目 录
目 录 1
1 行政事部 2
11 组织结构员编制 2
12 理范围 2
13 岗位职责 2
2 操作程序 4
21 采购操作规程 4
22 员工入职操作规程 5
23 员工考勤操作规程 6
24 考核评价操作规程 7
25 员工离职操作规程 8
26 操作规程 9
27 行政事部服务质量检查规定 9
3 理制度 10
31 办公室钥匙理规定 10
32 特殊工种证件理 10
33 质量文件理规定 10
34 员工考勤理规定 11
35 计算机理规定 11
36 关印章理规定 12
37 办公纸理办法 13
38 员工体格检查理办法 14
39 车辆理规定 14
310 办公纸废弃墨盒理规定 15
1 行政事部
11 组织结构员编制
12 理范围
121 质量理体系求文件进行效控制确保质量理体系效实施保持改进
122 拟定公司组织架构负责员招聘解聘环节工作公司求做综合体系文件编辑整理修改执行检查监督整改工作
123 拟定员工工资标准理办法拟定员工劳保福利标准负责具体实施
124 员工事行档案进行理时统计填报类事报表
125 严格员工手册关规定做员工奖惩工作
126 制定公司年度月度培训计划效落实
127 负责处理行政日常业务收发电传传真文件拆封编号登记分送承办催办档等工作公司部门档案编目收集统理
128 负责公司公章审核理
129 根公司整体形象设计制定员工制服工作牌式样组织制作
1210 行政事部负责监督检查员工执行公司项规章制度情况公司部门岗位职责权限形成书面文件
1211 协助公司领导处理日常事务性工作负责公司部协调外联络工作
1212 完成级领导交办工作
13 岗位职责
131 行政事部理
公司总理领导持部门工作职责：
1311 负责拟定公司行政事方面规章制度检查执行情况
1312 负责制定部门职责制度工作计划监督执行
1313 负责公司类公文办理
1314 负责公司部采购计划审定日常办公品采购审批
1315 根国家长春市事劳动政策拟定公司事劳动福利政策
1316 根公司实际情况拟定公司组织架构员编制合理调整员结构组织员工招聘考核调配奖惩工作
1317 根营状况提出员调配工资劳保福利计划调整意见公司领导批准负责具体实施
1318 负责公司培训计划审定组织实施检查
1319 负责公司部协调外联络工作
13110 根公司形象设计求确定工作服工作牌式样组织制作
13111 行政事部理负责组织理体系文件编制保发放评审理控制相关工作
13112 行政事部理负责理体系运行记录理控制应定期公布公司受控文件清单
13113 负责认证机构公司审核组织工作
13114 完成公司领导交办工作
132 事
1321 负责公司事理权限建立完善理范围员工行档案
1322 负责完成关事资料统计分析报表工作
1323 负责员工劳动合事档案社会保险进行综合理
1324 负责公司类档案图书关资料理工作
1325 负责拟定公司年度月度培训计划监督实施
1326 负责拟定公司培训理方面规章制度汇编培训教材
1327 负责事理权限相关员进行类培训
1328 负责完成公司培训工作相关报表
1329 负责公司印章理
13210 负责公司办公品理
13211 负责公司事记撰写工作
13212 配合理做员工招聘解聘工作员工招聘解聘手续办理
13213 配合理做质量理体系文件编辑制定整理修改等工作
13214 配合理进行质量理体系文件年度理评审工作
13215 配合理定期检查部门服务实施情况包括：客户关系环境卫生服务实施投诉处理物业理服务查询信息收集控制理
13216 时解收集整理种物业理新需求趋势
13217 定期参加部门理例会听取汇报记录会议纪
13218 完成领导交办工作
133 行政
1331 协助部门理理公司日常行政事务
1332 负责公司勤保障具体事务
1333 负责公司营业执资质等相关文件申请变更年审手续办理
1334 负责车辆理具体事务
1335 负责月考勤统计工作
1336 负责公司物品采购
1337 负责定期组织员工年度体检
1338 行政事部行政负责年12月汇总编制年度采购计划
1339 采购计划采购申请等行政事部行政保存
13310 完成级领导交办工作
134 文员
1341 行政事部理指导起草种文件信函计划报告报表等稿件
1342 负责公司印信印鉴登记工作处理信函电话电报传真等时做记录
1343 负责类相关信息资料收集整理分析做报刊资料分类整理剪贴整理新信息资料呈送公司理阅读
1344 负责公司文件信件报刊图书资料等收发
1345 负责公司办公会议记录会议纪整理印发
1346 负责公司类文件资料印复印传真办公动化设备理
1347 负责公司办公品登记保发放月结统计备品库存盘点等
1348 负责离职员工工服领物品收回保
1349 负责接访客必时做访谈记录
13410 完成级领导交办工作
2 操作程序
21 采购操作规程
211 目
规范公司采购工作程序
212 范围
公司范围包括材料清洁品零配件办公品低值易耗品固定资产等采购项目
213 职责
行政事部行政负责执行
214 工作程序
2141 行政事部行政接收公司批准执行采购申请单
2142 采购计划申请单描述物品名称规格型号品牌服务特点数量求确定供货商加分析
2143 行政负责市场进行调查研究分析供货力质量服务力选定出合格供方报公司总理批准
2144 行政负责进货进行验证工作特殊物品验证单位进行采购验收制度进行货物接收检验
2145 行政定期库房进行检查库房求分区（合格品区域合格品区域）
2146 应急采购物品需填写应急采购单紧急时需求采购员员完成采购供应商处直接提货
2147 根预算求实际情况确定价格
2148 进行定单例行追踪确保供货商够履行货物发运承诺
2149 供方货票进行审核否符合供方承诺条件
21410 果供方符合承诺条件通知供方更改票
21411 公司财务理规定货款进行结算
21412 供方货款进行登记通知供方领取
记录表格
744A01采购申请单
744A03应急采购单
744A02合格供方名册
相关文件 采购验收制度
采购结算方式采购报帐审批程序
22 员工入职操作规程
221 目
通制定规程确保公司聘员质量
222 范围
规程适公司级员工录
223 职责
事负责办理公司员聘手续
224 工作程序
2241 行政事部理编制部门需求制定招聘计划
2242 通种途径进行员招聘参加招聘洽谈会利中介机构刊登发布招聘信息
2243 进行招聘甄选工作
A 采取定形式收集应聘员资料
B 相关部门员资料进行挑选
2244 挑选合格者事审验应聘员相关效证明原件材料包括：（1）毕业证书（2）类培训证书（3）特种岗位证书（4）需应提供职业病健康证明（5）身份证（6）劳动关系证明应聘员填写应聘员登记表持面试员相关部门专业负责员进行第次面试面试评核表填写六栏中容
2245 合格者持面试员进行二次面试面试评核表中填写第七栏 容
2246 行政事部理根面试员整体情况核定工资等级报总理批准通知指定医院体检
2247 体检合格者事通知岗合格者提供3张1寸免冠片建立员工行档案事新员工办理入职手续：收取体检合格证填写员工登记表发放工牌考勤卡办公品工服等
2248 事新员工进行入职培训负责指导新员工部门报
记录表格
YGXRA01应聘员登记表
YGXRA02面试评核表
YGXRA03员工登记表
相关文件
员工行档案
23 员工考勤操作规程
231 目
通执行考勤操作程序确保考勤真实性
232 范围
适公司员工
233 职责
事负责员工考勤理
234 工作程序
2341 公司总理员工均执行班卡制度
2342 行政事部事负责汇总复核部门考勤行部理审核签字确认
2343 核查考勤时部门员工请休假申请单员工加班申请单补卡单等类单考勤起统汇总作（单均公司员工手册国家相关法规执行）
2344 填写类单部门理行政事部理确认审批
2345 公司总理签字确认生效（请假天数达周含周必须公司总理审批签字）
2346 事部门考勤相关单核算员工资月8日前抄送财务部
2347 事年1月20日前汇总年度考勤填写年度员工考勤汇总表报行政事部理作员工年度考核
记录表格
YGXRA04请（休）假申请单
YGXRA05员工加班申请单
YGXRA06补卡单
YGXRA07年度员工考勤汇总表
相关文件：
员工手册
24 考核评价操作规程
241 目
通制定考核评价工作规程确保员工正确评价
242 范围
适公司级员工工作评价考核工作
243 职责
2431 公司负责部门理（含助理）员工考核
2432 部门理负责部员工考核
244 工作程序
2441 员工转正应提前10日行政事部理会部门理试期员工进行考核
2442 员工填写试期转正审批表做试期书面总结
2443 员工部门理填写般员工考核表考评意见栏填写意见行政事部理填写行政事部意见栏总理填写核定意见栏
2444 员工部门理填写试期转正审批表中部门意见栏行政事部理填写行政事部栏总理填写总理审批栏
2445 续签劳动合考核
需续签合员工行政事部填写续签劳动合考核表部门理会行政事部理审核总理审批考核结果行政事部存入行档案
2446 员工年度考核
公司部门副理员工（含部门副理）公司行政事部组织考核公司般员工部门填写般员工考核表报行政事部审核总理审批存入行档案
记录表格
YGXRA08试期转正审批表
YGXRA09般员工考核表
YGXRA10续签劳动合考核表
相关文件：
离职程序
行档案
25 员工离职操作规程
251 目
通办理员工离职操作程序确保员工离职操作序进行
252 范围
规程适公司员工离职操作
253 职责
行政事部事负责部门配合
2531 员工离职性质划分
A 员工动辞职员工填写辞职申请书
B 提出解劳动合员工发放解劳动合通知书
2532 部门理行政事部理总理批准方办理离职手续
2533 形式离职员工办理离职手续前填写行政事部发放员工离职会签单
2534 员工离职会签单开列容办理交接手续相关员签字确认：
2535 员工部门需交接工作
A 员工部门工作交接完毕理签字确认
B 部门理确认离职员工离职月考勤报行政事部
2536 行政事部需交接工作
A 员工工服工鞋等交回部门办公品交回办公室部门员签字确认
B 员工工牌办公室钥匙等交回行政事部事签字接收
C 行政事部理计算完违约金补偿金等费核算离职员工资通知离职员结算
2537 财务部需交接工作
A 财务员确认离职员工款未清项目
B 员工离职会签单总理审阅签字员工方离职
记录表格
YGXRA12辞职申请书
YGXRA13员工离职会签单
YGXRA14解劳动合通知书
26 操作规程
261 员工入职培训操作规程
262 目
通员工入职培训确保员工周知公司概况企业文化物业理基知识增强服务意识
263 范围
适吉林省阳光物业理限公司理员入职操作
264 职责
行政事部事负责培训工作
265 工作程序
2651 员工岗第周事员工手册进行培训
2652 入职培训员工完成入职培训试题
2653 行政事部负责填写培训台帐
2654 行政事部事负责培训试题存入行档案
记录表格
625A04培训签表
YGXRA15培训台帐
相关文件：
入职培训试题
27 行政事部服务质量检查规定
271 行政事部理负责部门服务质量检查工作做记录参绩效考核
272 行政事部理负责组织周进行工作质量检查容包括员标识劳动纪律客服务外文件文件记录控制等检查记录做档工作整改
273 行政事部理负责组织审员检查部门培训档案理档
274 行政事部理负责理执行部门质量文件销毁
275 年5月11月行政事部事检查部门文件发放记录档案资料理情况考勤执行情况
276 行政事部行政负责检查公司全体员工考勤情况
277 行政事部事定期负责检查部门外文件登记受控状态理
278 行政事部定期检查公司员工仪表着装工牌服务态度
记录表格
7412A01服务质量检查表
3 理制度
31 办公室钥匙理规定
311 办公室钥匙必须指定专理
312 公司部门办公柜办公桌抽屉房间门（部）库房钥匙必须进行统编号备钥匙集中统放部门指定点进行封存
313 部门钥匙封存指定点备钥匙安保部进行统理
314 行政事部行政负责公司钥匙登记钥匙清单中进行理
315 行政事部行政半年公司钥匙钥匙清单进行盘点核
32 特殊工种证件理
321 行政事部负责公司电焊工电梯工高压电工厨工司机等特殊工种进行理必须符合国家求需持证岗
322 行政事部事负责特殊工种证件进行登记检查
记录表格
624A01特种工种员名单
33 质量文件理规定
331 行政事部质量体系文件编写审批发放更改保作废等全程进行控制确保公司受控场合均相应文件资料效版
332 行政事部理负责全公司关质量体系文件总体控制
333 行政事部理负责质量手册程序文件运作手册发放控制清单
334 行政事部事负责受控质量理手册运作手册册加盖受控文件专印章
335 受控文件未理者代表审核批准意复制修改销毁
336 行政事部事负责外文件发放做发放登记
337 行政事部事负责外文件报批更换回收
记录表格
423A04文件发放(回收)登记表
423A02外文件清单
423A06受控文件清单
34 员工考勤理规定
341 定时工作制周工作工时超国家规定时间
342 种假期规定公司发布员工手册相应条款执行
343 员工卡理暂行规定
344 员工出勤早830分前班卡午1630分班卡
345 员工公外出延误卡须填写补卡单月末出勤统计
346 员工患病非工负伤（急诊外）事岗工作须提前填写请（休）假申请单批准免卡
347 月末出勤统计员工考勤卡补卡单请假单进行考勤汇总
348 出勤日未卡者时请假单补卡单旷工处
349 代卡委托卡卡中弄虚作假者员工手册规定处理
记录表格
YGXRA04请（休）假申请单
35 计算机理规定
351 员工计算机时需遵守规定
352 部门计算机原供部门员工特殊情况需部门计算机时应事先取该部门理许
353 初学计算机者操作中遇难题擅处理应技术员求助
354 程中事暂时停止时应保存文件退出应程序
355 完毕计算机必须退出应程序防止意外造成机器损害
356 部门计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录避免根目录直接处理理文件
357 子目录命名部门名称属专文件应设子目录进行处理
358 文件名称汉字基反映文件容
359 部门电脑文件处理应硬盘操作公司设专定期文件进行备份
3510 软盘时应确保软盘没病毒否前应进行病毒检查
3511 软盘光盘中存储文件时应软光盘做出标记便查阅
3512 遵守软光盘保护规定防止软光盘损坏时文件丢失
3513 部门计算机维护公司设专统负责
3514 维护员定期计算机进行维护包括检查处理病毒硬盘整理等
3515 工作时间禁止计算机玩游戏进行工作关作业
3516 计算机出现障时应时请维护员处理严禁未明障原擅处理
3517 造成机器损坏情节轻重予责相应处罚
36 关印章理规定
361 印章种类
公司印章公司业务专章部门印章签字印章部印章等
362 印章
3621 公司印章
3622 公司名义发送公文须公司领导审批签字方送交行政事部加盖公司印章
3623 重公文财务事业务等方面涉面广公文必须公司总理核签方送交行政事部加盖公司印章
3624 公司部门外定期报送类业务报表需加盖公司印章部门填写印章审批表公司总理签字方送交行政事部加盖公司印章
3625 外发出便函证明外联系工作介绍信需加盖公司印章部门填写印章审批表公司总理签字方送交行政事部加盖公司印章
3626 公司外签订合协议合评审程序公司印章
3627 公司外签订济类合协议须加盖公司印章合评审程序公司确定合金额标准限合金额标准须公司审批总理签字方送交公司行政事部加盖公司合专章合金额标准公司审批总理签字送交公司行政事部加盖公司合专章（合原件公司备案）
363 部门印章：
3631 部门名义发出公文便函须部门理核签加盖部门印章
3632 公司部门公司名义加盖部门印章外发送公文部门仅外发送部门业务权限范围公文公司颁发证书奖状等公司领导签字意加盖公司印章
364 印章保
3641 公司印章原公司行政事部理指定专负责保遇特殊情况部门专负责保时需公司总理批准
3642 部门印章部门指定专负责保
3643 印章须登记存底取毕存严防私盗公章免造成损失
3644 未公司总理批准携带公司印章外出
3645 印章保员应严格执行规定履行加盖印章手续符合程序超出授权范围印章保权拒绝印
3646 印章保员工作疏忽造成印章丢失误错须承担关联责空白信笺盖印
记录表格
YGXRA16印章审批表
37 办公纸理办法
371 提高行政办公效率降低整体费成支出然资源消耗特制定办法
372 办公纸选购应着品质价格合理搭配原避免质量问题影响正常办公效率
373 办公纸部门单位进行申领登记部门文员定期实际情况领取纸张填写办公品领登记表遇特殊情况需时量领纸张应取部门理行政事部理批准
374 部门办公纸应采取实际签字领办法外正式发文存档文件外纸应双面
375 部门纸张进行文件印复印程中应注意纸张实际情况避免操作原纸张遗漏破损办公设备办公环境造成破坏污染
376 办公纸张储存程中应加强理避免原丢失损坏时应减少种程度身伤害
377 设定专负责定期回收废旧办公纸纸张杂物
相关记录
YGXRA17办公品领登记表
38 员工体格检查理办法
381 保证员工身体健康特制定理办法
382 理办法称员工公司建立劳动关系员工
383 公司行政事部员工体格检查职部门职责：
384 加入公司新入职员工进行岗前体检求理
385 入公司工作满年员工统组织体格检查
386 入公司工作满年员工体格检查费（认项目）公司全额承担
387 体格检查理：
3871 员工接公司发出录通知求正式岗前进行体格检查
3872 入公司工作满年员工公司行政事部统安排进行体格检查
388 体格检查操作规程：
3881 新入职员工：接录通知书持长春市卫生行政部门评审认级医院（含级医院）提供合格效体检健康证明方正式录（否公司统进行体检费承担）
3882 入公司工作满年员工公司年定期统安排入公司工作满年员工进行体格检查
3883 体格检查项目结果：
A 体格检查项目结果行政事部统保存
B 合格者规定时间进行复查产生费理
C 传染性疾病复查合格者劳动合理规定解劳动合
3884 ：政府关部门特殊岗位求进行定期健康体格检查已进行体格检查项目享受办法未进行体格检查项目办法规定进行
39 车辆理规定
391 车辆权限
3911 公司车辆公司行政事部统理统调度
3912 派车行政事部负责派车序：办理重事项优先领导公务车优先公务车工作轻重缓急序派车
392 车辆申请程序
3921 确需车辆外出办公部门须持部门理签批派车申请单行政事部理签批生效派车申请单行政事部备案
3922 紧急情况外般车须提前天派车申请单报行政事部
3923 车天驾驶员行政事部领取车辆钥匙收车车辆钥匙交回行政事部
393 车辆维保
3931 行政事部负责车辆维修保养车辆加油
3932 车辆应爱护车辆遵守交通法规违章造成事相关责事承担
记录表格
YGXRA18派车申请单
310 办公纸废弃墨盒理规定
3101 办公废纸废弃墨盒硒鼓等做物业公司重环境素理
3102 部门部门废旧纸张收集定期（月）交行政事部处理
3103 行政事部设统废纸回收箱存放定期分类确定利价值交保洁员统处理
3104 公司墨盒厂家专业员确定利时视废弃墨盒专送垃圾站物部进行处理
3105 公司硒鼓厂家专业员确定利时视废弃硒鼓
3106 废弃硒鼓专送垃圾站物部进行处理
3107 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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目 录 1
1 行政事部 2
11 组织结构员编制 2
12 理范围 2
13 岗位职责 2
2 操作程序 4
21 采购操作规程 4
22 员工入职操作规程 5
23 员工考勤操作规程 6
24 考核评价操作规程 7
25 员工离职操作规程 8
26 操作规程 9
27 行政事部服务质量检查规定 9
3 理制度 10
31 办公室钥匙理规定 10
32 特殊工种证件理 10
33 质量文件理规定 10
34 员工考勤理规定 11
35 计算机理规定 11
36 关印章理规定 12
37 办公纸理办法 13
38 员工体格检查理办法 14
39 车辆理规定 14
310 办公纸废弃墨盒理规定 15
1 行政事部
11 组织结构员编制
12 理范围
121 质量理体系求文件进行效控制确保质量理体系效实施保持改进
122 拟定公司组织架构负责员招聘解聘环节工作公司求做综合体系文件编辑整理修改执行检查监督整改工作
123 拟定员工工资标准理办法拟定员工劳保福利标准负责具体实施
124 员工事行档案进行理时统计填报类事报表
125 严格员工手册关规定做员工奖惩工作
126 制定公司年度月度培训计划效落实
127 负责处理行政日常业务收发电传传真文件拆封编号登记分送承办催办档等工作公司部门档案编目收集统理
128 负责公司公章审核理
129 根公司整体形象设计制定员工制服工作牌式样组织制作
1210 行政事部负责监督检查员工执行公司项规章制度情况公司部门岗位职责权限形成书面文件
1211 协助公司领导处理日常事务性工作负责公司部协调外联络工作
1212 完成级领导交办工作
13 岗位职责
131 行政事部理
公司总理领导持部门工作职责：
1311 负责拟定公司行政事方面规章制度检查执行情况
1312 负责制定部门职责制度工作计划监督执行
1313 负责公司类公文办理
1314 负责公司部采购计划审定日常办公品采购审批
1315 根国家长春市事劳动政策拟定公司事劳动福利政策
1316 根公司实际情况拟定公司组织架构员编制合理调整员结构组织员工招聘考核调配奖惩工作
1317 根营状况提出员调配工资劳保福利计划调整意见公司领导批准负责具体实施
1318 负责公司培训计划审定组织实施检查
1319 负责公司部协调外联络工作
13110 根公司形象设计求确定工作服工作牌式样组织制作
13111 行政事部理负责组织理体系文件编制保发放评审理控制相关工作
13112 行政事部理负责理体系运行记录理控制应定期公布公司受控文件清单
13113 负责认证机构公司审核组织工作
13114 完成公司领导交办工作
132 事
1321 负责公司事理权限建立完善理范围员工行档案
1322 负责完成关事资料统计分析报表工作
1323 负责员工劳动合事档案社会保险进行综合理
1324 负责公司类档案图书关资料理工作
1325 负责拟定公司年度月度培训计划监督实施
1326 负责拟定公司培训理方面规章制度汇编培训教材
1327 负责事理权限相关员进行类培训
1328 负责完成公司培训工作相关报表
1329 负责公司印章理
13210 负责公司办公品理
13211 负责公司事记撰写工作
13212 配合理做员工招聘解聘工作员工招聘解聘手续办理
13213 配合理做质量理体系文件编辑制定整理修改等工作
13214 配合理进行质量理体系文件年度理评审工作
13215 配合理定期检查部门服务实施情况包括：客户关系环境卫生服务实施投诉处理物业理服务查询信息收集控制理
13216 时解收集整理种物业理新需求趋势
13217 定期参加部门理例会听取汇报记录会议纪
13218 完成领导交办工作
133 行政
1331 协助部门理理公司日常行政事务
1332 负责公司勤保障具体事务
1333 负责公司营业执资质等相关文件申请变更年审手续办理
1334 负责车辆理具体事务
1335 负责月考勤统计工作
1336 负责公司物品采购
1337 负责定期组织员工年度体检
1338 行政事部行政负责年12月汇总编制年度采购计划
1339 采购计划采购申请等行政事部行政保存
13310 完成级领导交办工作
134 文员
1341 行政事部理指导起草种文件信函计划报告报表等稿件
1342 负责公司印信印鉴登记工作处理信函电话电报传真等时做记录
1343 负责类相关信息资料收集整理分析做报刊资料分类整理剪贴整理新信息资料呈送公司理阅读
1344 负责公司文件信件报刊图书资料等收发
1345 负责公司办公会议记录会议纪整理印发
1346 负责公司类文件资料印复印传真办公动化设备理
1347 负责公司办公品登记保发放月结统计备品库存盘点等
1348 负责离职员工工服领物品收回保
1349 负责接访客必时做访谈记录
13410 完成级领导交办工作
2 操作程序
21 采购操作规程
211 目
规范公司采购工作程序
212 范围
公司范围包括材料清洁品零配件办公品低值易耗品固定资产等采购项目
213 职责
行政事部行政负责执行
214 工作程序
2141 行政事部行政接收公司批准执行采购申请单
2142 采购计划申请单描述物品名称规格型号品牌服务特点数量求确定供货商加分析
2143 行政负责市场进行调查研究分析供货力质量服务力选定出合格供方报公司总理批准
2144 行政负责进货进行验证工作特殊物品验证单位进行采购验收制度进行货物接收检验
2145 行政定期库房进行检查库房求分区（合格品区域合格品区域）
2146 应急采购物品需填写应急采购单紧急时需求采购员员完成采购供应商处直接提货
2147 根预算求实际情况确定价格
2148 进行定单例行追踪确保供货商够履行货物发运承诺
2149 供方货票进行审核否符合供方承诺条件
21410 果供方符合承诺条件通知供方更改票
21411 公司财务理规定货款进行结算
21412 供方货款进行登记通知供方领取
记录表格
744A01采购申请单
744A03应急采购单
744A02合格供方名册
相关文件 采购验收制度
采购结算方式采购报帐审批程序
22 员工入职操作规程
221 目
通制定规程确保公司聘员质量
222 范围
规程适公司级员工录
223 职责
事负责办理公司员聘手续
224 工作程序
2241 行政事部理编制部门需求制定招聘计划
2242 通种途径进行员招聘参加招聘洽谈会利中介机构刊登发布招聘信息
2243 进行招聘甄选工作
A 采取定形式收集应聘员资料
B 相关部门员资料进行挑选
2244 挑选合格者事审验应聘员相关效证明原件材料包括：（1）毕业证书（2）类培训证书（3）特种岗位证书（4）需应提供职业病健康证明（5）身份证（6）劳动关系证明应聘员填写应聘员登记表持面试员相关部门专业负责员进行第次面试面试评核表填写六栏中容
2245 合格者持面试员进行二次面试面试评核表中填写第七栏 容
2246 行政事部理根面试员整体情况核定工资等级报总理批准通知指定医院体检
2247 体检合格者事通知岗合格者提供3张1寸免冠片建立员工行档案事新员工办理入职手续：收取体检合格证填写员工登记表发放工牌考勤卡办公品工服等
2248 事新员工进行入职培训负责指导新员工部门报
记录表格
YGXRA01应聘员登记表
YGXRA02面试评核表
YGXRA03员工登记表
相关文件
员工行档案
23 员工考勤操作规程
231 目
通执行考勤操作程序确保考勤真实性
232 范围
适公司员工
233 职责
事负责员工考勤理
234 工作程序
2341 公司总理员工均执行班卡制度
2342 行政事部事负责汇总复核部门考勤行部理审核签字确认
2343 核查考勤时部门员工请休假申请单员工加班申请单补卡单等类单考勤起统汇总作（单均公司员工手册国家相关法规执行）
2344 填写类单部门理行政事部理确认审批
2345 公司总理签字确认生效（请假天数达周含周必须公司总理审批签字）
2346 事部门考勤相关单核算员工资月8日前抄送财务部
2347 事年1月20日前汇总年度考勤填写年度员工考勤汇总表报行政事部理作员工年度考核
记录表格
YGXRA04请（休）假申请单
YGXRA05员工加班申请单
YGXRA06补卡单
YGXRA07年度员工考勤汇总表
相关文件：
员工手册
24 考核评价操作规程
241 目
通制定考核评价工作规程确保员工正确评价
242 范围
适公司级员工工作评价考核工作
243 职责
2431 公司负责部门理（含助理）员工考核
2432 部门理负责部员工考核
244 工作程序
2441 员工转正应提前10日行政事部理会部门理试期员工进行考核
2442 员工填写试期转正审批表做试期书面总结
2443 员工部门理填写般员工考核表考评意见栏填写意见行政事部理填写行政事部意见栏总理填写核定意见栏
2444 员工部门理填写试期转正审批表中部门意见栏行政事部理填写行政事部栏总理填写总理审批栏
2445 续签劳动合考核
需续签合员工行政事部填写续签劳动合考核表部门理会行政事部理审核总理审批考核结果行政事部存入行档案
2446 员工年度考核
公司部门副理员工（含部门副理）公司行政事部组织考核公司般员工部门填写般员工考核表报行政事部审核总理审批存入行档案
记录表格
YGXRA08试期转正审批表
YGXRA09般员工考核表
YGXRA10续签劳动合考核表
相关文件：
离职程序
行档案
25 员工离职操作规程
251 目
通办理员工离职操作程序确保员工离职操作序进行
252 范围
规程适公司员工离职操作
253 职责
行政事部事负责部门配合
2531 员工离职性质划分
A 员工动辞职员工填写辞职申请书
B 提出解劳动合员工发放解劳动合通知书
2532 部门理行政事部理总理批准方办理离职手续
2533 形式离职员工办理离职手续前填写行政事部发放员工离职会签单
2534 员工离职会签单开列容办理交接手续相关员签字确认：
2535 员工部门需交接工作
A 员工部门工作交接完毕理签字确认
B 部门理确认离职员工离职月考勤报行政事部
2536 行政事部需交接工作
A 员工工服工鞋等交回部门办公品交回办公室部门员签字确认
B 员工工牌办公室钥匙等交回行政事部事签字接收
C 行政事部理计算完违约金补偿金等费核算离职员工资通知离职员结算
2537 财务部需交接工作
A 财务员确认离职员工款未清项目
B 员工离职会签单总理审阅签字员工方离职
记录表格
YGXRA12辞职申请书
YGXRA13员工离职会签单
YGXRA14解劳动合通知书
26 操作规程
261 员工入职培训操作规程
262 目
通员工入职培训确保员工周知公司概况企业文化物业理基知识增强服务意识
263 范围
适吉林省阳光物业理限公司理员入职操作
264 职责
行政事部事负责培训工作
265 工作程序
2651 员工岗第周事员工手册进行培训
2652 入职培训员工完成入职培训试题
2653 行政事部负责填写培训台帐
2654 行政事部事负责培训试题存入行档案
记录表格
625A04培训签表
YGXRA15培训台帐
相关文件：
入职培训试题
27 行政事部服务质量检查规定
271 行政事部理负责部门服务质量检查工作做记录参绩效考核
272 行政事部理负责组织周进行工作质量检查容包括员标识劳动纪律客服务外文件文件记录控制等检查记录做档工作整改
273 行政事部理负责组织审员检查部门培训档案理档
274 行政事部理负责理执行部门质量文件销毁
275 年5月11月行政事部事检查部门文件发放记录档案资料理情况考勤执行情况
276 行政事部行政负责检查公司全体员工考勤情况
277 行政事部事定期负责检查部门外文件登记受控状态理
278 行政事部定期检查公司员工仪表着装工牌服务态度
记录表格
7412A01服务质量检查表
3 理制度
31 办公室钥匙理规定
311 办公室钥匙必须指定专理
312 公司部门办公柜办公桌抽屉房间门（部）库房钥匙必须进行统编号备钥匙集中统放部门指定点进行封存
313 部门钥匙封存指定点备钥匙安保部进行统理
314 行政事部行政负责公司钥匙登记钥匙清单中进行理
315 行政事部行政半年公司钥匙钥匙清单进行盘点核
32 特殊工种证件理
321 行政事部负责公司电焊工电梯工高压电工厨工司机等特殊工种进行理必须符合国家求需持证岗
322 行政事部事负责特殊工种证件进行登记检查
记录表格
624A01特种工种员名单
33 质量文件理规定
331 行政事部质量体系文件编写审批发放更改保作废等全程进行控制确保公司受控场合均相应文件资料效版
332 行政事部理负责全公司关质量体系文件总体控制
333 行政事部理负责质量手册程序文件运作手册发放控制清单
334 行政事部事负责受控质量理手册运作手册册加盖受控文件专印章
335 受控文件未理者代表审核批准意复制修改销毁
336 行政事部事负责外文件发放做发放登记
337 行政事部事负责外文件报批更换回收
记录表格
423A04文件发放(回收)登记表
423A02外文件清单
423A06受控文件清单
34 员工考勤理规定
341 定时工作制周工作工时超国家规定时间
342 种假期规定公司发布员工手册相应条款执行
343 员工卡理暂行规定
344 员工出勤早830分前班卡午1630分班卡
345 员工公外出延误卡须填写补卡单月末出勤统计
346 员工患病非工负伤（急诊外）事岗工作须提前填写请（休）假申请单批准免卡
347 月末出勤统计员工考勤卡补卡单请假单进行考勤汇总
348 出勤日未卡者时请假单补卡单旷工处
349 代卡委托卡卡中弄虚作假者员工手册规定处理
记录表格
YGXRA04请（休）假申请单
35 计算机理规定
351 员工计算机时需遵守规定
352 部门计算机原供部门员工特殊情况需部门计算机时应事先取该部门理许
353 初学计算机者操作中遇难题擅处理应技术员求助
354 程中事暂时停止时应保存文件退出应程序
355 完毕计算机必须退出应程序防止意外造成机器损害
356 部门计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录避免根目录直接处理理文件
357 子目录命名部门名称属专文件应设子目录进行处理
358 文件名称汉字基反映文件容
359 部门电脑文件处理应硬盘操作公司设专定期文件进行备份
3510 软盘时应确保软盘没病毒否前应进行病毒检查
3511 软盘光盘中存储文件时应软光盘做出标记便查阅
3512 遵守软光盘保护规定防止软光盘损坏时文件丢失
3513 部门计算机维护公司设专统负责
3514 维护员定期计算机进行维护包括检查处理病毒硬盘整理等
3515 工作时间禁止计算机玩游戏进行工作关作业
3516 计算机出现障时应时请维护员处理严禁未明障原擅处理
3517 造成机器损坏情节轻重予责相应处罚
36 关印章理规定
361 印章种类
公司印章公司业务专章部门印章签字印章部印章等
362 印章
3621 公司印章
3622 公司名义发送公文须公司领导审批签字方送交行政事部加盖公司印章
3623 重公文财务事业务等方面涉面广公文必须公司总理核签方送交行政事部加盖公司印章
3624 公司部门外定期报送类业务报表需加盖公司印章部门填写印章审批表公司总理签字方送交行政事部加盖公司印章
3625 外发出便函证明外联系工作介绍信需加盖公司印章部门填写印章审批表公司总理签字方送交行政事部加盖公司印章
3626 公司外签订合协议合评审程序公司印章
3627 公司外签订济类合协议须加盖公司印章合评审程序公司确定合金额标准限合金额标准须公司审批总理签字方送交公司行政事部加盖公司合专章合金额标准公司审批总理签字送交公司行政事部加盖公司合专章（合原件公司备案）
363 部门印章：
3631 部门名义发出公文便函须部门理核签加盖部门印章
3632 公司部门公司名义加盖部门印章外发送公文部门仅外发送部门业务权限范围公文公司颁发证书奖状等公司领导签字意加盖公司印章
364 印章保
3641 公司印章原公司行政事部理指定专负责保遇特殊情况部门专负责保时需公司总理批准
3642 部门印章部门指定专负责保
3643 印章须登记存底取毕存严防私盗公章免造成损失
3644 未公司总理批准携带公司印章外出
3645 印章保员应严格执行规定履行加盖印章手续符合程序超出授权范围印章保权拒绝印
3646 印章保员工作疏忽造成印章丢失误错须承担关联责空白信笺盖印
记录表格
YGXRA16印章审批表
37 办公纸理办法
371 提高行政办公效率降低整体费成支出然资源消耗特制定办法
372 办公纸选购应着品质价格合理搭配原避免质量问题影响正常办公效率
373 办公纸部门单位进行申领登记部门文员定期实际情况领取纸张填写办公品领登记表遇特殊情况需时量领纸张应取部门理行政事部理批准
374 部门办公纸应采取实际签字领办法外正式发文存档文件外纸应双面
375 部门纸张进行文件印复印程中应注意纸张实际情况避免操作原纸张遗漏破损办公设备办公环境造成破坏污染
376 办公纸张储存程中应加强理避免原丢失损坏时应减少种程度身伤害
377 设定专负责定期回收废旧办公纸纸张杂物
相关记录
YGXRA17办公品领登记表
38 员工体格检查理办法
381 保证员工身体健康特制定理办法
382 理办法称员工公司建立劳动关系员工
383 公司行政事部员工体格检查职部门职责：
384 加入公司新入职员工进行岗前体检求理
385 入公司工作满年员工统组织体格检查
386 入公司工作满年员工体格检查费（认项目）公司全额承担
387 体格检查理：
3871 员工接公司发出录通知求正式岗前进行体格检查
3872 入公司工作满年员工公司行政事部统安排进行体格检查
388 体格检查操作规程：
3881 新入职员工：接录通知书持长春市卫生行政部门评审认级医院（含级医院）提供合格效体检健康证明方正式录（否公司统进行体检费承担）
3882 入公司工作满年员工公司年定期统安排入公司工作满年员工进行体格检查
3883 体格检查项目结果：
A 体格检查项目结果行政事部统保存
B 合格者规定时间进行复查产生费理
C 传染性疾病复查合格者劳动合理规定解劳动合
3884 ：政府关部门特殊岗位求进行定期健康体格检查已进行体格检查项目享受办法未进行体格检查项目办法规定进行
39 车辆理规定
391 车辆权限
3911 公司车辆公司行政事部统理统调度
3912 派车行政事部负责派车序：办理重事项优先领导公务车优先公务车工作轻重缓急序派车
392 车辆申请程序
3921 确需车辆外出办公部门须持部门理签批派车申请单行政事部理签批生效派车申请单行政事部备案
3922 紧急情况外般车须提前天派车申请单报行政事部
3923 车天驾驶员行政事部领取车辆钥匙收车车辆钥匙交回行政事部
393 车辆维保
3931 行政事部负责车辆维修保养车辆加油
3932 车辆应爱护车辆遵守交通法规违章造成事相关责事承担
记录表格
YGXRA18派车申请单
310 办公纸废弃墨盒理规定
3101 办公废纸废弃墨盒硒鼓等做物业公司重环境素理
3102 部门部门废旧纸张收集定期（月）交行政事部处理
3103 行政事部设统废纸回收箱存放定期分类确定利价值交保洁员统处理
3104 公司墨盒厂家专业员确定利时视废弃墨盒专送垃圾站物部进行处理
3105 公司硒鼓厂家专业员确定利时视废弃硒鼓
3106 废弃硒鼓专送垃圾站物部进行处理
3107 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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