，能正常回到演示中 主目录分目录练练手
- 101. 怎么设置双屏显示第一步：设置笔记本桌面的显示属性 在连接了投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并勾选左图中高亮部分“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率，点~应用。 第二步：设置ppt放映方式 打开你需要演讲的ppt，~幻灯片放映~设置幻灯片放映~显示演示者视图 第三步：放映，调试好即可。主目录分目录练练手
- 102. 快速全黑屏/白屏Black 黑屏W hite 白屏放映PPT时，还可以使用下列快捷键： 1. N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键（或单击鼠标） 执行下一个动画或换到下一张幻灯片 2. P、Page Up、向左键、向上键或空格键 执行上 一个动画或返回上一张幻灯片 3. 编号+Enter 转至幻灯片编号 4. B 或句号 显示黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 5. W 或逗号 显示白屏，或从白屏返回幻灯片放映 6. S 或加号 停止或重新启动自动幻灯片放映 7. Esc、Ctrl+Break 或连字符 结束幻灯片放映 其实我们根本不用都记着，会使用右边两个就算牛叉了主目录分目录练练手
- 103. 演练 演练习题待续…
- 104. 我们学了这些，会操作才是你的1. 怎么处理投影仪无画面 2. PPT不等于视力检查表 3. 预防投影仪灯泡老化 4. 防止眩晕的激光笔 5. 自由打开超链接的文件 6. 如何正确使用双屏显示 7. 快速全黑屏/白屏主目录分目录练练手
- 105. 本书的不足与推荐这本电子书是作者前后两年的经验总结，所列知识点都精选自最前线（客户）的需求，并历时两个月完成编辑整理 但是不足之处也很明显，比如过多注重技巧和实操，而没有把很关键的“PPT逻辑设计”包含在内 鉴于此，推荐两本对PPT逻辑设计有突出研究的书感谢 这本电子书的完成，吸取了众多PPT圈子达人的宝贵成果，在这一并表示感谢 也希望对本书中内容有意见和建议的朋友，来电多多交流
- 106. 作者希望希望诸位能在学习本书的同时，多多多练习！！毕竟做出一个好的PPT仅仅通过阅读一本电子书是达不到的。 如果你觉得这本电子书真的让你收获一些东西，请不吝分享给身边的朋友或同事，我希望好的东西可以有更多人知道，并且能帮助到更多需要它的人。 分享本书之后，你还可以发邮件索要本书全部的同步PPT练习素材。 有关ppt的问题，还可以在新浪微博与 @鲍平美 互动。 @鲍平美
- 107. 精有质量的喜欢看的可操作的给白领的职场技能修炼术知识读物可更新的
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