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【咨询报告】南方略营销-2008年台州清华紫光绩效考核报告 95页
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1. 绩效管理报告台州清华(紫光)机电系统营销咨询项目2008年8月 . 台州南方略营销&品牌咨询机构 · 工业品营销研究中心
2. 清华机电绩效管理体系设计流程 一 绩效管理机构二 绩效考核内容三 绩效管理周期六 考核流程体系绩效管理体系五 考核结果运用四 绩效管理主体七 绩效考核体系的实施建议
3. 一 绩效管理机构
4. 绩效管理最终责任者——总经理 总经理在员工绩效考核工作中扮演非常重要的角色,除了对直接下属进行考核之外,还赋予其他重要职责 总经理是员工绩效考核的最终责任者,负责: 审批员工绩效管理制度 审批员工绩效考核标准 审批绩效考核结果运用方案 审核处理绩效考核二次申诉材料 监督和指导行政人事部组织实施员工考核工作 绩效管理最终责任者
5. 行政人事部是员工考核工作的组织部门,在建立和维持有效员工考核体系上负有重要职责 编制和修订员工绩效考核管理制度 编制和修订员工绩效考核标准 对考核者进行培训 组织和监督各部门执行考核,审核考核结果 汇总和分析绩效考核结果 受理并组织处理绩效考核投诉 拟定绩效考核结果运用方案 员工绩效考核档案管理 组织实施部门 ——行政人事部绩效管理组织实施部门
6. 直接上级是考核执行者,在客观公正实施员工考核从而实现员工考核预期效果上负有重要职责 协助行政人事部提取被考核者的考核指标 提出考核标准的修订建议 为被考核者的考核目标提供建议 组织考核沟通 考核前沟通 考核中沟通 考核后沟通 执行考核 分析考核结果 提出考核结果运用建议执行者——直接上级绩效管理执行者
7. 二 绩效考核内容
8. 清华机电绩效考核优化原则绩效考核的指标设置应该紧紧围绕业务战略,重点突出绩效考核方法简便易行,具有较强的可操作性和激励效果绩效考核指标设置既注重结果类指标,又注重过程类指标直接上级对下级拥有部分考核权,以便加强业务管理绩效考核结果要与薪酬、晋升、培训充分结合,培养整个组织的绩效导向文化绩效考核优化原则
9. 南方略项目组建议清华机电从关键业绩指标(KPI)和过程类指标两个方面进行考核关键业绩指标 (KPI)绩效考核过程类指标 通过业绩指标对于目标结果进行考核通过过程类指标对于项目过程进行控制绩效考核组成部分
10. 基本概念:关键绩效指标(KPI)关键绩效指标是:关键绩效指标能:Key Performance Indicator有效传递公司的业绩压力对公司战略目标的分解,并随公司战略的演化而被修正 能有效反映关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 对关键重点经营行动的反映,而非对所有操作过程的反映 KPI指标是推动公司价值创造的驱动因素 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况 使管理者及时诊断经营中的问题并采取行动 有力推动公司战略的执行 为业绩管理和上下级交流沟通提供了一个客观基础平台 使经营管理者集中精力于对经营业绩有最大驱动力的经营方面 KPI概念
11. 首先,通过对清华机电年度营销策略和各部门、岗位职责的分解得出各部门和岗位的关键绩效指标(KPI)职责分解目标分解清华机电中长期营销战略09年营销策略部门宗旨部门职责工作流程岗位职责个人绩效考核各部门规划部门年度目标部门季度目标岗位工作目标部门月度目标按职责分解部门业绩评价公司业绩评价三级绩效管理体系实现公司营销战略KPI提炼
12. 依据平衡记分卡思想,对清华机电的营销目标分四方面细化,形成逻辑分解表清华机电营销目标逻辑分解表经营目标财务方面客户方面内部运营方面学习与成长方面关键成功因素关键成功因素关键成功因素关键成功因素提高盈利水平提高市场份额提高技术创新水平持续提高员工技能水平提高资产利用率提高客户满意度提高对市场的洞察力,以市场引导销售创建持续创新、勇于变革、富有弹性的企业文化控制合理财务结构建立良好的企业与品牌形象提高客户关系管理水平提高员工满意度提高市场活动有效性提高职能管理水平加强知识共享水平建立并持续改善公司的流程和制度提高员工工作水平09年公司营销目标: 1、确保实现 亿销售收入; 2、营业费用率控制在 %; 3、员工培训人均 小时; 4、客户满意指数达到80%以上。KPI提炼
13. 提高净资产 回报率关键成功因素净资产回报率关键绩效指标关键成功因素关键绩效指标提高企业盈利 水平提高资产利用率控制合理的财务结构销售净利润率总资产周转率流动比率资产负债率关键成功因素增加销售收入降低各项成本费用,提高净利润1.11.21.31.1.11.1.21当期销售收入关键绩效指标主要负责部门核心指标一般指标内销、外贸、大客户部财务中心财务中心财务中心现金利息偿还能力加速运营资本周转率1.2.1加速长期资产周转率1.2.2运营资本周转天数长期净资产周转率财务中心财务中心财务方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表KPI提炼
14. 关键成功因素关键成功因素关键绩效指标增加既有产品的销售收入当期销售收入增加销售收入1.1.1关键绩效指标1.1.1.1主要负责部门财务方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)来自经销商的销售收入来自直销客户的销售收入增加新产品的销售收入来自经销商的销售收入来自直销客户的销售收入1.1.1.2内销部核心指标KPI提炼内销部、大客户部、外贸部内销部内销部、大客户部、外贸部来自大客户的销售收入大客户部来自大客户的销售收入大客户部
15. 关键成功因素关键成功因素关键绩效指标降低各项成本费用,提高净利润控制和降低人员成本控制与降低销售费用控制与降低宣传成本直接人员成本率管理人员成本率销售费用率宣传推广费用率1.1.2主要负责部门控制与降低研发成本控制与降低其他管理成本人均销售费用率研发费用预算达成率服务费用率培训费用率预算制定、调整按时开展和完成率控制和降低经营管理成本加强预算管理成本费用与预算的差异率关键成功因素1.1.2.11.1.2.21.1.2.31.1.2.41.1.2.51.1.2.6行政人事部内销、外贸、大客户研发中心客服部行政人事部各部门各部门核心指标一般指标财务方面的关键成功因素与绩效指标的逻辑分解表(续)内销、外贸、大客户部、市场部KPI提炼内销、外贸、大客户内销、外贸、大客户
16. 增加客户价值和盈利水平提高市场份额提高客户满意度建立良好的企业和品牌形象提高市场活动有效性市场份额客户满意度品牌认知度市场活动现场效果评估结果22.12.22.32.4客户方面的关键成功因素与绩效指标的逻辑分解表关键成功因素关键成功因素关键绩效指标主要负责部门品牌市场价值产品认知度内销、外贸、大客户部、市场部核心指标一般指标内销、外贸、大客户部、客户服务部市场部市场部KPI提炼内销、外贸、大客户部、市场部内销、外贸、大客户部、市场部
17. 主要负责部门内销部提高市场份额关键成功因素关键成功因素关键绩效指标提高目标细分市场的市场份额提高新地区市场的市场份额目标细分市场份额关键成功因素保留老经销商发展新经销商2.1.12.1.22.1.1.12.1.1.22.1老经销商的销售额关键绩效指标新经销商的开发数量内销部、大客户部大客户部核心指标客户方面的关键成功因素与绩效指标的逻辑分解表(续)KPI提炼保留老直接客户发展新直接客户2.1.1.32.1.1.4老直接客户的销售额新直接客户的开发数量内销部内销部、大客户部大客户部保留老大客户发展新大客户2.1.1.52.1.1.6老大客户的销售额新大客户的开发数量
18. 主要负责部门提高市场份额关键成功因素关键成功因素关键绩效指标提高目标细分市场的市场份额提高新地区市场的市场份额新地区市场的市场份额关键成功因素2.1.12.1.22.1关键绩效指标内销、外贸、大客户部核心指标客户方面的关键成功因素与绩效指标的逻辑分解表(续)KPI提炼发展新经销商发展新直接客户2.1.2.12.1.2.2新经销商的开发数量新直接客户的开发数量内销部大客户部发展新大客户2.1.2.3新大客户的开发数量
19. 提高经销商的满意度经销商满意度2.2.1提高经销商拜访水平加强经销商管理,维护市场稳定2.2.1.12.2.1.2经销商拜访任务完成率关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门市场上由经销商造成的冲货次数制定并维护合理的渠道价格2.2.1.3渠道价格实际与定价的匹配程度对由经销商造成的冲货情况的反应速度内销部提高大客户满意度大客户满意度2.2.3降低产品投诉次数提供高质量的售后服务及时反馈经销商提出的意见2.2.1.42.2.1.52.2.1.6产品投诉次数售后服务经销商满意度对经销商意见在标准时间内的反馈率提高经销商对产品质量的满意度2.2.1.7经销商产品质量满意度内销部、客服部新产品经销商满意度核心指标一般指标内销部、生产中心研发中心、生产中心客户方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)提高客户满意度2.2KPI提炼内销部内销部内销部客户服务部研发中心、生产中心提高直接用户满意度直接用户满意度2.2.2
20. 提高经销商的满意度经销商满意度2.2.1关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门提高直接用户满意度直接用户满意度2.2.2降低产品投诉次数提供直接用户高质量的售后服务及时反馈直接用户提出的意见2.2.2.22.2.2.32.2.2.4产品投诉次数售后服务客户满意度对直接用户意见在标准时间内的反馈率提高直接客户对产品质量的满意度2.2.2.5直接客户产品质量满意度新产品直接客户满意度核心指标一般指标客户方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)提高客户满意度2.2KPI提炼内销、外贸、大客户部、生产中心研发中心、生产中心客户服务部研发中心、生产中心提高大客户满意度大客户满意度2.2.3提高直接用户拜访水平2.2.2.1直接用户拜访任务完成率内销部、大客户部降低产品投诉次数提供大客户高质量的售后服务及时反馈大客户提出的意见2.2.3.22.2.3.32.2.3.4产品投诉次数售后服务大客户满意度对大客户意见在标准时间内的反馈率提高大客户对产品质量的满意度2.2.3.5大客户产品质量满意度新产品大客户满意度研发中心、生产中心提高大客户拜访水平2.2.3.1大客户拜访任务完成率大客户部内销、外贸、客服、大客户部研发中心、生产中心大客户部、生产中心客户服务部客服部、大客户部
21. 建立良好的企业和品牌形象提高市场活动有效性市场活动现场效果评估结果2.2.32.2.4提高品牌在经销商、直接用户、大客户前出现的频率提高品牌形象广告与宣传的质量提高公共关系活动质量提高区域性市场活动有效性2.3.12.3.22.3.32.4.1推广计划执行率品牌形象广告与宣传的质量评定级别公共关系活动质量评定区域性市场活动目标达成率品牌认知度品牌市场价值产品认知度关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门市场部公共关系活动的次数市场部市场部市场部市场部核心指标一般指标客户方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)KPI提炼
22. 提高内部营运效率提高技术创新水平提高对市场的洞察力,以市场引导销售提高客户关系管理水平建立并持续改善公司的流程和制度提高职能管理水平有效的流程和制度得到实施的百分率33.13.23.33.43.63.5关键成功因素关键成功因素关键绩效指标主要负责部门提高员工工作水平员工出勤率人均利润率人均销售收入各部门各部门核心指标一般指标内部营运方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表KPI提炼各部门各部门
23. 提高技术创新水平提高对市场的洞察力,以市场引导销售新品开发上市的数量市场调研计划完成率市场调研质量提高技术创新性提高技术开发的效率提高市场调研和细分水平3.13.23.1.13.1.23.2.1关键成功因素关键成功因素关键绩效指标主要负责部门新产品开发周期新产品开发各阶段按期完成率研发目标达成率提高研发目标达成水平3.1.3研发中心研发中心研发中心研发中心市场、内销、外贸部、大客户部核心指标一般指标内部营运方面的关键成功因素与绩效指标的逻辑分解表KPI提炼市场、内销、外贸部、大客户部
24. 关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门内销、外贸、市场、大客户部、客服部提高客户关系管理3.3保持向经销商、直接用户、大客户提供产品和服务时的统一行为模式3.3.1维护完备的经销商、直接用户、大客户信息加强客户部与研发中心、生产中心的沟通3.3.23.3.3统一产品和服务行为模式的执行率经销商、直接用户、大客户档案资料完备率客户服务中发现重要质量问题的及时传递内销、外贸、大客户部、客服部客服部核心指标内部营运方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)KPI提炼
25. 提高职能管理水平3.4关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门提高职能服务的内部客户满意度做好重要档案的管理工作及时、有效地开展人力资源活动3.4.13.4.23.4.3人力资源服务满意度行政总务服务满意度财务服务满意度档案管理及时、正确率招聘空缺职位所需的平均天数员工工资发放正确率员工工资发放及时率绩效考核报告提交及时率接下页行政人事部绩效考核工作差错数招聘合格成功率提高财务报表的准确性和及时性3.4.4财务报表正确率财务报表及时提交率财务中心财务中心行政人事部财务中心行政人事部核心指标一般指标内部营运方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)行政人事部行政人事部财务中心财务中心各部门各部门KPI提炼
26. 提高职能管理水平3.4关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门加强公司资产管理3.4.6有效开展内审工作,提高内审质量3.4.7审计调整分录的数量会计事务处理差错次数备品备件、固定资产等帐物相符率内部审计报告的质量评定级别内部审计按照计划及时开展的比率内部审计报告的及时率B提高会计核算的准确性3.4.5财务中心财务中心 财务中心重点监察领域发生的事故数量核心指标一般指标财务中心财务中心财务中心财务中心内部营运方面的关键成功因素与绩效指标逻辑分解表(续)KPI提炼
27. 提高员工技能和满意度持续提高员工技能水平创建持续创新、勇于变革的企业文化提高员工满意度加强知识共享水平员工技能提升率企业文化评分员工满意度44.14.24.34.4学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标逻辑分解表核心指标一般指标关键成功因素关键成功因素关键绩效指标主要负责部门行政人事部/各部门行政人事部行政人事部各部门知识共享水平评级KPI提炼
28. 持续提高员工技能水平积极创建企业文化员工技能提升率企业文化评分员工对培训计划的满意度员工培训时间数培训组织和课程满意度提出流程和制度合理化建议并被采纳的数量提高员工对培训计划的满意度确保员工参加适当的培训组织有效的培训创建良好的意见和建议反馈体系4.14.24.1.14.1.24.1.34.2.1核心指标一般指标提高员工满意度员工满意度员工流失率骨干员工满意率减少员工流失,留住优秀员工重视重员工的意见和建议4.34.3.14.3.2意见和建议体系的实施率加强知识共享水平知识共享水平打分有效知识贡献条数提高员工知识贡献水平4.44.4.1各部门知识被有效利用的频率提高知识利用水平4.4.2行政人事部、各部门行政人事部、各部门行政人事部、各部门行政人事部行政人事部行政人事部行政人事部各部门关键成功因素关键成功因素关键绩效指标关键绩效指标主要负责部门学习和成长方面的关键成功因素和绩效指标逻辑分解表(续)KPI提炼
29. 各部门对应KPI核心指标提炼归总KPI 财务方面客户方面运营方面学习方面 内销部 来自经销商的销售收入 来自直销客户的销售收入 直接人员成本率 销售费用率 成本费用与预算的差异率 宣传推广费用率 老经销商、老直接客户的销售额比例 新经销商、新直接用户的开发量 经销商、直接用户拜访任务完成率 市场上由经销商造成的冲货次数 经销商、直接用户产品投诉次数 对经销商、直接用户意见在标准时间内的反馈率市场调研计划完成率 市场调研质量 统一产品销售行为模式的执行率 经销商、直接用户档案资料完备率 绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数 KPI提炼
30. 各部门对应KPI核心指标提炼归总KPI财务方面客户方面运营方面学习方面市场部 宣传推广费用率 成本费用与预算的差异率品牌形象广告与宣传的质量评定级别 推广计划执行率 区域性市场活动目标达成率 公共关系活动的次数市场调研计划完成率 市场调研质量 经销商、直接客户、大客户档案资料完备率 绩效考核报告提交及时率员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数客服部 服务费用率 成本费用与预算的差异率售后服务经销商、直接用户、大客户满意度 对经销商、直接用户、大客户意见在标准时间内的反馈率 统一服务行为模式的执行率 重要质量问题的反馈传递 经销商、直接客户、大客户档案资料完备率 客户服务中发现重要质量问题的及时传递 绩效考核报告提交及时率员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数KPI提炼
31. 各部门对应KPI核心指标提炼归总(续)KPI 财务方面客户方面内部运营方面学习方面行政人事部 管理人员成本率 成本费用与预算的差异率 培训费用率 人力资源服务满意度 行政总务服务满意度 档案管理及时、正确率 招聘合格成功率 招聘空缺职位所需的平均天数 绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 员工流失率 骨干员工满意率 有效知识贡献条数 研发中心成本费用与预算的差异率 研发费用预算达成率 新产品经销商、直接用户、大客户满意度 新产品开发周期 研发目标达成率 绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数KPI提炼
32. 各部门对应KPI核心指标提炼归总(续)KPI 财务方面客户方面内部运营方面学习方面财务中心 成本费用与预算的差异率 运营资本周转天数 长期净资产周转率 资产负债率 流动比率财务职能服务满意度 员工工资发放及时率 绩效考核报告提交及时率 财务报表正确率 财务报表及时提交率 会计事务处理差错次数 备品备件、固定资产等帐物相符率 重点监察领域发生的事故数量 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数KPI提炼
33. 各部门对应KPI核心指标提炼归总KPI 财务方面客户方面运营方面学习方面 大客户部 来自直接用户的销售收入 来自大客户的销售收入 直接人员成本率 销售费用率 宣传推广费用率 成本费用与预算的差异率 老直接客户、老大客户的销售额比例 新直接用户、新大客户的开发量 直接用户、大客户拜访任务完成率 直接用户、大客户产品投诉次数 对直接用户、大客户意见在标准时间内的反馈率市场调研计划完成率 市场调研质量 统一产品销售行为模式的执行率 直接用户、大客户档案资料完备率 绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数 KPI提炼
34. 各部门对应KPI核心指标提炼归总KPI 财务方面客户方面运营方面学习方面 外贸部 来自直接用户的销售收入 直接人员成本率 销售费用率 宣传推广费用率 成本费用与预算的差异率 老直接客户的销售额比例 新直接用户的开发量 直接用户拜访任务完成率 直接用户产品投诉次数 对直接用户意见在标准时间内的反馈率市场调研计划完成率 市场调研质量 统一产品销售行为模式的执行率 直接用户档案资料完备率 绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数 KPI提炼
35. 各部门对应KPI核心指标提炼归总KPI 财务方面客户方面运营方面学习方面 生产中心 成本费用与预算的差异率 经销商、直接用户、大客户产品投诉次数 经销商、直接用户、大客户新产品满意度绩效考核报告提交及时率 员工培训时间数 培训组织和课程满意度 有效知识贡献条数 KPI提炼
36. 然后对KPI指标进行汇总并按照下面程序进行测试与筛选,最终确定各部门的KPI指标KPI指标库 (汇总KPI)有效性测试平衡性测试相关性测试部门KPI指标123依据KPI指标汇总表,将部门KPI指标分解到各岗位,形成岗位KPI指标KPI提炼
37. 过程类指标过程类指标的设置基于员工岗位职责; 过程类指标的设置有利于管理者与员工对工作的具体把握; 过程类指标的设置便于制度的落实; 过程类指标的设置有助于动态绩效管理此方案对过程类指标设定及考核采取如下方式: 绩效之初上级与员工共同制定本期工作计划 绩效期底根据工作计划,评估完成情况及完成质量等 过程类考核指标提炼
38. 在进行过程类指标考核时,由直接上级根据直接下级在当期的表现情况进行打分从有效信息收集数量和报表提交质量两方面的评价打分综合反映销售过程执行情况最终得到该过程类指标的考核得分示 例商务代表过程考核评分表考核项目非常满意(90〈考核得分《100)基本满意(80〈考核得分《90) 尚可(70〈考核得分《80) 不太满意(60〈考核得分《70) 不满意(考核得分〈60) 各类报表提交质量有效信息收集数量平均得分过程类考核指标提炼
39. 各类人员考核指标的权重分布关键业绩 指标(KPI)权重过程类 指标权重 内勤人员高层管理70%30%中层管理50%50%基层管理30%70% 外勤人员高层管理70%30%中层管理60%40%基层管理50%50%各类人员考核指标权重分布
40. 其中,根据各部门和岗位职责的不同,确定不同的KPI指标权重成功经验原因指标数控制在3—6个之间,最多不超过8个 过多的考核指标导致员工分散注意力,多数指标可能重复;引起考核成本过高每个KPI权重一般不高于30%过高的权重易导致员工“抓大头扔小头”;对其他与业绩密切相关的指标不予关注;过高的权重会使员工的考核风险过于集中,万一不能完成指标,则整年的业绩回报受很大影响每个KPI权重一般不低于5%太低会对考核得分缺少影响力,也易导致员工“抓大头扔小头”现象权重一般取5的整数倍可简化计算的难度得分一般利用线形变化计算比例可简化计算的难度KPI指标权重确定
41. 三 绩效考核周期
42. 考核分为月度考核、季度考核和年度考核 考核周期 描述 适用人群 月度考核 包括当月KPI指标和过程类指标除总经理、试用期员工和考核期内累计不到岗超过1个月的员工外所有员工 季度考核 月度考核指标可延续月度考核得分,而季度指标为新增指标,需重新考核并打分,据此确定本季度的综合表现 对销售人员实行业绩季度考核,技术服务人员综合季度考核,根据考核结果确定季度单项奖金 季度考核结果现阶段不影响提成,但可影响晋升、调薪等 部门经理以上人员 年度考核包括有年度指标和无年度指标两种情况。其中月度、季度考核指标可延续季度考核得分,而年度指标为新增指标,需重新考核并打分 通过对员工在本年度绩效考核的的综合表现确定员工年度奖金;除总经理、试用期员工和考核期内累计不到岗超过1个月的员工外所有员工绩效考核周期
43. 清华机电各岗位的绩效考核表模板 岗位 月度绩效考核表岗位名称 所属部门 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI 日常管理 合计得分 综合评价 绩效考核模板
44. 岗位名称所属部门考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标月度考核结果平均得分月度一平均得分月度二月度三合计得分综合评价 岗位 季度绩效考核表绩效考核模板
45. 岗位名称所属部门考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析年度指标季度考核结果平均得分季度一平均得分季度二季度三季度四合计得分综合评价 岗位 年度绩效考核表绩效考核模板
46. 说明:南方略建议清华机电业绩考核制度中销售人员均以月度为销售任务的时间单位,故将销售岗按月度进行考核,在现阶段不宜将销售提成与绩效考核绑定,季度考核仅为影响岗位及薪酬变化的依据。1.对营销中心所有人员按业绩进行年度考核,对与年度规划相关的业绩指标进行重点考核; 2. 季度考核仅限于内销部总监、大区经理、外贸部经理、大客户部经理、营销副总;3.基于清华机电人事行政部薄弱现状,中高层人员月度考核试行阶段不按照月度考核表执行,其月度考核取对应部门人员月度绩效考核平均值。营销中心相关岗位绩效考核表备注:中高层月度绩效考核表不适用于试行阶段,可于成熟阶段运用
47. 岗位名称商务代表所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理新经销商、新直接用户开发数量25%每月新增加准经销商、直接用户信息数量各大区销售费用率10% 销售费用控制程度财务中心 经销商、直接用户档案资料完备率15%信息档案完备程度各大区日常管理报表提交及时性5%月、周报按时提交按时为满分,延迟一次扣10分,未提交一次扣25分各大区报表提交质量10%报表填写完整性、内容价值性报表内客户信息不合规、不完整一次扣10分 各大区 有效经销商、直接用户信息收集数量20%潜在客户信息的收集,具有联系方式每周3条以上为100分,出现不足一次扣10分各大区 经销商、直接用户拜访数量15%跟进、拜访客户数量 每月至少拜访5个客户,少一个扣20分各大区 合计得分 综合评价 商务代表 岗位 月度绩效考核表
48. 岗位名称大区助理所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理统一产品销售行为模式的执行率20%各大区对经销商、直接用户意见在标准时间内的反馈率15% 各大区 市场上由经销商造成的冲货次数15%各大区日常管理报表提交及时性5%月、周报按时提交按时为满分,延迟一次扣10分,未提交一次扣25分各大区报表提交质量10%报表填写完整性、内容价值性报表内客户信息不合规、不完整一次扣10分 各大区 有效经销商、直接用户信息收集数量20%潜在客户信息的收集,具有联系方式每周3条以上为100分,出现不足一次扣10分各大区经销商、直接用户拜访数量15%跟进、拜访客户数量 每月至少拜访5个客户,少一个扣20分各大区 合计得分 综合评价 渠道专员 岗位 月度绩效考核表
49. 岗位名称大区助理所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理统一产品销售行为模式的执行率10%各大区对经销商、直接用户意见在标准时间内的反馈率15% 各大区 经销商、直接用户档案资料完备率25%各大区日常管理销售信息汇总、分析及时性5%各大区销售信息汇总、分析质量25%各大区 订单跟踪管理有效率20%各大区 合计得分 综合评价 大区助理 岗位 月度绩效考核表
50. 岗位名称总部销售助理所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析对经销商、直接用户意见在标准时间内的反馈率20% 内销部 经销商、直接用户档案资料完备率10%内销部日常管理客户档案建立完备性 20%内销部销售信息汇总、分析质量30%内销部 订单跟踪管理有效率20%内销部 合计得分 综合评价 总部销售助理 岗位 月度绩效考核表
51. 岗位名称大区经理所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理销售费用率 10% 财务中心统一产品销售行为模式的执行率 20% 内销部 市场调研计划完成率 15% 内销部 员工培训时间及满意度 15%行政人事部日常管理 区域月度汇报报表提交 20% 内销部 区域有效信息收集数量 20% 内销部 合计得分 综合评价 大区经理 岗位 月度绩效考核表
52. 大区经理 岗位 季度绩效考核表岗位名称大区经理所属部门内销部考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标当季经销商、直接用户销售收入60%统一销售行为模式执行10%客户满意度10%月度考核结果平均得分月度一平均得分20%月度二月度三合计得分综合评价
53. 岗位名称内销部总监所属部门内销部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理销售费用率 15% 财务中心统一产品销售行为模式的执行率 20% 内销部 市场调研质量 15% 内销部 员工培训时间及满意度 20%行政人事部日常管理 区域月度汇报报表提交 10% 内销部 区域有效信息收集数量 20% 内销部 合计得分 综合评价 内销部总监 岗位 月度绩效考核表
54. 内销部总监 岗位 季度绩效考核表岗位名称内销部总监所属部门内销部考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标当季经销商、直接用户销售收入60%统一销售行为模式执行10%客户满意度10%月度考核结果平均得分月度一平均得分20%月度二月度三合计得分综合评价
55. 岗位名称内销部总监所属部门内销部考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析年度指标销售目标达成率20%回款达成率25%销售费用率10%员工培训时间数20%区域市场的市场份额15%月度考核结果平均得分10%合计得分综合评价内销部总监 岗位 年度绩效考核表
56. 大客户经理 岗位 月度绩效考核表岗位名称大客户经理 所属部门大客户部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI新客户开发数量月 15%大客户部 宣传推广费用率 月 10%财务中心 客户反馈及投诉处理及时率 月 15%大客户部 客户档案资料完备率月 10%大客户部 日常管理报表提交质量、及时性月 10%大客户部 有效信息收集数量月 20%大客户部 客户拜访数量 月 20% 大客户部 合计得分 综合评价
57. 大客户部经理 岗位 月度绩效考核表岗位名称大客户部经理 所属部门大客户部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI新客户开发数量月 15%大客户部 销售费用率月 15% 财务中心 统一产品销售行为模式的执行率月 15% 大客户部 员工培训时间及满意度 月 15%行政人事部日常管理报表提交质量、及时性月 20%大客户部 有效信息收集数量月 20%大客户部 合计得分 综合评价
58. 岗位名称大客户部经理所属部门大客户部考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标当季大客户销售收入60%统一销售行为模式执行10%客户满意度10%月度考核结果平均得分月度一平均得分20%月度二月度三合计得分综合评价大客户部经理 岗位 季度绩效考核表
59. 岗位名称市场部经理所属部门市场部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI市场调研质量 月 10%市场部 品牌形象广告与宣传的质量 月 15%市场部 市场活动目标达成率月 15%内销部 推广执行效果月10%内销部 员工培训时间及满意度月 10%行政人事部 日常管理各类报表提交质量 月 20% 市场部 市场信息收集及相关报告 月 20% 市场部 合计得分 综合评价 市场部经理 岗位 月度绩效考核表
60. 岗位名称推广专员所属部门市场部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI推广计划执行率月10%市场部 市场推广活动策划质量 月15%市场部 公共关系活动的效果月10%市场部 品牌推广与宣传的有效度月15%市场部日常管理企划、产品、宣传等资料整理完备率月 20% 市场部 市场信息收集及相关报告月20% 市场部日常工作完成率月10% 市场部 合计得分 综合评价 推广专员 岗位 月度绩效考核表
61. 岗位名称市场专员所属部门市场部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI市场调研计划完成率月15%市场部 市场调研质量月15%市场部 公共关系活动的效果月10%市场部 品牌推广与宣传的有效度月10%市场部日常管理企划、产品、宣传等资料整理完备率月 20% 市场部 市场信息收集及相关报告月20%市场部日常工作完成率月10%市场部 合计得分 综合评价 市场专员 岗位 月度绩效考核表
62. 技术支持工程师 岗位 月度绩效考核表岗位名称技术支持工程师所属部门客服部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI客户服务满意度月15%营销中心 重要质量问题反馈及时率月15%客服部 统一服务行为模式执行率月20%营销中心 日常管理报表提交及时性月10%客服部 报表提交质量月15%客服部技术支持执行率月25%客服部 合计得分 综合评价
63. 客服专员 岗位 月度绩效考核表岗位名称客服专员所属部门客服部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI客户服务满意度月20%营销中心 统一服务行为模式执行率月10%营销中心 日常管理客户意见在标准时间反馈率月15%客服部客户档案资料完备率月15%客服部报表提交及时性月10%客服部 报表提交质量月15%客服部客户服务执行率月15%客服部 合计得分 综合评价
64. 客服部经理 岗位 月度绩效考核表岗位名称客服部经理所属部门客服部 考核项目考核指标考核周期考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI客户服务满意度月15%营销中心 重要质量问题反馈及时率月15%客服部 统一服务行为模式执行率月20%营销中心 员工培训时间及满意度月 10%行政人事部 日常管理报表提交及时性月20%客服部 报表提交质量月20%客服部合计得分 综合评价
65. 岗位名称外贸销售代表所属部门外贸部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理新直接用户开发数量20%外贸部市场调研计划完成率10%外贸部 统一产品销售行为模式的执行率10%外贸部直接用户档案资料完备率10%外贸部日常管理报表提交质量15%外贸部 有效经销商、直接用户信息收集数量20%外贸部 经销商、直接用户拜访数量15%外贸部 合计得分 综合评价 外贸销售代表 岗位 月度绩效考核表
66. 岗位名称外贸跟单员所属部门外贸部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI统一产品销售行为模式的执行率20%外贸部直接用户档案资料完备率10%外贸部日常管理报表提交及时性15%外贸部报表提交质量15%外贸部 订单跟踪有效性20%外贸部 跟单问题反馈率20%外贸部 合计得分 综合评价 外贸跟单员 岗位 月度绩效考核表
67. 岗位名称单证员所属部门外贸部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI统一产品销售行为模式的执行率20%外贸部直接用户档案资料完备率10%外贸部日常管理报表提交及时性15%外贸部报表提交质量20%外贸部 单证事务办理有效性20%外贸部 日常工作完成率15%外贸部 合计得分 综合评价 单证员 岗位 月度绩效考核表
68. 岗位名称外贸部经理所属部门外贸部 考核项目考核指标 考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理新直接用户开发数量20%外贸部统一产品销售行为模式的执行率15%外贸部市场调研质量15%外贸部 员工培训时间及满意度10% 行政人事部 日常管理报表提交及时性10%外贸部报表提交质量20%外贸部 经销商、直接用户拜访数量10%外贸部 合计得分 综合评价 外贸部经理 岗位 月度绩效考核表
69. 岗位名称外贸部经理所属部门外贸部考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标当季直接用户销售收入60%统一销售行为模式执行10%客户满意度10%月度考核结果平均得分月度一平均得分20%月度二月度三合计得分综合评价外贸部经理 岗位 季度绩效考核表
70. 岗位名称营销副总所属部门营销中心 考核项目考核指标考核权重指标定义评价标准数据输出部门审核确认得分差异分析KPI管理新客户开发数量 20%营销中心统一产品销售行为模式的执行率 15% 营销中心 客户满意度10%营销中心品牌形象广告与宣传的质量15%市场部员工培训时间及满意度 10%行政人事部日常管理 各类报表反馈质量 10%营销中心 营销指导满意度20% 营销中心 合计得分 综合评价营销副总 岗位 月度绩效考核表
71. 营销副总 岗位 季度绩效考核表岗位名称营销副总所属部门营销中心考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标当季各类客户销售收入60%统一销售行为模式执行10%客户满意度10%月度考核结果平均得分月度一平均得分20%月度二月度三合计得分综合评价
72. 岗位名称营销副总所属部门营销中心考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析年度指标销售目标达成率40%回款达成率40%季度考核结果平均得分季度一平均得分20%季度二季度三季度四合计得分综合评价营销副总 岗位 年度绩效考核表
73. 四 管理主体
74. 不同类型的考核指标考核主体不同考核内容考核主体信息来源KPI行政人事部统计分析相关部门过程类指标直接上级直接上级 相关部门为了避免考核失实与偏差,隔级主管对考核结果进行审核,有权对考核结果进行调整与控制绩效考核主题确定
75. 为保证考核结果的公平性和准确性,建议实行二次申诉终审制为了确保绩效管理政策的执行,保证绩效评估的公平,公司应实行二次申诉终审制。 这种机制可以使评估人员在评估时更加认真负责,也使员工有机会表达自己的意见,促进评估更加准确。 2日内 对考核结果 严重不满 员工最终 结果若逾期没处理总经理对处理 结果满意 审核处理 申诉材料 N最终 结果Y一次申诉二次申诉3日内 对申诉材料 进行审查处理间隔上级 提交要求二次评 审的书面报告, 行政人事部提出 意见交总经办 行政人事部绩效考核申诉制度
76. 五 考核结果运用
77. 考核结果评判标准90<考核综合得分≤ 100 80<考核综合得分≤90 70<考核综合得分≤80 60<考核综合得分≤70 0<考核综合得分≤60 考核综合得分级别A B C D E考核结果考核结果评判标准
78. 为保证绩效考核结果合理化,建议在考核结果评判的基础上尽量采用正态分布法为了解决绩效考核中经常出现的过松或过紧、亲近疏远、趋中等现象,公司将采用正态分布法使考核结果合理化; 结合考核结果评判标准,再按部门考核得分排名决定最后个人考核等级; 各等级比例及对应的考核系数可根据公司经营状况、当年(季)考核的整体优良程度以及员工整体薪酬水平进行调整; 同一级别考核系数的确定,可根据被考核者的具体表现情况进行确定个人月度业绩考核结果定义建议百分比建议个人考核系数XA超出岗位要求5%1.3B完全胜任40%1.2C基本合格40%1.0D部分合格10%0.8E不满意5%0.65%优秀的 员工40%员工基本合格5%绩效不良员工40%完全胜任的员工10%员工部分合格考核结果评判方法
79. 绩效考核结果是决定员工个人月度绩效工资的依据个人月度绩效考核得分=Σ(每一项KPI指标考核结果得分×指标权重+每一项过程类指标考核结果得分×指标权重) 个人月度绩效工资=个人月度绩效工资基数×个人月度考核系数 个人月度绩效工资基数=固定工资×月度绩效工资所占比例个人月度绩效工资基本工资岗位津贴工龄工资绩效工资销售提成季度奖金年度奖金福 利固定工资岗位工资总收入月度绩效考核运用
80. 例如:某销售工程师2月份绩效工资和实际工资收入计算方法考核综合得分级别90≤考核综合得分<100A80 ≤考核综合得分<90B70 ≤考核综合得分<80C60 ≤考核综合得分<70D0 ≤考核综合得分<60E合计得分88=(80×25%+100×10%+90×15%)+(80×15%+100×20%+80 ×15%)个人月度绩效工资基数=岗位工资×月度绩效工资所占比例=2000×30%=600(元) 个人月度绩效工资=个人月度绩效工资基数×个人月度考核系数=600×1.2=720元 个人实际岗位工资收入=个人月度基本工资+个人月度绩效工资=2000×70%+720=2120元个人月度业绩考核结果定义建议百分比建议个人考核系数A超出岗位要求5%1.3B完全胜任40%1.2C基本合格40%1.0D部分合格10%0.8E不满意5%0.6考核指标权重得分 KPI指标1、新客户开发数量25%802、消费者意见反馈10%1003、客户档案资料完备率15%90 过程类指标1、报告提交质量15%802、有效信息收集量20%1003、客户拜访数量15%80合计得分88销售工程师业务考核简表(2月份)月度绩效考核运用示 例
81. 绩效考核结果也是决定公司员工季度奖金的依据个人月度考核得分个人季度考核得分月度平均得分=Σ(该季度每月绩效考核得分)/3对新增季度KPI指标进行重新打分对季度指标和权重重新设置奖金发放办法和金额具体参见《内销部业务管理办法》个人季度绩效考核得分= Σ(季度指标考核得分×指标权重)+月度平均得分×指标权重 当无季度指标时,个人季度绩效考核得分= Σ (该季度每月绩效考核得分)/3个人季度奖金岗位名称所属部门考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析季度指标月度考核结果平均得分月度一平均得分月度二月度三合计得分综合评价季度绩效考核运用
82. 同时,绩效考核结果也是决定员工年度奖金的重要依据个人年度奖金=个人年度奖金基数×个人年度考核系数 年度奖金奖金发放办法和金额具体参见《内销部业务管理办法》个人年度绩效考核得分=Σ(年度指标考核得分×指标权重)+季度平均得分×指标权重 当无年度、季度指标时,个人年度绩效考核得分=月度平均得分 其中:月度平均得分=Σ(该年每月绩效考核得分)/12 个人年度奖金年度绩效考核运用
83. 针对考核结果,清华机电应强化绩效面谈反馈,绩效考核应不仅仅着眼于过去的工作表现,更应该促进未来绩效水平的不断提高直接上级无法掌握被考核者动态,不能及时做出正确的决策被考核者被考核者无法了解自己的不足,不能及时改正工作中的失误与不足员工绩效考核没有反馈的考核,被考核者将无法了解直接上级真正的意图所在,管理者也无法达到对员工的监督、激励和指导的目的直接上级激励员工 发现不足 培训指导被考核者公平的薪酬 参与管理 改善提高员工绩效考核通过考核的反馈,直接上级可以了解被考核者的需要和工作的不足,从而及时对被考核者进行培训指导,被考核者也获得了较为公正的评价,真正起到监督、激励和指导的作用及时 反馈 结果 应用绩效考核反馈
84. 在执行绩效面谈反馈时,直接上级应根据考核表作出差异分析和综合评价,不仅可以为面谈提供依据,而且为将来员工工作业绩和能力的提高提供了“对照表”岗位名称所属部门考核项目考核指标指标权重当期目标值得分差异分析KPI指标日常管理合计得分综合评价 岗位月度绩效考核表时间能力被考核者绩效面谈访谈被考核者直接上级每月度、季度和年度考核后对被考核者作出差异分析和综合评价绩效考核反馈
85. 公司每年根据员工综合考核结果对岗位工资等级进行调整基准工资等级升级 当员工年度综合考核结果为“A” 时,岗位工资自动晋升一档; 当员工年度综合考核结果连续两次为“B” 以上时,岗位工资自动晋升一档,同时列入晋升一级候选名单,经过薪酬调整工作会议审议之后获得晋级资格后基准工资级别按一级晋升; 当年综合考核结果为“C”时,维持原有薪档。 基准工资等级降级 当员工连续两年综合考核结果为“D”时,岗位工资自动下降一档 当员工年度综合考核结果为“E”时,岗位工资自动下降一档 绩效考核的工资调整应用
86. 综合考核结果也作为员工职位调整的主要依据员工晋升员工调动员工辞退通过综合考核结果,对符合晋升要求的员工, 行政人事部通过考察了解其晋升潜力,决定是否制定员工晋升提案,送交该员工隔级领导审批如果被考核人认为在别的岗位更能发挥其能力并能提高工作业绩,该员工可在年度绩效考核结束后1个月内提出工作调动要求;行政人事部对其考察后,如认为符合该岗位要求,组织该员工、员工现在的直接上级、目标岗位的直接上级协商共同决定是否进行工作调动 在制定员工任用方案时,绩效考核结果需作为重要的参考因素根据员工年度考核结果,对于考核等级连续两年为不合格,即考核结果为1级,公司可以选择终止与员工签定下年度劳动合同 行政人事部在每年年度考核结束之后,将年度考核连续两年为1级的员工名单提交该员工隔级上级审批后决定是否辞退该员工 绩效考核的职位调整运用
87. 此外,绩效考核结果还是制定员工培训计划的重要依据之一发挥困难 (可造之才)适合提升 (明日之星)职位不适 (强弩之末)潜力有限 (可用之才)业绩员工IDP反馈讨论 确认能力缺口企业人力资源规划部门/员工培训需求员工职业生涯规划绩效考核结果制定培训计划低高高素质绩效考核的培训运用
88. 六 考核流程体系
89. 总经理行政人事部分管副总各部门经理被考核者绩效考核体系 完善、人员培训组织实施考核实施考核实施考核汇总部门考核结果汇总考核结果评定等级审批否结果处理并备案是实施考核反馈反馈反馈接受申诉仲裁考核制度 修订1233345678999101112绩效考核总体流程
90. 通过规范绩效管理流程,使绩效管理能够逐步走入正轨,提高绩效管理的有效性。流程目的主要活动编号输入输出负责人1完善绩效考核体系,并对员工进行绩效管理培训行政人事部2组织实施考核行政人事部3实施绩效考核分管副总、各部门经理、被考核者4部门考核汇总资料分管副总5公司员工考核资料汇总行政人事部6员工考核结果评级行政人事部7审批意见总经理8执行考核结果行政人事部9反馈考核结果分管副总、各部门经理、被考核者10根据反馈接受申诉行政人事部11对二次申诉作出最终仲裁总经理12根据反馈结果修订考核制度行政人事部绩效考核总体流程说明
91. 被考核者直接上级分管副总行政人事部公司高层领导会议总经理发生重大 工作失误 或取得突出 工作成果单项考核建议审核终止编制考核结果及其处理建议审议否否是审批是否执行单项 考核结果被告知单项 考核结果是123456788单项考核流程
92. 针对被考核者发生的重大工作失误或突出工作业绩由直接上级提交单项考核意见,公司高层领导根据实际情况进行奖惩,使单项考核能够流程化,制度化。流程目的执行时间不定期主要活动负责岗位行政人事部编号输入输出负责人1发生重大工作失误或有突出工作业绩被考核者2提出单项考核建议直接上级3审核意见分管副总4考核结果和处理方案分管副总5讨论并审议公司高层领导会议6审批意见总经理7执行单项考核结果行政人事部8终止单项考核分管副总单项考核流程说明
93. 七 绩效考核体系的实施建议
94. 教育培训奖励与授权干预并进行必要调整提供必要指导部门或业务负责人能达成绩效目标,却无法符合企业价值观部门或业务负责人无法符合企业价值观及达成绩效目标部门或业务负责人能符合企业价值观但无法达成绩效目标部门或业务负责人能达成绩效目标,并符合企业理念是否是部门的管理与领导与企业理念符合程度达 成 绩 效 目 标根据绩效考核结果,管理层需要在必要时向部门或业务负责人提供适当的指导和支持,以协助部门强化其绩效绩效考核强化
95. 在具体人员层面关键绩效指标(KPI)的制定方面,我们总结出以下市场运作经验,作为实施时的参考越是高层管理的KPI数目越少,结果性越强,量化性越高 越是基层管理的KPI数目越多,过程性越强,数量与质量性皆有 下属的KPI应和上司的KPI有因果关系 每个人的KPI不多于6个 每个KPI必须设定衡量标准 几个KPI的比重之和为100%,应有主次之分,最少的权重不少于10% KPI主要衡量与当年营业计划相关的重要成功因素,而不是记流水帐 KPI的目标值是每年水涨船高,反映了企业发展的脚步 高层领导共同分享与承担总业绩的成败 KPI体系和对应目标值一年定一次,一般不中途修改KPI经验参考
96. 携手合作,共创辉煌!■ 再次申明:本报告版权归台州清华机电制造有限公司和深圳市南方略营销管理咨询有限公司所有。因涉及研究及知识成果,本手册属于绝密资料,未经授权不得复制或以其他形式传阅!
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