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    • 3. 第一章 技巧部分工欲善其事,必先利其器页面文本视图表格形状放映保存动画图片媒体母版图表链接Ribbon公共其他PPT技巧“元素周期表”
    • 4. Ribbon1什么是Ribbon界面?英文Ribbon有缎带、丝带的意思,但在微软 Office 2007 及其以后的版本中,Ribbon指的是“功能区”,一种以面板及标签页为架构的用户接口。这是新版本与旧版本之间的一个较大区别。同样的结构还被用在了微软最新的操作系统——Windows 8 上。CBA
    • 5. Ribbon1CBA为什么要自定义功能区?想象一下,你是一名艺术家,发誓要创造一副惊世骇俗的作品。但问题是,你竟然对自己手头有哪些可以利用的工具都不知道,也不清楚去哪里购买,岂不是贻笑大方? 弄清楚PowerPoint中有哪些选项卡、组以及命令,然后根据自己的工作需要删减和增加,能够提高办公的效率。
    • 6. Ribbon1设置PowerPoint选项CBA很早就对Office的蓝色界面反感了,能不能换换口味?一些特殊符号如: © ® ™ ½ 能否快速输入?在家把PPT做好了,喜欢新鲜的我使用了一些特殊字体,可是公司电脑上没有,该怎么办?平时做PPT的时候改了又改,有时候要撤销很多步,结果还没撤到想要的样子就无法再撤销了,有没有办法解决?
    • 7. 视图2重新认识预览图与大纲CBAD仅仅把预览图当做一个目录来使吗?其实它还有好多功能的。且不说简单的新建、复制、删除以及调整顺序,在预览图里,我们还能够更改幻灯片的版式和背景,隐藏不希望直接放映的幻灯片,在2010版本中,甚至可以对幻灯片进行分节... 还有一个呆痴痴的大纲,看上去没有什么用,可仔细一看,修改一些标题的时候还是蛮方便的。
    • 8. 视图2更改视图和显示比例除了普通视图以外,幻灯片浏览视图和备注页视图也很重要。用微软自己的话说:幻灯片浏览视图是为了查看幻灯片以便重新排列,而备注页视图则是为了编辑演讲者备注的打印外观。 不管什么视图,幻灯片的大小总是个问题。不过PPT中大小的调整非常方便。你可以拉动滑块进行调整,也可以按住Ctrl滑动滚轮进行调整,点击右下角最后一个按钮还能使幻灯片自动适应当前窗口。CBAD
    • 9. 视图2标尺、网格线与参考线初中几何课上,数学老师不厌其烦地教大家画辅助线,很多未来的天才因为一时找不到辅助线而痛恨数学以及数学老师,以至于泯然众人矣... 然而,PPT比几何温柔多啦!她的辅助线不多但是很管用。一把标尺,一张网格,以及懂得分身术并随时听你调遣的参考线。一旦你掌握了如何去使用它们,你将很快成为一个在PPT设计中定位准确的高手。CBAD
    • 10. 视图2认识灰度与黑白模式CBAD嘿伙计,你有黑白的老照片吗?你看过黑白电视机吗?如果不幸这两样你都没沾上边儿,至少你一定打印过黑白的文件吧~~ PowerPoint的视图选项卡中就有这么一个功能,让你看看自己的PPT在黑白和灰度状态下是什么样子。或许,在打印之前对灰度视图做一些更改还是有必要的,太浅和太相近的颜色总是那么不好伺候。
    • 11. 页面3设置幻灯片的大小和方向CBA谁都有故事——薄薄的纸张也是如此。那我们所熟悉的A4纸又是从何而来的呢?原来,它是在国际标准化组织的ISO216定义的A0纸上进行四次对折裁剪得到的。 PowerPoint中,页面设置包括大小和方向两部分。常用的是默认的横向4:3,以便于投影仪全屏播放。其他值,如宽屏的16:9或16:10也比较常用。如有需要,也可以设置为A4、B4等Word常用的纸张。A3A4B4B54:316:916:10自定义
    • 12. 页面3“制造麻烦的”主题颜色从别的PPT中考过来的东西粘到自己的PPT里居然颜色大变,这件事令一些人困惑不已,不知道是什么捣的鬼。事实上这是PPT的主题色在起作用,了解它以后,麻烦会少很多。CBA
    • 13. 页面3背景平铺—简约而不简单相比于纯色填充单调、渐变填充的复杂、图案填充的无聊以及单张图片填充的种种不足,使用纹理,特别是在网上找到的各种纹理,对幻灯片背景进行平铺填充,往往能够得到意想不到的好效果。 纹理的重复看似懒惰,实则是一种智慧。事实上这种“简约而不简单”的填充方法正是借用了壁纸的特点:既美观大方,而又不喧宾夺主。CBA
    • 14. 母版4设置PPT的幻灯片母版CBA作为一个职场达人,如果你还不知道幻灯片母版为何物,那可就真的OUT了... 幻灯片母版能够给我们带来很多便利,当然,如果你喜欢“勤快”,也可以选择继续复制相同的东西到一页又一页的PPT上。 关于幻灯母版,大家应当记住:1.大的是母版,小的是版式;2.母版影响版式,版式影响幻灯片;3.母版与版式都可以编辑、增加、删除和重命名。Slide MasterABCCBABCA
    • 15. 母版4更改幻灯片的页眉页脚幻灯片母版使得我们对于幻灯片的页眉页脚有了更大的自主权,而并非仅仅是在默认的位置按照默认的格式插入时间、编号和页脚。这意味着,我们可以根据自己幻灯片背景的特点,按自己的意思放置和编辑页眉页脚。日期与时间幻灯片编号幻灯片页脚CBA
    • 16. 母版4讲义母版与备注母版除了幻灯片母版以外,PowerPoint中还有讲义母版与备注母版。与幻灯片母版的编辑主要是为了幻灯片设计相比,这两个母版的编辑主要是打印的需要。 讲义母版可以同时将1页,2页,4页,6页,9页幻灯片打印在同一张纸上,便于阅读。 备注母版中,上方显示幻灯片,下方显示备注,并可以对备注的格式进行编辑。而备注栏中的备注可编辑的格式有限。 讲义备注CBA
    • 17. 公共5对象的大小与旋转CBAD认识四种调节 位置\大小\旋转\调整 锁定纵横比调节大小 Shift+拉动角控制柄 锁定纵横比 文本框的自动调整选项 精确调整位置和大小 Alt+拖动\拖动控制柄 Ctrl+方向键 控制旋转控制大小调整形状E
    • 18. 公共5对象的复制与粘贴复制粘贴 Ctrl + C → Ctrl + V Ctrl + 拖动;Ctrl + D 对齐复制 Ctrl + Shift + 拖动 复制格式 Ctrl + Shift + C,Ctrl + Shift + V 使用格式刷(单击双击有区别) 另存为图片:有时是很管用的一招CBADE
    • 19. 公共5对象的对齐与组合我们已经知道,标尺、网格线以及参考线是PPT设计中定位对象的有力工具,然而,仅仅知道这些还不够。对齐工具能够使你的定位技术得到进一步提高:对齐到某一边,居中对齐以及均匀分散等。从此,整齐划一的排版不再是问题。 如果你希望那些已经设计和排版好的诸多对象的相对位置保持不变,能够统一调整,那么组合工具就会派上用场。CBADE
    • 20. 公共5对象的层次与选择对象(主要是文本、形状、图片)之间是有层次的,即覆盖与被覆盖的关系。如何调整好对象之间的覆盖关系,如何选择那些不宜选择的对象,是操作中的常见问题。CBADE
    • 21. 公共5对象的轮廓与效果文本框、形状以及图片等对象的轮廓设置没有任何差别。都要涉及到轮廓的颜色、线型和粗细三个参数。 而阴影、映像、发光、柔化以及立体效果的修饰,则给对象增添了强烈的艺术气息。特别是阴影效果,能够给对象带来漂浮和立体的感觉。 显而易见,文本框、形状以及图片的格式设置中共同的地方是非常多的。 CBADE
    • 22. 文本6文本的编辑:字体格式BA字体(Font),又称书体,是指文字的风格式样。TrueType字体(.TTF)是我们日常操作中接触得最多的一种类型的字体。根据需要,我们可以在计算机中对字体进行安装和卸载。 编辑文本的字体格式是大家再熟悉不过的事情了,但要学会如何快速地选择出合适的字体格式,还真得靠点儿功夫,所以,平时一定要留心观察,多多体会。
    • 23. 文本6文本的编辑:段落格式想要玩转文字,而不是反过来让文字玩你,就必须对文本的段落格式设置有清晰而深入的了解。 你可能知道五种水平对齐和三种垂直对齐方式,你也有可能知道如何设置段落行距、首行缩进...即使所有的段落设置你都知道了,事实上,这仍仅限于技术层面。而问题的关键是:在掌握了这些设置后,我们能够排版出最美观的段落吗? BA
    • 24. 形状7如何设置渐变填充BA相比于其他填充方式的简单易行,渐变填充需要设置诸多参数,复杂的背后隐藏的是更高的灵活性和可创造性。 线性、射线和矩形是渐变填充的三种类型。你可以通过设置角度和光圈来调制出五光十色的渐变效果。 白色和透明度在渐变中的使用甚至可以给我们带来通常只有在专业设计软件中才能看到的特殊效果。ColorC
    • 25. 形状7如何编辑顶点对于形状和文本框,我们可以对其形状的顶点进行编辑,以得到直接插入所不能得到的图形(往往是不规则的)。 编辑顶点时,我们要注意的是如何进行如下操作:添加顶点、删除顶点;开放路径、关闭路径;平滑顶点、直线顶点、角部顶点;拖动顶点、调整切线等。类似于Photoshop中的钢笔工具,编辑顶点也是一件颇为细致的操作。BAC
    • 26. 形状7SmartArtCSmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形,从而快速、轻松、有效地传达信息。 选择合适的SmartArt布局、颜色以及格式将使你的PPT显示出专业水准,并能够准确表达或强调PPT所包含的内容和观点。两次取消SmartArt的组合,能够将其转化为普通的形状,更易于编辑。BA
    • 27. 图片8更改、裁剪与压缩CBAD对某一图片进行了一番修饰后,居然发现图片本身并不合适,这个时候千万不要删了重新插入一幅图片,再进行相同的编辑,我们只需要更改图片即可。 对于矩形的图片,我们可以将其裁剪为我们希望的形状,这和形状用图片填充的效果非常类似。 图片质量太高会使PPT文件过大,适当地压缩一些图片能够减轻负担。
    • 28. 图片8套用样式和艺术效果在图片预设样式的预览框当中我们能够看到很多效果。选择一种预设样式,然后在此基础上进行微调,是一种明智的做法。 更改图片颜色以及套用艺术效果能够给我们的图片带来风格化的效果。某些情况下,这样能够使画面更为新颖。 灵活地使用这些效果,处理原始图片,就很容易得到我们想要的图片。CBAD
    • 29. 图片8设置图片的透明色设置图片的透明色是一项非常有用的技巧,特别是在处理各种Logo上,设置透明色能够去除图片本身不一致的底色,实现Logo嵌入背景色里的效果。 需要注意的一点是,设置背景透明色只能对一种颜色起作用,如果Logo本身的背景是渐变或者纹理图片,那简单地设置透明色就没有用处了。此时,你就不得不使用其他软件来实现透明效果了。 CBAD
    • 30. 图片8如何搜索图片、剪贴画CBAD合适的图片、剪贴画能够使PPT增色不少,然而如何找到这些合适的图片、剪贴画则着实是个令人头疼的事情。 在中国大陆,一般而言,图片的搜索:必应比百度好,英文比中文好,简单比复杂好。当然这并不是完全否定用中文在百度上搜索。 至于剪贴画,联网的计算机可以直接在PPT里搜索,那里有大量优秀资源。
    • 31. 表格9插入或粘贴一个表格BA这是一个用数字说话的时代,要想做出一份具有说服力的PPT,怎么能够没有数据的支撑呢?表格,作为原始数据的一个呈现方式,有其不可替代的作用。 什么时候插入表格,插入一个怎样的表格,都是有讲究的。好的表格能够使人逻辑清晰,易于把握重点,而糟糕的表格则让人更加难以理解PPT要传达的信息。
    • 32. 表格9设计与布局选项卡BA表格的格式编辑涉及到的东西要比文本和形状多。除了常见的单元格底纹和边框的设置以外,单元格的大小和内部文本的格式也是非常重要的。 如果你还希望对表格做另外的更改,添加和删除行列,绘制和取消线条以及平均分布行列将是你最为常用的工具。另外,还需要注意锁定纵横比在表格的编辑中的作用。
    • 33. 图表10插入一个图表CBAD图表是数据的图形化表示,能够使人直观地把握数据的变化。 向PPT中插入一个图表就相当于插入了一个Excel文件,只不过不是显示为图标,而是图表。 PPT内置图表类型非常多,但是办公中常用的类型只有柱形图、折线图以及饼图,偶尔还会用到雷达图。对于一般的数据分析,这些图表类型已经足够了。
    • 34. 图表10图表的设计选项卡古人云:绘事而后素,意思就是现有了画布的底子才能够在上面作画。设计选项卡起的作用就是把这个画布整好。 更改图表的类型,切换行与列,选择数据以及调节类别顺序等都是设计选项卡负责的工作。这些设置决定了你所插入的图表的基本架构。在这个架构上,你就可以做进一步的修饰了。CBAD
    • 35. 图表10布局与格式选项卡先内容后形式,有了底子以后,自然要对其进行修饰和调整。 一个图表有四大对象需要做格式上的编辑:图表标题及图例、数据系列格式、坐标轴格式以及绘图区域与图表区域。 其中前三项尤为重要,如果你能熟练掌握这些设置,你就能够得到在外行看来想象不到的美观图表。 CBAD
    • 36. 图表10一个经典的例子很多时候,我们会遇到这样一种图表,它既要有柱形图也要折线图,而且柱形图和折线图的数据相差几个数量级。 最常见的就是月度数据及其增长率图表。问题是,我们如何顺利地画出这种图表?这个看似简单的问题背后还真隐藏了一些小门道… 在这里,你将学会一些PPT技巧以帮助快速画出这种图表。CBAD
    • 37. 链接11插入一个超链接CBA在PPT中,可以插入超链接的对象有:文本框、形状、图片以及文本。 更简单地讲,当你选定一个对象以后,如果“插入超链接”这个按钮不是灰色的,那就可以插入超链接。 超链接的使用能够使你的PPT成为一个立体的结构,你可以从一个主题直奔另外一个主题,也可以在目录和正文之间快速切换,就像在网页中遨游一样。Hyperlink
    • 38. 链接11超链接技巧二则这里介绍两例超链接使用的技巧。你将学会动作的使用以及触发器的简单应用。同时你也将看到不同技巧之间的综合是一种巨大的力量,能够使你完成看似不可能实现的功能。而这些都将改变你原先对超链接功能的认识。CBA
    • 39. 链接11在PPT中插入附件严格地说,附件并不是一种链接。但在功能上,我们可以认为附件是一种链接,只不过是将对象插入了PPT内部。这样,对象就可以随着PPT被带走,而不是仍然在原位置。 另外,结合动作的使用,能够使我们的PPT在放映中更方便地打开附件,而不必像之前那样,一旦需要打开附件,就必须退出放映。 CBA
    • 40. 媒体12在PPT中插入音频文件BA传统的PPT都是沉默的,很少使用声音去增强PPT的表现力。这是有其原因的, 首先,大家对PPT音效的使用接触很少,缺乏这个意识;其次,大部分人手头并没有一个属于自己的音效资源库,想要找到好的音效非常困难,成本太高。 在这里,我们将介绍如何去使用声音,另外在课程的分享资源中,包含了大量的专业音效,以供大家使用。
    • 41. 媒体12在PPT中插入视频文件对于普通的办公,在PPT中插入视频的机会还是不多的。不过,正所谓有备无患,适当地了解一些关于这方面的知识不仅能够拓展我们的技能,而且说不定哪天就能用上。BA
    • 42. 动画13如何添加动画CBA对于PPT动画的设计,很多人还是陌生的,或者仅仅停留在一些简单效果的应用上。但如果你想走得更远,就不能满足于这些零散、模糊的动画知识,你需要的是一个系统的认识。 首选需要认识的就是动画的对象、动画的种类以及动画编辑的重要工具——动画窗格。在成为动画高手前,你必须对这些基本的东西有一个清晰的概念。
    • 43. 动画13如何设置动画1、动画的触发方式 任意单击,自动触发以及触发器触发 2、动画的时间 设置动画的播放时间和延迟时间 3、动画的顺序 不同对象的动画以及同一对象的不同动画 4、动画的高级设置 效果选项和高级时间设置 5、动画刷(复制动画效果,仅2010版有)CBA
    • 44. 动画13动画实例讲解在这里,我们将通过对一个动画实例的讲解,使大家对动画的设计有一个初步的认识,并了解在动画设计中需要注意的一些问题。 需要明白的是,PPT动画学习的最佳方法乃是“拆解”他人的作品进行分析。在这个过程中你不仅能够学习到动画技巧是如何应用的,更能够体会到他人动画创意的精妙之处。 CBA
    • 45. 放映14幻灯片放映的控制BA
    • 46. 放映14分屏显示技巧对于备注比较多的PPT,可以使用分屏显示的方式来放映。演讲者可以看见备注,而听众则只能看到放映的PPT,这样有助于演讲者根据备注回忆思路。 首先,将Windows桌面扩展到显示器2上(即放映的屏幕); 然后,在PPT中的放映方式里设置幻灯片放映显示于显示器2; 最后,勾选演示者视图选项即可21BA
    • 47. 保存15保存你的幻灯片BA在保存一张幻灯片时,你需要了解: 保存的格式:普通的PPT文件,97-03版文件,PPT放映文件,PDF文件,图片等 图片压缩选项:让你的PPT瘦身(为了减小体积,也可以使用PPT压缩软件) 取消预览图的显示:该功能仅在2010版本中有,07版用户不必关注 PPT密码的设置:打开密码和只读密码
    • 48. 保存15破解PPT只读密码所谓高手,就是会一些大家不会的“绝招”: 更改你的PPT后缀名为.zip 解压这个伪造的压缩文件至当前文件夹 记事本打开ppt文件夹中的presentation.xml 删除部分 保存更改并退出记事本 将这些文件重新压缩至标准zip文件 更改为原先的后缀,得到无只读密码的PPTBA
    • 49. 其他16插入Flash文件不能使用插入视频的方法直接插入Flash文件,否则会变成链接,不能够随PPT文件带走,正确的方法是: 点击开发工具选项卡 插入Shockwave Flash Object控件 在Movie属性中输入Flash文件完整路径 在EmbedMovie属性中选择True 这样Flash文件就被真正插入到PPT中了CBA
    • 50. 其他16插入带滚动条的文本框神秘的带滚动条的文本框其实也是一个控件,同样需要在开发工具中插入,具体的操作方法如下: 插入文本框控件 在属性的Text里输入文本 将Multine的值更改为True 将ScrollBars的值更改为2 再根据需要更改背景色、前景色及边框CBA
    • 51. 其他16PPT设计辅助小软件C这里和大家分享三款在PPT设计中常用的小工具: 1、截屏工具:键盘的Prt键能够将全屏截到剪贴板,Alt+Prt能将当前对话框截到剪贴板,但是若要截任意区域,还是需要截屏工具才行; 2、取色器/拾色器:用来获得某种特定颜色的RGB值,找准颜色; 3、PPT超级工具包,会给你惊喜的!BA
    • 52. 第二章 理念部分天机云锦用在我,裁剪妙处非刀尺AccountPasswordSAIC-GM-Wuling****************
    • 53. 一个弱智的问题…为什么要做PPT?你以为我想啊?被逼无奈啊…
    • 54. 既然不得不做,还不如做好点可什么才是好呢?不是越酷越好,有效沟通才是好!判断PPT优劣的标准
    • 55. 存在的问题有哪些?根本没有讲清楚!没有讲我想听的!太枯燥乏味啦!太难看没水平!
    • 56. 另一种思考方式 传统的方式是用归纳法解决问题,今天我们尝试用另外一种方法——演绎法来解决问题。前者是医生和博物学家的思考方式,后者则是哲学家和数学家的思考方式。
    • 57. 让咱们聊一聊哪里会出现问题只要我们控制好各个环节的“质量”,就不难做出好的PPT不管什么问题都是在PPT设计的各个环节中产生的果然是五菱人!那么PPT的制作又包括哪些环节呢?我觉得,可以分为制作和制作前的准备,但还不够细准备时需要清楚PPT的目的,然后组织材料,梳理逻辑对,另外制作之前还需要构思,然后才能具体地去做嗯,可以把PPT的设计总结为:定位 → 组织 → 构思 → 呈现
    • 58. 第一步:如何准确定位?
    • 59. 第一步:如何准确定位?主题 介绍、报告还是培训? 了解客户的要求:他们到底想听什么? 估计发挥的空间:我能带来什么特别的东西? 明确主题,把客户意料之内的东西 和意料之外的东西有机地 结合起来 听众 听众具有怎样的特点? 略去不必要的东西:别和专业人士绕弯子 略去不合适的东西:对外要塑造良好的形象 搞清楚听众的类别和特点, 把你的PPT “电波”调整到合适的频率,否则 听众无法接收有用的信息
    • 60. 第一步:如何准确定位?场合 正式还是非正式? 正式场合:内容、形式应该注意些什么? 非正式场合:怎样的活泼和娱乐比较合适? 无论哪种场合,都要营造合适的气氛, 在不同气氛下人们接收信息的 方式是不一样的时间 我有多少时间传递信息? 时间短:如何在有限的时间里传递重要信息? 时间充分:如何安排才能使听众有最大的收获? 把握好详略程度,在有限的时间里尽可能地 传递我们想要传递的信息,尤其是重要 信息,在此基础上再考虑出彩
    • 61. 第一步:如何准确定位?有了这些思考以后, 我们对手头的这份PPT就会有一个明确的方向了… 主题听众场合时间
    • 62. 第二步:如何组织材料?
    • 63. 第二步:如何组织材料? 1、快速确立核心思想2、列出分析问题的经典框架3、收集素材并确定重点4、构建出完整的逻辑框架熟悉的业务
    • 64. 第二步:如何组织材料? 4、去繁就简,明确重点,增删一些材料,完成框架2、逐步构建局部框架,发现新的材料和联系1、尽可能多地收集材料,注意材料间的联系和重点材料3、去伪存真,明确中心和支持材料,初步构建框架不熟悉的业务
    • 65. 一般的材料组织方式第二步:如何组织材料? 一级标题二级标题具体论述观点、结论树干:逻辑树根:核心树叶:事实果实:观点
    • 66. 第三步:如何创意构思?
    • 67. ---现在明白了吧? ---哦,“创意”就是创造性地表达意思呗! ---那么你知道PPT中该如何创意吗?第三步 如何创意构思 已结婚的朋友,你还记得你婚礼请柬是怎样设计的吗?由Cristina Moralejo设计的这个婚礼请柬,在请柬的两边系上一根红绳,而当客人打开请柬的时候,红绳会随着两端的打开,而慢慢的在中间系上一个结,告诉大家:我们结婚了。松下耳塞的包装设计,非常形象,“为音乐而生”Surf Kin衣物柔顺剂广告。有人会很喜欢这种不是太直白的广告,它从另一个侧面去说明意图,能让人有更深刻的印象。---什么是创意? ---嗯,这个嘛,不太清楚… ---那么,让我们先看一组图片吧!
    • 68. 第三步 如何创意构思 文字创意A:吸引眼球的标题 给你的PPT起一个吸引人的标题,这个标题可以是比喻、双关语甚至是被你改变过字型的文字。合适的话可以用主标题和副标题结合的方式。主标题抓住听众的眼前,然后用一个副标题点破窗户纸,讲明主题,这样的效果非常好。PPT创意之一:文字上的创意文字创意B:利用图示表达观点 有些复杂的关系用文字来说明既费时又费力,而且还很难说清楚。对于这种情况,最好的做法莫过于用图示表明联系和要点,然后在配上讲者的解释。而成败的关键就在于能否找到合适的图示或结构。Example→
    • 69. 第三步 如何创意构思 PPT创意之二:配图上的创意看了这么多图片,也不用俺多说了 总而言之,合适的图片能把意思或观点形象化,更易被听众接受
    • 70. 第三步 如何创意构思 PPT创意之三:动画上的创意1、给人眼前一亮的感觉2、在动态中更好地领会观点3、印象深刻,绝对忘不了当然,对动画技巧是有要求的
    • 71. 第三步 如何创意构思 PPT创意之四:线索上的创意这一类创意适合于那些直接解释起来有点儿费劲或枯燥的东西。尝试通过一个线索把一个PPT当成一篇故事连起来,用大家熟悉的事物做类比来介绍,可以使听众跟加迅速透彻地了解你所描述的内容。 用线索把PPT串起来,就是为了能够降低理解的难度,增强趣味性。所以,如果需要超过1分钟介绍你的线索,那么就说明你选错了,需要改一个更容易理解的。 与作文一样,PPT的线索可以是人物、时间、地点、事件、实物、思想情感乃至历史典故等等。Example→
    • 72. 第四步:如何精彩呈现?
    • 73. 第四步:如何精彩呈现?1、尽量使用笔画粗细一致的字体 如:黑体、微软雅黑、幼圆、Arial、Calibri 2、标题和正文字号不宜过大或过小 标题字号一般在32—44之间;正文字号一般在16—28之间 3、标题可以使用加粗,慎用倾斜和文字阴影 4、切忌堆积文字,密密麻麻 如果允许,建议使用1.5倍行距,这种行距看上去比较舒服 5、使用两端对齐(不是分散对齐)的好处 6、逐条论述最好加上编号或者项目符号 7、少敲空格,学会调整缩进(右键、标尺、列表级别)和内部边距 8、相同类型的文字要保持格式的一致性,以便听众区分,迅速抓住思路 一、文字排版需要注意的地方
    • 74. 第四步:如何精彩呈现? 二、色彩的搭配技巧 色环:你的我的都一样1、不要用亮度很高的颜色做背景,如纯蓝、纯红和纯黄,太扎眼 2、背景与文字的颜色在色环上不能太接近以至于看不见,也不能相差太远以至于对比过于强烈 3、使用相同浓度的颜色一起搭配会显得比较和谐自然 4、尽量使用调色板上的颜色以便遇到相同情况的时候容易找到 5、培养色彩方面的审美需要多看点儿精美的模板、照片和艺术作品
    • 75. 第四步:如何精彩呈现? 三、布局:降噪、一致、对齐、留白、对比原始降噪一致对齐留白对比Example→抽象模拟——精美布局是怎么来的
    • 76. (本页无文本内容)
    • 77. 仍然是被逼无奈吗?PPT作为日常工作中经常接触到的一种沟通工具,有着重要作用。若能够做出内容与形式都非常好的PPT,无疑将对你的工作起到巨大的推动作用,令上司和同事对你刮目相看,工作也更容易进行。 俗话说,比产品值钱的是服务,比服务值钱的是品牌。把自己当成一个品牌来做,而不是简单地以工作换取报酬是一种长远眼光的体现。 个人品牌的打造包括方方面面,专业素质,沟通能力以及办事效率等等...而一份简单的报告,一场短暂的演讲,体现的正是个人的工作水平和作风,从这个意义上讲,做好PPT也是树立个人品牌的一个方面。 所以,你应该看到的是,PPT不仅仅是一个沟通工具,同时也是个人品牌建设的“平台”之一,既然这样,做好PPT,何乐而不为呢?
    • 78. (本页无文本内容)
    • 79. 他山之石,可以攻玉第三章 资源部分Microsoft®PowerPoint Microsoft®PowerPoint
    • 80. 体现专业素养这类模板主要以商业或办公元素作为主背景,通常比较正式和规范,适用于大多数办公和商务场合。 标准的商务模板一般会有封面、正文以及结尾三个部分,有的正文部分还会有专门的标题页,适合作报告用。 商务模板的色彩和布局比较统一,如果没有必要,不建议混用商务模板做PPT。你可以做一些小的改动,但不要丧失了商务模板的优势——完整性。商务模板
    • 81. 形象化的表达使用图示来表达观点是一种好方法,逻辑关系会在简洁的图示中一览无余。 类似于SmartArt,图示结构的种类也非常多,为了能够快速而准确地找到你想要的图示,建议花点儿时间熟悉熟悉这些图示结构。 另外,放在电脑上从来不看的资源不是资源,资源的核心是大脑中的索引而非磁盘上的数据;见多识广,货比三家,方能信手拈来,游刃有余。图示结构
    • 82. 赏心悦目者也这是一些非商务性质的模板,涉及的主题也较为广泛。对于一些非正式的场合,比如娱乐活动等,可以套用这类模板,这样就不会显得那么冷冰冰。 相比于商务模板的规范化,从这些模板中我们可以学到一些更为抽象的设计思路和一些更为大胆的表现方式。 再者,看多了精美的模板,你的审美标准自然会提高,以至于一般的模板很难进再入你的法眼。精美设计
    • 83. 动画作品观止PPT技术层面(相比于理念层面而言)的最高水平是动画的设计。这里分享了各大论坛中的优秀作品。 无论你是PPT的爱好者还是一个对PPT毫无感觉的家伙,我相信这些动画作品都能够改变你对PPT的一些固有看法:原来PPT还可以这样啊! 如果你要学习PPT动画,建议在掌握动画的基本操作后,通过拆解他人的作品来学习,这样进步会比较快。动态作品
    • 84. 符号强化概念图标是一种符号,这种符号能够快速准确地传达信息。你在地铁口、在车站,甚至在卫生间,都可以看到图标。 在PPT中适当地使用图标是一种高明的手法,因为符号的特征性要强于文字。一个显眼的符号能够快速抓住眼球,其效果往往是文字标题所达不到的。 当然,也不能滥用图标。相关性是图标使用中的重要原则,牛头不对马嘴的滥用,只能使你的报告大打折扣。 图标大全
    • 85. 寻找我的知音人所获取的信息约80%来自于视觉,10%来自于听觉,还有10%来自于其他途径,比如嗅觉、触觉、第六感… PPT可以看,可以听,但不可以闻,不可以摸。我们花了大部分的时间在PPT的视觉效果上,但却忽视了声音。 适当地添加音效(也包括背景音乐在内),能够使PPT的可感知范畴又扩大一个维度。听众能够更好地与演说者互动,更利于信息的传递。音效素材
    • 86. 网罗天下资源国内网站 锐普PPT论坛 Slide Power 幻灯力量 扑奔PPT网 IconPng 国外网站 Slideshare FreeTemplates Background Labs 网站收藏
    • 87. 好书一生难求作者简介 李治,毕业于一所盛产国家领导和恐龙的学校,无奈属于后者。漂泊异国学习,后自愿卖身到一个严禁喝可口可乐的公司(甚至说这四个字时,都要咬牙切齿)。如今正在给“酶”老板打工。洋插队7年间,借助PPT在大鼻子们面前露了一小脸;在高手云集的PK大赛中,10分钟轻取500美刀奖金;工作后,PPT助她在公司大红大紫。现特将秘籍带回祖国,向职场中打拼的兄弟姐妹们晒宝。教材推荐
    • 88. 课程总结 逻辑之于内容正如技巧之于形式,它们都是做出一份好PPT的基础.这个基础越牢固,PPT的缺陷就越少,大多数人困惑的主要是这两点. 仅仅避免了缺陷还不够,如果希望PPT能够真正出彩,还需要创意.这是比逻辑和技巧都要复杂和微妙的东西,它是PPT设计中的第三个维度; 单纯地依靠逻辑和技巧,你将仍然在同一个平面中圈地,但只要有了创意,哪怕一点点,你就会获得一个充满新鲜气息的立体空间. 研究表明,个人的发展70%来自于工作中的实践,20%来自于同他人的相互学习和影响,仅有10%来自于培训和有组织地学习,可见培训的力量是有限的; 所以,今天培训的真正目的并不在于把所有的技巧、方法和资源一股脑地拷贝给大家,真正的目地是希望给大家画一个如何学习PPT的 “地图”; 当你的头脑中有了这幅地图,你的潜意识就是有准备的。以往对PPT无意识的学习就会转变成有意识的积累,假以时日,必定能有所进步。Microsoft®PowerPoint