• 1. 摘錄自天下雜誌11/01封面故事有沒有發現? 你有一半的時間都浪費在…… 開會?!
    • 2. 盤點你的會議成本算算看,你一週內總共: 開了幾個會? 為會議花掉多少時間? 因為開會達成幾項共識? 因為開會完成幾個結論? 因為開會加了多久的班? 因為開會失去多少關鍵時刻? 因為開會Delay多少工作?
    • 3. 為什麼要開會?
    • 4. 開會讓你… 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作,公平合理 但開會也讓你… 工作時間被分割 人多口雜,討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作或客戶
    • 5. 開會有什麼意義?一家公司的開會效率與執行    決定了企業的競爭力
    • 6. 每個人都在開會, 但如何才能開好會?
    • 7. 為什麼有這麼多會要開?現代企業隨時編織、任務導向,因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長,開好會對台灣企業更顯重要◎Net Meeting調查結果:美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的
    • 8. 靠開會也可以賺錢日產汽車靠著有效的會議革命,省下了六十億日圓成本, 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以,有效開會,穩賺不賠! 精準計算會議成本: 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本:會議效益
    • 9. 現在最Hot 的開會方式產品週期愈來愈短,開會需求也愈來愈隨機~~ 主流一:行動會議 只要有需要,到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二:虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊,打破會議的時空限制New!New!
    • 10. 現在最In的動腦會議守則『因為沒有人像每一個人一樣聰明』,所以: 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 ※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則
    • 11. 別人怎麼開會?
    • 12. IBM怎麼開會?實例:IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長,會出現警示音提醒  在全球化的競爭下,一家公司會不會開會, 決定了公司的競爭優勢效率效率效率
    • 13. CEO怎麼開會?鴻海精密˙郭台銘: 會議條列,會後貫徹執行 會議法寶:白報紙+海報架 會議要訣:一條一條寫下再明確 不過,更不會有模糊的爭議空間。So-net ˙李岳奇: 關鍵在最後十分鐘 會議法寶:筆記型電腦 會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目,並一結束同步發送給與會者。
    • 14. CEO怎麼開會?聯強國際總裁˙杜書伍: 利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議 中國商銀總經理˙蔡友才: 不預設立場鼓勵發言,會議結束前總結並決議 奧美廣告前董事長˙莊淑芬: 大人吃糖閉嘴,避免扼殺創意 智邦科技副總經理˙林子超: 圓形會議室,鼓勵「沒大沒小」 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務
    • 15. 運籌廣告怎麼開會?『問一個好問題,勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂 會議前置: 測試簡報系統運作 會議開始: 報告背景 (Briefing) 動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限) 中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea) 最後討論,去蕪存菁 會議結束
    • 16. 寶僑家品怎麼開會?「議後速決,決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚 利用資訊系統開跨國會議 會議主持人開宗明義說明結論與議程 把事情說清楚,Alliance! 申請一個專案網路空間,將資料歸檔 開設「會議」檔,決議內容、執行人、執行日清清楚楚 事後紀錄明白,會議記錄成為行動方案
    • 17. 日本人怎麼開會?
    • 18. 日本大肆展開會議革命會議目的:節省成本、加快決策速度、更有創意 會議革命: 1. 廢除不必要的會議 2. 排除不需與會的主管 3. 強調準時開始、結束 4. 重視開會結論 5. 提高會議生產力,強化企業競爭力
    • 19. 開會要有實際效果豐田汽車辦公室標題: 只開有實際效果的會議 準時開始,最好一小時內結束 重點在實際行動
    • 20. 日產營收大躍進強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 不請決策者參加,以免影響討論方向 時間以「分」為單位清楚劃分 會議有「保密協定」,不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 會議召集人保持立場中立,全力協助會議順利進行 「日產亮麗的成績背後,是成功的會議」~日經商業週刊指出
    • 21. 日本企業開會訣竅Watamt Feed Service:速會、速決、速做 花王企業:開放空間開會 有機動性、資訊快速共享、即時決策 21眼鏡聯鎖店:不開會代替開會 以電子會議節省會議時間 日本甲骨文:雙色會議室,兩種使命感 紅色房間通知加級、升官;青色房間作為討論與訓話場所 葛利佛國際:透明會議室,效率無障礙 透明會議室就是落實公開精神,無形中也提升會議效率
    • 22. 你該怎麼開會?
    • 23. 開會前 6 項準備
    • 24. 開會前 6 項準備開會前的重要步驟有哪些? 1. 先決定會議希望達成的結果 2. 想想會議是否有必要召開 3. 邀請適當的人出席 4. 準備背景資料 5. 設定會議綱領及時間表 6. 預先設想可能的衝突
    • 25. 開會中 3 大陷阱
    • 26. 開會中 3 大陷阱開會時要克服哪些狀況? 1.一進會場士氣散漫,沒有參與感 2. 偏離主題 3. 點子乾枯,鴉雀無聲
    • 27. 開會後 3 項追蹤
    • 28. 開會後 3 項追蹤開會結束時要回顧哪些重點? 1. 行動項目 2. 決議 3. 開放議題
    • 29. 日本人鑽研開會的戰略 教你怎麼開會開出競爭力
    • 30. 參考一:會議規則仔細傾 聽 他人發言 主動 思考 問題在哪裡 為他人打氣並 提案 貢獻如何『打勝仗』的 智慧 互相 諮詢討論 根據 事實 先做 做 看
    • 31. 參考二:改革會議重點改革會議三大重點 緊張感:沒有緊張感就不是會議 溝通:拿出一決勝負的態度唇槍舌戰的討論 決定未來發展的『創造性』
    • 32. 參考三:改革會議項目領導作風 掌握會議重要決策的關鍵時刻 藉思考法、基礎技術、工具等活化組織,提升思考性會議 3思考:從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎:參與態度、結構化、本質化 3工具:邏輯樹、矩陣排列、過程分析磨練報告技巧,強化會議活力  3技巧:存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧 從『空間』和『工具』思考未來的會議
    • 33. 只要改革會議,企業就能變革只要開好會議,個人就有競爭力你 準備好怎麼開待會兒的會了嗎?