学校事档案理制度3篇
新干部事档案理制度 篇3
档案建立
（）建立健全学校类档案目学校级领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作作出决策提供准确校领导应高度重视确定名副职校领导具体负责指导资料收集分析筛选立卷档等建档工作
（二）学校建立档案资料室专职（兼职）理学档案资料收集范围细目建立档案
（三）全面系统建立健全学校档案教师档案学生档案学校档案类时间序建立教师般事档案般职务档案业务档案头建立学生学籍档案届班分类建立
二档案立卷
（）档案员应资料收集范围时收集种档案资料筛选资料分类装订编制目录进袋入档档案袋档案卷规格符合级关部门统求
（二）卷宗必须注明保存期限注明暂存资料般年期限注明短期般五年期限注明长期学校根实际需决定保存期限
（三）档案资料收集范围细目中未编入确保存价值资料学校根需行决定否保留
三档案补充
（）教职工免考核晋升专业技术职务调资入入团奖惩等
材料时收入档案
（二）外文件函件收文员（事秘书）统分类编号登记交校关领导阅立卷档
（三）校印发文件档案补充重点时校长室教导处教科室总务处团支部少先队队部应类文件分类保存学期结束时集中交档案员立卷档
四档案转递
教职工工作调动需转递档案必须安级关部门通知转递项目逐项登记严密包封加盖密封章通机转递公开邮寄交带
五档案查阅
（）校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校领导批准方档案资料室查阅档案查阅者查阅亲属事档案职务档案未意摘抄档案材料意摘抄材料须档案资料室员仔细核签署意见查阅者档案材料出资料室
（二）校员阅业务档案学生学籍档案须关领导意方阅办理登记手续规定期限完损
六档案安全保密
（）档案资料室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟放置易燃易爆易引鼠入室物品
（二）档案理员关员带进档案资料室外泄档案中机密档案资料室员工作中种草稿废纸等乱乱抛应保密纸处理销毁
新干部事档案理制度 篇4
档案保制度：
1档案实行专理理严格保档案箱橱钥匙带办公室外非档案理员便开启档案箱橱
2利工作便私摘录擅查阅档案外传播介绍档案资料容存放位置等情况
3科学理档案档案查阅完毕时原处档案保期结合年代排列存放资料类排列存放
4档案箱橱进行统编号门口开始左右编号插查找案卷指引卡
5维护档案安全箱橱必须保持整洁放置防霉虫剂
6档案员调动工作时应离职前办理交接手续
二档案保密制度：
1档案工作员必须严格遵守纪律保守秘密擅扩档案利范围泄露档案容
2严格档案阅制度健全手续做万失
3利保密方存放机密文件资料
4擅摘录复制档案容私机密文件档案带回家中公场查阅
5普通电话明码电报通信中涉档案机密
三档案阅制度
1外单位查档案必须持单位介绍信审明查档案原单位分档案领导批准准予查阅
2单位员查阅涉入单位机密关档案须领导批准方查阅
3查档案者必须认真填写阅登记簿
4查档案者爱护档案准卷涂改勾画撕拆抽取档案
5查阅档案律单位查阅原件般出特殊情况需外者须领导批准限十天办理阅登记手续
6档案时档案工作员应清点误签收发现问题查明原报领导处理
四档案鉴定制度：
1期档案保满15年短期档案进行鉴定工作
2鉴定工作分领导持分领导业务员档案员组成鉴定组逐卷进行鉴定鉴定写出鉴定报告注明鉴定日期
3鉴定继续保存档案调整保期限备考表中注明鉴定时间意见组负责签字
4鉴定需销毁档案必须办理批准手续写出书面报告编制销毁清册报关领导批准
5销毁档案时2监销监销销毁清册签字盖章填日期
五档案移交制度：
1档案室应关规定级档案馆移交档案
2应移交档案包括文书档案教学档案会议档案等门类载体具永久长期保存价值全部档案
3档案移交时应目录卡片等检索工具编制组织革全宗介绍文件汇编参考资料等起移交
4交接双方必须根移交目录清点核交接文签字盖章
5档案员调动工作时必须办理述移交手续分领导繁体字认证方离开岗位
六档案立卷档制度：
1部门工作活动中形成种保存价值文件关材料录章录带片文电等应立卷档
2必须部门立卷档分类方案种保存价值文件材料收集齐全完整档案员室分立卷
3年保存价值文件材料年度——机构——问题文件形成规律特点保持文件间机联系分类准确合理组卷
4立卷做书面材料规范排列序正确目录页码清楚标量确切简明保期限划分准确案卷装订整齐美观
5文书档案第二年九月底前立卷档门类档案关规定期档文书档案应第二年十月前移交档案室门类档案移交关规定执行
6处室档案卷必须编制移交目录档案室移交交接双方移交目录清点核履行签字手续档案室接帐案卷进行质量检查时登记编目架
7档案室文书档案门类档案立卷工作进行督促检查指导帮助
七档案统计制度：
1建立健全科学档案统计工作准确反映单位档案数量质量理状况
2建立档案资料设备等实物统计工作登记台帐做数字准确
3坚持做档案资料统计基础工作做时原始数登记工作注意积累统计资料
4年全部档案资料进行全面检查做详细记录
5逐步实现统计工作完整性统计分类标准化统计基础工作规范化
八档案开发利：
1充分利档案教育教学服务
2查阅档案时必须保持案卷整洁严禁涂改
3档案利时登记
九检查考核：
1档案工作应列入学校部门工作计划列入关员职责范围工作标准
2标准学校校长室学年进行次全面检查作考核关部门关员
新干部事档案理制度 篇5
学校档案理工作学校理工作重组成部分档案理员强烈责感严格执行中华民国档案法迅速准确收缴类信息资料文件档保存
二反映教育教学理教学活动真实面貌具证信息查找价值种文字图表影等形式历史记录必须妥善保
三档范围
1级机关颁发单位直接关系学年学期指导性文件
2学期师生花名册
3年级组班教研组学年学期工作计划总结文获奖材料等
4德育材料种统计资料班工作手册等
5学校部门制度
6学校教育教学剪报简报录象录音图片等
7教学活动关重资料
四学校部门交教务处教学资料必须充分准确完整须档必须碳素墨水档案墨水利档案永久保存计划总结方案统计表等材料必须印
五档案材料分门类档立卷分类编号利保查阅立卷时做标题明确格式正确字迹工整清楚页码准确目录卷文相符
六重文件秘密文件规定翻印学校部门意翻印外律准翻印载抄阅
七档案时重文件必须校长意般性资料学生学籍家长情况成绩统计等阅直接教务员联系写条登记时
八阅文件资料转拆散损坏涂改遗失否追究责
九外单位员查阅关资料学校意方阅
十关事档案容关员谈泄露
十采取保护措施定时投放樟脑丸等保证档案材料虫蛀霉变
十二档案资料必须摆放整齐类整理注意保持档案室清洁卫生室吸烟
十三档案材料进行编目登记便时查找
十四学校教学书教学材料定妥善保教师时定时发放回收遗失
十五教务员变动必须全部文件材料关业务事宜交代清楚严格办交接手续
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新干部事档案理制度 篇3
档案建立
（）建立健全学校类档案目学校级领导级关领导部门分析总结部署调度学校工作学校工作作出决策提供准确校领导应高度重视确定名副职校领导具体负责指导资料收集分析筛选立卷档等建档工作
（二）学校建立档案资料室专职（兼职）理学档案资料收集范围细目建立档案
（三）全面系统建立健全学校档案教师档案学生档案学校档案类时间序建立教师般事档案般职务档案业务档案头建立学生学籍档案届班分类建立
二档案立卷
（）档案员应资料收集范围时收集种档案资料筛选资料分类装订编制目录进袋入档档案袋档案卷规格符合级关部门统求
（二）卷宗必须注明保存期限注明暂存资料般年期限注明短期般五年期限注明长期学校根实际需决定保存期限
（三）档案资料收集范围细目中未编入确保存价值资料学校根需行决定否保留
三档案补充
（）教职工免考核晋升专业技术职务调资入入团奖惩等
材料时收入档案
（二）外文件函件收文员（事秘书）统分类编号登记交校关领导阅立卷档
（三）校印发文件档案补充重点时校长室教导处教科室总务处团支部少先队队部应类文件分类保存学期结束时集中交档案员立卷档
四档案转递
教职工工作调动需转递档案必须安级关部门通知转递项目逐项登记严密包封加盖密封章通机转递公开邮寄交带
五档案查阅
（）校外员校查阅档案必须持单位介绍信学校领导批准方档案资料室查阅档案查阅者查阅亲属事档案职务档案未意摘抄档案材料意摘抄材料须档案资料室员仔细核签署意见查阅者档案材料出资料室
（二）校员阅业务档案学生学籍档案须关领导意方阅办理登记手续规定期限完损
六档案安全保密
（）档案资料室门窗加固备消防器材保持整洁干燥然通风严禁吸烟放置易燃易爆易引鼠入室物品
（二）档案理员关员带进档案资料室外泄档案中机密档案资料室员工作中种草稿废纸等乱乱抛应保密纸处理销毁
新干部事档案理制度 篇4
档案保制度：
1档案实行专理理严格保档案箱橱钥匙带办公室外非档案理员便开启档案箱橱
2利工作便私摘录擅查阅档案外传播介绍档案资料容存放位置等情况
3科学理档案档案查阅完毕时原处档案保期结合年代排列存放资料类排列存放
4档案箱橱进行统编号门口开始左右编号插查找案卷指引卡
5维护档案安全箱橱必须保持整洁放置防霉虫剂
6档案员调动工作时应离职前办理交接手续
二档案保密制度：
1档案工作员必须严格遵守纪律保守秘密擅扩档案利范围泄露档案容
2严格档案阅制度健全手续做万失
3利保密方存放机密文件资料
4擅摘录复制档案容私机密文件档案带回家中公场查阅
5普通电话明码电报通信中涉档案机密
三档案阅制度
1外单位查档案必须持单位介绍信审明查档案原单位分档案领导批准准予查阅
2单位员查阅涉入单位机密关档案须领导批准方查阅
3查档案者必须认真填写阅登记簿
4查档案者爱护档案准卷涂改勾画撕拆抽取档案
5查阅档案律单位查阅原件般出特殊情况需外者须领导批准限十天办理阅登记手续
6档案时档案工作员应清点误签收发现问题查明原报领导处理
四档案鉴定制度：
1期档案保满15年短期档案进行鉴定工作
2鉴定工作分领导持分领导业务员档案员组成鉴定组逐卷进行鉴定鉴定写出鉴定报告注明鉴定日期
3鉴定继续保存档案调整保期限备考表中注明鉴定时间意见组负责签字
4鉴定需销毁档案必须办理批准手续写出书面报告编制销毁清册报关领导批准
5销毁档案时2监销监销销毁清册签字盖章填日期
五档案移交制度：
1档案室应关规定级档案馆移交档案
2应移交档案包括文书档案教学档案会议档案等门类载体具永久长期保存价值全部档案
3档案移交时应目录卡片等检索工具编制组织革全宗介绍文件汇编参考资料等起移交
4交接双方必须根移交目录清点核交接文签字盖章
5档案员调动工作时必须办理述移交手续分领导繁体字认证方离开岗位
六档案立卷档制度：
1部门工作活动中形成种保存价值文件关材料录章录带片文电等应立卷档
2必须部门立卷档分类方案种保存价值文件材料收集齐全完整档案员室分立卷
3年保存价值文件材料年度——机构——问题文件形成规律特点保持文件间机联系分类准确合理组卷
4立卷做书面材料规范排列序正确目录页码清楚标量确切简明保期限划分准确案卷装订整齐美观
5文书档案第二年九月底前立卷档门类档案关规定期档文书档案应第二年十月前移交档案室门类档案移交关规定执行
6处室档案卷必须编制移交目录档案室移交交接双方移交目录清点核履行签字手续档案室接帐案卷进行质量检查时登记编目架
7档案室文书档案门类档案立卷工作进行督促检查指导帮助
七档案统计制度：
1建立健全科学档案统计工作准确反映单位档案数量质量理状况
2建立档案资料设备等实物统计工作登记台帐做数字准确
3坚持做档案资料统计基础工作做时原始数登记工作注意积累统计资料
4年全部档案资料进行全面检查做详细记录
5逐步实现统计工作完整性统计分类标准化统计基础工作规范化
八档案开发利：
1充分利档案教育教学服务
2查阅档案时必须保持案卷整洁严禁涂改
3档案利时登记
九检查考核：
1档案工作应列入学校部门工作计划列入关员职责范围工作标准
2标准学校校长室学年进行次全面检查作考核关部门关员
新干部事档案理制度 篇5
学校档案理工作学校理工作重组成部分档案理员强烈责感严格执行中华民国档案法迅速准确收缴类信息资料文件档保存
二反映教育教学理教学活动真实面貌具证信息查找价值种文字图表影等形式历史记录必须妥善保
三档范围
1级机关颁发单位直接关系学年学期指导性文件
2学期师生花名册
3年级组班教研组学年学期工作计划总结文获奖材料等
4德育材料种统计资料班工作手册等
5学校部门制度
6学校教育教学剪报简报录象录音图片等
7教学活动关重资料
四学校部门交教务处教学资料必须充分准确完整须档必须碳素墨水档案墨水利档案永久保存计划总结方案统计表等材料必须印
五档案材料分门类档立卷分类编号利保查阅立卷时做标题明确格式正确字迹工整清楚页码准确目录卷文相符
六重文件秘密文件规定翻印学校部门意翻印外律准翻印载抄阅
七档案时重文件必须校长意般性资料学生学籍家长情况成绩统计等阅直接教务员联系写条登记时
八阅文件资料转拆散损坏涂改遗失否追究责
九外单位员查阅关资料学校意方阅
十关事档案容关员谈泄露
十采取保护措施定时投放樟脑丸等保证档案材料虫蛀霉变
十二档案资料必须摆放整齐类整理注意保持档案室清洁卫生室吸烟
十三档案材料进行编目登记便时查找
十四学校教学书教学材料定妥善保教师时定时发放回收遗失
十五教务员变动必须全部文件材料关业务事宜交代清楚严格办交接手续
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