• 1. 全易通人力资源管理系统深圳市全易通科技有限公司 全易通官网www.qet168.comQET
    • 2. 公司架构市场部软件开发部系统测试部技术支持部客户服务部市场开发、客户需求信息采集职 责系统设计、程序编写、软件升级部 门软件测试、信息反馈为客户提供技术支持服务客户定制开发、客户软件版本维护 .
    • 3. 系统目标系统资源共享 提高工作效率 规范作业行为财务部Excel人事部Excel财务部人事部DB使用HR
    • 4. 开发技术开发模式: 组件开发模式 系统架构: 客户/服务器方式 开发语言: Visual Basic & Visual C++ 数据库: SQL Server 7.0/2000
    • 5. 应用环境操作系统: Win98/Me/2000/XP/Win7 系统语言: 简体中文/繁体中文 运行方式: 网络或单机运行 数据库平台: SQL Server 7.0/2000
    • 6. 系统特点设置灵活,满足不同的需要 支持简体和繁体中文,操作简单方便 客户/服务器架构,支持多用户使用 数据自动备份,保障数据安全 数据的导入/导出 实时的在线帮助 灵活的报表管理 . 严格的权限控制 . 支持模拟帐管理 . 出勤无需排班,根据打卡自动识别 .
    • 7. 系统模块 人事管理 . 考勤管理 . 薪资管理 . 系统维护 .核心模块: 考核管理 . 宿舍管理 . 餐饮管理 . 计件管理 . 培训管理 . 招聘管理 .其他模块:
    • 8. 人事管理员工资料可从外部文件导入 . 员工资料项目可扩展性 . 灵活的查询条件组合 . 对员工资料进行分析统计 . 人员需求分析 . 人员流动分析 . 员工证卡制作及输出 . 相关信息的自动提示 .Return
    • 9. 考勤管理灵活的考勤制度定义 . 出勤班别的自动识别 . 特殊出勤的处理 . 加班管理的灵活设置 . 非正常出勤扣款的设置 . 调休出勤的处理 . 丰富的统计和分析报表 . 夜班补贴的计算 . 影响全勤奖的因素 . 特殊出勤时间的计算 . 提供导入打卡数据的接口标准 .Return
    • 10. 薪资管理可同时处理日薪和月薪 . 支持按期间计算薪资 . 薪资项目灵活定义 . 自定义计算项目的公式 . 项目金额的灵活输入 . 薪资数据自动提取 . 当月入职/离职人员薪资计算 . 所得税计算 . 水电费项目的计算 . 可将薪资数据从外部文件导入 .Return
    • 11. 系统维护 系统用户及其权限管理 数据库备份/恢复 历史数据维护 数据锁定Return
    • 12. 考核管理各部门可定义自己的考核项目 以考核表作为考核员工的标准 可进行一对多和多对一的考核 可进行纵向和横向的考核 支持定量考核 对考核结果进行审核和分析 . 考核管理框图及考核示意图 . .Return
    • 13. 宿舍管理空闲床位和宿舍查询 员工宿舍安排 员工住宿查询 宿舍用水和用电数量登记 宿舍用水单价和用电单价设置 水电费自动从工资中扣除Return
    • 14. 餐饮管理按就餐次数收费 可以设置不同类型的人员,在不同的就餐时段每次收费的金额,就餐费可以从工资中直接扣除。 按就餐金额收费 对IC卡进行充值消费。Return
    • 15. 计件管理工序定义 产品定义 生产单定义 员工计件记录 员工计件查询统计 计件工资直接输出到薪资中Return
    • 16. 培训管理员工培训申请 培训计划制订 培训计划实施 培训结果登记 培训费用统计 Return
    • 17. 招聘管理岗位需求申请 招聘结果登记 招聘结果分析Return
    • 18. 报表管理 可选打印项目 . 对打印的内容进行排序 . 对打印的内容进行分组 . 对打印的内容(包括分组)进行统计和运算 . 设计好报表的式样可以保存成为报表模板 . 打印的内容输出到ExcelReturn系统提供功能强大的报表管理工具,用户完全自定义报表的格式,包括打印的项目、字体、颜色、边框和布局等。主要功能包括:
    • 19. 打印项目可选所有项目:员工编号 姓名 性别 出生日期 婚姻状况 身份证号 工作部门 工作岗位 到职日期 IC卡号 ……员工编号 姓名 工作部门 工作岗位 到职日期 IC卡号打印项目:Return
    • 20. 打印项目排序Return工号姓名部门岗位到职日期IC卡号1001张…生产部车工2002-11-012000011002李…生产部车工2002-12-022000021003赵…行政部文员2003-01-012000031004王…行政部文员2003-01-022000041005孙…财务部会计2002-11-012000051006蒋…财务部会计2002-11-012000061007江…财务部经理2002-11-02200007可以按任一列(或多列)排序: 升序/降序
    • 21. Return工号姓名岗位到职日期IC卡号1001张…车工2002-11-012000011002李…车工2002-12-02200002可以按任一列(或多列)进行分组(例如: 按部门分组)工号姓名岗位到职日期IC卡号1003赵…文员2003-01-012000031004王…文员2003-01-02200004部门:生产部部门:行政部打印项目分组
    • 22. Return工号姓名岗位加班日期加班时间1001张…车工2003-11-114.01002李…车工2003-11-114.5工号姓名岗位加班日期加班时间1003赵…文员2003-11-113.51004王…文员2003-11-114.0部门:行政部小计 加班人数:2 加班时间:8.5小计 加班人数:2 加班时间:7.5总计 加班人数:4 加班时间:16部门:生产部项目统计和运算
    • 23. 报表模板Return
    • 24. 权限控制模块权限:可以将各个模块的操作权限分配给用户,权限控制到最末级(如新增、编辑、删除等) 部门权限:用户只可以查看被授权部门员工的数据 工资项目权限:用户只可操作被授权的工资项目的数据 Return
    • 25. 模拟帐管理系统支持管理多个模拟帐,特点如下: 操作和功能与真实帐完全相同 基础数据可以从真实帐导入 按参数随机产生模拟打卡数据 . 通过特殊的操作,控制进入模拟帐Return
    • 26. 模拟数据产生Return
    • 27. 自动识别出勤班别Return系统可以根据员工的打卡情况,自动识别其出勤的班别,免除大量的手工排班操作。可能出勤的班别:白班(8:30,12:30…)夜班(20:00…)正班(8:00,12:00…)….A 8:10 12:35 13:00 17:00 …出勤打卡的数据:B 7:55 12:10 13:00 17:00 …C 19:55 …数据分析A:白班B:正班C:夜班
    • 28. 项目扩展性当系统现有员工资料的项目不能满足需要时,用户可以扩展项目。有以下三种方法扩展新的项目: 定义分析类 . 更改现有项目名称 直接增加新的项目Return
    • 29. 分析类系统提供九个分析类(E1~E9)供用户使用,可对使用的分析类进行分析统计。Return编号姓名部门存在项目:省份学历专业自定义分析类:省份统计:广东 广西 湖南 北京 …… 2 5 7 8学历统计:硕士 本科 大专 中专 …… 1 7 3 5
    • 30. 组合查询条件系统提供灵活的条件组合,查询员工的资料,条件的项目包括部门、性别、文化程度等,以及分析类和用户自定义的项目都可以作为查询条件。 例如,要查询行政部1980年以后出生的女性,则条件为: 部门=行政部 and 出生日期>=1980-01-01 and 性别=女Return
    • 31. 员工资料分析员工工龄统计 员工年龄分析 文化程度分析 部门人数统计 工作岗位分析 分析类分析 自定义项目分析Return
    • 32. 人员需求分析根据公司对人员的需求计划,对在职的人员进行比较,得到计划与实际的差异。 可以知道: 各个岗位需要的人数 各个部门需要的人数 各个岗位的需求差异Return
    • 33. 人员流动分析人事变动分析:各部门人事变动的情况 人员现况统计:各部门月初和月末人数 月份人数分析:在某月各天的人数 年度人数分析:在某年各月的人数 部门离职比较:某月份各部门的离职比较 . 离职率分析:某年各个月份的离职比例Return
    • 34. 人员资料导入系统支持将外部的员工资料数据导入,在初始化的时候,可以节约大量的时间。支持对单个项目资料的导入。 导入文件格式包括: Excel Access SQL ServerReturn
    • 35. 各部门离职比较Return
    • 36. 证卡制作证卡布局设置 证卡公司标志的设计 页面边距及标志高度的设置 证卡输出 . 员工档案表 . 相片导出到文件Return
    • 37. 证卡输出Return
    • 38. 员工档案表Return
    • 39. 信息自动提示姓名相同的提示 身份证格式提示 IC卡号相同提示 生日自动提示 合同到期自动提示Return
    • 40. 考勤制度迟到、早退和旷工时间的定义 迟到、早退和旷工扣款的定义 每月出勤天数和每天出勤小时 打卡有效范围的设置 按月计算出勤时间设置 按打卡依次计算工时设置 全勤奖设置Return
    • 41. 自动识别出勤班别系统可以根据员工的打卡情况,自动识别其出勤的班别,免除大量的手工排班操作。 Return可能出勤的班别:白班(8:30,12:30…)夜班(20:00…)正班(8:00,12:00…)….A 8:10 12:35 13:00 17:00 …出勤打卡的数据:B 7:55 12:10 13:00 17:00 …C 19:55 …数据分析A:白班B:正班C:夜班
    • 42. 特殊出勤放假管理 请假管理 提前上班(提前时间可设置为加班) 提前下班 延后上班 延后下班(延后时间可设置为加班) 手工补卡 只上半日班(如周六)Return
    • 43. 加班管理通过直落班计算加班 通过末班为加班的班别计算 通过加班申请计算加班 . 休息日加班的控制 设置加班时间的计算标准 . 加班打卡时间的控制 加班冲消 . 加班费的计算 .Return
    • 44. 加班时间计算Return上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班开始 加班结束 8: 00 12: 00 13: 00 17: 00 18: 00 20: 00直落班:末班为加班:上午上班 上午下班 下午上班 下午下班 加班开始 加班结束 8: 00 12: 00 13: 00 17: 00 17: 00 20: 00加班申请:申请时间: 18: 00 ~ 21: 30 打卡时间: 17: 50 ~ 22: 00加班时间= 3.5
    • 45. 加班计算标准Return可以设置加班计算时间的最小单位(分钟)。 例如:最小单位为30分钟,则加班不够30分钟的时间会视为无效。 假如加班打卡时间为:18:30和21:25,则加班时间为2.5小时。
    • 46. 加班费的计算Return可以设置平时、周末和节日加班的计算倍数,加班费有三种计算方法(可设置不计算加班费): 按加班等级计算 按工资项目计算 加班等级优先计算基本工资 岗位津贴 职务津贴 工资项目:……奖金 单位小时加班费 = (基本工资+岗位津贴+职务津贴) / 当月应出勤天数 / 每天应出勤小时
    • 47. 加班冲消可以将某日的加班时间与某个非正常出勤互相冲销,冲销后加班时间减少,非正常出勤成为正常出勤。 也可以将月内一定数量加班时间转换成相应的出勤天数,抵消请假或者放假等。Return
    • 48. 缺勤扣款迟到和早退可以按分钟、次数、倍数和范围扣款。 请假及旷工每天扣款的计算:Return基本工资 岗位津贴 职务津贴 工资项目:……奖金 每天扣款 = (基本工资+岗位津贴+职务津贴) / 当月应出勤天数
    • 49. 调休出勤可以将某日的正常出勤与某休息日交换。 调休方式: 整日调休 半日调休 整日与半日调休Return休息出勤例1星期四星期日例2星期四上午星期日上午 或下午例3星期四星期六上午、 星期日下午
    • 50. 统计分析报表出勤明细 日报表 月报表 日出勤率 加班时间统计 月度加班分析 年度加班分析 部门加班比较Return
    • 51. 导入打卡数据接口系统提供一个标准的数据接口,可以将任何其他类型考勤机的打卡数据导入到本系统中,做到系统运作与考勤机无关,方便用户维护和使用。Return
    • 52. 夜班补助系统可以根据出勤班别是否享有夜班补助的条件,确定是否享有夜班补助。 有三个条件: 超过设定的下班时间 超过设定的工时 以上两个条件同时满足Return
    • 53. 全勤奖影响全勤奖的因素包括(可设置无全勤奖): 迟到、早退情况 旷工情况 请假情况 入职、离职情况Return
    • 54. 特殊出勤时间对于某些特殊的班别,系统对加班时间的计算有灵活的设置。如班别: 08:00~12:00 13:00~18:00 18:30~?? (可以跨日) 1、可以设置第二班从17:00开始为加班, 到18:00下班,有一个小时的加班时间; 2、从18:30开始加班,加班的结束时间可以不限,以实际打卡为准;(也可以设置超过某个时间的加班无效) 3、可以定义超过23:00 (时间可设)有夜班补助; 4、可以定义超过01:00(时间可设)下班,扣除相应的加班时间,可以设置两个扣除的时段。.Return
    • 55. 班别设置Return
    • 56. 薪资类型系统支持日薪和月薪类型同时处理。 日薪类型 对应设置日薪等级,以及员工日薪等级 月薪类型 对应设置月薪等级,以及员工月薪等级 在月薪等级中,还可以同时定义6个按等 级标准计算的工资项目。如: 级别 底薪 岗位津贴 职务津贴 Return A 1200 200 100
    • 57. 薪资项目包括加薪项目和扣薪项目两种,每个项目都可以设置以下属性: 是否计算所得税 是否参与薪资计算 日薪或者月薪项目Return
    • 58. 自定义项目用户可以根据设置的薪资项目、员工资料和出勤资料等,定义计算项目的计算公式。可以指定是加薪项还是扣薪项,以及是否需要计算所得税。还可以设置: 参与薪资计算 . 不参与薪资计算 .Return
    • 59. 参与薪资计算例1: 例2:Return
    • 60. 不参与薪资计算该类项目不参与薪资的计算,只是作为工资单上的一个打印项目。例如定义考核等级项目,其公式如下(考核评分为薪资项目中的非计算项目):Return
    • 61. 工资输入可按日薪或月薪输入 可按部门、到职日期和其他条件输入 批量输入 固定项目输入 变动项目输入 可以按月或者按天输入 .Return
    • 62. 按月或天输入按月输入 指按月支付的项目,在输入的时候,输入的是整月应该支付的金额,而与到职/离职日期无关 ,如岗位津贴等。 按天输入 输入的是每天应该支付的金额,系统会根据实际的天数计算,如伙食补贴等。Return
    • 63. 工资数据提取工资统计的时候,可以自动从其他模块中提取相关的项目,包括: 迟到、早退和旷工情况 加班时间 请假情况 夜班补助 计件工资 奖励和处罚情况Return
    • 64. 当月入职或离职一些项目在输入金额的时候,是按整月支付的金额输入,如基本工资、岗位津贴等,当员工是当月入职或离职时,系统会根据其入职或离职日期,自动计算出这些项目的实际金额。系统还支持半日离职的处理。 例如: 每月岗位津贴为200,如果是16日入职,则岗位津贴为100(假如该月为30天)。Return
    • 65. 当所得税每个薪资项目都可以设置是否计算所得税,在统计工资的时候,系统会根据设置的计算所得税的方法,计算出各个员工的所得税,并可以输出所得税报表和银行代发工资所需的文件。 也可以设置不计算所得税。Return
    • 66. 按期间计算工资有两种按期间计算薪资的方法: 按自然月份 按指定的日期范围Return
    • 67. 水电费系统可以设置对应的两个工资项目:水费和电费,根据当月宿舍所用水电的度数,自动计算出宿舍每人的应扣水费和电费。 有两种计算方法: 1、平均分摊 2、按实际天数分摊Return
    • 68. 薪资数据导入可以将现有的工资数据导入到系统中,免除手工输入的工作,如基本工资等。 导入的文件格式可为: Excel Access SQL ServerReturn
    • 69. 考核分析图Return
    • 70. 考核方式Return
    • 71. 考核框图Return考核项目考核表考核对象考核评分考核结果考核结果汇总最终考核结果考核分析考核结果审核
    • 72. 客户版本维护客户B客户A客户C需求A需求B需求C客户A 软件版本客户B 软件版本客户C 软件版本每个客户的软件版本单独管理,避免客户之间软件的混淆Return
    • 73. 公休时间计算A=应出勤工时 B=实际出勤工时 C=加班时间 '包括平时加班+周末加班 if A > B then '表示有公休存在,需要用C去补公休的时间 if 加班小时C >A-B then 加班补公休时间=A-B 公休小时=0 else 加班补公休时间=C 公休小时=A-B-C end if else 加班补公休时间=0 公休时间=0 end if
    • 74. 公休补助计算基本工资=(实际出勤天数+加班补公休时间/8)*日薪 加班费=(实际加班-加班补公休时间)*日薪/8 '先扣平时加班,再扣周末加班 公休补助=公休时间*每小时的公休补助 更多了解,请登录全易通官网 www.qet168.com