编号
会议理制度
版
10
日期
201611
第条 目
规范公司会议理提高会议质量降低会议成特制定制度
第二条 适范围
办法适全公司部门组织例会非例行性会议
第三条 会议种类
1公司级会议——周公司例会月级碰头会时性会议
2部门级会议——天部门例会部门时性会议
第四条 职责分工
1公司级会议—行政事部口理部门负责会议理控制会议组织统筹安排理
2部门级会议—着谁持谁负责原会议部门理部门负责会议统筹安排
第五条 会议召开安排求
1例会—求例行会议时间点参会员容组织召开遇特殊情况需更改日期点会议容时行政事部应提前半天通知参会员
2时会议—根需召开涉关部门部门负责应予积极配合保证会议需材料设备器材场时安排位
3参加员相容相时间接会议行政事部召集员协商合召开
4定期会议必须局部服整体原服统安排
5会议安排突时行政事部根会议轻重缓急会议组织协商安排:般例会优先高层领导组织会议优先客户相关会议优先协商未果总理决定
第六条 会议召开原
1会议应着精简高效务实节约原召开
会议理
编号
会议理制度
版
10
日期
201611
2会议应着会服会局部服整体时会议服例会原召开处置突发事件组织紧急会议受限
第七条 会议容时间参加员
1公司例会:A会议容:周部门已处理事项数周部门应处理事项周会议布置事项完成情况生产销售需协调事项公文制度发布等 B会议时间:周午九点C参加员:员工
2级碰头会:A会议容:期销售生活等出现问题发表意见建议加强部门建设现场理B月10日午四点整C参加员:部门员
3部门例会:A会议容:天部门需处理事项现场理情况前日工作汇总等B会议时间:天午九点整C参加员:部门员工
4时会议:A会议容:定B会议时间:定C参加员:定
第八条 会议理
1会议议决决行行果会议基原会议应明确目容时间点会员会议形式等
2公司级会议行政事部做会前会中会会场环境卫生会签等工作部门级会议部门行安排
3会应积极会议容求准备发言资料会议程持求进行效发言发言时言简意赅离题提出问题时应提出合理化建议发言时应断发言认真聆听记录
4问题剖析会议中部门参员应着解决问题态度首先剖析身问题原提部门配合问题应相互扯皮推诿推卸责加分析理观点加否定起哄抬杠杜绝粗言秽语身攻击引发必争吵
5会议充分发扬集思广益畅欲言精神时需遵循民集中原充分建议前提旦形成会议决议应保留意见会议决议坚决执行
6会议持应控制会议进程时间会议紧扣题简明扼量避免偏离题延误会议时间会议特殊情况应时结束般超2时必须延时需征会员行政事部门意
7会议应专负责记录整理踪:公司级会议行政事部负责记录部门级会议部门派专负责记录(需做传递工作)会议纪原会议召开第二天中午前会高领导签发
8会议组织部门会议容议题做充分准备立足开高效会开短会开实会力避形式义议决造成力物力时间浪费
9会议形成决议决定事项需属部门组织员工学贯彻执行全公司员工知晓应记录迟次日中午前编会议纪参会高领导签发时发部门
10会议材料档:级会议文件资料会议纪录等均应时整理时档
第九条 会议纪律
1会员需填写签表迟拒参加例会
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会议理制度
版
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日期
201611
2严格会议请假制度应参加会议员特殊原会持会议领导批准相关员代参加严禁旷会代会
3会员进入会场应序前次座(指定座次外)遵守会场纪律喧哗坐姿端正发言时文明语尊重会场严禁吸烟
4会议期间中途离席(特殊情况须持意)会议期间必须关掉手机调振动会议室外接听电话保证会议受干扰
5会议容保密事项会员必须严格遵守保密纪律
第十条 会议决议落实监督反馈
1会议决议执行收会议纪必须严格执行决议遇问题法执行时必须立级领导报告否视观执行
2 行政事部根会议纪检查相关员部门落实会议决议情况求执行会议落实情况写成书面报告持分领导反馈
3会议持填写会议提交问题踪表负责踪落实会议决议完成情况完成情况列入部门负责绩效考核范围
第十条 检查考核
1行政事部负责会议理统筹出现符合会议求行政事部拒绝安排
2 会员迟5分钟考核20元次迟5分钟考核50元次参加会议考核100元次早退考核50元次
3会议中关闭手机铃声会场接听电话抽烟等违反会场纪律考核20元次
4会议纪未时编制签发考核会议记录30元次
5例行会议未规定时间举行未时通知位考核行政事部负责20元次
6行政事部负责例行会议决议会议纪提交问题执行进行监督检查执行者视情节轻重考核月工资50100元督办完成降级工资降职等处理
7考核现金全部投入公司公益基金箱场会议持监督投入开具公益基金收条联交考核联交财务部出纳存档记账
第十二条 附
制度属公司理制度总理签字批准发布实施制度修改废
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