物业交接流程表单和注意事项


    

    物业交接流程表单注意事项

    XX接验收资料移交
    目录
    第壹章:财务类交接3
    第二章:档案类4
    第三章:合协议类5
    第四章:图纸资料类6
    第五章:施工图纸类7
    第六章:配套设施设备类8
    第七章:公部位财物类11
    第八章:物资财产类12
    第九章:附件工程类移交表格14
    第壹章:财务类交接
    财务类须移交事项:
    1水电抄表记录费代收代缴明细表
    2物业服务费收缴明细表
    3停车费收缴明细表
    4偿服务费收取支出明细表
    5已收取类押金统计表
    6欠收款项统计表
    7付费统计表
    8债务统计表
    9需移交类财务表格清单
    10区公部位水电气表进行抄表进行费核算
    11收取费仔细核算提前代收应退业
    第二章:档案类
    档案类须移交事项:
    1区固定资产清单
    2业入住资料:包括入住通知书入住登记表身份证复印件相片
    3房屋装修资料:包括装修申请表装修验收表装修图纸消防审批验收报告违章记录等
    4业档案(包括文档电子档)文档容根目录进行仔细核电子档业信息做准确误(包括业成员面积联系方式车位等)
    5物X公司理程中产生重质量记录
    6需移交档案资料
    7类值班记录设备维修记录水质化验报告等类服务质量原始记录
    第三章:合协议类
    合协议类须移交事项:
    1水接入工程施工合
    2永久性电工程施工合附属资料
    3变配电设备运行维护协议
    4集体民客户燃气工程实施合附属资料
    5安防工程施工合附属资料
    6消防联动报警工程施工合
    7综合布线工程施工合
    8线电视工程施工合
    9线电视质量检测报告
    10门施工合
    11单元门施工合
    12总绿化区施工合
    13电信局广电网络X公司等单位入场协议文件
    14业务合协议
    15机械车库保养协议
    16消防保养协议
    17空调保养协议
    第四章:图纸资料类
    图纸资料类须移交事项:
    1竣工图包括总面建筑结构设备附属工程隐蔽线全套图纸
    2设备调试记录(永久)
    3线清洗通水消毒记录(短期)
    第五章:施工图纸类
    施工图纸资料类须移交事项:
    1总面布置图(包括综合系统图)(永久)
    2建筑施(竣)工图(永久)
    3结构施(竣)工图(永久)
    4排水消防施(竣)工图(永久)
    5电气施(竣)工图(永久)
    6智化系统施(竣)工图(永久)
    7通讯施(竣)工图(永久)
    8化粪池分布图
    第六章:配套设施设备类
    配套设施设备类须移交事项:
    1 变配电设备安装调试报告原件(含高压供电)
    2 变配电设备说明书设备出厂合格证保修卡保修协议
    3 电梯特种设备检测报告
    4 电梯运行许证原件
    5 二次供水设备合格证书
    6 压力容器设备合格证书
    7 水泵水箱
    8 避雷设施
    9 区电线
    10 楼道灯
    11 区电视天线
    12 雨污水井等排水设施
    13 水排水等机电设备附属配件
    14 供配电等机电设备附属配件
    15 消防设施消防配件
    16 保安监控室
    17 岗亭
    18 监控设施
    19 车辆道闸设施
    20 讲门禁设施
    21 绿化设施
    22 清洁卫生设施(垃圾桶箱车等)
    23 产权属全体业设备工具材料
    24 部位类设备房道井公门窗全部钥匙
    25 文娱活动设施(健身房书吧影院汤池等)
    26 物业理办公房
    27 物业员工宿舍
    28 员工食堂(包括设施)
    29 配套仓库
    30 区外道路
    31 绿造景观
    32 围墙
    33 门单元门
    34 信报箱宣传栏
    35 路灯
    36 排水沟渠池
    37 污水井化粪池
    38 污水处理设施
    39 机动车停车设施
    40 非机动车停车设施
    41 防设施
    42 垃圾容器
    43 垃圾转运设施
    第七章:公部位财物类
    公部位财务类须移交事项:
    1 物业部位设施设备包括消防电梯空调排水供配电等机电设备附属配件部位门窗类设备房道井公门窗钥匙等
    1 配套设施包括环境卫生设施(垃圾桶箱车等)绿化设备公秩序消防安全理设施(值班室岗亭监控设施车辆道闸消防配件等)文娱活动设施(会游泳池类球场等)
    2 物业理房包括办公房活动室员工宿舍食堂(包括设施)仓库
    3 停车场会等需运营许证资质移交单位应协助办理变更手续
    4 财物移交交接
    (1) 员进行物业理移交时会原物业理机构项目职员移交交接承接物业理企业应移交方进行友协商双方达成识
    (2) 财务移交双方应做账务清结资产盘点等相关移交准备工作移交容包括物业服务费维修资金业类押金停车费欠收款项代收代缴水电费应付款项债务等
    (3) 物资财产包括建设单位提供物业服务费购置物资财产等办公设备交通工具通信器材维修设备工具备品备件卫生绿化养护工具物业理软件财务软件等
    第八章:物资财产类
    1 办公设备
    2 通信器材
    3 维修设备工具
    4 备品备件
    5 卫生绿化养护工具
    6 物业理软件
    7 财务软件
    注意事项:列设备求重点检查
    1电梯
    (1)合
    (2)竣工图
    (3)业资料(设备安装调试报告原件设备中文说明书)
    (4)设备出厂合格证
    (5)设备保修卡保修协议
    2发电机
    (1)合
    (2)竣工图
    (3)业资料(设备安装调试报告原件设备中文说明书)
    (4)设备出厂合格证
    (5)设备保修卡保修协议
    3安防设备
    (1)合
    (2)竣工图
    (3)业资料设备安装调试报告保修卡说明书
    (4)设备清单
    (5)消防器材
    4消防联动
    电梯设备房配电房设立消防紧急讲电话等设备
    (1)设备说明书(求中文)
    (2)竣工图业资料
    5防设备
    强排水泵动力控制柜明控制箱柜应急控制箱柜防爆门等设备:
    (1)合
    (2)竣工图
    (3)业资料设备安装调试报告
    (4)送排风设备合格证
    (5)设备清单
    6水设施
    7电力设备
    8天然气设施
    煤气调压柜室报警器:
    (1)设备说明书(求中文)
    第九章:附件工程类移交表格
    目录
    壹物业移交验收表15
    二房屋公设施等移交验收表16
    三建筑资料移交清单17
    四济指标壹览表18
    五园林绿化资料移交清单19
    六物业接验收交接表21
    七公机电设备验收单22
    八区设备房钥匙移交清单23
    九排水系统图纸目录24
    十区公场移交清单25
    十壹区理房移交接壹览表26
    十二水电消防资料移交清单27
    十三理钥匙移交清单29
    十四物业工程移交项目表(1)30
    十五物业工程移交项目表(2)31










    物业名称

    开工日期

    竣工验收日期

    接验收日期

    建设单位

    设计单位

    施工单位

    监理单位

    占面积

    建筑面积





    房屋产权清册
    份张
    供水供电合

    配套设施设备场房屋产权清册
    份张
    住宅质量保证书住宅说明书

    移交顾客房屋钥匙
    户户
    土权出证明

    移交理钥匙

    界界桩放点报告

    区规划图

    建设规划许证

    竣工总面图
    套张
    建设工程规划许证

    单体建筑竣工图
    套张
    建筑物命名更名审批资料

    单体结构竣工图
    套张
    施工许证

    单体设备竣工图
    套张
    建筑执

    排水竣工图
    套张
    工程竣工验收备案证明

    电气竣工图
    套张
    工程规划验收合格证明

    绿化竣工图
    套张
    消防验收合格证明

    室外网竣工图
    套张
    环保达标验收合格证明

    道路停车场竣工图
    套张
    电梯(扶梯)合格证明准文件

    户型面图水电线路图
    套张
    民防工程竣工验收合格证明

    设备订货合合格证机说明书检验报告机工具清单

    燃气工程竣工验收合格证明

    设施设备安装测试验收记录

    隐蔽工程等竣工验收合格证明

    售楼资料规划点











    移交意见:
    移交单位签名盖章:
    接收意见:
    接收单位签名盖章:

    二房屋公设施等移交验收交接表


    工程名称

    开工日期
    竣工验收日期

    评定等级
    接验收日期

    物业理单位
    交接日期

    设计单位
    建设单位

    监理单位
    施工单位

    结构类型
    建筑面积

    层数






    房屋
    住宅区公设施
    设备公场
    房屋清单
    份张
    公设施清单

    钥匙发放户数
    户户套
    公设备清单

    单体建筑竣工图
    套张
    公场清单

    单体水电竣工图
    套张
    绿化竣工图

    单体设备竣工图
    套张
    室外竣工图

    住宅区规划图
    套张
    附属技术资料

    住宅区竣工总面图
    套张


    附属技术资料
    套张



    套张


    交接意见:
    移交单位签名盖章:接收单位签名盖章:
    (老物业物业X公司)(新物业)
    三建筑资料移交清单
    区名称______________移交楼编号__________

    名称
    张数
    (三)综合数
    设计
    竣工

    (壹)


    1.首层建筑面图


    (1)住宅
    ①总面积m2
    ②总投资:万元
    ③开工时间:
    竣工时间:
    ④施工单位:
    2.标准层建筑面图


    3.非标准层建筑面图


    4.天面建筑面图


    5.天面防水样图


    6.室建筑面图


    (2)道路:
    ①面积m2
    ②总长:m
    ③投资万元
    7.水池建筑图


    8.水池建筑图


    9.道路图


    10.


    (3)配套设施:
    ①总面积m2
    ②总投资万元
    ③公厕m2
    ④垃圾站m2
    ⑤工具房m2
    ⑥环卫房m2
    ⑦居委m2
    11.



    (二)


    1.建筑竣工验收证明书份页
    2.道路竣工验收证明书份页
    3.质量等级评定表份页
    4.防水验收证明书份页
    5.施工中重问题处理份页

    四济指标壹览表
    名称
    数量
    名称
    数量
    总规划占面积

    室外消防栓

    总规划建筑面积

    室消防栓

    建筑占面积

    高压配电房

    建筑容积率



    道路面积



    停车场面积

    低压配电房

    车位数量

    变压器房

    厦线限额
    KVA
    水泵房

    备发电机
    发电量
    KW
    空调机房

    梯灯

    电梯机房

    楼层总数

    电梯

    厦总高度

    电表房


    五园林绿化资料移交清单


    张数


    设计
    竣工
    (壹)


    1.总面图


    (四)




    1.绿化面积:M2
    2.园建面积:M2
    3.设计单位:
    4.施工单位:
    5.投资:万元
    6.竣工时间:
    7.①乔木:株
    品种:
    ②灌木:丛品种:
    ③绿篱:米品种:
    ④草皮:M2品种:
    2.园林建筑图


    3.喷淋布图


    4.明系统图


    5.明布图


    6.广播布图


    7.


    8.


    9.


    (二)


    1.报建资料份页
    2.验收资料份页
    3.

    (三)




    注:资料均采复印件

    移交单位签章:
    (前物业)
    接收验收单位签章:
    (业委会)
    接验收单位签章:
    (物业X公司)



    六物业接验收交接表
    项目名称

    开工日期

    交接验收日期

    评定等级

    接验收日期

    设计单位

    建筑面积

    层数

    序号
    房屋
    设施设备公场




    房屋清单
    份张
    设施清单
    份张
    钥匙发放户数
    户户套
    公设备清单
    份张
    单体建筑竣工图
    套张
    绿化竣工图
    份张
    单体结构竣工图
    套张
    室外竣工图
    套张
    单体水电竣工图
    套张
    附属技术资料
    套张
    单体设备竣工图
    套张

    套张
    规划图
    套张


    竣工总面图
    套张


    附属技术资料
    套张



    套张


    移交单位签章:
    (前物业)
    接收验收单位签章:
    (业委会)
    接验收单位签章:
    (物业X公司)




    七公机电设备验收单
    设备名称:
    规格型号:
    安装位置:
    生产商:
    出厂时间:
    竣工验收日期:
    接验收日期:

    设计单位:
    施工单位:
    建设单位:
    监理单位:
    占面积:
    建筑面积:
    开工时间:年月日
    完工时间:年月日
    保修期起计终止时间:年月日年月日
    验收类
    验收容

    配套资料

    订货合

    说明书



    合格证

    检验报告



    竣工图

    验收记录



    设备安装测试记录

    机工具清单




    设备房环境设备外观
    天花
    墙壁


    应急灯
    安全措施






    减震
    噪声
    门窗通风









    详情记录:符合求画√缺陷画×项画增加项补填

    移交:年月日
    钥匙移交:接收:年月日


    八区设备房钥匙移交清单
    编号:
    序号
    设备房名称
    钥匙数量
    备注

    发电机房



    变电房



    配电房



    水泵房1



    水泵房2



    水泵房3



    水泵房4



    水泵房5



    电梯机房1



    电梯机房2



    电梯机房3



    电梯机房4



    电梯机房5



    中央空调机房



    风机房



    闭路监控室



    高低压房


    移交单位:接收单位:
    办:办:
    年月日年月日

    九排水系统图纸目录
    编号:
    序号
    名称
    编号
    备注




























































    移交单位:接收单位:
    办:办:
    年月日年月日


    十区公场移交清单
    编号:
    序号
    场名称
    面积
    场位置
    配套设施
    产权属
    备注
















































































































    移交单位:接收单位:
    办:办:
    年月日年月日


    十壹区理房移交接壹览表
    编号:
    序号
    房途
    面积
    位置
    产权属
    备注


























































































    移交单位:接收单位:
    办:办:
    年月日年月日


    十二水电消防资料移交清单
    编号

    壹图纸
    张数

    壹图纸
    张数

    设计
    竣工
    设计
    竣工

    (壹)



    1水系统图



    11.类二次接线图


    2.排水系统图


    12.发电配电系统图


    3.首层排水面图


    13.发电设备面置图


    4.标准层排水面图


    14.机组配电柜接线图


    5.非标准层排水面图


    15.户外路灯布线图


    6.天面排水面图


    (三)


    1.机房设备布置图


    7.室排水面图


    2.控制线路图


    8.泵房设备布置图


    3.电气接线图


    9.生活泵电气接线图


    4.井道图


    10.户外水网图



    (四)


    1.设备面布置图


    11.户外排水网图


    2.喷啉线图



    1户外布线图


    3.动报警系统图



    2.总配电系统图


    4.动报警接线图



    3.电气设备面布置图


    5.通风排烟电气接线图



    4.楼干线系统图


    6.消防泵电气接线图



    5.首层电气面图


    7.喷啉泵电气接线图



    6.标准层电气面图


    8.1211控制线路图



    7.非标准层电气面图


    9.报警点分布面图



    8.变压器接线图



    (五)






    9.高压配电柜接线图






    10低压配电柜接线图






    十三理钥匙移交清单
    部门:

    序号
    钥匙名称
    移交时间
    移交数量
    门锁状况
    备注




















































































    说明:物业接验收标准中设施部分配套部分验收填写壹张
    表设备部分验收种设备填写壹张表填写位置够附页
    第壹联:新物业第二联:甲方(业委会)第三联:乙方(老物业)





    十四物业工程移交项目表(1)

    项目
    评价
    存问题
    整改建议
    电气系统
    高低压配电室



    机电配电箱



    楼宇公区域明开关插座配电箱



    防接系统











    中央空调机组



    冷冻机组



    水泵换热器等设备



    热系统



    暖通路系统



    公区域暖通井



    燃气设施井



    公区域燃气设施井



    楼宇排气设施












    公区域生活水井



    蓄水箱(池)路



    草坪等浇灌设施



    卫生洁具等设施



    排水路等设施



    公区域排水井



    化粪池排污设施



    公区域排污井路








    十五物业工程移交项目表(2)

    专案
    评价
    存问题
    整改建议




    电梯轿厢设备



    井道底坑附属设备



    曳引设备



    井道明等



    井道门等



    电气控制设备系统











    车库种指示标志灯



    喷淋头烟温感探头



    消火栓路设备



    灭火器等设备



    消防水池(箱)



    消防电气控制设备



    监控中心设备







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    文***享

    贡献于2023-02-03

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