仓储管理制度


    仓储理制度
    仓库理规章制度
    1目:保障仓库货品保安全提高仓库工作效率物流接规范制定仓库理制度确保公司物资储运安全
    2范围:针物流部仓库理货区
    3容:
    31严格遵守公司部门项规章制度
    32非公司员工进入仓库工作需员请示级意仓员陪方进入仓库进入仓库员必须遵守仓库理制度
    33非公司员工进入理货区工作需员请示级意理货员陪方进入理货区工作员进入理货区时完成配送线路包装箱交接清点单签收工作进入理货区阿员必须遵守仓库理制度
    4员仓库理货区吸烟
    5服级工作安排时保质保量完成级交务
    6严格执行仓库货物保制度
    7规范仓库货物理
    8仓员理货员必须全面掌握仓库货物贮存环境堆层搬运等注意事项货品配置性障排方法
    9理货员入库货物质量进行严格检查控制
    10贮存仓库货物货物品牌型号规格色号等分区类整洁摆放货架作相应标识制作仓库货物摆放面图张贴仓库入口处
    11类型货物批次入库分开摆放发放货物时先进先出序原出库
    12严格遵货物仓库贮存环境求(:温湿度等)进行贮存保定时货物进行清洁整理
    13保证仓库环境卫生道畅通做防火防潮防盗等安全防范工作学会灭火器等工具天班前必须检查种电器电源门窗等安全情况
    14仓员财务求时记录货物进出仓账目情况天做盘点数工作保证账目实物致
    15仓员理货员挪转送仓库物品员需仓库货物必须部门负责条批准走
    16仓库理货区包装箱贵重物品专柜锁匙保转转交保更意配制
    17严格执行货物进出仓库规程
    18严格执行仓库货物进出仓运作流程确保仓库区域货物贮存安全
    19仓员接理货员入库通知时入库单理货员做货物清点交接工作入库单签字确认
    20仓员接理货员出库通知时调拨单理货员做货物清点交接工作求理货调拨单签字确认
    21仓员理货员必须进出仓流程做项交接工作

    仓库职责
    1 负责仓库整体工作事务工作日常理协调部门职部门间工作
    2 负责制定修订仓库收发货作业流程等理制度完善仓库理项流程标准建立规范完整物流仓储操作报表时反馈仓储操作
    3 库房合理化布局理合理规划分仓储存空间货物储存方式仓位调整负责制定仓库储位规划标识防火防盗防潮物料准确性理标准
    4 制定仓库工作计划制定部门月工作计划分析总结部门工作状况步工作思路带领督促员工完成目标务
    5 负责分配仓库员工工作日常工作监督充分调动带领仓库工作员完成日常工作做高效准确序负责仓库运营效率成员理流程改善等方面进行统计分析改进
    6 负责仓库进出库库存等操作进行审核监督项工作制度执行情况进行踪签收货仓级文件单
    7 时反映仓库库存状况确保库房帐卡物数量致确保库存数正确性数统计分析力完成业务数整理分析
    8 审订修改货仓工作规定工作绩效检查审核货仓级员工工作进度工作绩效
    9 监督项理制度执行制订质量改善计划
    10 负责仓库货物员安全防护进行安全评估断改善库存理安全确保仓储物资免受损失仓库安全理仓库安全设施维护指导仓库员安全行仓库安全时定期回顾汇报仓库安全运行状况采取预防措施
    11 组织仓库日常盘点报表账目实物相符定期组织实物盘存做帐实相符帐卡相符出具盘存分析报告
    12 建立安全库存机制进行存量分析控制采取效措施控制库存成
    13 够成会计求提供物料消耗情况进行效控制
    14 督促分仓类报表准时呈监督负责加强报表填写准确性分析理参考分析结果提出改进建议组织落实物料数理统计
    15 负责督促时评估处理良物料呆滞物料
    16 仓库员工作指导业务知识培训考核断改善工作效率工作质量
    17 负责落实执行品质安全政策求确保ISO9001效实施
    18 时质完成级交办工作务
    19 负责库存盘点缺损率收货时率发货时率收发货准确率单完整率

    产品进仓理流程
    1根已审核采购订单容准备产品收货
    2送货达提供送货单收货仓库理员送货单应清晰显示送货单位名称送货单位印章手签名货品名称规格数量采购订单号收货仓库理员送货单应材料清单相核相核符者拒收相符者仓库理员送货单站点材料清单验收货品收货量定购量时仓库通营销部意取营销部权书面通知超量收货
    3仓库理员收货误送货清单签收加盖收货专章联留联交方
    4仓库理员电脑开具采购单仓库审核生效采购单印式三联仓库仓库理员签字加盖收货专章第联存根留第二联财务联连送货单位送货清单交财务第三联方联时交财务
    5返修品回仓应采购退货单收货仓库理员核实货单误电脑开具采购退返单注明原采购退货单号仓库审核生效

    产品出仓理流程
    1仓库根营销部传销售订单备货作记载配货品清单交质检部验货质检部合格产品装箱电脑填制装箱单审核装箱单包装箱放置张装箱单包装产品分类放相应仓库存放区域
    2质检部装箱单汇总导出未审核销售单等营销部总监审核发货
    3仓库理员根客户持已盖章销售单电脑里应出仓单(批发商)转仓单(加盟商)发货印出仓单转仓单式二份仓库理员仓库客户签字份交客户份仓库留

    营销部业务流程 
    1营销部客户传真销售订单输入电脑营销部总监审核查询前仓库库存情况需厂家订货销售订单导出采购订单审核仓库货需厂家订货销售订单传仓库仓库检货装箱
    2收仓库传未审核销售单营销部总监确认客户货款余额状况客户足够货款余额审核销售单(已审核销售单会动生成出仓单仓库出仓单)客户货款余额足等客户货款帐审核销售单
    3已审核销售单印式三联签名盖章第联存根留第二联财务联交财务第三联方联交客户
    4营销部分析代理商库存状况代理商提出补货调拨等建议
    5分析营专卖店库存销售情况需补货开具转仓单总公司仓库货品调拨专卖店需专卖店间调拨货品开具调拨单营销部总监审核调拨单审核调拨单动生成张进仓单张出仓单传相关仓库相关仓库收货发货  
    6营销部审核加盟商传回销售出仓单减代理商库存
    7营销部审核代理商传回盘点单调整代理商仓库库存
    8营销部货品资料传代理商

    仓库盘点流程
    1盘点准备
    仓库未编码存货通知支援中心补编编码通知关部门填制相关单处理帐外物资  财务部盘点日前已审核生效单记账仓库组织仓库员货品进行分区摆放存货产品区退货区样板区产品损坏区分出存货实存情况
    2盘点进行
    仓库组织仓库员初盘存货存货六区域指派1担组长2配合盘点表记录初盘结果仓库连外4名员工组成复盘组初盘结果进行复盘出现差异仓库查原仓库初盘数输入电脑盘点单印提供财务部财务部组织公司员组成抽盘组21组区域进行抽盘工作发现差异仓库重新盘点更正初盘资料仓库该区域货品进行重新全盘复盘通盘点单财务部审核印式二份仓库财务签字持1份
    3盘点期工作
    仓库已审核盘点单导出进出仓单电脑动生成盘盈单盘亏单仓库查找盘盈盘亏原库存盘点汇总表差异原查找报告交财务复核交总理审批财务部审批结果审核盘盈单盘亏单调整库存帐
    4盘点规定
    盘点工作规定月进行次时间月末2天头天晚8时开始次日中午完成初盘复盘工作午进行抽盘工作参加盘点工作员必须认真负责货品磅码单位必须规范统名称货号规格必须明确数量定实物数量真实准确绝允许重盘漏盘失造成盘点数真实责负失责盘点结果发现属实物责货品求收发保财物造成损失实物责承担济赔偿责

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