• 1. 组织结构设计研讨会四川鸿达科技集团股份有限公司 CD-R业务战略和管理咨询二零零一年十一月二十七日
    • 2. 部门职责定义2
    • 3. 部门主要使命及职责 - 质量管理部质量管理部质量管理根据国际标准和行业标准,协助总工程师制定产品企业标准 制定公司质量管理和质量检验政策,制度及规程 提出各部门质量考核指标,作为各部门和总经理制定与质量管理相关的奖惩制度的参考, 监督其执行情况 组织质量事故或客户投诉的调查与处理,分析相关原因,并会同相关部门予以解决 定期牵头进行客户质量满意度调查,配合营销部实施 与财务部配合,关注质量成本(检测成本、损失成本和预防成本),制定公司质量改进的整体规划建立健全公司的质量管理体制,促进公司质量管理水平的全面提高 有重点地推动ISO9000质量管理体系的建立和执行 建立标准化管理体系,提供质量检验的依据并实施质量管理 指导和监督生产管理部和物控管理部员工进行质量控制为生产操作人员和品检人员提供质量检验和质量控制培训,以及日常质检业务指导 实施原材料、半成品、成品的质量检验(检测)和产品兼容性测试 参与供应商的选择与评估,建立供应商质检档案 负责质量检测和校正设备的日常维护工作 负责进行产品质量的统计工作质量检验
    • 4. 部门主要使命及职责 - 质量管理部(续)质量管理部(续)质量体系建设根据年度业务计划和国际、国内客户的需求,组织质量认证调查,制定质量认证规划 牵头成立质量认证小组,根据国际先进的质量管理体系,完善各部门的业务流程体系,准备认证所需的文件材料 牵头选定质量认证相关的咨询公司,并配合咨询公司,保证认证工作顺利进行 负责质量体系的年检复查工作
    • 5. 部门主要使命及职责 - 人力资源部 人力资源部配合总经理,制定公司人力资源战略及实施计划, 为公司发展提供及时、有力的人力资源保证 建立健全的人事体制,确保人力资源符合公司战略发展的要求 基于能力模型,制定员工发展计划、开发、培育一批优秀人才 建立合理员工激励体系, 最大限度调动员工积极性和责任心人力资源战略和政策配合总经理,进行公司的组织和组织战略的设计与规划 分析和明确公司总体业务发展对人力资源的要求和差距 制定并实施公司总体人力资源战略规划和年度行动计划 研究公司组织结构、部门职责与权责划分,提出改进建议 根据组织职责来负责研究、制定、执行和控制公司的人员编制 制定公司总体人力资源各项工作原则和制度, 如招聘与任免制度 薪资福利制度, 培训政策等 建立以业绩考核、职业发展规划、薪酬以及培训为核心的员工激励体制招聘/人事行政制定招聘计划,实施招聘活动 根据公司人力资源需求与实际人力资源水平的差距,建立和更新潜在人才库,尤其是行业内的专家跟踪和联系 负责公司员工信息收集和档案管理 公司内部管理人员和员工的调动和离职管理 负责员工进出境签证手续的办理 相关范围内的的法律事务的接洽和办理,对口政府机关的接洽和工作关系
    • 6. 人力资源部(续)部门主要使命及职责- 人力资源部 (续)薪资和绩效考核会同各部门根据工作岗位职责要求制定以能力模型为基础的业绩考核体系,并组织实施定期的员工业绩考核 根据业绩考核结果,为员工制定/调整职业发展规划和培训计划, 进行薪资的调整和 相应职位的调整 制定并执行薪资福利政策;定期参与行业和地区的薪资福利调查,在确保薪酬体系富于竞争力的前提下,控制人力成本圈定公司关键人才和后备干部,采取相关人员保持措施 相关范围内的员工建议制度的建立与推行 相关范围内的员工关系的维系与保护 相关范围内进行公司文化的形成和实施 牵头组织由高层管理人员参与的仲裁委员会仲裁员工因各种原因(如对业绩考评结果不满等)提出的投诉员工关系收集, 分析和汇总人才培训需求,制定相应的人才培训规划和年度 实施计划 制定详细培训工作计划并且进行实施 分析总结培训效果培训
    • 7. 人力资源部(续)部门主要使命及职责- 人力资源部 (续)知识管理制定企业内部知识信息的分类标准和格式, 便于信息的收集 负责企业知识与信息收集汇总, 督促更新, 相关知识及经验的有效整理与归档工作 建立知识信息宽松交流机制, 确保相关业务人员的知识转移与知识共享, 并促进员工主动获取知识 牵头组织企业内部“创新工程”(技术、管理等)项目的提出、评审和执行, 以及内部创新成果的整理与固化 定期组织内部专题研讨和交流 为未来基于信息平台的知识管理平台作准备
    • 8. 部门主要使命及职责 - 行政部行政部行政经理支持总经理的日常工作 安排总经理的会议日程及管理日程,并负责整理会议记录和存档 根据总经理要求起草公司主要文件及报告 负责公司对外公共关系工作, 与政府有关部门建立良好关系 重大商务活动及政府接触活动的组织与接待行政管理负责一切办公室工作,如前台接待与会议安排工作 提供各部门所需的后勤服务,如食堂、澡堂、宿舍等 管理公司拥有的办公用资产,如公司车辆等 按照国家及当地的有关政策实施保安、工会、卫生及党建工作等 工商证照管理 公司除技术文档以外其他文档的管理,如行政文件、政府文件、合同等 负责除生产物资外的所有物品采购处理公司的各项行政事务,保障公司的正常运行 保证公司有效地与集团公司和公司外部机构进行沟通 确保日常后勤保障支持
    • 9. 财务部会同有关部门编制公司战略规划和业务计划 编制公司财务预算, 定期提出财务分析和预测报告 资金的筹措、 运作、分配和使用 公司内部会计核算和帐务处理工作 公司采购、生产、销售成本核算、分析与控制 客户信用额度评价与管理 公司内部控制制度的不断完善财务计划管理公司的年度业务计划/预算计划程序,编制财务预算,并分解各部门考核指标及控制办法 跟踪主要财务指标完成情况, 定期完成财务状况分析报告,评估公司经营业绩 定期进行财务预算比较分析, 监控预算执行情况 会同物控部制定月度主计划,并制定相应的月度资金计划;合理分配资金使用,监控现金流状况,制定增加资金使用效率的措施,例如努力降低存货和应收帐款对资金的占用 提供新产品和项目投资的财务可行性分析部门主要使命及职责 - 财务部税务筹划研究相关税务政策,负责税务筹划,争取优惠政策 操作光盘生产原材料进口,产成品出口的相关税务业务 负责确保原材料的采购符合国家免税、保税的政策
    • 10. 财务部 (续)财务会计负责会计核算, 定期编制会计决算报表 生产成本、管理费用和财务费用的核算 固定资产核算,定期进行固定资产的清查和盘点工作 牵头进行成品库和半成品库盘点,对外发出产品管理和核算 处理购汇,开立信用证,信用证贴现和外汇核销工作 办理现金出纳、银行信贷结算和费用报销部门主要使命及职责 - 财务部(续)材料会计负责自有材料和委托材料的收、发、存的核算 根据进出口协调员的汇报,核销光盘公司和销售公司的进料加工材料,确保其数字的准确,符合国家有关规定 配合相关部门进行原辅材料存货的清查盘点,审核采购部门提出的原辅材料的采购要求管理会计根据生产成本核算, 分析影响生产成本的关键因素(包括库存、产品合格率和设备运行效率等), 进行成本分析, 提出控制成本建议, 并协调生产管理部门给予实施 分析原辅材料及配件采购成本, 结合竞争对手情况, 提出控制采购成本, 改善采购流程(包括供应商管理和价格监控等)的目标和建议, 监督采购部门执行 负责公司质量成本的审核, 分析材料损耗, 生产阻碍等原因, 为生产管理部提出改进建议 对特殊订单做成本核算,为销售部提供支持
    • 11. 财务部 (续)部门主要使命及职责- 财务部(续)内部控制建立、完善和监督实施公司内部控制制度,如合同的管理审核,内部审计等 从财务和法律角度,审核及在一定权限内终审公司各类合同,如设备采购合同,材料采购合同和销售合同销售财务 (销售公司财务)销售行政:现款现货到帐监控;处理收款业务, 出货业务及发票审核和入帐 销售核算:核算和分析销售收入,销售成本和销售费用;核算应收帐款和预收帐款 销售统计:分项销售额统计;营销方案有关奖励审核入帐等 客户信用管理:定期做应收帐款的帐龄分析,核对客户信用额度, 定期或不定期反映异常客户情况;为公司其他部门提供客户信用情况;配合销售部进行客户分类管理和货款回收
    • 12. 生产管理部作为公司成本中心, 生产管理部主要使命及职责为通过不断改进生产作业方式, 提高生产效率和产品合格率, 降低制造成本,提高产品质量 根据物控管理部制定的月度生产计划制定生产调度计划,合理安排各车间的生产任务, 并确保计划实时执行 根据企业技术能力,审核销售合同部门主要使命及职责 - 生产管理部成型车间根据生产调度计划安排半成品生产,保证生产任务的如期完成 根据工艺室的指导,控制生产过程中产品的工艺流程,保持工艺的稳定性,如染料配置、印刷等 根据质量管理部制定的产品质检及等级划分标准进行产品质量控制、监测和等级的初步划分 配合工艺室和质量管理部做好生产过程中原辅材料的消耗控制工作,以利于降低成本 根据库存管理有关规定做好原辅材料领用、半成品入库等工作 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作 负责成型设备的日常维护、保养工作 制定成型车间岗位操作规程,报总工程师批准
    • 13. 生产管理部(续)部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)印刷车间根据生产调度计划,做好印刷前的美工、制版、油墨调制工作,安排印刷生产,保证设备正常开机,保证生产任务的按质、如期、准确完成 负责印刷的数量、质量、消耗的控制 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作 对油墨、耗品及包装设备、备件的采购进行必要的技术指导 负责将印刷完成的产品交付包装车间 负责印刷设备的日常维护、保养工作 制定印刷车间岗位操作规程,报总工程师批准包装车间根据生产调度计划,严格按照标准产品包装规范或客户要求进行包装,保证生产任务的按质、如期、准确完成 领用中间库的半成品、印刷车间的半成品和包装材料仓库的包装材料进包装车间 负责包装设备的日常维护、保养工作 根据库存管理有关规定做好成品入库工作 对包装材料和包装设备的采购进行必要的技术指导 负责成品、半成品的外观检验 制定包装车间岗位操作规程,报总工程师批准
    • 14. 生产管理部(续)部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)设备管理负责生产车间生产、动力、质检和消防设备的检修、维护和保养工作 监督生产操作人员对生产设备的操作,确保设备的完好运行 为生产操作人员提供生产设备日常保养的技术培训 编制生产和动力设备检修 (大、中修理)计划, 并组织实施 建立和维护生产和动力设备台帐 负责备品、备件的计划和管理 对备品、备件的采购进行必要的技术指导 协助总工程师做好工艺革新的试产、试验工作,设备的技术改造工作,以及备品、备件的国产化工作 保证水、电、气的供应,和空调的正常运行 处理与动力系统有关的突发事件(如停水、停电、停气) 及时向生产管理部部长汇报设备运行状况和动力供应状况 研究和实施节约动力能源的措施工艺室负责生产所需的所有工艺流程,如染料配制,溅镀等 及时解决生产过程中出现的工艺问题,提高产品质量 进行工艺革新和工艺试验,不断优化公司生产工艺流程,并记录和分析每次调试的相关数据结果,并与相关人员共享信息 对原辅材料的采购进行必要的技术指导 制定工艺室操作规程和生产流程的工艺文件,报总工程师批准
    • 15. 部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)成型车间生产线班长生产线操作员根据生产调度计划安排本班组的生产,确保完成任务 解决本班组中的生产问题,协调其他部门予以解决 批准产品的初步定级 根据库存管理有关规定做好原辅材料领用、半成品入库等工作 负责管理母盘和Mask 负责本班的考勤工作,填写本班的各类统计和管理报表 经工艺室授权调节部分参数,如需调节其他重要工艺和设备参数,需与工艺室和设备管理相关人员联系解决 协调本班操作员配合工艺革新的试产、试验工作 收集生产线操作的各种经验,与其他班组和其他部门共享生产线检验员根据生产线操作规程操作生产线 根据生产线操作规程定期定间隔检查生产质量 如遇无法解决的生产问题,及时通知当班生产线班长处理解决 积累生产线操作的各种经验,主动与相关人员分享信息按照在线检测的操作规程,对当班的产品进行内在质量和外观质量检测 进行产品初步定级,并报当班生产线班长批准 保存检测结果,填写有关质量报表 负责成型车间的检测设备的日常保养,定期对检测设备进行日常校正
    • 16. 部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)印刷车间制版工印刷工根据绷网操作规程,制作网版 外接客户的色样或工艺室的标准色样,根据调墨操作规程,进行调色 外接客户的阳片或工艺室的标准阳片,根据制版操作规程,进行制版 正式大量印刷前需进行试印,根据试印结果,调整网版或油墨,确保印刷质量 根据网版管理制度,认真管理网版 如遇无法解决的制版问题,及时通知工艺室解决 监督印刷工作,解决印刷中出现的与制版相关的技术问题 收集与制版相关的各种经验,与其他部门共享 配合工艺室开展的工艺革新,尤其是新的印刷技术的的试产、试验工作 填写各类统计和管理报表根据印刷机操作规程操作印刷工序,确保印刷质量 根据生产调度计划,提取网版、油墨、半成品后,开始生产;大批量生产前,需用试印片调试,检查套色和整体效果,确认无任何缺陷后方能正式印刷 印刷过程中需严密监控印刷质量 清点印刷成品和废品数量,填写各类统计和管理报表
    • 17. 部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)工艺室染料工艺成型工艺对染料的采购提供指导 染料采购入库前的检验 根据生产调度计划,调制生产线所需的染料 监督生产线上染料的更换,确保生产线产品的质量 为成型车间的工作提供染料工艺的技术指导和培训 制定染料配置和更换的工艺文件和操作规程 及时处理解决生产线上与染料有关的技术问题 进行工艺革新和工艺试验,不断优化公司生产工艺流程,并记录和分析每次调试的相关数据结果,与相关人员共享信息印刷工艺为成型车间的工作提供成型工艺的技术指导和培训 负责调整整个生产线参数,并适当授权生产线班长根据实际情况调整部分参数 进行工艺革新和工艺试验,不断优化公司生产工艺流程,并记录和分析每次调试的相关数据结果,与相关人员共享信息为印刷车间的工作提供印刷工艺的技术指导和培训 进行工艺革新和工艺试验,不断优化公司印刷工艺,并记录和分析每次调试的相关数据结果,与相关人员共享信息 根据客户需求,研究试验新的印刷技术
    • 18. 部门主要使命及职责 - 生产管理部(续)设备管理设备技术组机修组研究解决生产设备的电气和机械技术问题 现场指导机修组解决生产设备发生的问题 负责设备备品备件的国产化工作,并确保国产化后设备运行稳定 为生产线操作员提供设备方面的培训,如操作、维修、维护和保养 配合总工程师领导的工艺革新工作动力组根据生产线的报修,及时到达现场维修生产设备,如遇无法解决的问题及时与设备技术组联系负责水、电、气的供应;并紧急处理相关的突发事件 负责车间内空调、动力线路、照明等的维护及维修工作;并紧急处理相关的突发事件 负责消防设备的维护工作 研究动力能源节约的措施,并推动实施
    • 19. 物控管理部牵头制定、下达、监督执行和修订年度计划和月度主计划 监控订单的执行状态,确保能按时完成并发货,提高客户满意度 协同财务部,通过统筹管理采购成本、仓储成本和物流成本等来完成成本控制目标 根据企业生产能力和库存状况,审核销售合同采购管理会同质量管理部,生产管理部和财务部评估供应商的生产能力、 产品质量、 信用状况 、 交货保证, 最终确定合格的供应商; 批量供货后, 定期考核供应商绩效, 重新评定供应商资格 根据公司年度计划和月度主计划的需要、各原辅材料消耗定额以及各采购项目的供货周期, 编制月度采购计划, 经财务部审核后,与进出口协调配合实施,确保及时供货 根据调整的月度主计划和物控管理部经理指示,经财务部审核后,进行紧急采购 配合质量管理部门对所有入库的原辅材料和零部件进行入库前和定期的质量检验部门主要使命及职责 - 物控管理部订单管理建立订单跟踪体系,处理来自内部的订单状态查询,如客户服务 跟踪和管理已确认订单的执行过程, 协调采购部、生产管理部、库存管理部、发货/运输管理部和进出口协调员,确保订单及时准确完成发货 如果发生延迟或发生错误,及时与营销部协调,争取与客户取得谅解
    • 20. 物控管理部(续)部门主要使命及职责 - 物控管理部(续)仓库管理在生产管理部,销售部,财务部的配合下编制和更新原材料、辅材料、半成品和成品种类编码体系 根据种类编码体系,进行所有仓库(包括原材料库、中间库、成品库和包装材料库)的库位管理 定期编制存货清单提供给财务部核对 定期编制原辅材料存货清单提供给采购管理部门作为采购决策的依据 定期编制半成品和成品存货清单,作为制定年度计划和月度主计划的依据负责成品、半成品入库前的外观检验 负责中间库、成品库产品定期外观抽检 负责成型车间入中间库的C级品、R级品的分拣 帮助中间库、成品库产品存放及搬运 接受质量管理部的技术指导品检组
    • 21. 物控管理部(续)发货/运输统筹安排采购、生产、库存过程中的物流配送 根据月度主计划制定发货计划,并安排发货和运输事宜部门主要使命及职责 - 物控管理部(续)进出口协调根据采购管理部的要求,安排国外原材料的进口事宜 负责成品出口的报关工作 配合财务部做好进料加工业务的进口原材料核销工作 配合财务部,协调与海关的关系
    • 22. 研究开发部 在总工程师的领导下, 跟踪国内外相关先进生产技术, 深入研究和分析, 进行新技术, 新 材料的研究与开发 针对国内/国际市场的需要, 开发出高质量过适销对路的光盘产品 把握时机, 进行产品的升级换代技术研发工艺设计项目小组在总工领导下, 负责公司新产品, 新技术, 新材料的研究开发, 如新的成型材料, 染料, 母盘, CD-RW等 与大学, 科研机构及其他社会力量合作开展技术与材料研究, 分享研究成果 制定新产品开发规划, 并按计划组织实施开发 针对用户及市场对产品的反馈, 不断改进和开发新产品, 提高产品性能, 并从设计开始控制产品成本 积极与其它相关部门配合, 不断缩短开发周期, 提高开发效率 根据设计要求, 制定合理的工艺手段, 保证设计意图的最终实 现, 并根据实际生产情况反复修订工艺流程 组织新产品试制工作建立跨部门的项目小组, 负责产品开发项目的实施 项目经理统筹安排项目计划, 实施进度控制、 质量管理、 资 源利用及风险控制中期研究开发部主要使命及职责
    • 23. 关键岗位定义3
    • 24. 使命与职责 主持制定公司战略规划,审核各部门的业务/预算计划,指导公司的经营销售活动,确保公司持续获利的增长,实现公司董事会确认的年度计划及战略目标,逐步建立公司核心竞争能力和独特的企业文化关键岗位定义– 总经理关键业绩业绩指标 股东权益回报率 公司投资资本回报率 公司实现的营业额、利润及增长率 产品市场占有率 公司可持续核心竞争力的建立 公司核心人才队伍的培养和储备技能与经验要求 丰富的公司管理和运作经验,卓越的全局统筹能力 不同业务部门运作的综合协调能力 对公司所处行业(光存储)有深刻的了解 敏感的商业意识、深刻的洞察力和敏锐的决断力 具备与公司利益相关者有效沟通和达成协议的卓越能力 主要工作 根据行业的发展状况、主要(潜在)竞争对手的分析以及公司自身能力的分析, 提出公司发展战略, 并提请董事会决议 主持制定公司战略实施的详细计划, 并推动各部门执行公司年度业务计划 保持与合资方密切沟通与交流, 确保公司的战略目标的一致性 负责公司对内、对外所有权限范围内的重大问题决策 签署公司所有重大合同,控制法律风险 营造健康的企业文化和积极向上的工作氛围 制定公司高层管理人员的业绩考评指标,评估高层管理人员的业绩 培养和建立高素质并符合公司发展要求的经营管理队伍 对公司董事会负责
    • 25. 使命与职责 为提高企业的技术水平和技术形象,领导制定公司的技术战略及规划作为公司总体战略的一部分,并且推动实施;不断开发技术领先且符合市场需求的新产品;指导和协调生产管理部门和质量管理部门的工作,完成公司的战略目标关键岗位定义– 总工程师关键业绩指标 产品质量特性, 如合格率, 等级品率及兼容性等 生产成本的控制 工艺改进及创新的效率与效果 核心技术的积累、总结与储备 科研联盟的拓展状况 核心技术队伍的培养技能与经验要求 熟悉国内外光存储技术和生产工艺及生产运作 有很强的技术规划能力,擅长技术创新管理 具有很好地利用机会提高企业技术形象的能力 丰富的质量管理经验 具备立足长远,把握全局的意识 能敏锐地意识到技术带来的机会与威胁 高度的基于技术的市场敏感性 良好的沟通协调能力主要工作 从技术角度参与企业整体战略的制定, 主持制定公司技术战略及规划,并且推动实施 从技术角度指导生产运作,结合市场的产品反馈信息, 组织解决生产中出现的技术问题,确保生产线的稳定运行 审核营销部客户产品定制订单需求的技术可行性 审核生产管理各部门的操作规程及其变更 与物控管理部、生产管理部、质量管理部和财务部协调配合,制定控制产品成本的措施,并推动实施 与国内外各大科研院校和机构联络,建立鸿达光盘对外的研发联盟,提升企业的技术形象 专职领导质量管理部,关注企业生产质量和质量成本 为公司中长期建立专门的研发管理部做准备 负责核心技术队伍的培养 对总经理负责
    • 26. 主要工作 协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策 主持公司年度人力资源计划程序,负责制定和执行相应的招聘、培训、绩效考评计划 牵头进行组织调整及定岗定编工作,控制公司人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质 协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选 主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系 创建良好的企业文化氛围,使企业的愿景和价值观 得到体现 通过知识管理体系建立,逐步促进学习型组织的建立 确保集团人事制度符合国家相关法规,并得到严格执行 负责人力资源部人员的招聘和绩效考评工作 向总经理负责关键业绩指标 公司总体人力资源管理是否满足公司发展战略要求 人才队伍建设,关键岗位人员的合理安排 组织结构及其编制的合理性/人力成本控制 员工内部满意度 有关人力资源政策及其执行绩效,如培训等技能与经验要求 良好的服务意识 丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源战略规划及管理 熟悉关键业绩指标建立的有效方式与运用 熟悉国家劳动法规 熟悉人才的筛选、评估、激励机制标准 熟悉现代企业的劳动人事管理制度和法规 熟悉人才招聘、培训与业绩评估流程 具有很强的沟通协调能力,擅长处理人际关心 具有较强的领导能力和解决问题的能力 公正、有原则性 有魄力,严格执行业绩考核与相应的奖惩措施 具有团队合作精神 使命与职责 实施公司的人力资源战略与人才计划,确保公司吸收、培养、发展和保持所需的各类人才,满足公司高速和持续发展的要求关键岗位定义--人力资源部经理
    • 27. 关键业绩指标 日常行政支持服务效率 领导层和内部员工的满意度 文档管理绩效 会务管理绩效 技能与经验要求 丰富的行政管理经验,良好的与人沟通能力,为人细致、周到、缯密 很高的悟性,很好的服务意识,分寸感强,保密意识强 熟悉政府等公司外组织的运作特点使命与职责 处理公司总部的日常行政事务和秘书事务,协助公司领导的日程安排,保证公司的高效正常运转主要工作 负责公司行政与秘书工作的制度建设 负责安排、处理公司总部的日常行政后勤事务,保障公司总部正常运转 主持安排公司总部会议日程,为公司领导准备相关资料,协助公司高层领导的工作 负责安排公司领导层的日程、会议、翻译等秘书事务 会同其他部门安排、协调公司高层外事活动,并向各业务部门提供外事 活动支持 负责公司相关的机要文件管理 负责公司领导交办的其他工作 负责行政管理队伍的培养 向总经理负责关键岗位定义– 行政经理
    • 28. 关键业绩指标 预算计划/程序的效用及效率 现金流的管理绩效 对经营中财务问题揭示的及时与准确性 衡量各种财务报告的及时与准确性 财务的安全性 公司财务体制及队伍的建立与培养技能与经验要求 熟悉国际财会准则、中国会计准则、国内财税以及海关政策 熟悉财务业务流程和多种财务分析技术 熟练掌握财务计算机信息技术应用能力 资本结构与资本运作的特点有深入了解 良好的沟通能力与协调能力使命与职责 领导制定公司财务目标、资本预算、财务政策及操作方法,确保最优化的公司财务体系、合理的资本结构和高效的资 金运作主要工作 负责制定公司财务目标,政策及操作方法 根据公司战略规划和业务计划,主持年度预算计划程序,并监督执行 跟踪主要财务指标完成情况, 定期完成财务状况分析报告,评估公司经营业绩, 提供总经理参考 与集团财务、银行等保持良好沟通,负责资金的筹措、 运作、分配和使用 做好全公司范围内的成本控制,根据财务分析,协同各部门提出目标和措施,并推动实施 对下属财务会计人员的业务进行指导和监督 对各类合同(包括采购合同、销售合同等)进行审核 配合人力资源部,制定公司员工的业绩考评财务类指标,并参与员工业绩的评估工作 负责进行公司的税务筹划工作 对后备财务人员的培养 向总经理负责关键岗位定义 -- 财务部经理
    • 29. 关键业绩指标 总体质量管理绩效 标准化体系建设绩效 重大质量事故或者客户投诉的处理绩效 质量管理人才队伍的建设绩效 全体员工质量管理意识和技能的提高技能与经验要求 良好的职业道德,工作作风硬朗 良好的与人沟通能力 有丰富的高层次质量管理经验 熟悉国际质量认证体系 出色的管理能力,特别是危机管理能力使命与职责 负责建立健全公司的质量管理体制,推动公司质量管理水平的全面提高主要工作 负责建立公司的质量管理和质量检验政策,并且推动其实施 组织或者会同人力资源部组织质量管理的宣传与培训 主持研究国际质量管理的新特点,新趋势,并且结合企业的实际需要加以应用 指导各相关部门的质量管理工作 牵头处理重大质量事故和客户投诉,组织进行客户质量满意度调查 牵头建立企业质量标准化体系 配合人力资源部, 制定本部门员工的业绩考评指标,评估质量管理人员的业绩,并建议人事任免、升降事宜 对后备质量管理人员的培养 向总工程师负责关键岗位定义--质量管理部经理
    • 30. 关键业绩指标 月度主计划的及时准确制定和执行情况 订单管理与生产协调效率 库存结构、成本以及流转指标 原材料采购成本、质量和对生产需求的满足 订单完成准确率(发货)和交货期保证(运输) 物控核心队伍的培养和储备技能与经验要求 多年丰富的供应链管理经验, 熟悉采购管理、库存管理和发货/运输管理的管理流程 具备很强的组织计划能力和处理突发事件的能力,能确保订单的按时准确完成 极强的协调能力,对生产运营的各个方面,如物控、生产、财务等,均有良好的知识和经验 控制物流成本的意识、经验和技能; 对质量管理有较深理解使命与职责 统筹公司“主计划”的制定、修订和执行,确保整个生产运营体系的正常运作;提高物流控制各环节的效率,降低成本,帮助建立公司整体成本优势主要工作 领导制定制定公司的物流控制各个工作流程 协调生产管理部、营销部、财务部,统筹公司主计划的制定和修订,并监督月度库存计划,生产计划和采购计划的执行 根据原辅材料成本、采购周期、生产需求、财务状况等领导制定公司最优化采购策略, 领导供应商选择和供应商绩效考核流程 决定产品库存管理原则, 包括安全库存水平,补货原则等,据此合理制定库存计划,监测出货状况并调节各级目标库存水平 分析整个物流体系,制定提高物流体系效率、降低成本的措施,并推动实施 负责订单的跟踪管理与协调工作 积极参与质量管理培训,深刻理解质量管理,配合质量管理部门做好各项质量管理工作 配合人力资源部, 制定本部门员工的业绩考评指标,评估各物控管理部门负责人的业绩,并建议人事任免、升降事宜 后备物控管理人才的培养 对总经理负责关键岗位定义 - 物控管理部经理
    • 31. 关键业绩指标 月度计划的完成情况 生产效率 产品质量(合格率/等级品率等) 产品制造成本 设备完好率 生产核心队伍的培养和储备 技能与经验要求 多年丰富的生产制造管理经验(与光存储相关的制造业相关的尤佳), 熟悉生产线运作管理流程 具备很强的生产计划能力和处理突发事件的能力,确保生产组织科学、顺利地进行 极强的学习和适应能力 控制生产成本的意识、经验和技能; 对质量管理有较深理解, 能够正确处理产品质量、产量和成本之间的关系 良好的沟通协调能力使命与职责 领导制定合理的生产调度计划, 提高生产效率,完成各成本、质量、效率指标,构建卓越的生产能力,使之成为公司的核心竞争力。主要工作 全面领导各生产管理部门和整个生产流程 根据生产能力状况,参与制定月度主计划 根据月度主计划及其临时的调整,制定每天的生产调度计划并领导实施 领导处理一切紧急情况下的生产问题 领导制定各生产管理部门的操作规程,报总工程师审核 配合人力资源部领导制定各生产管理部门的劳动纪律,并监督实施 根据实际生产情况,向物控部提出采购建议 配合总工程师、物控管理部、质量管理部和财务部制定和实施成本控制计划 配合质量管理部门做好各项质量管理工作;发现问题和争议,及时予以解决 配合人力资源部制定本部门员工的业绩考评指标,评估各生产管理部门负责人的业绩,并建议人事任免、升降事宜 后备生产管理人才的培养 对总工程师负责 关键岗位定义 -生产管理部经理
    • 32. 关键业绩指标 产品合格率 产品等级率 对生产线工艺问题的反应和解决速度 新的工艺革新的数量和质量 核心技术的积累、总结与储备 技能与经验要求 熟悉光盘生产各方面的生产工艺 能够在生产线出现问题的时候,迅速判断问题 积极的研究探索精神和坚忍不拔的毅力 细致、缜密的分析和创新能力 较好的协调管理能力使命与职责 在总工的领导下, 负责领导生产工艺的制定与实施,通过不断的工艺改进与革新, 确保生产计划的按期, 保质完成,不断降低成本主要工作 负责制定与生产有关的所有工艺文件,包括染料工艺、成型工艺和印刷工艺流程 在总工领导下,带领工艺人员,积极与各生产部门紧密合作,通过对各环节不断测试与调整实验,总结核心生产技术,确保产品质量的提高 生产线紧急问题的快速处理与解决 收集行业相关技术信息,研究新的工艺方案,推动本部门的对新工艺的研究和开发 根据营销部收集的产品市场反馈信息,改进工艺流程 参与评估工艺人员的业绩 对后备工艺技术人员的培养,为建立研发部做好技术人才的储备 向生产管理部部长负责关键岗位定义– 工艺室主任
    • 33. 关键业绩指标 生产调度计划的完成情况 生产效率的提高 产品质量控制 原材料节约 优秀生产员工的培养技能与经验要求 有丰富的生产运作经验 较强的计划调度能力 强烈的工作责任心 艰苦耐劳的工作精神使命与职责 严格执行生产调度计划,督导生产操作规范执行情况,提高成型生产效率,并严格控制生产质量主要工作 制定成型车间岗位操作规程,报总工程师批准 根据生产调度计划,制定人员值班表,安排生产线生产,并进行监督,确保准确、及时完成生产任务 解决生产线中出现的问题;如无法解决,及时联系工艺室、设备管理部、质量管理部或总工程师予以解决 监督领料工作和成品入库工作,确保数量正确 填写各类管理和统计报表 执行本部门的纪律考勤 评估成型生产线人员的业绩 关注优秀生产员工的培养 向生产管理部部长负责关键岗位定义– 成型车间主任
    • 34. 关键业绩指标 生产调度计划的完成情况 生产效率的提高 印刷产品质量 印刷材料节约 优秀生产员工的培养 技能与经验要求 熟悉各种印刷技术和印刷设备 较强的计划调度能力 强烈的工作责任心 艰苦耐劳的工作精神 使命与职责 严格执行生产调度计划,提高生产效率,确保产品质量 主要工作 制定印刷车间岗位操作规程,报总工程师批准 根据生产调度计划,安排制版人员和印刷人员完成生产任务,并进行监督 填写各类管理和统计报表 解决生产线中出现的问题;如无法解决,及时联系工艺室、设备管理部、质量管理部或总工程师予以解决 执行本部门的纪律考勤 参与评估印刷人员的业绩 关注优秀印刷员工的培养 向生产管理部部长负责 关键岗位定义– 印刷车间主任
    • 35. 关键业绩指标 包装任务完成率和准确率 客户关于产品外观的投诉率 包装材料节约 技能与经验要求 熟悉产品各类内、外包装的方法 有一定计划能力 有很强的人员管理能力 注重细节 强烈的工作责任心 艰苦耐劳的工作精神使命与职责 严格按照生产调度计划,领导正式和临时包装工完成生产任务,并严格监督控制与包装相关的成本主要工作 制定包装车间岗位操作规程,报总工程师批准 根据生产调度计划,制定人力资源计划 安排人员执行成品包装、半成品外观检验、库存产品定期外观抽检、废次品的分拣以及中间库、成品库产品搬运任务,并进行监督 包装任务完成后,负责质量保证工作,确保包装符合客户要求或企业标准产品包装规范 监督领料工作和成品入库工作,确保数量正确 填写各类管理和统计报表 对包装材料和包装设备的采购进行必要的技术指导 选择招募临时包装工,并负责上岗培训,并计算临时工的工时 参与评估包装人员的业绩 向生产管理部部长负责关键岗位定义– 包装车间主任
    • 36. 关键业绩指标 生产线的故障率 生产车间报修的反应速度与维修效率 对生产工艺革新的支持 备件国产化率 其他生产管理部门的满意度 技能与经验要求 熟悉光盘生产线设备,以及其他动力设备等 拥有多年的大型生产企业设备维修管理的经验 有很强的服务意识使命与职责 领导所有生产设备,动力设备和其他设备的检修、维护和保养工作,保证生产的正常展开,提高设备/能源的利用效率;开展设备的技术改造工作和国产化工作主要工作 制定设备检修、维护和保养的操作规程和工作流程 安排设备技术组、机修组和动力组的值班表,并监督执行 组织生产和动力设备的检修(大、中修理) 协调其他生产管理部门,解决生产运行过程中的疑难问题 组织相关工程师参与总工程师领导下的技术革新项目 参与设备以及备品备件的采购,提供技术指导 组织安排维修工程师为生产线操作人员提供培训 参与评估设备管理人员的业绩 对后备设备管理人员的培养 向生产管理部部长负责 关键岗位定义– 设备管理科主管
    • 37. 关键业绩指标 原材料质量 原材料交货期 原材料采购成本的控制 技能与经验要求 熟悉与生产有关的原辅材料以及供应商的情况 卓越的谈判技巧 诚实可信 良好的服务意识使命与职责 执行公司整体采购策略,与采购商建立良好关系,实施采购,确保以最低的采购成本,及时满足生产的需求主要工作 根据整体采购策略,制定公司采购政策和流程,报物流管理部部长批准 负责实施公司所有与生产有关的采购工作 执行供应商选择和供应商绩效考核流程 配合质量管理部做好原辅材料入库前的质量检验工作 积极寻找战略联盟进行联合采购,以降低采购成本 向物流管理部部长负责 关键岗位定义– 采购管理员
    • 38. 关键业绩指标 仓库出入库的准确性 仓库管理成本 配货的准确性 库存信息的准确性和及时性 技能与经验要求 熟悉各类货物仓库的管理方式和管理方法 较强的库存计划和预测能力 较强的协调能力 诚实可信 对数字的高敏感性 使命与职责 协调领导管理各类仓库,降低与仓库管理相关的物流成本,提高订单完成的效率主要工作 制定各仓库(原材料仓库,中间库,成品库,备件库 等)的库存管理规程,报物流管理部部长批准 根据半成品、产成品、原辅材料、备品配件的特质、分类以及存放注意事项,安排库存,清楚了解库位结构 有效安排库位以便省时省力地拿放货物,通过有效计划完成琐碎的任务,如收货、打包等 定期分析中间库和成品库的库存状况,配合销售部和订单管理人员准确的估计、有效地控制订单的提前期 根据订单指定的需求或生产调度计划中制定的特定产品需求(如产品等级,外观状态,刻录机兼容性等)配货 根据采购策略,定期向物流管理部部长和采购部提供原辅材料库存信息,以便于制定月度主计划和进行相应的采购 熟悉安全标准和原则以确保员工、产品及仓库的安全 评估仓库管理人员的业绩 向物流管理部部长负责关键岗位定义– 仓库管理科主管
    • 39. 关键业绩指标 及时到货率 准确发货率 客户满意度 整体运输成本控制技能与经验要求 熟悉国内和海外运输业的发展状况 较强的分析和预测能力 很强的服务意识使命与职责 根据订单和发货单,准确配货,及时发货,确保客户满意度主要工作 制定公司发货/运输政策和流程,报物流管理部部长批准 与国内外货运商和货运代理就货运协议、合同进行谈判 根据月度主计划进行运输需求预测,及时安排相应的运力;根据不同客户的情况和需求,通过分析比较不同的可选方案来选择最有效的路线以达到缩短时间、控制费用的目的 审核发票和订单,确认货物和发货地址 能够有效与运输代理沟通以确保他们按计划运输货物 了解海运程序,以帮助单证监控 能够通过能够跟踪每票在海运过程中的状况来确保准时交货 向物流管理部部长负责 关键岗位定义– 发货(运输)管理员