• 1. 主 题: 演讲人: 时 间:卢发展工资、福利管理讲稿2002年3月30日
    • 2. 讲解内容 1、整体介绍 2、工资、福利产品目标 3、工资系统流程图 4、参数设置 5、工资主要功能 6、福利系统流程图 7、福利主要功能 8、工资统发模式应用
    • 3. 整体介绍 1、薪资管理 2、福利管理 3、考勤管理 4、人事管理 5、招聘 6、培训 7、合同 8、组织结构 9、级效考核 10、员工自助
    • 4. 工资、福利产品目标工资管理 适用情况:各类企业、行政、事业及科研单位。 功能:工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。 福利管理 适用情况:各类企业和社保机构提供员工各项福利基金。 功能:福利档案、福利变动、基金发放、每月汇缴、数据报送等
    • 5. 工资系统流程图   
    • 6. 工资福利参数 工资福利参数: (一)集团参数: 工资项目设置、人员类别设置 (二)公司参数: 工资和福利是否关联。
    • 7. 应用准备 应用功能: 1、部门档案 2、人员档案 3、币种面额设置 注意事项:人员档案可以引用自定义项目
    • 8. 1、工资基础设置 1.1工资类别设置 1.2打开、关闭工资类别 1.3薪资表 1.4税率表 1.5代发银行 1.6工资项目 1.7工资部门 1.8工资变动单模板设置 1.9分摊类型 1.9.1帐号分配 1.9.2工资类别汇总
    • 9. 1.1 工资类别 工资类别: 1、单位可将公司员工按照某种属性来分别核算工资, 这种相同属性称工资类别 注意事项: 1、客户可根据自己的需要同时设置多种工资类别。 2、客户不但能自由合并不同的工资类别,还可以形成汇总 工资类别。 3、每种工资类别可以由用户自定义参加核算的部门、人员 以及工资项目 工资类别参数: 1、币种、扣税设置、税率表、扣零设置、是否参与月末制 单、是否复审
    • 10. 1.2 打开和关闭工资类别 功能解释: 1、只能对当前打开工资类别进行操作。 2、在打开新工资类别同时会关闭原来打开的类别。
    • 11. 1.3 薪资表 功能解释: 1、薪资表是按照人员不同的属性制定的薪资级别。 2、可以按照一种或多种人员属性,自定义设置多个薪 资表 3、薪资表是工资项目的一项数据来源,如果某个工 资项目数据来源于一个薪资表,系统将自动按照 人员属性确定各个人员的工资项目金额 注意事项: 1、在薪资表中,薪资级别按照从上到下顺序 2、工资类别审核后,只能增加,不能修改
    • 12. 1.4 税率表 功能解释: 1、税率表是用来计算员工个人所得税的税率表。 2、可以自定义设置多个税率表;本系统默认国家规 定税利表 注意事项: 1、工资类别审核以后,不能修改、删除 2、工资类别审核后,可以增加
    • 13. 1.5 代发银行 功能解释: 1、单位发放工资可由多家银行代发。 2、系统提供由用户自己设置代发银行名称,并可 设置银行账号的长度。 注意事项: 1、银行使用后,不能删除。
    • 14. 1.6 工资项目 功能解释: 1、工资类别是由不同的工资项目组成。 2、工资项目是进行工资核算的基础。 数据来源: 1、根据公式设置 2、根据薪资表 3、按照固定金额 4、来自其他系统 5、按照变动金额 注意事项: 1、扣税标志 2、当前工资类别审核后,工资项目只能编辑
    • 15. 1.7 工资部门 功能解释: 1、为已设定的工资类别设置参与该工资类别 核算部门或者机构。 注意事项: 1、系统提供封存、启封功能 2、部门只能无人员才能封存
    • 16. 1.8 工资变动单模板设置 功能解释: 1、当前操作员对当前工资类别下工资项目使用权限 2、当前操作员对当前工资类别下工资项目编辑权限 注意事项: 1、当前工资类别下工资项目数据来源必须为变动 金额才能有编辑权限 。
    • 17. 1.9 分摊类型 功能解释: 1、分摊类型是对工资分摊进行设置。 2、系统默认应付工资总额及应付福利费、工会 经费等计提。 注意事项: 1、系统只提供数值型工资项目 2、系统提供按照比例计提
    • 18. 1.9.1 帐号分配 功能解释: 1、从银行取来帐号。 2、选择人员进行分配。 注意事项: 1、按照当前工资档案排列顺序。
    • 19. 1.9.2 工资类别汇总 功能解释: 1、可以以部门编号、人员编号、人员姓名为标 准进行汇总,将此三项内容相同人员的工资 数据汇总。 2、多个工资类别进行汇总后统一进行工资薪金 所得税的扣缴; 注意事项: 1、汇总工资类别相当普通类别一样处理。
    • 20. 2、工资核算 2.1工资档案 2.2工资变动 2.3个人所得税 2.4工资分钱清单 2.5工资分摊 2.6银行代发工资 2.7补发工资
    • 21. 2.1 工资档案 功能解释: 1、将当前工资部门中人员按照某种共同属性调 入到工资档案进行编辑。 2、可以对不同人员设置不同税率表和代发银行 3、可以设置银行帐号或者通过帐号分配完成。 注意事项: 1、系统提供批量增加或单个人员增加。 2、系统提供是否停发、是否扣税、税率表
    • 22. 2.2 工资变动 功能解释: 1、工资变动列表录入了工资基本数据的基本 信息和可变动信息。 2、实现对当前工资类别数据的自定义排序、 定位等查询; 3、可以成批替换工资项目数据; 4、提供审核和复审功能,可制成工资表单。 注意事项: 1、计算范围 2、从外部以及内部取数
    • 23. 2.3 个人所得税审报表 功能解释: 1、个人所得税扣缴,提供用户填报个人所得税 申报表的功能。 2、系统自动从工资核算中取得员工工薪收入和 扣缴税额添入报表。 注意事项: 1、系统提供原币收入、原币收入折主 2、系统提供补发扣税、已扣税
    • 24. 2.4 工资分钱清单 功能解释: 1、部门分钱清单 2、人员分钱清单 3、工资发放取款单 注意事项: 1、票面额设置
    • 25. 2.5 工资分摊 功能解释: 1、操作员根据工资费用分配,按照某种因素将 数据传到会计平台。 注意事项: 1、当前工资类别必须审核或者复审 2、生成凭证以后不能取消制单,必须删除凭证 才能制单。 3、系统提供因素为:部门、人员类别、工资项 目、人员进行数据传送。
    • 26. 2.5 银行代发工资 功能解释: 1、设置银行代发格式。 2、选择代发银行 3、输出文本文件 注意事项: 1、目前系统提供文本文件
    • 27. 2.6 补发工资 功能解释: 1、在同一期间造成应纳税额大于其实际应承担 的金额。 2、补发工资分摊到指定补发期间,然后分别 计算纳税金额。 3、同时提供对补发的工资和补缴的纳税提供 报表查询。 注意事项: 1、补发工资如何计税 2、不能对补发工资项目设置公式 3、系统提供修改、替换等功能
    • 28. 3、报表查询 3.1工资报表 3.2多类别报表查询
    • 29. 3.1 工资报表 功能解释: 1、工资变动增加明细表 2、工资变动增加汇总表 3、工资变动减少明细表 4、工资变动减少汇总表 5、工资变动净额明细表 6、工资变动净额汇总表 7、工资变动明细表 8、工资变动汇总表 注意事项:上述报表为动态报表
    • 30. 3.2 多类别工资报表 功能解释: 1、用户可进行多个工资类别的联合统计查询。 应用模式: 2、主要解决多单位查询,每一个工资类别可以当一个 基层单位处理。同时赋予每个工资类别权限。
    • 31. 4、月末处理和数据接口 1.期末处理与多类别期末处理 2.数据接口
    • 32. 4.1 期末处理与多类别期末处理 功能解释: 1、工资月末处理,是将当月数据经过处理后,结转至下月 同时提供清零项目。 2、多类别月末处理指同时对多个工资类别结帐 注意事项: 1、工资类别是否审核或者复审。
    • 33. 4.2 数据接口 功能解释: 1、提供将相关数据从外部系统中导入到工资管理系统中 的接口,例如在水电、房租系统、考勤系统、人事 系统以及其他与工资管理有关系统中。 2、 提供数据导出功能 注意事项: 1、目前系统提供文本文件输出、输入格式。
    • 34. 福利系统流程
    • 35. 5、福利基础设置 5.1基金类别设置 5.2自定义基金帐户设置 5.3基金帐户 5.4代发银行 5.5福利部门
    • 36. 5.1 基金类别设置 功能解释: 1、单位可以根据福利业务的不同特性建立多种基金类别 2、福利核算是针对每个基金类别进行的。 参数设置: 1、开户银行 2、单位基金帐号 3、单位缴存比例 4、个人缴存比例 5、单位划转比例 6、单位缴存最高现额和单位缴存最低现额 7、数据精度 注意事项: 1、单位缴存比例和单位划转比例区别 2、基金基数数据来源
    • 37. 5.2 自定义基金帐户 功能解释: 1、系统提供完全意义上的自定义功能。可以 自由设置。 2、自定义的项目可以作为查询条件,也可以 参与报表汇总。 注意事项: 1、数据类型分为字符型、日期型、数据型 币种型
    • 38. 5.3 基金帐户 功能解释: 1、系统默认基金帐户项目组成 2、可以从自定义帐户中选择自定义基金项目 注意事项: 1、自定义基金项目数据来源分为三种:公式设 置、固定值、变动值
    • 39. 5.4 代发银行 功能解释: 1、单位发放工资可由多家银行代发, 2、系统提供由用户自己设置代发银行名称,并可 设置银行账号的长度。 注意事项: 1、银行使用后,不能删除。
    • 40. 5.5 福利部门 功能解释: 1、为已设定的基金类别设置参与该基金类别 核算部门或者机构。 注意事项: 1、系统提供封存、启封功能 2、部门只能无人员才能封存
    • 41. 6、福利核算 1.福利档案 2.福利变动 3.基金发放 4.每月汇缴 5.分摊费用 6.报送数据
    • 42. 6.1 福利档案 功能解释: 1、将当前福利部门中人员按照某种共同属性调 入到工资档案进行编辑。 2、可以对不同人员设置为新增或者转入 3、可以设置个人基金帐号。 4、系统提供帐号状态:封存、启封、转出、销 户 注意事项: 1、系统提供批量增加功能 2、基金发放后对福利档案影响 3、年初余额、期初余额、本金累计、利息累计
    • 43. 6.2 福利变动 功能解释: 1、福利变动列表录入了福利基本数据的基本 信息和可变动信息。 2、实现对当前基金类别数据的自定义排序、 定位等查询; 3、可以成批替换基金项目数据; 4、系统提供基金补缴功能 5、提供审核和复审功能,可制成基金表单。 注意事项: 1、利息、补缴手工输入
    • 44. 6.3 基金发放 功能解释: 1、在期末处理结帐前,数据变动的审核前,进行本 期间的基金发放。 2、系统提供基金全部、部分支取。 3、基金发放后的变动数据将显示福利档案上。
    • 45. 6.4 每月汇缴 功能解释: 1、基金汇缴书 2、基金变更表 3、基金变更清册 4、基金基数核对单 注意事项: 1、基金汇缴书、基金变更表、基金变更清册 为动态报表。基金基数核对单为静态报表
    • 46. 6.5 分摊费用 功能解释: 1、操作员根据基金费用分配,按照某种因素将 数据传到会计平台。 注意事项: 1、当前基金类别必须审核或者复审 2、生成会计凭证以后不能取消制单,必须删除 凭证才能制单。 3、单位缴存额按照基金基数和单位缴存比例之 积,而不是单位划转比例。 4、系统提供部门、人员类别、人员为影响因素
    • 47. 6.6 报送数据 功能解释: 1、设置银行代发格式。 2、选择代发对应保险机构。 3、输出文本文件 注意事项: 1、目前系统提供文本文件输出、输入格式。
    • 48. 7、福利月末和数据接口 7.1 期末处理 7.2数据接口
    • 49. 7.1 期末处理 功能解释: 1、福利月末处理,是将当月数据经过处理后,结转 至下月。每月福利数据处理完毕后,均须进行 月末处理。 2、系统不提供多基金类别月末处理 3、福利系统按照月份,不按照期间,系统提供区间 映射 注意事项: 1、基金类别是否审核或者复审。
    • 50. 7.2 数据接口 功能解释: 1、提供将相关数据从外部系统中导入到社保系统 中的接口,例如从人事系统、社保系统等相关 系统中导入数据到基金项目,简化用户数据的 录入。基金项目,简化用户数据的录入。 2、系统提供数据导出功能 注意事项: 1、目前系统提供文本文件输出、输入格式。
    • 51. 工资统发模式应用 集团应用: 1、集团建立公司,并设置基本参数,同时对操作 员分配对应功能权限。 2、分配工资类别权限,把基层单位当作工资类别 处理。
    • 52. (本页无文本内容)
    • 53. 谢谢大家