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公司会议管理制度

会议管理  

编号

 

会议管理制度

版本

1.0

日期

2016.11

 

第一条   目的

    为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

第二条   适用范围

    本办法适用于全公司或部门组织的例会及非例行性会议。

第三条   会议种类

1.公司级会议——每周公司例会、每月主管级以上碰头会、临时性会议。

2.部门级会议——每天部门例会、部门临时性会议。

第四条   职责与分工

1.公司级会议—行政人事部为归口管理部门,负责会议的管理控制与会议的组织统筹安排管理。

2.部门级会议—本着“谁主持谁负责”的原则,主管会议的部门为管理部门,负责会议的统筹安排。

第五条   会议召开及安排要求

1.例会—要求按照例行会议的时间、地点、参会人员和内容组织召开;如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时行政人事部应提前半天通知所有参会人员。

2.临时会议—根据需要而召开,涉及有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备器材、场地及时安排到位。

3.对于参加人员相同、内容相近、时间接近的会议,行政人事部可与召集人员协商合并召开。

4.不定期会议必须以局部服从整体的原则服从统一安排。

5.会议安排有冲突时,由行政人事部根据会议的轻重缓急与会议组织人协商安排:一般例会优先、高层别领导组织会议优先、与客户相关会议优先,如协商未果由总经理决定。

第六条   会议召开原则

1.所有会议应本着“精简、高效、务实、节约”的原则召开。

 


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文档贡献者

lsj3520830

贡献于2017-11-04

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