学校人事档案管理制度3篇 最新干部人事档案管理制度 篇3 一、档案建立 （一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。 （二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按《小学档案资料收集范围细目》建立档案。 （三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。 二、档案立卷 （一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。 （二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。 （三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。 三、档案补充 （一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等 材料要及时收入个人档案。 （二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。 （三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。 四、档案转递 教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。 五、档案查阅 （一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。 （二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 六、档案安全保密 （一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 （二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。 最新干部人事档案管理制度 篇4 一、档案保管制度： 1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。 2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。 3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。 4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。 5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。 6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 二、档案保密制度： 1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。 2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。 3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。 4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。 5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。 三、档案借阅制度 1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。 2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。 3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。 4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。 5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。 6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。 四、档案鉴定制度： 1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。 2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。 3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。 4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。 5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。 五、档案移交制度： 1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。 2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。 3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。 4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。 5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。 六、档案立卷归档制度： 1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。 2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。 3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。 4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。 5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。 6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。 7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。 七、档案统计制度： 1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。 2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。 3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。 4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。 5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。 八、档案的开发利用： 1、充分利用档案为教育教学服务。 2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。 3、对档案的利用要及时登记。 九、检查与考核： 1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。 2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。 最新干部人事档案管理制度 篇5 一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。 二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。 三、归档范围。 1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。 2、每学期师生花名册。 3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。 4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。 5、学校各部门制度。 6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。 7、其他与教学活动有关的重要资料。 四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。 五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。 六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。 七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。 八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。 九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。 十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。 十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。 十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。 十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。 十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。 十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。 本文档由香当网(https://www.xiangdang.net)用户上传
