市机关事务理局办公品服务采购理办法
第章总
第条规范X市机关事务理局(简称理局)办公品服务采购行提高财政资金效益加强廉政风险防控根中华民国政府采购法中华民国政府采购法实施条例政机关厉行节约反浪费条例省市关政府采购理规定结合局实际情况特制定办法
第二条办法适理局属单位(简称采购单位)财政性资金筹资金采购办公品服务活动办法称办公品服务包括限办公设备办公耗材文具品办公家具印刷服务维修维护服务信息技术服务物业理服务等
第三条办公品服务采购应遵循公开透明公竞争公正诚实信原坚持集中采购分散采购辅实行预算控制计划理统标准规范操作确保采购质量降低采购成提高采购效率
第四条理局成立办公品服务采购领导组(简称领导组)负责采购工作组织领导政策制定重事项决策等工作领导组设办公室(简称采购办)具体负责采购计划编制采购方式确定采购活动组织实施合理履约验收监督检查等日常工作
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第二章采购预算理
第五条采购单位应根年度工作计划实际需科学编制办公品服务采购预算纳入部门预算统理预算应细化具体项目品目数量合理预测采购需求避免预算超预算采购
第六条采购预算批准原意调整特殊情况确需调整应预算理规定程序报批
第七条采购办应加强采购预算执行监控定期分析预算执行进度确保采购活动计划序进行
第三章采购计划理
第八条采购单位应根批准采购预算结合实际需求编制详细办公品服务采购计划明确采购项目规格型号数量预算金额采购方式时间求等信息报采购办审核
第九条采购办采购计划进行汇总审核符合集中采购目录限额标准项目应纳入集中采购计划未达集中采购标准项目实行分散采购应严格控制采购规模频率避免重复采购浪费
第十条审核通采购计划采购办统组织实施授权采购单位行组织采购
第四章采购方式程序
第十条办公品服务采购采方式:
公开招标:适采购金额较技术复杂具通性
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项目
邀请招标:市政府批准符合相应资格条件供应商中机邀请三家供应商参投标
竞争性谈判:适招标没供应商投标者没合格标者重新招标未成立技术复杂者性质特殊确定详细规格者具体求采购项目
单源采购:符合政府采购法规定情形法采单源方式采购
询价采购:适采购金额较规格标准统市场货源充足项目
网商城采购:鼓励利政府采购电子商城等信息化手段纳入商城采购目录满足采购需求项目实施网采购
第十二条采购程序般包括需求确定市场调研编制采购文件发布采购信息接收投标(响应)文件组织评审(谈判询价)确定中标(成交)供应商签订合履约验收支付款项等环节具体程序政府采购相关法律法规理局部规定执行
第五章合理
第十三条采购项目确定中标(成交)供应商采购单位应规定时间中标(成交)供应商签订书面合明确双方权利义务标物规格型号数量价格质量求履约期限验收标准付款方式违约责等容
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第十四条合签订前采购单位应合条款进行审查确保合容合法合规条款清晰明确权利义务等
第十五条合签订采购单位应严格合约定履行义务加强合履行情况踪理确保供应商时质量完成采购项目
第六章履约验收支付
第十六条采购项目完成采购单位应组织相关员供应商提供货物工程服务进行验收验收应合条款招标(采购)文件投标文件(响应文件)国家相关标准进行确保采购项目符合质量求
第十七条验收合格采购单位应时办理结算手续合约定支付款项需分期付款项目应合约定付款条件进度进行支付
第七章监督检查责追究
第十八条采购办应加强采购活动监督检查定期采购计划执行采购方式选择合履行验收付款等情况进行检查发现问题时纠正报告领导组
第十九条采购单位应建立健全部监督机制明确岗位职责加强部控制防范采购风险
第二十条违反办法规定行视情节轻重予批评教育责令改正通报批评等处理构成违纪违法法规追究相关员责
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第八章附
第二十条办法X市机关事务理局负责解释
第二十二条办法发布日起施行原关办公品服务采购理规定办法符办法准
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